효율적인 라인 시트 생성: PIM 시스템의 힘

수백 또는 수천 개의 제품을 판매하고 이를 다른 판매 채널이나 잠재적인 파트너에게 보내고 많은 고려를 받고 싶다면 프레젠테이션이 가능한 한 깔끔하고 설득력이 있는지 확인해야 합니다. 하나의 제품만 판매하는 경우 다양한 기능이 있을 수 있으며 색상, 크기 및 품질 수준도 다를 수 있습니다. 하지만 제품 데이터를 쉽게 관리하려면 더 많은 제품에 대한 라인 시트를 만들어야 합니다.

이해하거나 사용하기 쉬운 제품에 대한 정보만 발송합니다. 달리 말하면, 이 정보를 얻는 사람들은 그것이 친근하고 매력적이며 정확하다고 생각해야 합니다. 정확할 뿐만 아니라 디지털 자산 및 제품 정보는 채널 간에 일관성이 있어야 합니다.

사용하는 SKU 및 채널 수에 따라 PIM 및 DAM 시스템과 같은 자동화된 소프트웨어 솔루션으로는 불가능할 수 있습니다.

이 블로그에서는 라인 시트가 무엇인지, 그리고 PIM 시스템을 사용하여 제품 라인 시트를 효율적으로 생성하고 제품 프리젠테이션을 탁월하게 만드는 방법을 설명합니다.

제품 라인 시트에 대해 자세히 알고 싶으십니까? 와 같은; 그들에게 무엇을 추가할까요? 그들의 장단점은 무엇입니까? 그것들을 효율적으로 만드는 방법? Product Line Sheets Creation에 대한 블로그를 방문하십시오.

라인시트란?

브랜드의 제품 컬렉션을 보여주기 위해 소매 업계에서 사용되는 문서입니다. 일반적으로 제품 관련 사진, 가격, 색상, 크기, 설명 등의 정보가 포함됩니다. ¹

이 시트는 소매업체나 도매업체와 같은 잠재 구매자에게 제품 정보를 전달하며 판매 회의 및 무역 박람회에서 주문을 확보하는 데 자주 사용됩니다. 제조업체와 공급업체는 또한 제품 정보를 고객에게 전달하기 위해 이를 사용합니다.

다음은 의류 브랜드에 대한 제품 라인 시트의 예입니다.

브랜드 정보:

브랜드 이름: XYZ 의류 Co.

웹사이트: www.xyzclothing.com

이메일: [이메일 보호됨]

주문 정보:

최소 주문 수량: 스타일당 12개

리드 타임: 4주

지불 조건: 주문 시 50% 보증금, 선적 시 잔액.

이것은 단지 예일 뿐입니다. 제공되는 브랜드 및 제품에 따라 다를 수 있습니다.

PIM이 라인 시트 생성을 간소화하는 방법

라인 시트를 만드는 작업은 특히 많은 제품을 관리할 때 시간이 많이 걸리고 지루할 수 있습니다. 여기에서 프로세스를 단순화하기 위해 PIM(제품 정보 관리) 시스템이 필요합니다.

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여기에서는 PIM이 라인 시트 생성을 단순화하는 데 도움이 되는 최고의 방법을 나열했습니다.

1. 중앙 집중식 데이터 허브
2. 인증 및 정확성
3. 직관적인 인터페이스
4. 최신 업데이트
5. 멀티미디어 관리
6. 다양한 디자인 템플릿

1. 중앙 집중식 데이터 허브

PIM 시스템은 중앙 집중식 제품 정보 데이터베이스를 제공하여 모든 이해 관계자가 가장 최신의 정확한 정보에 액세스할 수 있도록 합니다. 이는 라인 시트를 생성하는 데 필요한 모든 데이터(제품 이름, 가격, SKU 등)가 있으며 단일 위치에서 찾을 수 있음을 나타냅니다.

중앙 집중식 데이터 허브의 가장 중요한 이점은 이미지, 사양 및 가격을 포함하여 일관된 단일 정보 세트에서 시트가 생성된다는 것입니다.

이렇게 하면 여러 개의 Google 스프레드시트 또는 Excel 스프레드시트가 필요하지 않으며 회사의 모든 사람이 최신 데이터에 액세스할 수 있습니다.

이것은 효율성, 정확성 및 고객 만족도를 향상시킵니다. 또한 PIM은 제품 데이터 관리 프로세스를 간소화하고 자동화하여 팀이 대량의 제품 정보를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있도록 합니다.

2. 인증 및 정확성

PIM 소프트웨어는 모든 제품 정보를 한 위치에 집중화하여 모든 채널과 판매 자료에 걸쳐 정확성과 일관성을 보장합니다.

PIM을 사용하면 제품 정보를 쉽게 업데이트하고 전자 상거래 웹 사이트, 라인 시트, 제품 카탈로그 등과 같은 모든 판매 채널에서 이러한 변경 사항을 자동으로 반영할 수 있습니다.

예를 들어 PIM 소프트웨어는 전자 상거래 소매업체인 경우 시트의 모든 관련 정보를 자동으로 업데이트하고 판매 채널과 공유하려는 제품을 약간 변경합니다. 일관성이 없거나 오래된 데이터에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

이를 통해 고객은 항상 가장 최신의 정확한 정보에 액세스할 수 있으므로 혼란이 줄어들고 전반적인 고객 경험이 향상됩니다. 또한 PIM은 제품 정보 업데이트 프로세스를 자동화하여 인적 오류의 위험을 줄이고 시간과 리소스를 절약합니다.

3. 직관적인 인터페이스

잘 설계된 제품 정보 관리(PIM) 소프트웨어는 잠재적인 구매자에게 제품 컬렉션을 보여주기 위해 소매 업계에서 사용되는 필수 문서인 라인 시트 작성 프로세스를 간소화하는 데 중요한 역할을 합니다.

우수한 PIM 소프트웨어의 핵심 기능 중 하나는 사용자 친화적인 인터페이스입니다. 인터페이스는 탐색하기 쉬워야 하며 제품 분류를 사용자 정의할 수도 있어야 합니다. 이는 사용자가 특정 비즈니스 요구 사항에 맞는 방식으로 제품을 구성할 수 있도록 하므로 매우 중요합니다.

직관적인 인터페이스가 있는 PIM 소프트웨어를 사용하면 라인 시트 생성에 더 익숙해져야 하는 팀원도 전문가의 도움 없이 라인 시트가 발생하면 신속하게 생성할 수 있습니다.

InDesign의 템플릿에 액세스할 수 있고 InDesign이 PIM에 연결되어 있는 한 더 이상 매력적인 라인 시트를 만들기 위해 숙련된 디자이너가 될 필요가 없습니다.

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4. 최신 업데이트

PIM(제품 정보 관리) 소프트웨어를 사용하면 라인 시트 업데이트 프로세스를 크게 단순화할 수 있습니다. PIM 소프트웨어 사용의 주요 장점 중 하나는 시트를 실시간으로 업데이트할 수 있다는 것입니다.

즉, 시트에 추가하려는 새 제품이 있거나 기존 제품을 변경해야 하는 경우 PIM 소프트웨어 내에서 쉽고 빠르게 변경할 수 있습니다. 변경 사항은 즉시 반영되어 라인 시트가 항상 최신 상태이고 정확합니다.

또한 PIM 소프트웨어의 실시간 업데이트를 통해 모든 팀원이 동일한 최신 정보에 액세스할 수 있으므로 협업과 커뮤니케이션이 향상됩니다. 이렇게 하면 팀 구성원이 오래된 정보에 의존하거나 수동으로 정보를 업데이트하는 데 시간을 할애할 필요가 없으므로 오류 및 불일치가 발생할 수 있습니다.

5. 멀티미디어 관리

PIM(제품 정보 관리)은 이미지 및 비디오와 같은 리치 미디어를 관리하고 구성하는 데 매우 중요합니다. 이러한 미디어 유형은 제품의 본질을 잠재 고객에게 빠르고 효과적으로 전달할 수 있으므로 제품을 효과적으로 선보이고 홍보하는 데 필수적입니다.

PIM은 또한 라인 시트에 포함된 대량의 리치 미디어를 쉽게 관리할 수 있게 해줍니다. 제품과 관련된 이미지와 비디오의 수가 증가함에 따라 이를 효과적으로 관리하고 구성하는 일이 더 많아질 수 있습니다.

또한 PIM은 리치 미디어 생성 및 업데이트 프로세스를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 미디어를 저장하고 관리할 수 있는 중앙 위치를 제공함으로써 PIM은 모든 이미지와 비디오가 정확하고 최신 상태인지 확인하는 데 도움이 될 수 있으며, 이는 제품 업데이트 또는 변경과 관련하여 특히 중요합니다.

6. 다양한 디자인 템플릿

PIM 솔루션은 회사의 브랜딩에 맞게 쉽게 사용자 정의할 수 있는 다양한 시트 템플릿을 제공합니다. 이를 통해 일관되게 전문가처럼 보이는 라인 시트를 간단하게 생성할 수 있습니다. ²

PIM 시스템에는 이미 템플릿이 있으므로 브랜드와 일치하도록 약간만 수정하면 됩니다.

프로세스가 완전히 자동화되어 있기 때문에 신속하게 제품을 선택하고, 템플릿을 선택하고, PIM에 이미 있는 관련 정보로 채우고, 내보내고, 템플릿이 설정된 후 원하는 수신자에게 보낼 수 있습니다.

라인 시트를 만들기 위해 그래픽 디자이너에게 비용을 지불하는 대신 상당한 비용을 절약할 수 있습니다. 추가 비용 없이 PIM 소프트웨어를 사용하여 원하는 만큼 생성할 수 있습니다.

PIM으로 라인 시트를 생성하는 단계

여기에 Pim으로 라인 시트를 쉽게 생성하기 위해 따를 수 있는 단계가 나열되어 있습니다.

• PIM에서 제품 정보 수집 및 구성
• 라인 시트 템플릿 생성
• 라인 시트 설정
• 라인 시트 사용자 지정
• 라인 시트 내보내기
• 라인 시트 공유 및 배포

1단계: PIM에서 제품 정보 수집 및 구성

제품 이미지, 설명, 가격 및 가용성을 포함하여 제품에 대한 모든 필요한 정보를 수집합니다. 그런 다음 이 정보를 모든 제품 데이터의 중앙 저장소 역할을 하는 PIM 시스템에 입력합니다.

필요에 따라 쉽게 찾고 검색할 수 있도록 정보를 구성합니다. 모든 데이터가 정확하고 최신인지 확인하십시오. ^삼

2단계: 라인 시트 템플릿 생성

PIM에서 템플릿을 사용자 지정할 때 비즈니스의 특정 요구 사항과 대상 고객을 고려하는 것이 중요합니다. 첫 번째 단계는 라인 시트에 포함되어야 하는 정보를 평가하는 것입니다. 이는 제품 및 고객에게 전달하려는 세부 정보에 따라 달라집니다.

레이아웃을 약간 변경하여 명확성을 높이고 사용자에게 더 친숙하게 만드십시오. 여기에는 글꼴 크기 조정, 요소 간 간격 조정, 이미지 또는 그래픽을 사용하여 텍스트 분할이 포함될 수 있습니다.

마지막으로 라인 시트를 브랜딩하는 방법에 대해 생각하십시오. 귀사의 로고와 연락처 정보는 슬로건이나 특정 색상과 같은 다른 브랜딩 요소로 눈에 띄게 표시되어야 합니다. ⁴

사용자 정의하는 데 시간이 더 걸릴 수 있습니다. 급한 경우 기본 템플릿을 고수하고 필요한 몇 가지만 조정하는 것이 좋습니다. 그러나 약간의 여유 시간이 있다면 비즈니스에 진정으로 고유하도록 개인화하는 노력을 기울일 가치가 있습니다.

3단계: 라인 시트 설정

PIM 시스템에서 시트를 설정하려면 먼저 새 제품을 생성하고 유형으로 "라인 시트"를 선택해야 합니다. 그런 다음 제품 이름, 설명, 이미지 및 가격 정보를 포함하십시오. 이미지 배치를 가져오거나 한 번에 하나씩 추가할 수 있습니다. 이미지의 형식이 올바른지 확인하십시오.

다음 단계는 다양한 크기와 색상으로 제공되는 제품 변형을 개발하는 것입니다. 치수, 체중 및 패션과 같은 추가 관련 정보를 포함하는 것도 가능합니다.

제품이 설정되면 각 제품에 대한 라인 시트가 자동으로 생성됩니다. 이 라인 시트는 인쇄하고 PDF로 내보낼 수 있으며 이메일을 통해 보내거나 온라인에 게시할 수 있습니다. 제품을 열고 이름, 설명, SKU, 가격, 수량 및 상태 필드를 수정합니다. 모든 제품 수정 사항을 저장하십시오.

4단계: 라인 시트 사용자 정의

라인 시트를 사용자 지정하면 제품 정보의 모양과 느낌이 더 좋아지고 고객이 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 선택한 순서대로 제품을 정렬할 수 있고 열을 추가하거나 제거할 수 있으며 이미지를 사용하여 제품을 강조할 수 있습니다.

시트를 사용자 정의할 때 고객에게 가장 적합한 형식을 고려하고 명확하고 읽기 쉬운 제목을 사용하십시오. 좋은 색 구성표를 선택하고, 이미지를 사용하고, 읽기 쉽도록 텍스트를 분할합니다.

PIM 시스템을 사용하면 원하는 대로 라인 시트를 쉽게 조정할 수 있으므로 데이터를 쉽게 찾고 이해할 수 있습니다.

다음은 라인 시트를 사용자 지정하기 위한 몇 가지 추가 팁입니다.

• 라인 시트 전체에 일관된 디자인을 사용하여 전문적이고 응집력 있는 모양을 만듭니다.
• 공백을 효과적으로 사용하여 서로 다른 섹션을 구분하고 레이아웃을 시각적으로 더 매력적으로 만듭니다.

5단계: 라인 시트 내보내기

소프트웨어 또는 프로그램에서 "라인 시트" 탭을 열고 "내보내기" 버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 PDF, Excel 또는 Word와 같은 원하는 형식을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 필요에 가장 적합한 형식을 선택하십시오.

라인 시트에 포함할 제품을 선택한 후 컴퓨터에서 내보낸 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

마지막으로 "저장"을 클릭하고 내보내기 프로세스가 완료될 때까지 기다립니다. 완료되면 선택한 제품과 함께 형식으로 저장된 라인 시트의 복사본을 갖게 됩니다.

이제 이 라인 시트를 다른 사람에게 이메일로 보내거나 나중에 참조할 수 있도록 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.

6단계: 라인 시트 공유 및 배포

PIM으로 제품 시트를 생성하는 프로세스의 마지막 단계입니다. 이 단계에는 내부 팀 구성원 또는 외부 고객과 같은 적절한 당사자가 사용할 수 있도록 하는 작업이 포함됩니다.

내부 팀 구성원에게 배포하면 고객에게 배포하기 전에 라인 시트를 검토하고 필요한 사항을 변경할 수 있습니다.

라인 시트를 고객에게 배포하려면 이메일을 통해 보내거나 웹 사이트 또는 기타 디지털 플랫폼에서 다운로드할 수 있도록 해야 합니다. 이를 통해 고객은 라인 시트를 보고 관심 있는 제품을 주문할 수 있습니다.

라인 시트를 배포하는 방법은 비즈니스와 대상 고객에 따라 다르므로 가장 적합한 방법을 찾기 위해 창의력을 발휘하고 다양한 방법을 실험해야 할 수 있습니다.

결론

라인 시트는 고객이 제품을 이해하고 현명한 결정을 내리는 데 도움을 줄 수 있는 효과적인 마케팅 도구입니다. 비즈니스에 대한 가장 최근의 변경 사항이 반영되도록 하려면 몇 달마다 전체 점검을 수행하는 것을 고려하십시오.

최고의 제품 라인 시트를 만들기 위해 정확한 PIM 시스템을 선택하고 싶습니까? 글쎄, 우리는 당신을 돕기 위해 여기에 있습니다; 당사의 Apimio PIM은 기업이 제품 정보 관리 프로세스를 간소화하여 시트 및 기타 마케팅 자료를 쉽게 업데이트하는 동시에 고객에게 정확하고 상세한 제품 정보를 제공하고 판매 및 고객 만족도를 높이는 데 도움을 줍니다.

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