비즈니스를 체계적으로 유지하는 방법: 7가지 팁

사업을 운영할 때 가장 중요한 것 중 하나는 조직을 유지하는 것입니다. 사업이 어수선하고 체계적이지 않으면 발전하기 어려울 것입니다.

이 블로그 게시물에서는 비즈니스를 조직적으로 유지하기 위한 7가지 팁에 대해 논의합니다. 다음 팁을 따르면 작업 공간을 정리하고 효율성을 높일 수 있습니다!

비즈니스를 체계적으로 관리하기 위한 7가지 팁

사업을 운영하기 위해서는 강인한 신경과 놀라운 실행 능력이 있어야 한다는 것은 말할 필요도 없습니다. 재고를 추적하고, 재정을 관리하고, 고객 문의를 처리하고, 수많은 다른 작업을 처리해야 합니다. 모든 것을 최신 상태로 유지하는 것은 어려울 수 있지만 시도하는 것이 중요합니다.

무질서한 비즈니스는 비효율적이며 경쟁에서 빠르게 뒤처질 수 있습니다.

따라서 전산화된 유지 관리 시스템(CMMS) 이 필요하거나 좋은 구식 화이트보드에 의존하는 것을 고려하고 있다면 비즈니스를 항상 체계적으로 유지하는 것이 필수적입니다.

특히 회사가 성장하고 작업량이 증가하는 경우 . 워크로드가 증가하면 적절한 도구가 없으면 조직을 유지하기가 어려울 수 있습니다. 게다가 필요할 때 물건을 찾을 수 없으면 많은 시간을 낭비하고 좌절하게 될 수 있습니다.

또한 비즈니스가 계속 성장함에 따라 더 많은 직원을 보유하게 될 것입니다. 업무를 위임하고 모든 사람을 같은 페이지에 유지하는 것은 비즈니스가 조직화되지 않은 경우 어려울 수 있습니다.

따라서 사업을 원활하게 운영하려면 모든 것을 질서 있게 유지하는 방법을 찾아야 합니다. 조직은 모든 ​​것을 위한 장소를 갖는 것 이상입니다. 또한 귀하와 귀하의 팀을 위해 작동하는 시스템을 갖추고 있습니다.

그리고 일단 그러한 시스템을 갖추게 되면 정기적으로 유지 관리하고 업데이트해야 합니다. 다음은 비즈니스 조직을 유지하기 위한 7가지 팁입니다.

1. 재고 수준을 추적하고 필요할 때 재고를 재주문합니다.

제품이 부족하면 고객을 화나게 하고 다른 곳에서 사업을 하게 만들 수 있습니다. 이를 방지하려면 재고 수준을 추적하고 재고 가 소진되기 전에 재주문하는 것이 중요합니다.

물론 우리가 살고 있는 시대에는 여러 가지 선택이 가능할 것입니다. 예를 들어 스프레드시트를 사용하여 재고 수준을 추적하거나 전자상거래 플랫폼에서 재고 부족 알림을 설정할 수 있습니다.

제품이 많은 경우 재고 관리 소프트웨어에 투자하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 재고 수준 추적 및 재고 재주문 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

재고 관리 자동화 에 대해 생각하고 있다면 사용 가능한 소프트웨어 옵션을 살펴보고 기능을 비교하여 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 것을 찾을 수 있습니다.

2. 재정 관리

비즈니스의 재정 건전성을 모니터링하는 것은 장기적인 성공을 위해 매우 중요합니다. 당신은 얼마나 많은 돈을 들여오고 있는지, 그 돈이 어디에서 왔는지, 어디로 가는지 알아야 합니다.

이 정보는 리소스를 투자할 위치와 비즈니스 성장 방법에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 회계 소프트웨어, 개인 금융 소프트웨어 또는 간단한 스프레드시트와 같이 재정 상태를 파악 하는 데 사용할 수 있는 다양한 금융 도구가 있습니다.

귀하의 필요에 가장 적합한 옵션을 선택하고 정기적으로 재정을 검토하십시오. 대부분의 회사는 재무 관리를 위해 회계사를 고용하지만 소규모 자영업자라면 직접 처리하여 비용을 절약할 수 있습니다.

그러나 재정 관리가 편하지 않다면 회계사를 고용하는 것이 가장 좋습니다.

3. 고객 데이터베이스를 최신 상태로 유지

잘 구성된 고객 데이터베이스는 모든 비즈니스에 귀중한 자산입니다. 연락처 세부 정보, 구매 내역 및 선호도와 같은 고객에 대한 중요한 정보를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 정보는 고객 경험을 개선하고 마케팅 캠페인을 타겟팅하며 판매를 촉진하는 데 사용할 수 있습니다. 다양한 CRM(고객 관계 관리) 소프트웨어 옵션을 사용할 수 있으므로 필요에 가장 적합한 옵션을 선택하십시오.

CRM 소프트웨어에 투자하고 싶지 않다면 스프레드시트나 간단한 노트북을 사용하여 고객을 추적할 수도 있습니다. 그러나 대부분의 CRM 소프트웨어는 자동화된 고객 세분화 및 자동 데이터 백업과 같이 스프레드시트가 제공할 수 없는 기능을 제공합니다.

그리고 노트북은 고객을 추적 하는 좋은 방법이 될 수 있지만 고객 기반이 큰 경우 그다지 효율적이지 않습니다.

4. 반복 작업 자동화

매일 같은 오래된 작업을 처리하면 정말 빨리 지루해질 수 있습니다. 그리고 지루해 지는 것은 그런 문제를 나타내지 않습니다. 이것이 우리가 이 사소하지만 중요한 작업에 너무 많은 관심을 기울이는 것을 중단한다는 것을 의미하지 않는다면 말입니다.

간단한 것부터 복잡한 것까지 다양한 작업 자동화 소프트웨어 옵션을 사용할 수 있습니다. 필요에 가장 적합한 것을 선택하고 반복 작업을 자동화하십시오. 이렇게 하면 시간이 절약되어 비즈니스 성장과 같은 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

자동화는 또한 수동 프로세스보다 더 정확하고 일관성이 있다는 추가적인 이점이 있습니다. 반면에 잘 정의되지 않은 작업을 자동화하면 오류와 좌절이 발생할 수 있습니다.

일반적으로 정기적으로 수행하는 단순하고 반복적인 작업을 자동화하는 것이 가장 좋습니다. 이러한 작업은 일반적으로 가장 많은 시간이 걸리고 인적 오류가 발생하기 쉽습니다. 작업 자동화 는 비즈니스에서 효율성을 개선하고 생산성을 높이는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

5. 프로젝트 관리 도구 사용

프로젝트를 관리하는 경우 프로젝트 관리 도구를 갖추는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 기한, ​​할당된 작업 및 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다. 사용 가능한 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션이 많이 있으므로 필요에 가장 적합한 옵션을 선택하십시오.

프로젝트 관리 도구는 팀 내 커뮤니케이션과 공동 작업을 개선 하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. PM 도구는 특정 수준의 조직을 보장하고 모든 것을 올바르게 유지하는 좋은 방법입니다.

대부분의 프로젝트 관리 도구는 여러 사람이 사용하도록 설계되었으므로 프로젝트를 관리하는 유일한 사람인 경우 모든 기능이 필요하지 않을 수 있습니다. 그러나 일반적으로 프로젝트 관리 도구는 모든 비즈니스에 귀중한 자산입니다.

좋은 PM은 효율성과 생산성 을 높이고 문제가 발생하기 전에 예방할 수 있도록 도와줍니다. 가장 중요한 것은 직원을 행복하게 유지하고 목표를 달성하는 데 도움이 되어야 한다는 것입니다.

6. 파일 정리

생산성을 높이려면 파일을 정리하는 것이 중요합니다. 이는 파일을 저장하고 검색하기 위한 시스템을 만드는 것을 의미합니다. 파일 폴더, 전자 파일링 시스템 또는 클라우드 기반 스토리지 시스템을 사용하는 등 여러 가지 방법이 있습니다.

필요에 가장 적합한 옵션을 선택하고 정기적으로 시스템을 검토하십시오. 잘 구성된 파일 시스템 은 파일을 빠르고 효율적으로 찾는 데 도움이 됩니다 . 또한 중요한 파일의 손실을 방지하는 데 도움이 됩니다.

파일 구성은 책상을 깔끔하게 유지하는 방법 그 이상입니다. 생산성을 높이고 비즈니스를 원활하게 운영하는 데 중요한 부분입니다. 또한 파일이 많으면 모든 파일을 추적하기 어려울 수 있습니다. 조직화된 파일 시스템은 이 문제를 피하는 데 도움이 됩니다.

7. 시스템을 정기적으로 검토하십시오.

위의 시스템을 모두 갖추고 있더라도 정기적으로 검토하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 개선이 필요한 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다. 또한 새로운 기능과 옵션을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.

시스템을 정기적으로 검토하면 시스템이 계속 작동하는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 생산성을 향상시킬 수 있는 새로운 방법을 찾는 좋은 방법이기도 합니다. 특정 시스템이 더 이상 작동하지 않는 경우 변경하는 것을 두려워하지 마십시오.

더 이상 효과적이지 않은 시스템을 고수할 필요가 없습니다. 시스템 검토는 또한 잠재적인 문제를 식별할 수 있는 기회를 제공합니다. 시스템을 정기적으로 검토하면 잠재적인 재해를 방지하고 비즈니스를 원활하게 운영할 수 있습니다.

체계적인 사업을 하려면 신중한 계획을 세워야 합니다.

비즈니스 조직은 하늘에서 그냥 떨어지는 것이 아닙니다. 신중한 계획과 실행으로 실현해야 합니다. 가장 좋은 팁은 회사 문화가 어떤 것인지 생각하고 거기에서 작업하는 것입니다.

편안한 환경을 원하십니까 아니면 좀 더 단정한 환경을 원하십니까? 가까운 미래에 어떤 유형의 고객을 유치할 계획입니까? 얼마나 많은 권한을 위임하고 계속 제어할 수 있습니까?

또한 비즈니스 조직을 유지하기 위해 공식 및 비공식 시스템을 갖추어야 합니다. 공식 시스템은 회사 정책 및 절차와 같이 어떤 식으로든 기록되거나 성문화된 시스템입니다.

비공식 시스템은 전화를 받는 방식이나 고객 회의를 위해 옷을 입는 방식과 같이 모든 사람이 따르는 불문율 입니다.

결론적으로 비즈니스를 체계적으로 유지하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 시간을 들여 시스템과 프로세스를 검토하면 비즈니스가 원활하게 운영되고 있는지 확인할 수 있습니다. 잠재적인 문제가 발생하기 전에 예방할 수도 있습니다.

다음 팁을 따르면 보다 조직적이고 생산적인 비즈니스를 만들 수 있습니다.