일상 활동과 습관을 추적하는 방법과 이유

시간이 없어 우리는 직장 동료, 가족, 친구로부터 거의 매일 이 문장을 듣습니다. 그러나 대부분의 경우 사람들은 실제로 근무 시간과 여가 시간을 어떻게 사용하는지 명확하게 이해하지 못합니다.

이제 시간의 주인이 되는 열쇠는 아주 간단합니다. 일상 업무와 습관을 더 잘 파악하려면 일상 활동을 추적해야 합니다. 따라서 추가 시간을 얻기 위해 조정해야 하는 작업을 알 수 있습니다.

이 블로그 게시물에서는 다음 사항에 대해 논의합니다.

• 활동 추적의 이점,
• 일상 작업을 추적하는 두 가지 방법,
• 습관을 추적하는 방법.

활동 추적의 이점

매일의 모든 작업에 시간이 충분하지 않다고 자주 느낀다면 근무 시간 동안 무엇을 하는지 기록해 두십시오. 활동 추적의 주요 이점 목록을 작성했습니다.

• 당신은 당신의 시간을 통제할 수 있을 것이고,
• 더 현실적이고 조직적일 것입니다.
• 시간을 더 잘 예측할 수 있습니다.
• 더 책임감 있고 생산적이며
• 멀티태스킹 대신 싱글태스킹 방법을 배우게 됩니다.

자세한 내용을 통해 각 이점을 살펴보겠습니다.

당신은 당신의 시간을 통제하게 될 것입니다

Laura Vanderkam은 여러 시간 관리 및 생산성 책의 저자입니다. TEDWomen 2016에서의 연설에서 그녀는 시간에 대한 우리의 인식에 대해 이야기했습니다. Vanderkam은 시간을 통제하고 원하는 대로 보낼 수 있음을 증명하고 싶었습니다.

그래서 그녀는 바쁜 여성들을 대상으로 설문조사를 했다. 참가자들은 근무 시간과 여가 시간 모두에서 일주일 동안의 활동을 추적해야 했습니다.

데이터를 살펴보는 동안 Vanderkam은 참가자 중 한 명이 가정에 비상이 걸렸다는 것을 알아차렸습니다. 이 참가자는 이 문제를 해결하는 데 사용한 시간마다 기록했으며 총 7시간이었습니다(주중).

긴급 상황이었지만 이 상황은 하루 또는 일주일에 항상 충분한 시간이 있음을 보여줍니다. 게다가, 이 연구는 당신이 하고 싶은 모든 것을 할 수 있는 시간을 찾을 수 있다는 것을 증명하지만, 당신은 그것을 인식하지 못할 수도 있습니다.

어떻게 시간을 통제할 수 있습니까?

• 하루 종일 하는 모든 활동을 기록하는 것으로 시작하십시오. 매일 2시간 동안 텔레비전을 보는 것과 같은 특정 활동을 하는 데 너무 많은 시간을 할애한다는 사실을 깨닫게 될 것입니다. 또는 소셜 미디어 계정을 스크롤합니다. 동시에 친구와 커피를 마시거나 영화를 볼 시간이 충분하지 않다고 생각합니다.
• 다음 단계는 일정을 재고하는 것입니다. 그다지 중요하지 않은 활동을 하는 데 보내는 시간을 제한하여 친구와 함께 그 커피를 마시기 위해 추가 시간을 할애하십시오.

매일 활동 일기를 작성하면 시간을 훨씬 더 잘 관리할 수 있습니다. 따라서 좋아하는 일을 하게 됩니다.

Vanderkam이 연설 중에 언급한 또 다른 흥미로운 점은 시간이 매우 탄력적이라는 것입니다.

“시간을 더 낼 수는 없지만 시간은 우리가 선택한 것을 수용할 수 있도록 늘어날 것입니다.”라고 그녀는 덧붙였습니다.

무엇을 넣을지 는 우리에게 달려 있으며 이것이 우선 순위입니다.

또한 Vanderkam은 금요일 오후에 우선 순위 목록을 만들 것을 제안합니다. 이 목록에는 다음 주에 계획하는 활동이 세 가지 범주로 포함되어야 합니다.

1. 직업,
2. 관계, 그리고
3. 본인.

각 범주에 대해 2-3개의 우선순위를 추가해야 합니다.

당신은 더 현실적이고 조직적일 것입니다

그의 책 Productivity Project 에서 Chris Bailey는 얼마나 많은 것을 성취할 수 있는지에 대해 현실적이 되는 것이 중요하다고 말합니다.

“현재 시간을 어떻게 보내고 있는지 의식하지 않고 자신의 가치와 가장 영향력 있는 작업이 무엇인지 일치하는 방식으로 행동하고 있는지 반성하기 어렵습니다. 시간 기록을 유지하는 것은 출발점인 기본 수준을 찾는 좋은 방법입니다.”

보시다시피 시간과 작업을 추적하면 기준선이 무엇인지 깨닫는 데 도움이 됩니다. 따라서 합리적인 목표와 미래 계획을 세울 수 있습니다. 예를 들어, 수요일과 목요일에 약간의 시간 간격이 있다는 것을 알게 되면 이 기간을 다음 프로젝트에 대한 아이디어를 브레인스토밍하는 데 사용하십시오.

이 외에도 각 과제에 필요한 시간에 대한 정확한 데이터가 있다는 것은 근무일을 더 잘 구성할 수 있다는 것을 의미합니다. 취할 수 있는 또 다른 실용적인 단계는 전날 밤에 할 일 목록을 만드는 것입니다. 각각에 대한 시간 프레임을 기록하는 것을 잊지 마십시오.

게다가, 하루 종일 작은 활동 하나하나를 기록하기 시작하면 여가 시간을 어떻게 보내는지도 알게 될 것입니다. 따라서 이전에 언급한 2시간의 텔레비전 시청을 1시간 동안 자전거를 타고 다음 1시간 동안 목욕하는 것과 같은 다른 작업으로 전환할 수 있습니다.

시간을 더 잘 예측할 수 있습니다.

사실을 직시하세요. 식료품을 사거나, 자녀를 학교에 데려가거나, 직장에서 중요한 일을 마치는 데 얼마나 걸릴지 항상 예측할 수는 없습니다. 사실, 많은 연구에 따르면 우리는 보통 심부름을 완료하는 데 필요한 시간을 과소평가합니다.

"계획의 오류" 조사 조사에 따르면 참가자의 절반 미만이 자신이 예측한 시간에 활동을 완료했습니다. 그 결과 사람들이 자신의 활동에 대해 예측할 때 과거의 특정 사례와 세부 사항에 초점을 맞추는 것으로 나타났습니다. 그러나 사람들은 더 큰 그림을 봐야 합니다. 모든 이전 사례를 세부적으로 검토해야 합니다. 그렇게 하면 이전 사례에서 겪었던 문제를 기억할 수 있습니다. 따라서 그들은 더 현실적인 예측을 할 것입니다.

예를 들어, 지난 금요일에 식료품 쇼핑을 끝내고 한 시간도 채 되지 않아 집으로 돌아갈 수 있을 만큼 운이 좋았습니다. 그러나 일반적으로 교통 체증 때문에 이 잡일을 하려면 거의 두 시간이 필요합니다. 따라서 한 시간 반에서 두 시간 정도 이 활동에 더 많은 시간을 할애해야 합니다.

일반적으로 정확한 시간 추정을 하려면 활동을 추적해야 합니다. 이것은 하루 종일 모든 심부름을 기록하는 것을 의미합니다. 그런 다음 몇 주 후에 일상적인 집안일에 대해 더 정확하게 예측할 수 있습니다.

더 책임감 있고 생산적일 것입니다.

어떤 날은 다른 사람보다 더 생산적일 것입니다. 이미 알고 있듯이 직장에서 집중할 수 없을 때 소셜 미디어로 눈을 돌리거나 최신 뉴스를 읽기 시작할 수 있습니다. 또는 중요한 시험을 위해 공부해야 하는데 그 대신 좋아하는 시리즈를 폭음으로 시청합니다. 이것이 우리 가 낭비한 시간 이라고 부르는 것입니다.

하지만 일주일 전체가 비생산적이면 어떻게 됩니까? 주간 목표를 달성하지 못할 수도 있습니다.

다음은 제안한 사항입니다. 완료한 활동을 기록하는 것과 같은 방식으로 낭비된 시간을 추적합니다. 그렇게 하면 "웹 탐색" 또는 "시리즈 보기"와 같은 항목이 표시될 때 모닝콜이 됩니다. 그런 다음, 내일 이러한 행동을 반복하지 않기 위해 최선을 다할 것입니다. 그러면 더 나은 성과와 동기 부여가 향상될 것입니다.

또한 활동을 추적하면 생산성 수준도 향상될 수 있습니다. Pamela Ayuso는 부동산 기업가이자 비즈니스 성장에 대한 블로그를 작성하는 개발자입니다. 그녀는 우리 모두에게 하루 24시간이 똑같이 주어지기 때문에 최선의 방법은 가장 생산적인 방법으로 시간을 사용하는 것이라고 믿습니다.

“일상 활동을 추적하여 우리 시간의 대부분을 차지하는 작업을 식별할 수 있습니다. 손에 든 데이터를 사용하여 필요한 변경을 수행하여 가능한 한 최선의 방법으로 시간을 보낼 수 있습니다.”

따라서 작업에 계속 집중하고 생산성을 높이려면 하루 종일 활동을 기록하는 것을 잊지 마십시오.

멀티태스킹 대신 싱글태스킹 방법을 배우게 됩니다.

“멀티태스킹은 산만함 자체에서 발생합니다. " - Marylin 대 Savant

진정으로 주의가 산만하지는 않지만 멀티태스킹은 망상입니다. MIT 신경과학 교수 Earl Miller는 우리 뇌가 초점을 매우 빠르게 전환할 수 있다고 믿습니다. 그러나 뇌는 동시에 두 가지에 집중할 수 없습니다.

따라서 저녁 식사를 요리하고 설거지를 동시에 할 수 있다고 생각할 수 있습니다. 그러나 중요한 향신료를 넣는 것을 잊어버리거나 실수로 유리잔을 깨뜨릴 가능성이 있습니다.

시간을 추적하고 활동을 기록할 때 하는 일에 대한 명확하고 정확한 정보를 원할 것입니다. 즉, 각 심부름을 별도로 수행하여 올바르게 기록할 수 있습니다. 따라서 싱글 태스킹 기술을 향상시키고 멀티 태스킹을 피할 수 있습니다. 또한 한 가지 활동에만 집중하면 더 맛있는 것은 말할 것도 없고 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.

일상 업무를 어떻게 추적합니까?

일상 활동 추적의 주요 이점을 배웠으므로 이제 작업을 기록하는 두 가지 방법을 살펴보겠습니다.

1. 펜과 종이 방식, 그리고
2. Clockify로 활동 추적하기.

펜과 종이 방식

Neville Medhora가 만든 이 방법은 펜과 종이와 같은 전통적인 필기 도구를 선호하는 경우 이상적인 솔루션입니다.

따라서 하루 일과를 시작할 때 종이 한 장을 가지고 다음을 작성하십시오.

• 날짜 : 목록의 맨 위에 날짜를 유지합니다. 이 작은 세부 사항은 향후 참조에 중요합니다.
• 오늘의 모든 작업 : 그날 의 가장 중요한 작업을 포함하고 현실적이어야 합니다. 당신이 6개의 복잡한 과제를 수행할 수 있다고 생각한다면, 이것들만 적으십시오. 원하는 경우 퇴근 후 하기로 계획한 업무와 관련이 없는 활동을 추가할 수 있습니다. 목록의 맨 아래에 보관하십시오.
• 회의 시간 : 일반적으로 하루 종일 여러 회의가 있는 경우 매우 유용한 정보입니다. 참고로 종이 오른쪽에 추가하세요.
• 추적된 시간: 작업을 시작한 시간과 완료한 시간을 주시하십시오. 그런 다음 회의 알림 아래 종이 오른쪽에 해당 활동의 시간 프레임을 기록합니다. 다른 모든 작업에 대해서도 동일한 작업을 수행합니다. 이러한 시간 블록을 기록하면 작업 시간을 어떻게 보내는지, 어떤 작업에 더 많은 시간이 필요한지, 그날 얼마나 생산성이 있었는지에 대한 더 나은 아이디어를 얻을 수 있습니다.
• 일일 요약 : 하루 일과가 끝나면 하루의 요약, 즉 매일의 성취를 작성하십시오.

다음은 Medhora가 제안하는 몇 가지 다른 실용적인 팁입니다.

️ 전날 밤에 할 일 목록을 작성하십시오 . 따라서 아침에 작업을 시작할 때 목록을 따르기만 하면 됩니다.

️ 작업을 더 작고 관리 가능한 덩어리로 나눕니다. 따라서 하나의 더 큰 과제를 수행하는 대신 완료해야 할 여러 작업이 있습니다. 또한 방금 완료한 작업을 긁을 때마다 만족감을 느낄 것입니다.

️ 할 일을 미루고 싶을 때 사용할 수 있는 간단한 트릭 - 다른 종이에 테이프를 붙여서 사용하세요. 그런 다음 그 종이를 목록에 붙이고 첫 번째 작업만 볼 수 있도록 조정합니다. 당장은 일하고 싶지 않더라도 한 번에 하나의 작업만 보는 것은 목록에 있는 다른 작업에 신경 쓰지 않아도 된다는 것을 의미합니다.

이 간단한 기술에 대한 자세한 내용을 보려면 이 방법을 설명하는 비디오를 확인하십시오.

Clockify로 활동 추적하기

또는 소프트웨어를 사용하여 일상 활동을 추적하는 것을 선호하는 경우 자신의 활동 로그 앱으로 Clockify를 사용해 보십시오.

이 도구로 과제를 기록하는 방법은 다음과 같습니다.

• Clockify 계정을 만드십시오 .
• 시간 추적기를 다운로드합니다 . 휴대폰, 컴퓨터 또는 브라우저 확장 프로그램에서 Clockify를 사용할 수 있는지 확인하십시오.
• 활동을 추적합니다 . 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
• 타이머 사용: 활동 작업을 시작할 때 타이머를 시작하고 완료되면 중지합니다. 활동에 대한 설명을 적어 두는 것을 잊지 마십시오.

• 활동에 대한 설명을 작성하고 시간을 추가하여 활동을 수동으로 입력합니다.

출근 전 아침 활동이 다음과 같다고 가정해 보겠습니다.

• 오늘 아침 8시부터 9시까지 달리기를 하셨습니다.
• 그런 다음 샤워를 하고 아침을 먹었는데 총 30분이었습니다.
• 근무 시간이 오전 10시부터 오후 6시까지이므로 다음 30분을 통근합니다.

아래에서 볼 수 있듯이 항목은 다음과 같이 표시됩니다.

하루 동안 수행한 모든 작업을 추적하면 다음과 같은 목록이 표시됩니다.

따라서 필요한 경우 특정 활동의 기간을 변경할 수 있습니다.

이 외에도 Clockify에는 다른 실용적인 기능이 있습니다.

️ 항목을 분류하십시오 . 모든 항목에 대해 프로젝트 이름 또는 태그를 추가할 수 있습니다. 이 예에서 프로젝트 이름은 여가 시간 및 프로젝트 A입니다.

️ 활동 분석 . 대시보드 섹션에서 모든 활동을 검토하고 프로젝트 또는 청구 가능성 상태별로 필터링할 수 있습니다. 또한, 오른쪽 구석에서 각 활동에 소요한 시간을 확인할 수 있습니다.

습관을 어떻게 추적합니까?

일반적인 작업 및 활동 외에도 습관을 추적할 수도 있습니다. 습관을 기르는 것은 특정한 일과나 행동을 따르는 것과 관련이 있지만, 때때로 당신의 진행 상황을 분석해야 합니다. 이렇게 하면 해당 루틴이 예상한 결과를 제공하는지 여부와 일부 작업을 수정해야 하는지 여부를 알 수 있습니다.

예를 들어 핀란드어를 배웠다고 가정해 봅시다. 6개월이 지났는데 한 수업도 빠지지 않았습니다. 그러나 어떤 이유에서인지 현재 핀란드어 지식에 만족하지 못하고 있습니다. 이 피드백은 당신이 무언가를 바꿔야 한다고 알려줍니다. 숙제를 더 열심히 하거나 대화 기술을 연마해야 할 수도 있습니다.

습관에 대한 몇 가지 기본 규칙을 설정할 때 이를 준수해야 합니다. 또한 이러한 일일/주간 활동에 대한 일지를 작성해야 합니다. 핀란드어에 대한 우리의 예에 관해서, 당신은 언어를 배우는 데 보낸 시간을 기록해야 할 것입니다.

습관 추적기 및 작동 방식

습관을 분석하는 가장 실용적인 방법 중 하나는 습관 추적기를 사용하는 것입니다. James Clear는 그의 책 Atomic Habits 에서 이 방법의 주요 목적을 설명합니다.

"습관 추적기는 습관을 했는지 여부를 측정하는 간단한 방법입니다."

습관 추적기를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

• 캘린더가 있는 노트를 가져 오거나 Google 시트/엑셀을 사용하세요 .
• 그런 다음 모든 월별 습관을 기록하십시오 . 예를 들어, 11월의 습관은 읽기, 운동, 핀란드어 배우기, 요가하기입니다.
• 습관을 마칠 때마다 체크 표시, X 기호 또는 기타 기호를 습관 옆에 추가하십시오.

예를 들어 다음과 같이 각 습관에 대한 요일을 선택할 수 있습니다.

• 월요일, 수요일, 금요일 – 운동,
• 화요일과 목요일 – 핀란드어 학습,
• 토요일과 일요일 – 요가
• 매일 – 독서.

다음은 11월 첫째 주에 모든 습관을 완성하는 예입니다.

보시다시피, 월간 습관은 매월 동일한 일정으로 나눌 수 있습니다. 사실, 이 방법은 생산성이 높은 사람들의 일상과 습관과 일치합니다. 예를 들어 Twitter와 Square의 CEO인 Jack Dorsey는 요일별로 다른 루틴을 사용합니다. 따라서 월요일은 회사를 관리하기 위한 것이고 화요일은 제품에 집중하기 위한 것입니다.

이 표준을 고수한다면 한 달 내내 표시된 상자로 가득 차게 될 것입니다. 이것은 확실히 당신의 동기 부여 부스터가 될 것입니다. 게다가, 첫 달이 지나면 필요한 경우 몇 가지 습관의 빈도를 수정할 수 있습니다. 예를 들어, 요가를 즐기고 긴장을 푸는 데 도움이 된다면 일주일에 두 번 대신 세 번 할 수 있습니다.

어떤 습관을 측정할 수 있습니까?

앞서 언급한 책에서 Clear는 2분 규칙을 권장합니다. 이것은 먼저 작은 습관부터 시작한다는 것을 의미합니다. 작은 습관은 2분 이내에 완료할 수 있는 모든 행동입니다.

예를 들어, 다음은 매일 할 수 있는 몇 가지 작은 습관입니다.

• 좋아하는 책의 한 페이지를 읽으십시오.
• 아침에 1분 동안 명상하기.
• 1분간 팔굽혀펴기나 스트레칭을 한다.
• 정해진 시간에 일어나 잠자리에 든다.
• 오후에 식물에 물을주십시오.

그 외에도 다음과 같이 건강에 영향을 미치는 습관을 측정할 수 있습니다.

• 당신이 매일 마시는 커피의 양.
• 하루에 마시는 물의 양입니다.
• 야채와 과일을 충분히 섭취했는지 여부.
• 영양에 대한 자세한 정보를 보려면 단백질, 탄수화물 및 지방 섭취량을 추적할 수도 있습니다.

이제 피하고 싶거나 덜 자주 하고 싶은 활동은 어떻습니까? Clear는 그것을 회피하는 습관이라고 부릅니다. 일반적으로 이러한 조치는 건강, 재정 또는 생산성에 부정적인 영향을 미칩니다. 여기 예시들이 있습니다 :

• 알코올, 카페인 또는 설탕 섭취를 제거합니다.
• 금연.
• 화면 앞에서 보내는 시간이 줄어듭니다(근무 시간 외).
• 온라인 구매에 더 적은 돈을 지출합니다.

따라서 구축하려는 습관을 추적하는 것처럼 피하고 싶은 습관도 모니터링할 수 있습니다.

습관 추적에 익숙해지는 방법?

습관을 기록하는 것조차 당신이 배워야 할 습관입니다. 루틴을 추적한 적이 없는 경우 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 간단한 팁이 있습니다.

️ 습관을 완성하는 즉시 습관 추적기를 작성하십시오. 그렇게 하면 매일의 성취를 기록하는 것을 잊지 않을 것입니다.

️ 간단하게 유지하십시오 . 원하는 습관을 마치면 해당 습관의 이름을 상자에 표시하기만 하면 됩니다. 더 이상 세부 정보를 추가할 필요가 없습니다. 또한 습관 추적기를 가까이에 두어 쉽게 찾아 작성할 수 있습니다.

마지막으로, 습관을 깬다면 다음 날 그 실수를 반복하지 않도록 노력하십시오. 루틴을 한 번 건너뛰는 데는 논리적인 이유가 있었겠지만 다음 날 다시 정상 궤도로 돌아오도록 하십시오.

결론

일상 활동을 기록함으로써 시간을 통제할 수 있고 조직 기술과 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 또한, 더 정확한 시간 추정을 할 수 있고 멀티태스킹 대신 싱글태스킹 방법을 배울 수 있습니다. 행동 추적을 시작하는 방법을 잘 모르겠다면 이 기사에서 다룬 두 가지 방법 중 하나를 선택하십시오.

또한 습관을 기록하는 것이 좋습니다. 습관을 들이는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 그러나 매일의 습관을 완성하고 기록할 때마다 성취감에 기분이 좋아질 것입니다. 게다가, 습관 추적기는 일상 생활에서 올바른 방향을 유지하는 데 도움이 되며, 이는 때때로 정말 힘든 일일 수 있습니다.