프리랜서 Juan Faisal이 Clockify를 사용하여 작업을 관리하는 방법

많은 사람들이 한 손에는 칵테일을, 다른 손에는 노트북을 들고 해변에서 일하는 프리랜서를 상상하지만 프리랜서는 보이는 것만큼 매력적이지 않고 어렵지 않습니다.

주제에 대해 더 자세히 알아보기 위해 우리는 후안 파이잘(Juan Faisal)과 이야기할 "신뢰할 수 있는 증인"을 선택했습니다.

Juan은 비디오 제작자, 콘텐츠 제작자, 사진 작가이자 개척자 프리랜서입니다. 그는 프리랜서로 "생존"하는 방법에 대한 통찰력 있는 생각과 조언을 주었습니다.

우리는 Juan이 LinkedIn 프로필에서 시간 추적을 홍보하고 이에 대해 좋게 이야기하기 때문에 연락을 취했습니다. 그것은 우리의 공통점 중 하나이기 때문에 그와 연락하는 것을 거부할 수 없었습니다!

이 인터뷰에서 우리는 Juan에게 다음과 같은 지식과 경험을 공유하도록 요청했습니다.

• 비디오 제작(그의 가장 큰 열정이기도 함),
• 원격근무,
• 프리랜서,
• 그는 우리의 시간 추적기인 Clockify를 사용했습니다.
• 시간 관리 등.

Juan의 진정한 열정 — 비디오 및 콘텐츠 제작

Juan이 콘텐츠 제작을 처음 접한 것은 8살 때였습니다. 그는 녹음기를 사용하고 가족들이 차에서 들을 수 있도록 라디오 쇼를 녹음할 것이라고 말했습니다.

그러나 Juan이 카메라를 처음 접한 것은 12살 때 엄마 친구의 카메라를 사용했을 때였습니다.

그는 카메라와의 첫 만남을 " 마법 만들기 "라고 설명합니다.

비디오 제작에 관해서 Juan은 편집을 별로 좋아하지 않는다고 말합니다. 그가 비디오 제작에 대해 가장 좋아하는 것은 "호기심" 측면과 자신이 무엇에 빠져들고 있는지 전혀 알지 못하는 미지의 세계에 자신을 던지는 것입니다.

“나는 지식을 정말 즐긴다. 일종의 메인 드라이버인 셈이다. 따라서 이 보물 찾기에 참여하여 무엇을 만들 것인지 배우고 그것이 실제로 구현되는 것을 보는 것과 같습니다.”

콘텐츠 전략가가 갖추어야 할 핵심 기술

"고객은 항상 옳다"라는 옛 격언은 확실히 Juan의 경우에도 유효합니다. 그는 콘텐츠를 만들 때 항상 고객의 요구와 바람을 먼저 생각하려고 노력합니다.

Juan은 고객과 의사 소통하고 고객의 기대치를 이해할 수 있는 능력의 중요성을 강조합니다. 그러나 그는 팀 내에서 의미 있고 효과적인 의사 소통의 가치를 충분히 강조할 수 없습니다(그가 말한 것처럼 " 운이 좋은 경우").

“나는 모든 것을 할 필요가 없습니다. 나는 훌륭하고 다른 방식으로 문제를 해결할 것이라고 믿을 수 있는 사람들이 있습니다. 나는 길을 벗어날 수 있어야합니다. 그래서 지금 당장은 제 직장에 있는 누군가에게 가장 중요한 기술 입니다. 방해가 되지 않을 때를 배우고 직원들이 자신의 일을 하도록 하고 그들을 지원하고 문제를 스스로 해결할 수 있도록 하는 것입니다.”

그는 또한 직장에서 효과적인 의사 소통을 구축하는 것은 개발하는 데 많은 시간이 필요한 기술이며 사람들과 효과적으로 대화하는 방법을 배우는 데 몇 년이 걸렸다고 말합니다.

비디오 제작의 과제

인터뷰에서 Juan은 결국 자신이 서비스 제공자라고 여러 번 언급했습니다.

그런 점에서 Juan에 따르면 비디오 제작에서 가장 어려운 점은 인력 관리 입니다.

그것이 클라이언트의 기대나 팀 내 의견 차이를 다루는 것이든 간에 모든 사람을 행복하게 만드는 것이 가장 어려운 일입니다.

"때로는 모든 사람을 한자리에 모아 보고 싶은 것에 동의하게 하는 것이 예술처럼 느껴집니다."

만능 콘텐츠가 있습니까?

간단히 말해서 — 아닙니다.

Juan에 따르면 성공적인 콘텐츠 마케팅에는 공식이 없습니다.

비디오 콘텐츠는 스토리텔링과 사람들의 관심을 끌기 위한 놀라운 도구이지만 만능 솔루션은 아닙니다.

“모든 사람이 동일한 방식으로 지식을 관찰하는 것은 아닙니다. 그래서 저는 콘텐츠 용도 변경에 열렬한 팬입니다. 어떤 사람들은 비디오를 보기로 선택할 수도 있고 다른 사람들은 '비디오를 시청하라는 신호가 없기 때문에 지하철에서 책을 읽고 싶어요'라고 말할 수도 있기 때문입니다. "

Juan은 완벽한 만능 콘텐츠가 다음과 같은 콘텐츠라고 믿습니다.

• 고객의 요구에 부응하고,
• 적절한 잠재고객을 타겟팅하고
• 궁극적으로 제품이나 서비스를 판매합니다.

더 빨리 알았으면 하는 Juan의 원격 근무 팁

Juan은 우리가 더 빨리 알았으면 하는 통찰력 있는 원격 작업 팁을 공유했습니다!

그는 2008년 초부터 원격 근무를 시작했으며 집중력, 시간 관리, 준비 등 많은 어려움을 겪었습니다.

따라서 Juan Faisal에 따르면 효과적인 원격 근무를 위한 4가지 필수 팁입니다.

팁 #1: 자신을 고립시키십시오

이제 그는 원격 근무를 하는 고위 직원으로서 원격 근무가 어려울 수 있음을 인정합니다.

방해 요소는 어디에나 있지만 Juan이 강력히 권장하는 것은 작업을 위한 전용 공간을 갖는 것입니다.

거실, 소파 또는 식탁이 아닌, 우리는 당신 자신 외에는 아무도 접근할 수 없는 완전히 고립된 방에 대해 이야기하고 있습니다.

“제가 집중할 수 있는 가장 중요한 것은 전용 공간을 갖는 것입니다. 알다시피, 그것이 저에게 가장 좋은 것입니다. 지금은 운이 좋게도 매일 출근할 수 있는 이 곳이 집 안에 있습니다. 하지만 이곳은 그저 일을 하기 위한 공간일 뿐입니다.”

팁 #2: 예상치 못한 상황에 대비하세요

아르헨티나를 많이 여행하기 때문에(그는 원래 아르헨티나 출신임) Juan은 항상 안전한 인터넷 연결을 유지하고 있는지 확인합니다. 준비가 중요합니다.

“아르헨티나의 집에 갈 때 여러 번 최상의 연결을 얻지 못합니다. 그래서 스트레스를 받고 불안해합니다. 나는 집중하기가 더 어렵다. Wi-Fi 상황이 어떻게 될지 알면 집중하는 데 많은 도움이 됩니다.”

팁 #3: 자신의 가치를 알라

프리랜서로 일하는 것은 때때로 끝없는 걱정처럼 느껴집니다. 오랜 시간 일하고, 너무 많은 프로젝트를 수행하고, 적절한 일과 삶의 균형을 찾기 위해 고군분투하고, 고객에게 청구하는 것 등입니다.

프리랜서는 또한 매우 쉽게 시간을 놓치고 종종 과로로 고통받습니다.

그러나 그 모든 것에도 불구하고 Juan은 모든 프리랜서에게 유용한 조언을 제공합니다.

"모든 프리랜서를 위해 - 당신의 가치를 아십시오!"

Juan은 또한 크리에이티브가 종종 작업에서 길을 잃고 무언가를 만드는 데 보내는 시간에 주의를 기울이지 않는다고 설명합니다. 따라서 그는 프로젝트가 시간을 할애할 가치가 있는지 여부를 파악하고 정기적으로 고객에게 비용을 청구하는 올바른 일과 삶의 균형을 달성하기 위한 수단으로 시간 추적 을 강력히 권장합니다.

"시간 추적은 아무데도 가지 않는 프로젝트, 잘하고 있는 프로젝트, 가치가 없는 프로젝트를 이해하는 데 중요하다고 생각합니다."

팁 #4: 소셜 미디어로 건전한 경계 설정

마지막으로 소셜 미디어와 거리를 두십시오.

완전히는 아니지만 경계를 만듭니다.

소셜 미디어는 불안을 증가시키고 업무 성과에 영향을 줄 수 있으므로 Juan은 완벽한 균형을 찾기 위해 주말에 소셜 미디어를 다시 설치하고 일요일 밤에 삭제합니다.

“저는 항상 정신 건강을 보호하여 중요한 일에 집중할 수 있도록 노력합니다. 그렇다고 해서 무슨 일이 일어나고 있는지 무시하는 것은 아닙니다. 특정 공간에 전념하고 멈출 때를 아는 것만 잘하면 됩니다.”

시간 관리의 중요성

인터뷰에서 Juan은 자신의 경력 초기 단계, 즉 시간 관리에 대한 자신의 견해와 관련된 단계에 대해 이야기했습니다.

20대에 그는 전화 상담원으로 일했지만 그는 그것을 경멸했습니다. 그러나 그것은 그에게 오늘날까지도 기억하는 귀중한 교훈을 주었습니다.

• 효과적인 방법으로 사람들과 대화하는 방법,
• 사람의 시간의 중요성.

"시간을 존중할 때 사람들이 당신을 더 신뢰한다고 생각합니다."

그는 프리랜서로서 결국 서비스 제공자임을 강조합니다. 그는 고객의 방법에 동의하거나 동의하지 않을 수 있지만 고객의 시간에 대한 비용을 지불하는 것은 고객입니다.

“나는 항상 내가 서비스를 제공하고 있다는 마음가짐을 유지하려고 노력하고 그래서 그것에 대한 서비스 태도를 유지하려고 노력합니다.”

일의 우선순위를 정하고 시간을 보다 효과적으로 관리하는 방법

Juan이 중요한 것과 그렇지 않은 것을 구분하는 데 도움이 된 것 중 하나는 사전 계획이었습니다. 많은 사람들처럼 매주 일요일에 그는 "일요일이 무섭다"는 것을 느끼기 시작합니다. 그래서 그는 매주 일요일에 일어나는 공포감을 떨쳐내기 위해 달력에 들어가 시간을 멈춘다.

Juan은 항상 이른 아침에 가장 중요한 작업을 처리하는 것으로 하루를 시작합니다. 그는 자신이 이른 아침에 "가장 날카롭다"고 믿습니다.

활동을 차단하면 우선 순위에 집중하고 시간을 보내는 방법을 더 잘 이해할 수 있습니다. 시간 차단 기술을 사용하면 특정 작업이나 할 일을 위해 하루 또는 한 주를 더 작은 "블록"으로 나눌 수 있습니다.

Clockify에서 시간 차단은 다음과 같습니다.

시간 차단 기술은 무엇을 해야 하는지 알려줄 뿐만 아니라 언제 해야 하는지도 알려줍니다. 각 특정 블록은 작업에 집중할 수 있도록 하며 작업을 완료하지 않은 상태로 두는 것을 허용하지 않습니다. Bill Gates조차도 시간 차단 기술을 좋아하며 한 번에 특정 프로젝트에 집중하는 데 사용합니다.

Juan이 Clockify를 사용하는 방법

Juan은 꽤 오랫동안 신뢰할 수 있는 시간 추적 앱을 찾았다고 말했습니다. 숫자와 보고서를 다루는 것은 그가 가장 좋아하는 일이 아니므로 올바른 앱을 찾는 것이 좋은 계획처럼 들렸습니다.

“저는 프리랜서입니다. 시간 단위로 청구합니다. 따라서 월요일에 무엇을 했는지 모른다는 것은 무료로 일했거나 이메일로 추측하려고 한다는 것을 의미합니다. 내가 한 일과 시간. 적어도 나에게는 스트레스가 된다.”

시간을 추적하는 습관을 들이는 데는 시간과 인내가 필요했지만 그는 즉시 Clockify를 클릭했습니다.

그가 Clockify를 선택한 주요 이유는 다음과 같습니다.

• 기능,
• 단순함과
• 많은 사용자 정의 옵션.

“Clockify를 사용하면 쉽게 시작할 수 있습니다. 더 편안하고 사용하기 시작하면 많은 것을 사용자 정의할 수 있다는 것을 알게 됩니다. Clockify에서 가장 마음에 드는 점은 그것에 대해 생각할 필요가 없다는 것입니다. 그것은 나를 위해 무언가를 해결하고 있으며 항상 내 마음 속에 있지 않습니다. 그것은 내 하루의 일부입니다. 정말 감사합니다.”

Juan이 가장 좋아하는 Clockify 기능

Juan은 고객의 시간과 돈에 합당한 서비스를 제공하기 위해 노력하기 때문에 문제를 일으킬 앱을 스스로 가질 수 없다고 말합니다.

“앱이 신뢰할 수 없으면 문제를 해결하는 것이 아닙니다. 당신이 문제가 되고 있습니다.”

그러나 그는 시간을 추적하는 동안 그러한 문제가 없습니다. 그는 그가 가장 좋아하는 Clockify 기능 중 하나가 타이머 라고 말합니다. 그가 가장 좋아하는 것은 화면이 잠기거나 컴퓨터가 절전 모드로 전환될 때 타이머가 자동으로 중지된다는 사실입니다.

또한 그는 자동 인보이스를 생성하여 시간을 절약할 수 있는 인보이스 기능을 높이 평가합니다.

Juan은 또한 Clockify를 사용하는 동안 기능에 그다지 주의를 기울이지 않는다고 말합니다. 그는 그것이 이미 존재하고 그의 일상에 포함되어 있다고 말합니다.

“Clockify가 없었다면 내 하루는 훨씬 더 스트레스를 받았을 것입니다. 그래서 모든 기능에 대해 생각할 필요가 없다는 사실이 마음에 듭니다. 솔직히, 나는 당신의 앱 기능의 30%를 사용하고 있는 것 같아서 표면을 긁기 시작하지도 않았습니다. 그러니까, 우와.”

마무리: 프리랜서 경력을 주도하십시오.

프리랜서 경력의 이점과 함께 매일의 어려움과 도전이 있습니다.

그러나 Juan은 우리와 이야기하는 동안 성공적인 프리랜서가 되는 몇 가지 비밀에 대해 베일을 벗고 시간 관리, 원격 근무, 급여 받기 등에 대한 실용적인 조언을 제공했습니다.

결국 프리랜서가 시간의 가치를 이해하는 것이 중요합니다. 고객의 프로젝트에 사용하는 시간을 추적하는 것은 공정한 급여를 받을 가능성과 클라이언트의 신뢰를 얻을 가능성 모두에서 가장 유용한 관행 중 하나입니다. 적시 작업 납품을 통해.

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