중소기업을 위한 재고 관리: 알아야 할 5가지 팁

소규모 비즈니스의 경우 재고 관리가 순식간에 압도적이고 비용이 많이 듭니다.

다음 주 화요일까지 예상하지 못했던 배송물이 문앞에 나타났습니다. 직원이나 정밀하게 조정된 물류 작업을 방해하지 않으면서 50파운드 상자 수십 개를 어디에 둘 것인지 파악해야 합니다.

재고 관리 문제는 운송 비용 증가, 제품 감가상각, 더 높은 보험료, 더 많은 근로자 초과 근무 및 공장 현장의 혼란을 초래할 수 있습니다.

좋은 소식은 발생하는 문제를 더 잘 처리하고 초과 재고와 관련된 문제를 피하기 위해 할 수 있는 몇 가지 방법이 있다는 것입니다.

소기업을 위한 더 나은 재고 관리는 필수입니다.

초과 재고를 보유하고 있는 소기업 소유자는 최적의 재고 수준에서 운영하는 회사에 비해 연간 비용에서 30%를 추가로 지불합니다. 아래 5가지 팁에 따라 향후 2년 동안 소규모 비즈니스의 비용을 10% 절감하십시오.

소규모 비즈니스에서 더 나은 재고 관리를 위한 5가지 팁

1. 파 레벨 설정

Par 수준은 주어진 시간에 손에 들고 있어야 하는 제품의 최소 금액을 나타냅니다. 정확한 평 수준을 설정하면 물류 운영의 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 평 수준은 당신이 반응하지 않도록 유지하므로 한 달에 엄청난 양의 제품을 구입하고 다음 달에 재고를 다시 채우기 위해 분주하지 않습니다.

액면 수준은 추측에 의존하지 않고 더 많은 재고를 자동으로 주문하기로 결정하는 벤치마크를 설정합니다. 재고가 특정 액면가 이하로 떨어지면 더 주문해야 하고 재고가 너무 많거나 너무 적지 않도록 해야 합니다.

정확한 액면가를 설정하려면 철저한 분석이 필요합니다. 그렇지 않으면 비즈니스에 도움이 되지 않는 임의의 규칙일 뿐입니다. 각 제품에 대한 재고 수준이 이상적인지 조사하는 작업을 수행해야 합니다.

3월에 평균 400개의 위젯을 판매합니까? 매달 설정할 수 있는 수준입니다. 고객이 하루에 한 가지 유형의 가제트를 10개 주문하고 매주 배송을 받는 경우, 예를 들어 보관 비용이 저렴하고 일부 주에는 다른 주보다 수요가 더 많다는 것을 알고 있다면 평가 수준을 80으로 설정하는 것을 고려하십시오. .

2. 백업 계획 수립

재고 관리 비즈니스에 대한 경험 법칙 중 하나는 예상치 못한 일을 예상하는 것입니다. 일이 엉뚱한 방향으로 흘러갈 때 백업 계획을 세워야 합니다.

너무 많은 다른 문제가 발생할 수 있습니다. 품절로 판매할 수 있습니다. 큰 택배가 일찍 도착할 수 있습니다. 일시적으로 현금이 부족하여 상품대금을 결제할 수 없습니다. 당신은 잘못 계산하고 재고가 비참하게 부족함을 발견할 수 있습니다.

다시 한 번, 이러한 문제를 예측하려면 조사를 해야 합니다. 동일한 문제가 계속해서 발생하고 있을 가능성이 있습니다. 주문 내역, 현금 흐름 및 주요 재고 변경 사항을 자세히 살펴보고 가장 위험한 위치를 식별하십시오.

그런 다음 앉아서 식별된 각 영역에 대한 백업 계획을 작성하십시오. 프로세스에 직원을 참여시키십시오. 그들은 어떤 문제가 발생하는지 가장 잘 알고 귀하의 계획을 실행하는 문제가 될 것입니다.

3. 예측에 시간을 할애하라

당신은 바쁜 사람이고 때로는 예측이 옆에 남아 있음을 의미합니다. 이 경향에 저항하십시오.

문제를 피하는 것 이상으로 예측에 투자할 수 있을 만큼 사전 예방적이어야 합니다. 예측은 대부분의 물류 관리자가 하지 않기 때문에 가장 어려워하는 영역일 수 있습니다.

예측에는 시장의 추세를 찾고, 전체 경제를 관찰하고, 계약 및 구독에서 보장된 판매를 계획에 적용하고, 이 모든 정보를 사용하여 미래 판매를 예측하는 작업이 포함됩니다.

과거 판매 데이터를 예상되는 미래 실적과 결합하면 성공을 위해 인벤토리를 배치하여 내년(또는 5년)에 한 발 더 도약할 수 있습니다.

4. 모바일 배달 증명 구현

Scandit의 모바일 배달 증명 시스템 스크린샷(출처)

이것은 작업에 기술을 도입하는 좋은 방법입니다. 특히 그렇게 하기를 꺼렸거나 기술이 어떻게 도움이 될 수 있는지 의구심이 있는 경우에 그렇습니다.

모바일 배달 증명은 고객과 공급업체에 유용합니다. 패키지의 위치에 대한 실시간 경고를 제공합니다. 배송업체는 배송 사진을 찍고 몇 초 만에 빠르게 업데이트할 수 있으므로 장치 스캔 및 추적에 소요되는 시간과 비용을 줄이는 동시에 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있어 생산성이 향상됩니다.

제품이 올바르게 배송되었음을 증명하는 것도 중요합니다. 제품이 잘못된 사람이나 회사에 보내지면 공급업체와 고객 모두에게 골칫거리가 되며 결과적으로 운영에 막대한 비용이 소요됩니다.

5. 새로운 물류 소프트웨어 찾기

우수한 물류 소프트웨어는 운영을 능률화하고 거기에 있었는지 몰랐던 절감액을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 수많은 물류 소프트웨어 옵션이 있으며 모두 비즈니스에 도움이 될 수 있는 고유한 기능이 있습니다.

다음은 몇 가지 기능 예입니다.

• 일부 소프트웨어 옵션을 사용하면 화물 회사의 발송물을 비교, 처리, 추적 및 분석할 수 있으므로 기업은 최고의 운송업체 요금을 식별하고 발송물을 신속하게 처리할 수 있습니다.
• 특정 운송 관리 소프트웨어 옵션은 선하증권(BOL) 및 팔레트 라벨을 생성할 수 있어 전문 소프트웨어가 필요하지 않습니다.
• 더 많은 소프트웨어 옵션이 고객 기록을 통합하므로 모든 고객 데이터가 한 곳에 있습니다.

Tailwind의 고객 기록/프로필 기능 예(출처)

이 글을 쓰는 현재 233개의 옵션을 제공하는 Capterra의 물류 소프트웨어 디렉토리를 확인하여 귀하의 비즈니스에 적합한 것을 찾으십시오. 강력한 필터링 도구를 사용하여 원하는 기능으로 범위를 좁히고 소프트웨어 후보 목록을 작성하십시오.

참고: 이 기사에 포함된 정보는 신뢰할 수 있는 출처에서 얻은 것입니다. 선택한 응용 프로그램은 상황에 따라 기능을 보여 주기 위한 예이며 보증 또는 권장 사항이 아닙니다.