직원을 위한 온라인 교육을 통해 비용을 절감할 수 있는 6가지 방법

2018년 7월 10일 업데이트: 이 부분은 최신 기술을 반영하는 최신 정보와 기업 교육과 관련된 비용 변화를 포함하도록 업데이트되었습니다.

잘하는 회사와 잘하는 회사 의 차이점은 무엇입니까?

비전 리더십인가? 최고의 기술은? 그것은 수. 또는 자신이 하는 일을 알고 있는 헌신적인 직원처럼 단순할 수도 있습니다.

자신이 하는 일을 아는 직원을 어떻게 확보합니까? 물론 그들을 훈련함으로써!

많은 기업들이 직원 교육을 하지 않기로 결정하고 교육과 수행에 필요한 도구가 직간접적으로 많은 비용이 들 것이라고 확신합니다.

그러나 eLearning 플랫폼은 유연성을 제공할 뿐만 아니라 교육 비용을 상당히 줄이는 데 도움이 됩니다.

요컨대, 온라인 학습으로 전환할 때 비용을 크게 절감하고 강의실 교육 비용을 피할 수 있습니다.

온라인 학습으로 비용을 절약할 수 있는 6가지 방법

1. 여행 비용 절감

국내 여행을 하는 직원 한 명이 출장 당 거의 $1,000 의 비용을 지출할 수 있습니다. 소규모 비즈니스이거나 막 시작하는 경우에는 터무니없는 금액입니다. 해외에 사무실이 있는 경우 비용이 두 배가 될 수 있습니다.

출장 비용은 직원 교육을 위해 사무실로 전문적인 출장 비용을 지불하거나 직원이 교육을 받기 위해 다른 곳으로 출장을 가도록 할 때 추가될 수 있습니다. 그러나 여행 예산에서 이러한 비용을 없앨 수 있다면 어떨까요?

디지털화하라! eLearning 플랫폼은 직원들이 언제라도 전 세계 어디에서나 액세스할 수 있으므로 지리적 위치와 관련이 없습니다. 비행기도, 식사도, 차도, 호텔도 없습니다. 직원들만이 집이나 사무실에서 편안하게 지내고 모든 사람이 디지털 교육에 로그인하는 시간대 외에는 조정할 것이 없습니다.

2. 생산성 손실 최소화

총 직원 수를 가져옵니다. 그 숫자에 그들의 평균 시급을 곱하십시오. 이제 교육 세션과 해당 교육 세션을 오가는 데 걸리는 모든 시간을 곱하십시오. 이것이 바로 대면 교육의 생산성 비용입니다.

이는 1년에 중간 수준의 급여를 받는 소규모 팀을 위한 교육 및 전문성 개발에 불과합니다.

이제 교육할 사무실 전체가 있다면 어떨까요? 아니면 더 복잡하고 시간이 많이 걸리는 정보를 전달해야 합니까? 얼마나 빨리 그 숫자가 통제 불능 상태로 치솟을까요?

그 숫자는 손실된 생산성의 가치입니다. ELearning은 직원들이 출장 없이 언제든지 학습 자료에 액세스할 수 있도록 하여 이러한 손실을 크게 줄이는 데 도움이 됩니다. 시간은 돈이며 온라인 교육을 통해 회사는 시간 낭비를 크게 줄일 수 있습니다.

3. 장소 비용 없음

다음으로 공간에 대해 생각하십시오. 사무실이 라이브 교육 세션을 주최할 만큼 충분히 큽니까?

소규모 회사는 일반적으로 워크샵 및 교육 세션을 위한 장소를 예약해야 합니다. 이를 반복적으로 구성하면 비용이 매우 많이 들 수 있습니다.

ELearning 과정은 공간 자체에서 직원을 위한 커피와 점심 식사에 이르기까지 이벤트 관리 및 준비와 관련된 비용을 절감할 수 있는 기회를 제공합니다.

추가 보너스로 직원들은 하루 종일 교육 장소에서 보낼 필요가 없어 더 행복할 것입니다. 또한 워크스테이션, 개인용 컴퓨터 또는 휴대폰에서 언제든지 학습 자료에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

비즈니스에서는 거의 볼 수 없는 방식으로 비용 절감과 함께 고객의 편의를 제공합니다.

4. 강사 비용 절감

전통적인 대면 교육의 경우 직원을 가르치기 위해 누군가(정규직으로 고용한 직원 또는 필요에 따라 고용한 전문가)에게 비용을 지불해야 합니다. 이 강사는 일반적으로 여행 경비를 제외하고 시간당 $20를 청구합니다.

eLearning에서는 대부분의 시간이 학생의 손에 달려 있으므로 정규 강사나 강사를 고용할 필요가 없습니다.

일반적으로 맞춤 제작이든 일반이든 단일 모듈이나 강의를 구입하여 영구적으로 보관할 수 있습니다. 자료로 충분하기 때문에 직원과 연결하고 교육하기 위해 인간 강사가 절대 필요하지 않을 수 있습니다.

온라인에서 적절한 교육 자료를 무료로 찾을 수도 있습니다.

5. 재료비 절감

이 글을 쓰면서 대학의 천문학 교과서 비용이 떠올랐습니다. 그 가격표를 기억한다면 특히 대량으로 그것을 피하고 싶다는 것을 알고 있습니다.

가상 학습 플랫폼으로 이동하면 교과서든 인쇄물이든 일반적으로 신체 훈련 세션 중에 필요한 자료에 더 이상 투자할 필요가 없습니다.

또한 가상 학습 자료를 통해 직원은 업무 중에 필요한 중요한 정보를 쉽게 다시 참조할 수 있습니다.

6. 실시간 추적

처음에는 eLearning으로 절약할 수 있는 확실한 방법이 아닌 것 같습니다. 결국, 실시간 점수 추적은 단지 특혜일 뿐입니다. 온/오프라인에 관계없이 적절한 교육 프로그램은 직원의 성과를 알려야 합니다. 결과에 대한 투표율이 조금 더 빨라지면 어떻게 비용을 절약할 수 있습니까?

eLearning을 사용하면 교육 결과를 측정하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. (그리고 내가 시간과 생산성 손실에 대해 말한 것을 기억하십니까?) 모든 추적이 자동화되고 보고서가 즉시 생성됩니다.

직원의 진행 상황에 대한 정보는 항상 사용할 수 있습니다. 대부분의 eLearning 관리 솔루션은 직원의 진행 상황을 추적하고 모니터링하는 데 도움이 됩니다.

자동화된 보고를 통해 전체 학습 프로세스를 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다. 교육의 성격에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 모든 교육이 자동으로 예약되고 제공됩니다.

또한 직원 중 어떤 사람이 추가 도움이 필요한지 확인하고 개별적으로 이러한 특정 교육 요구 사항을 해결할 수 있습니다. 실시간으로 약간의 변경 및 조정을 수행하여 항상 교육을 통해 가치를 얻을 수 있도록 할 수 있습니다.

과정이 끝날 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 작동하지 않으면 사용을 중지하고 시간 손실이 적은 다른 것을 찾으십시오.

온라인 교육으로 비용을 절약하고 있습니까?

온라인 교육은 비즈니스에서 비용을 절약할 수 있는 쉽고 효과적인 방법입니다. 미래로 나아가고, 디지털화하고, 녹색을 얻으십시오!

아래 의견에 온라인 교육에 대한 경험을 말하거나 @CapterraHalden을 트윗하십시오.

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