변환하는 보도 자료를 작성하는 방법
게시 됨: 2020-06-16오늘날, 정보를 제공할 뿐만 아니라 보도 자료를 작성하기 위해 앉아서 대화식으로 유용해야 합니다. 현재 모든 것이 디지털이기 때문에 연락처가 보도 자료를 읽도록 유도하는 것이 그 어느 때보다 어려울 수 있으며 PR 팀은 브랜드를 벗어나지 않고 눈에 띄는 방법이 필요합니다. 보도 자료는 저널리스트, 영향력 있는 사람, 블로거 및 미디어에 의해 주목받고, 높이 평가되고, 출판될 수 있도록 부가 가치를 포함해야 합니다. 업계가 변화하고 있다는 사실을 인식하고 이해하는 것이 중요하며, 이를 측정하기 위해 보도 자료를 작성하는 방식도 변화해야 합니다.
전문가들이 빠른 정보와 시각적 신호를 선호하는 형식으로 이동함에 따라 완벽한 보도 자료 작성을 위한 팁 목록을 조정하여 클릭률을 향상시킬 뿐만 아니라 연락처를 유인합니다.
보도 자료 작성을 위한 팁
진정한 대화형인지 확인
보도 자료에는 고전적인 질문(무엇? 누가? 어디서? 어떻게? 그리고 왜?)에 대한 답변뿐 아니라 더 많은 정보를 제공하는 링크, 소셜 미디어 프로필, 콘텐츠 공유 버튼, 다운로드 및 임베딩 가능성도 포함되어야 합니다. . 이벤트를 발표하는 경우 사람들이 등록하거나 참석을 확인할 수 있도록 버튼을 배치하는 것을 잊지 마십시오. 물론 이메일이나 웹사이트를 사용하여 배포하는 경우 모든 종류의 장치에서 볼 수 있도록 반응형으로 만드십시오. 다음은 좋은 예입니다.
업계의 최신 동향 및 뉴스에 맞게 조정
보도 자료를 뉴스 가치가 있게 만들고 현재 업계 동향과 각도를 맞추면 기자가 반응하고 응답할 가능성이 높아집니다. 그들의 경력은 뉴스 가치가 있고 속보이며 영향력 있는 정보를 중심으로 이루어지기 때문에 보도 자료에 이러한 요소를 제공하는 것이 중요합니다. 당신이 발표하는 내용뿐만 아니라 당신의 발표가 현재의 뜨거운 주제 또는 일반적으로 더 넓은 산업과 잠재적으로 어떻게 연결될 수 있는지 생각해 보십시오.
이 외에도 눈길을 끄는 데이터나 독점 인용문 및 연구 자료가 있는 경우 헤드라인이나 보도 자료의 처음 몇 줄에 포함하여 가능한 한 많은 관심과 흥분을 불러일으키십시오.
보도 자료를 시각적으로 매력적으로 만드십시오.
그래픽, 애니메이션, 인포그래픽, 동영상은 텍스트와 몇 장의 이미지보다 흥미를 유발하는 데 더 효과적입니다. 실제로 비주얼은 보도 자료 읽기를 77% 증가시킵니다 . 오늘날 우리는 단순한 정보보다 스스로 말하고 이야기를 전달하는 역동적인 콘텐츠를 소비합니다. 이미지와 인포그래픽은 연락처에 있는 사람들의 시선을 사로잡을 가능성이 높으므로 보도 자료에 미학적으로 보기 좋고 관련성 높은 그래픽뿐만 아니라 서면 정보를 균등하게 포함하도록 노력하십시오.
보도 자료 최적화
더 많은 관심을 끌기 위해 보도 자료를 최적화할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 그 중 하나는 SEO를 통합하는 것입니다. 기사와 관련이 있고 웹 포지셔닝에 도움이 되는 키워드를 식별 하여 제목, 표제 및 본문에 이러한 키워드를 통합할 수 있습니다. 포함해야 하는 경우 이미지의 대체 텍스트에 SEO 키워드를 삽입할 수도 있습니다.
보도 자료를 최적화하는 또 다른 방법은 다양한 플랫폼에 적용하는 것입니다. 연락처가 모바일과 데스크톱 모두에서 볼 수 있으므로 보도 자료를 모바일과 데스크톱 모두에서 볼 수 있는지 확인하는 것부터 시작하세요. "트윗하기에 충분히 짧은 헤드라인과 광고문구, 모션 그래픽 및 GIF 통합"을 작성하여 소셜 미디어 친화적으로 만들 수도 있습니다. 이것은 귀하의 보도 자료를 돋보이게 할 뿐만 아니라 귀하의 정보를 홍보하기 위해 필요할 수 있는 정보와 리소스를 수집할 때 귀하가 고려되는 귀하의 연락처를 보여줍니다.
보도 자료 개인화
영향을 미치는 미디어와 영향력 있는 사람을 모니터링하고 보도 자료를 각 개인에 맞게 조정할 수 있는 것이 이상적입니다. 당신이 직접 참여하고 관계를 구축하고 그들이 누구인지 알고 있고 당신이 말하는 개인이나 그룹의 작업을 존중한다는 것을 보여주면 당신이 발표될 가능성이 극적으로 증가합니다. 제품 출시에 대한 보도 자료를 잡지 편집자에게 보내지 마십시오. 예를 들어 프로필 을 분류하고 사람들에게 자신의 방식으로 이야기하십시오. 이를 위해 Launchmetrics의 Contacts와 같은 특수 플랫폼을 사용할 수 있습니다.
이메일 제목에 PR 또는 "보도 자료"의 약어를 사용하지 않도록 할 수도 있습니다. 많은 아웃렛에는 이러한 유형의 메시지를 스팸 폴더로 자동으로 보내는 필터가 있기 때문입니다. 주제 라인은 개인적이고 눈길을 끌수록 좋습니다. 스팸 필터를 피하기 위한 모범 사례에 대해 자세히 알아보려면 여기에서 읽을 수 있습니다!
간단하게 유지
눈에 띄는 것도 중요하지만 연락처에 정보를 가능한 한 간결하게 전달하고 싶습니다. PR Newswire 에 따르면 "짧은 헤드라인, 글머리 기호 및 굵게 표시는 모든 장치에서 스토리를 쉽게 검색하고 소화할 수 있도록 시도되고 진정한 방법입니다 ."
형식을 단순하게 유지해야 할 뿐만 아니라 상용구도 단순화하여 브랜드 메시지와 가치가 명확하게 전달되어야 합니다. 광고를 피하고 더 친근하고 진정성 있는 방식으로 연락처에 도달하기 위해 투명하고 자연스러운 어조를 사용하십시오. 이렇게 하면 추가 광고 없이도 브랜드 가치와 신념을 전달하는 데 도움이 됩니다.
온라인 상태 유지
보도 자료를 보낸 후에는 그대로 두지 마십시오. 소셜 미디어와 마찬가지로 상호 작용, 질문 등의 가능성을 예상해야 하며 가능한 한 빨리 연락처에 응답할 수 있어야 합니다. 이것은 귀하의 전문성을 전달하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 귀하의 정보 또는 데이터가 질문이나 쿼리에 대한 즉각적인 응답으로 표시되도록 하는 것이 필수적입니다.
위의 모든 사항을 통제하고 혁신을 원하면 좋은 보도 자료를 수집하는 것뿐만 아니라 귀하를 위한 최신의 견고하고 좋은 이미지를 구축하는 것이기 때문에 커뮤니케이션 캠페인에서 훌륭한 결과를 얻을 수 있습니다. 브랜드 또는 비즈니스 . 다양한 연락처 그룹에 맞게 보도 자료를 개인화하고 맞춤화하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 소프트웨어를 살펴보십시오.
