수상할 가치가 있는 보도 자료를 작성하는 방법? (유형 및 단계)

'뉴스 가치가 있는' 일이 발생할 때마다 항상 공식 성명이 발표된다는 사실을 알고 계셨나요? 루머를 해명하려는 것이든, 사실을 확인하려는 것이든, 평소와 다른 일이 발생해 대중들 사이에 물의를 일으키면 언제나 공식적으로 해명하는 입장이 나온다. 이것은 또 다른 공개 발표처럼 보일 수 있지만 그렇게 간단하지 않습니다.

주제는 다양할 수 있으며 진지함의 성격도 다를 수 있습니다. 그래도 '공식 성명'이라고 명시되어 있으면 일반적으로 해당 주제에 대한 신뢰할 수 있는 정보원으로 소비됩니다.

홍보에 익숙하거나 미디어 분야에 종사하는 사람이라면 '보도자료'라는 용어에 대해 잘 알고 있을 것입니다. 하지만 처음 들어보고 더 알고 싶은 분들을 위해 보도자료에 관련된 모든 노하우와 글을 작성하는 방법을 낱낱이 파헤쳐 보도록 하겠습니다. 별의 하나.

보도자료란 무엇이며 왜 중요한가요?

간단히 말해, 보도 자료는 조직이나 단체가 대중이 소비할 수 있도록 언론 매체에 제공하는 공식 성명입니다. 보도 자료는 주제에 대한 모든 관련 정보를 단일 소스에 포함하기 때문에 중요합니다. 즉, 간결하고 편리한 정보 소스입니다.

보도 자료는 본질적으로 형식적이며 어느 정도 권위를 수반합니다. 미디어의 관심을 끌기 위해 사용됩니다(이 의도가 무엇이든). 보도 자료는 정보의 최초 정보 제공자이기 때문에 정보의 주요 출처로 간주됩니다.

모든 담론의 내러티브를 제어할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 전통적으로 보도 자료는 언론인에게 추가로 전달하는 뉴스 와이어에 배포되었으며 이로 인해 보도 자료는 표준 형식을 따랐습니다.

보도 자료를 작성하기에 적절한 시기는 언제입니까?

앞서 언급했듯이 보도 자료는 미디어에서 내러티브를 형성하고 제어하는 ​​효과적인 방법입니다. 보도 자료는 일반적으로 회사나 법인이 조사를 받거나 여론 법원에서 비난을 받을 때 수행합니다. 그러나 보도 자료가 항상 부정성을 다루기 위해 사용되는 것은 아닙니다. 기업이나 단체에서 주요 행사를 개최할 때 대중의 관심을 끌기 위해 활용할 수 있습니다.

보도 자료를 사용하여 언론의 관심을 끌고 더 많은 영향력을 행사할 수 있는 몇 가지 이벤트를 나열합니다.

속보 – 조직과 관련된 모든 속보를 보도 자료를 사용하여 공개할 수 있습니다.

제품 출시 – 회사는 예정된 제품 또는 서비스 출시를 홍보하기 위해 보도 자료를 발표할 수 있습니다.

그랜드 오프닝 - 새로운 쇼룸이나 영화관이 곧 문을 열까요? 보도 자료는 이것에 좋습니다.

이벤트 – 주의가 필요한 모든 공개 또는 비공개 이벤트는 보도 자료를 통해 알릴 수 있습니다.

리더십의 변화 – 경영진의 변화가 있을 경우 보도 자료를 통해 공식적이고 효과적으로 발표할 수 있습니다.

보도 자료가 공개 발표와 다른 점은 무엇입니까?

보도 자료가 다른 공개 발표와 어떻게 다른지 궁금하실 수 있습니다. 우리는 그것들이 공식적이라는 것을 확인했지만 공식 미디어 소스에서 얻는 뉴스도 그렇다고 주장할 수 있습니다. 근본적인 차이점은 형식에 있습니다. 보도 자료는 보다 형식적일 뿐만 아니라 특정 형식을 따릅니다.

또 다른 차이점은 역사적으로 공식 정보가 포함된 원본 문서를 의미하는 주요 정보 출처로 간주된다는 것입니다. 이 외에도 보도 자료는 언론의 관심을 끌기 위해(즉, 뉴스 출처에서 선택하고 보고하기 위해) 특정 목적으로 제작되기 때문에 다른 공개 발표와 다릅니다.

보도 자료의 다른 유형은 무엇입니까?

우리는 이전에 보도 자료가 내러티브를 제어(피해 제어)하고 관심을 불러일으키는(긍정적인 의미에서) 이중 기능을 가지고 있음을 다루었습니다. 다양한 유형의 보도 자료가 있습니다. 가장 눈에 띄고 일반적으로 사용되는 유형을 강조 표시합니다.

1. 초대장

초대장이란 이벤트 발표를 의미하기도 합니다. 인원이 한정된 사적인 행사이든, 많은 사람을 끌어들이기 위해 조직된 공개 행사이든, 보도 자료는 행사 초대장을 알리고 배포하는 효과적인 방법입니다. 이러한 초대장과 공지사항은 브랜드 인지도와 이미지에 중요한 역할을 하므로 잘 만들어야 합니다.

예:

• 폭스바겐의 자선 콘서트 전체 일정
• Blunt – Premium Salon – 런던에 매장 오픈.

2. 제품 출시

이것은 쉬운 일이 아닙니다. 유명 회사가 사람들에게 다가오는 제품 출시에 대해 알리는 것은 보도 자료를 통해서입니다. 보도 자료는 제품에 대한 업데이트를 제공하는 좋은 방법이기도 합니다. 브랜드는 또한 대중에게 알려질 정보의 유형과 범위를 제어하여 흥미를 유발하고 긴장을 고조시킬 수 있습니다.

예:

• 레노버가 새로운 폴더블 노트북 시리즈를 공개했습니다.
• Audible은 최신 업데이트로 새로운 기능을 제공합니다.

3. 수상 내역

보도 자료를 사용하여 브랜드가 받은 성과와 상을 대중에게 알리는 것은 회사가 평판을 구축하기 위해 취할 수 있는 가장 원활한 조치입니다. 또한 브랜드나 회사가 최근 자금 지원을 받은 경우 대중 사이에서 화제를 불러일으킬 수 있는 좋은 방법입니다.

예:

• 다이슨 에어랩은 2022년 No.1 헤어 툴입니다.
• 해피하츠는 올해 NGO 순위에서 1위를 차지했습니다.

4. 속보

보도 자료는 일반 대중에게 뉴스 속보를 알리는 효과적인 방법입니다. 간결하고 정확한 형식으로 인해 보도 자료는 명확한 정보를 제공하고 사실을 공식적이고 지나치게 감정적이지 않으면서 요점을 전달하는 어조로 설명합니다.

예:

• 시드니, 내년 7월 관광 재개
• 허리케인 캐시 – 1월 둘째 주까지 인도 해안선에 도달할 것으로 예상됩니다.

보도 자료의 주요 목적은 언론 매체의 관심을 끄는 것입니다. 보도 자료는 특정 방식으로 제작되었을 때 선택할 수 있는 더 나은 옵션이 있습니다.

미디어 보도를 보장하는 보도 자료를 작성할 수 있도록 아래에 설명된 팁을 따르십시오.

보도자료는 어떻게 작성하나요?

1. 매력적인 헤드라인

이렇게 생각해보세요. 정보는 어디에나 있습니다. Instagram, Facebook, Twitter 등 모든 형태의 소셜 미디어를 스크롤하거나 앱을 열거나 심지어 TV를 켤 때마다 모든 종류의 뉴스 속보가 넘쳐납니다. 따라서 독자의 관심을 끌기 위해서는 보도 자료에 명확하고 매력적인 헤드라인이 필요합니다.

보도 자료의 헤드라인은 관심을 끌고 이야기의 요점을 전달해야 합니다. 즉, 이야기와 관련이 없는 임의의 제목을 만들어서는 안 됩니다. 내용을 명확하게 파악하고 눈에 잘 띄고 마음을 사로잡는 헤드라인을 작성해야 합니다. 따라서 좋은 팁은 동작 동사를 사용하고 너무 길게 만들지 않는 것입니다.

2. 클리어 디테일

보도 자료는 간결하고 신뢰할 수 있는 정보 출처여야 합니다. 당면한 주제에 대한 적절한 세부 정보를 포함해야 합니다. 이벤트인 경우 날짜, 위치, 시간, 연락할 사람 등을 포함합니다.

마찬가지로 제품 출시 또는 업데이트인 경우 모든 중요한 세부 정보를 명확하게 강조하십시오. 뉴스 속보라면 이야기를 이해하기 위해 모든 관련 정보를 전달해야 합니다.

3. 5W를 우선시하라

보도 자료의 시작 단락에는 5W가 포함되어야 합니다. 이 이야기는 누구에 관한 것입니까? 무슨 일이야? 어디에서 일어날까요? 언제 발생합니까? 왜 중요한가요?

5W의 우선 순위를 지정하면 언론인에게 보도 자료의 주제가 관련성이 있고 대중 소비를 위해 미디어에 게재할 가치가 있음을 분명히 할 수 있습니다.

4. 유혹적인 견적 제공

언론 매체의 관심을 받고 관련 세부 정보를 언론인에게 전달한 후에는 기자가 정보를 대중에게 전달할 때 사용할 수 있는 유혹적인 인용문을 제공하는 것이 현명합니다.

그러나 인용문은 문맥에 따라야 합니다. '훌륭하게 들린다'는 이유만으로 인용문을 제시해서는 안 됩니다. 그것은 주제와 관련이 있어야 하고 듣는 사람들을 위해 그림을 그리는 데 도움이 되어야 합니다.

이상적으로는 이야기에 직접 관련된 사람으로부터 인용문을 받는 것이 가장 좋은 방법이지만 이것이 이야기에 관련된 사람의 모든 진술을 포함해야 한다는 의미는 아닙니다.

5. 배경 정보

보도 자료와 관련된 필요한 배경 정보를 제공하면 콘텐츠를 소비하는 사람들에게 절실히 필요한 컨텍스트를 제공할 수 있습니다. 내러티브를 강화하고 스토리를 긍정적으로 그릴 세부 정보를 제공하세요.

신제품 출시에 대한 회사의 보도 자료를 작성하고 있다고 가정해 보겠습니다. 제품이 어떻게 창의적으로 개발되었는지에 대한 배경 이야기를 포함하고 그 영향을 강조할 수 있다면 보도 자료가 언론에 보도될 가능성이 높아집니다.

6. 전문 용어 사용 건너뛰기

보도 자료는 대중의 소비를 위해 만들어진 것임을 기억해야 합니다. 사람들은 무엇보다 먼저 그들에게 전달되는 내용을 이해해야 합니다. 따라서 업계 전문 용어나 너무 복잡한 단어와 구를 사용하지 않도록 하십시오. 보도 자료를 작성할 때 단순성이 핵심입니다.

7. 적절한 승인

항상 적절하게 보도 자료를 종료해야 합니다. 갑작스러운 결말을 피하고 독자가 부드럽게 결말에 익숙해지는 방식으로 보도 자료를 작성하십시오. 사인오프 방법은 어디에 있느냐에 따라 다르지만 핵심은 보도자료가 종료되었음을 알리는 방식으로 사인오프하는 것입니다.

8. 요약

보도 자료를 작성할 때 하단(마지막 단락)에 스토리 요약을 포함해야 합니다. 또한 이 요약에는 거의 변경되지 않는 상용구, 즉 짧은 비즈니스 전기 또는 다른 말로 주제에 대한 정보를 포함해야 합니다.

이제 보도 자료 작성 방법을 알았으니 보도 자료에 반드시 포함해야 할 몇 가지 핵심 요소를 확인해 보겠습니다.

보도 자료의 핵심 요소는 무엇입니까?

1. 헤드라인

'보도자료 작성법' 부분에서 이미 다루었지만, 그만큼 핵심적인 부분이기 때문에 다시 언급합니다. 보도 자료에는 항상 헤드라인이 있어야 합니다. 독자의 시선을 사로잡고 이야기의 요지를 매력적으로 전달해야 합니다.

2. 발행일

모든 보도 자료에는 명확하게 설명된 게시 날짜가 포함되어야 합니다. 잘못 입력하면 회사나 브랜드에 대한 신뢰를 잃을 수 있으므로 날짜에 주의해야 합니다.

3. 도입 단락

보도 자료는 항상 소개 단락의 형식을 따라야 합니다. 이 소개 단락에는 5W가 포함되어야 합니다(위의 '보도 자료 작성 방법' 부분 참조).

4. 연락처 정보

보도 자료에 연락처 정보를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 하나는 통과하지 못할 수 있으므로 최소한 두 개의 연락처 번호를 제공하는 것이 현명할 것입니다.

5. 요약

앞서 언급한 바와 같이 보도 자료는 끝 단락이 요약 단락임을 수반하는 특정 형식을 따라야 합니다. 이 요약에는 짧은 비즈니스 전기인 상용구가 포함되어야 합니다.

마무리!

이제 보도 자료 작성에 대해 알아야 할 모든 것을 잘 갖추고 있으므로 두 가지 추가 팁으로 이 블로그를 마치겠습니다.

첫째, 뉴스 가치가 있는 발표가 있을 때만 보도 자료를 작성하세요. 그렇지 않으면 얼마나 많은 노력을 기울였는지에 관계없이 언론에서 보도할 가능성이 낮기 때문입니다.

둘째, 보도 자료를 발송한 후에는 그 영향을 모니터링하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 효과적인지 측정하는 데 도움이 되기 때문입니다. 그것이 잘 받아들여진다면, 당신은 올바른 방향으로 가고 있는 것입니다.

그렇지 않은 경우에는 보도 자료가 의도한 대상 청중에게 도달할 수 있도록 앉아서 필요한 변경 사항을 평가할 때입니다.

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