결과를 얻는 영향력 있는 홍보 이메일을 작성하는 방법

1. 의미 있는 연결을 구축하기 위한 인플루언서 홍보의 중요성
2. 영향력 있는 홍보 이메일을 작성하는 10단계

처음으로 인플루언서 홍보 이메일을 보낸다면 몇 가지 질문과 걱정이 생기는 것은 당연합니다.

이메일을 어떻게 시작하나요? 나는 무엇을 포함합니까? 지불 조건을 언급해야 합니까, 아니면 심각한 실수입니까?

봉사 활동 이메일은 일종의 콜드 이메일 마케팅 전략 입니다 . 여기에는 잠재적인 협업에 대해 논의하기 위해 이전에 한 번도 접촉한 적이 없는 관련 영향력 있는 사람들에게 연락하는 것이 포함됩니다. 무섭게 들릴 수도 있지만 개인화된 직접 메시지를 보내는 것은 보람 있는 기회를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.

의미 있는 연결을 구축하기 위한 인플루언서 홍보의 중요성

소비자들은 제품 추천을 위해 전통적인 채널보다 영향력 있는 사람들로 점점 더 눈을 돌리고 있습니다. 실제로 IZEA의 2023년 인플루언서 마케팅 신뢰 보고서 에 따르면 인플루언서 광고는 다른 어떤 종류의 광고보다 60세 미만의 소비자가 신제품을 사용해보도록 설득할 가능성이 더 높습니다 .

또한 18~29세 소비자는 친구나 가족(25%)에게 물어보는 것보다 TikTok(42%) 및 YouTube(40%)에서 인플루언서 제품 추천을 보는 것을 선호합니다.

출처 : Izea

인플루언서 마케팅은 ROI 잠재력이 크다고 해도 과언이 아닙니다. 하지만 일반적인 인플루언서 지원 이메일을 보내고 제안이 들어오기를 기대할 수는 없습니다.

메시지는 의미 있는 연결을 구축할 목적으로 개인화되고, 진실되고, 구체적이어야 합니다 . 이를 달성하려면 따라야 할 몇 가지 필수 단계가 있습니다.

영향력 있는 홍보 이메일을 작성하는 10단계

완벽한 홍보 메시지를 작성하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 하지만 가능합니다. 향후 각 협업 이메일을 완벽하게 만들기 위해 봉사 활동 이메일 템플릿을 구성할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다 .

관련성이 높고 흥미로운 제목을 작성하세요

인플루언서 마케팅의 증가는 인플루언서들이 선별적일 여유가 있다는 것을 의미합니다. 그 사람들도 바쁜 사람들이거든요. 아마도 받은편지함에는 수십 개의 이메일이 있을 것입니다.

그렇다면 이메일이 눈에 띄게 만들 수 있는 방법은 무엇일까요? 독자의 관심을 즉각적으로 사로잡는 제목을 만드는 것은 좋은 출발점입니다. 다음과 같이 지루하고 비개인적인 이메일 제목은 피하세요.

• 협업요청
• 파트너십 기회
• 잠시 시간을 내도 될까요?

대신 다음과 유사한 개인화되고 열정적이며 흥미로운 제목을 사용하세요.

• 샘, 그거 우리가 제일 좋아하는 영상이었어! 우리는 협력하고 싶습니다.
• 시청자가 귀하의 진정한 콘텐츠를 좋아할 것이라고 생각합니다. 공동 작업에 관심이 있으신가요?
• 함께 팀을 이루어 콘텐츠를 만들어 보세요!
• 라일리, 당신이 우리 VIP 중 한 명이 되길 바랍니다.

콘텐츠를 언급하여 진정한 관심을 보여주세요.

일반적인 대량 이메일은 진실성이 없다고 비명을 지릅니다. 이메일 첫 줄에 언급하여 영향력 있는 사람들에게 자신이 만든 콘텐츠에 진심으로 관심이 있다는 것을 보여주세요.

세부 사항을 자세히 설명할 필요가 없습니다. 한두 줄이면 영향력 있는 사람이 누구인지 실제로 알고 있고, 그들의 콘텐츠에 대해 잘 알고 있으며, 그들이 하는 일에 관심이 있다는 것을 보여주기에 충분합니다.

다음은 몇 가지 간단한 예입니다.

• 이번 달에는 여러분의 태국 요리법 동영상을 시청하고 여러분이 관심을 가질 만한 아이디어를 준비했습니다.
• 환경에 대한 인식을 제고하기 위해 귀하의 플랫폼을 사용하시는 것을 기쁘게 생각합니다. 우리는 귀하와 귀하의 추종자들이 당사의 친환경 제품을 좋아할 것이라고 생각합니다.
• 귀하의 기발한 제품 리뷰는 항상 우리를 웃게 만듭니다. 귀하가 당사 제품 중 하나를 리뷰하게 되어 영광입니다.

연락하려는 목적을 명확하게 설명하세요.

인플루언서들은 당신이 그들에게 연락하는 이유를 빠르게 판단할 수 있어야 합니다. 예, 그들과 협력하고 싶습니다. 그런데 구체적으로 왜 그들입니까?

당신은 그들의 오랜 팬인가요? 그들의 가치가 당신의 가치와 일치합니까? 같은 관심사를 공유하고 있나요?

단순히 "협력하고 싶다"고 말하는 대신, 원하는 협업 유형을 구체적으로 설명하세요. 인기 있는 브랜드-인플루언서 협업 활동은 다음과 같습니다.

• 후원 게시물.
• 제품 협업.
• 콘텐츠 협업.
• 인플루언서 선물하기.
• 소셜 미디어 플랫폼에서의 인수.
• 가상 이벤트.
• 경품.
• 브랜드 홍보대사 프로그램.

상호 이익 및 기타 기회 강조

인플루언서의 인기가 높을수록 더 많은 협업 제안을 받게 됩니다. 그들은 모든 사람과 협력할 수는 없습니다. 그렇다면 그들이 당신과 협력해야 하는 이유는 무엇입니까?

인플루언서 파트너십의 이점을 강조하여 사람들이 귀하와 함께 일하도록 유도하십시오. 이는 정액 지불, 수수료 또는 무료 제품과 같은 금전적 인센티브일 수 있습니다.

Influencer Marketing Hub에 따르면 판매 가치의 일정 비율로 지불하는 것이 현재 인플루언서에게 지불하는 가장 일반적인 방법이며 정액 지불에서 벗어나고 있습니다.

출처: 인플루언서 마케팅 허브

비금전적 인센티브와 독특한 기회도 고려하세요. 예를 들어 이벤트 VIP 티켓, 소셜 미디어 프로모션, 독점 멤버십, 독점 콘텐츠 등을 제공할 수 있습니다.

당신이 얻고자 하는 혜택을 전달하는 것을 두려워하지 마십시오.

주요 프로젝트 범위, 세부 사항, 타임라인 포함

이제 프로젝트의 주요 범위를 개략적으로 설명할 차례입니다. 이 섹션에서는 캠페인의 목표, 결과물, 타임라인은 물론 특정 요구 사항을 정의합니다.

목표

브랜드 노출을 늘리려고 하시나요? 더 많은 소셜 미디어 참여를 유도하시겠습니까? 매출을 창출 하시겠습니까 ? 프로젝트 목표를 명확하게 정의함으로써 영향력 있는 사람들을 비전에 맞추고 결과물을 올바른 방향으로 안내할 수 있습니다.

결과물

창의성을 방해하지 않으면서 기대하는 바를 구체적으로 설명하세요. 자세한 제품 리뷰나 스폰서 게시물 등 원하는 내용을 명확하게 전달하세요.

기간

캠페인 기간에 맞춰 마감일을 설정하세요. 이는 명확하고 현실적이어야 하며 어느 정도의 유연성을 허용해야 합니다. 잠재적 영향력 있는 사람들이 함께 작업하는 유일한 브랜드는 아니라는 점을 기억하세요!

검토를 위해 제품을 배송해야 하는 경우 배송 및 배달 시간이 프로젝트 일정에 포함되어 있는지 확인하세요. 제품이 제 시간에 안정적으로 배송, 추적 및 배송될 수 있도록 주문 관리 시스템 소프트웨어를 사용하여 이행을 가속화하는 것을 고려해보세요 .

지속적인 협업이 있거나 여러 인플루언서와 협력하는 경우 재고를 추적하여 검토할 제품이 무엇인지 파악하고 주문을 자동화하여 기존 파트너에게 새 제품을 보낼 수도 있습니다.

세부사항

(인플루언서의 창작 자유를 방해하지 않고) 구체적인 요구 사항을 설명하세요. 게시물에 다른 브랜드를 언급하지 않거나 SEO 전략 에 맞게 브랜드 해시태그나 키워드를 사용하도록 요청할 수 있습니다 .

세부 보상 및 지불 조건

인플루언서 마케팅 허브는 인플루언서에게 무료 제품을 선물하는 것(30%)보다 현금으로 지불하는 브랜드(42%)가 더 많다는 사실을 발견했습니다.

출처: 인플루언서 마케팅 허브

인플루언서들에게 현금으로 보상하기로 결정했다면 지불 조건을 자세히 설명해야 합니다.

홍보용 소셜 미디어 게시물에 정액 요금을 제공한다고 상상해 보세요. 게시물당 얼마를 제공하고 있나요? 비용은 선불로 지급되나요, 아니면 콘텐츠가 공유된 후에 지급되나요? 게시물이 결제되기 전에 요구 사항을 충족해야 합니까?

수수료 지불에도 동일한 고려 사항이 적용됩니다. 인플루언서가 귀하의 브랜드에 가져온 판매/신규 고객당 얼마를 지불하시겠습니까? 조건이 있나요?

특히 거시적 영향력을 지닌 사람을 대상으로 할 때는 유연하고 개방적인 협상을 하는 것이 중요합니다.

인플루언서 목록에 접근하여 성공적으로 협업을 확보한 경우 모든 인플루언서 계약을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 인플루언서와의 거래 및 관계를 관리하기 위해 자동화된 지급 계정 솔루션을 채택하세요 .

자동화된 소프트웨어를 사용하면 여러 송장과 결제 내용을 더욱 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 보고 및 통합을 통해 현금 흐름에 대한 실시간 가시성을 얻을 수 있으므로 인플루언서 마케팅 예산을 최대한 활용할 수 있습니다.

협업 비용 및 환급 지정

어떤 경우에는 인플루언서가 결과물 요구 사항을 충족하기 위해 추가 구매를 해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 브랜드에 맞는 시각적으로 미적인 콘텐츠를 만들기 위해 특정 목적지로 이동해야 할 수도 있습니다 . 또는 특수 장비나 보완 액세서리를 구입해야 할 수도 있습니다.

신뢰할 수 있는 영향력 있는 관계를 구축하려면 투명성이 중요합니다. 따라서 이러한 비용이 얼마인지, 귀하의 브랜드가 이를 상환할지 여부를 지정하십시오.

브랜드와 청중에 맞게 제안을 조정하세요

마케팅 담당자의 82% 는 인플루언서 마케팅이 다른 마케팅 유형보다 더 높은 품질의 고객을 창출한다고 믿습니다 . 그러나 이는 인플루언서 마케팅 캠페인이 타겟 고객의 관심과 선호도에 전략적으로 맞춰진 경우에만 달성할 수 있습니다. 그렇지 않으면 인플루언서 캠페인의 무결성은 물론 인플루언서의 평판도 망칠 수 있습니다.

인플루언서의 이미지는 추종자들이 관심을 가질 것이라고 진정으로 믿는 브랜드와 제품을 홍보하는 데 달려 있습니다. 따라서 귀하의 제안은 청중의 공감을 불러일으킬 수 있어야 합니다.

귀하가 보내는 모든 영향력 있는 홍보 이메일에 대해 조사하십시오. 귀하의 제안을 인플루언서의 스타일, 어조, 틈새 시장 및 선호도에 맞춰보세요. 당신의 협업 제안이 인플루언서의 청중에게 가치가 있을 것이라고 생각하는지 스스로에게 물어보세요.

다양한 아이디어와 선호도에 대한 개방성을 표현합니다.

영향력 있는 사람들은 제안서의 잠재력을 확인해야 하며, 이것이 바로 범위와 결과물을 계획해야 하는 이유입니다. 즉, 협업 아이디어는 최종 계획이 아니라 공을 굴리는 초기 브레인웨이로 보아야 합니다.

인플루언서가 가질 수 있는 대체 아이디어를 탐구하려는 열망을 표현하세요. 그들은 팔로워들이 공감하는 공동 작업의 종류부터 선호하는 콘텐츠 스타일까지 청중을 속속들이 알고 있다는 것을 기억하십시오. 그러므로 그들에게 창의적인 자유를 제공하고 그들의 제안을 환영하십시오.

이용 가능 여부를 언급하고 활성 연락처 정보를 제공하세요.

원하는 결과를 얻기 위해 이메일을 마무리하는 데는 미묘한 기술이 있습니다 .

지원 이메일의 경우 목표는 응답을 이끌어내는 것입니다. 따라서 메시지 끝에 귀하의 이름, 이메일 주소 및 전화번호를 포함시키십시오. 이메일, 전화, 영상 채팅, SMS 등 다양한 채널 옵션을 제공하고 이용 가능 여부를 명확히 하세요. 예를 들어, "화요일이나 목요일 오후에 전화할 수 있어요."라고 말할 수 있습니다.

모든 세부 정보가 최신 상태인지 확인하는 것을 잊지 마세요. Newoldstamp의 이메일 서명 생성기를 사용하여 모든 관련 연락처 정보가 포함된 전문적인 이메일 서명을 만들 수 있습니다.

사람들이 귀하에게 쉽게 연락할 수 있도록 하면 귀하가 원하는 응답을 얻을 가능성이 더 높아집니다.

마무리

수백 개의 일반적인 이메일보다 잘 만들어진 하나의 인플루언서 지원 이메일을 보내는 것이 더 좋습니다. 메시지에 브랜드 개성과 열정을 불어넣고 인플루언서의 콘텐츠에 대한 진정한 관심을 불어넣으면 의미 있고 협력적인 관계가 꽃피울 수 있는 문이 열립니다. 그러니 오늘 이메일을 작성하여 귀하의 브랜드를 강화할 지속적인 파트너십에 대해 인사해 보세요 .