이메일을 작성하는 방법? 쉬운 단계별 가이드

다양한 커뮤니케이션 방법과 소셜 미디어 플랫폼이 서로 연결되고 소통됩니다. 비즈니스에서 고객, 직원 또는 비즈니스 파트너와 소통하는 가장 좋은 방법은 이메일입니다.

이메일 마케팅은 비즈니스를 성장시키기 위해 고객과 소통하는 가장 설득력 있는 방법입니다. 비즈니스 이메일은 고객과 강력한 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다. 따라서 귀하의 이메일이 이메일 마케팅 캠페인을 활성화하기에 충분히 효율적인지 확인하십시오.

수신자로부터 올바른 응답을 받으려면 이메일을 신중하게 작성해야 합니다. 이 기사에서는 이메일을 작성하는 방법 에 대해 안내합니다.

이메일이란 무엇입니까?

이메일은 전자 메일, 커뮤니케이션 방법을 나타냅니다. 인터넷을 사용하여 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 메시지를 보내거나 전달하는 방법입니다. 사람들은 컴퓨터나 노트북을 사용하여 인터넷을 통해 다른 사람에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 그것은 둘 다의 이메일 주소와 인터넷이 필요합니다.

이메일은 개인적일 수도 있고 전문적일 수도 있습니다. 디지털 세계에서 메시지를 보내는 방법입니다. 모든 유형의 이메일에서 일부 이메일 에티켓을 따라야 합니다. 이메일 마케팅은 좋은 수익을 창출하는 핵심 소스입니다. 따라서 비즈니스를 위한 효과적인 이메일을 작성하는 것이 매우 중요합니다.

다음은 효과적인 이메일 작성을 위한 몇 가지 팁입니다.

전문적인 이메일은 귀하의 비즈니스를 반영합니다. 이메일 에티켓과 브랜드 톤이 있어야 합니다. 이메일을 보다 효과적으로 작성하는 방법에 대한 몇 가지 팁이 있습니다. 받는 사람의 관심을 끌기 위해 이메일의 효율성을 높일 것입니다. 다음과 같은 팁이 있습니다. –

• 업무용 이메일 주소를 사용해야 합니다.
• 브랜드 아이덴티티를 보여주어야 하는 메일 전반에 걸쳐 격식 있는 분위기를 관리하세요.
• 간단하고 눈길을 끄는 제목을 사용하십시오.
• 긍정적인 인사말로 이메일을 시작하세요.
• 메시지나 이메일은 짧고 간결해야 합니다.
• 단일 글꼴을 사용하고 이미지를 사용하되 과도하게 사용하지 마십시오.
• 긍정적인 발언으로 이메일을 마무리합니다.
• 서명하는 동안 간단하고 친절하십시오.
• 귀하의 이름, 명칭 또는 회사 웹사이트와 같은 적절한 서명을 사용하십시오.
• 맞춤법 오류, 문법 등과 같은 이메일의 모든 내용을 교정합니다.
• 이메일을 예약할 수 있습니다.
• 미리 알림 및 후속 조치를 설정할 수 있습니다.

이메일 작성을 위한 단계별 가이드

비즈니스 이메일 또는 전문가 이메일은 메시지를 전달하는 데 사용됩니다. 올바르게 작성하면 수신자로부터 웹사이트 클릭, 답장 등과 같은 긍정적인 반응을 얻을 수 있습니다. 이메일을 작성하는 동안 수익을 높일 수 있는 중요성을 이해해야 합니다. 따라서 이메일 작성은 이메일 마케팅의 일부입니다.

다음은 매우 간단하게 이메일을 작성하는 방법을 보여주는 단계입니다. 이 몇 가지 단계는 이해해야 할 몇 가지 통찰력 있는 요점으로 올바른 이메일을 작성하는 방법을 알려줍니다. 다음과 같이 이메일을 작성하는 간단한 8단계가 있습니다.

1. 제목

제목 줄은 받는 사람이 가장 먼저 읽는 것입니다. 제목 줄은 수신자의 관심을 끌고 이메일 내용에 대한 힌트를 제공하는 것을 목표로 합니다. 이메일을 열기 전 가장 중요한 부분이므로 창의적이고 단순하게 작성하는 것이 좋습니다.

수신자의 호기심을 자극하여 이메일을 열 수 있도록 시선을 사로잡아야 합니다. 수신자에게 이메일 내용을 명확하게 표시해야 합니다. 이모티콘을 사용하여 받는 사람의 관심을 끌 수 있습니다.

2. 인사말

긍정적인 인사말로 메시지를 시작하세요. 공식 또는 업무용 이메일에서는 인사말에 사용하는 단어에 주의를 기울여야 합니다. 긍정적이어야 하지만 지나치게 우호적이거나 지나치게 경직되어서는 안 됩니다.

받는 사람과의 관계는 인사말에 사용할 단어를 결정하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 Dear, Hey friends 등과 같은 단어를 사용하지 마십시오. 업무용 이메일에 쉽게 사용할 수 있는 인사말의 예로는 Hi, Dear (name), Greetings, Hi everyone 등이 있습니다.

3. 자신을 소개하거나 이메일의 목적을 알려주십시오.

긍정적인 인사말로 시작한 후 자신이나 브랜드를 소개하고 이메일의 배경을 설정해야 합니다.

그런 다음 수신자에게 이메일을 작성하게 된 이유 또는 수신자와 연결하는 이유와 같이 이메일의 목적을 설명하십시오. 또한 이메일을 보내는 사람에 따라 다릅니다. 예를 들어 이메일 수신자가 고객이고 처음으로 이메일을 보내는 경우 브랜드를 언급해야 합니다.

4. 메일 본문 또는 메시지

짧고 간결해야 합니다. 이메일의 메시지는 요점을 전달해야 합니다. 최근에는 모든 사람의 이메일 상자가 이메일로 가득 차 있습니다. 사람들은 긴 이메일을 읽을 시간이 없습니다.

따라서 짧고 간단하게 유지해야 합니다. 이메일 전체에서 단일 글꼴을 사용해야 하며 이미지나 GIF를 사용하여 메시지를 간략하게 설명할 수도 있습니다. 적어도 하나의 CTA를 사용해야 합니다. 이것은 당신의 성장을 증가시킬 것입니다. 그리고 브랜드의 톤을 유지하십시오. 사용자 참여를 높이기 위해 고객에게 제안을 할 수 있습니다.

5. 맺음말

인사만큼이나 중요합니다. 긍정적인 인사처럼 긍정적이어야 합니다. 수신자가 긍정적으로 응답하도록 격려하는 텍스트로 메시지를 끝낼 수 있습니다. 이메일 끝 부분에서 수신자를 대화가 어디로 가야 하는지 안내하도록 만드세요.

마무리 단어는 받는 사람과의 다음 대화의 시작이어야 합니다. 예를 들어 '답변을 기다리겠습니다', '도와드리겠습니다', '편안하게 전화주세요' 등입니다.

6. 종료

업무용 이메일을 마무리할 때 간단하고 친절한 단어를 사용하세요. 짧고 간단해야 합니다. 받는 사람에게 처음으로 이메일을 보내는 경우 공식적이고 적절한 승인 방법을 관리해야 합니다. 마지막에 간단하게 '감사합니다'를 사용하거나 '시간 내주셔서 감사합니다'를 사용할 수 있습니다.

서명에 좋은 단어를 사용할 수 있습니다.

7. 귀하의 서명

이메일 끝에는 항상 전문가 서명을 사용하십시오. 브랜드, 이름, 회사에서의 역할을 보여주는 이메일 서명을 사용해야 합니다. 받는 사람의 신뢰와 진정성을 구축하는 데 도움이 됩니다. 회사의 소셜 미디어 링크와 연락처 정보(전화번호 및 주소)를 포함해야 합니다. HTML 서명을 사용할 수 있습니다.

8. 모두 확인 또는 교정

이메일 메시지가 끝나고 수신자에게 적절한 이메일을 작성했으면 모든 것을 다시 확인하십시오. 보내기 버튼을 클릭하기 전에 이메일을 교정하십시오. 이메일의 모든 내용이 올바른지 확인하십시오.

문법이나 철자 오류는 메시지를 망칠 것입니다. 모든 서식, 이미지, CTA, 문법 또는 철자가 정확해야 합니다.

참고: 이메일 템플릿 만들기

이메일 작성은 마케팅에 필수적이며 비즈니스를 성장시키는 데 가장 적합해야 합니다. 동일한 유형의 이메일을 반복해서 작성하는 시간을 최소화하려면 템플릿을 만들어야 합니다. 목적에 맞게 만든 이메일 템플릿은 보내야 하는 모든 수신자에게 사용할 수 있습니다.

필요한 만큼 사용자 지정 이메일 템플릿을 만들 수 있습니다. 제대로 작성된 이메일 템플릿은 시간을 절약하고 실수를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

결론

이메일을 통한 커뮤니케이션은 비즈니스에서 강력한 관계를 구축하기 위한 마케팅에서 필수적입니다. 이메일 에티켓으로 이메일을 작성하는 방법을 알고 팁과 변경 사항에 대해 최신 정보를 유지해야 합니다. 업무용 이메일을 보다 효과적으로 만들기 위한 몇 가지 중요한 팁을 공유했습니다.

고객에게 이메일을 쓰든 직원에게 이메일을 쓰든 브랜드 가치를 높이세요. 간단하고 요점을 유지하십시오.

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