보고서 작성 방법

따라서 보고서를 작성해야 하지만 1단계에서 멈춥니다. 그나저나 1단계가 뭔가요? 나에게 글쓰기의 가장 나쁜 점은 타이핑을 시작하기 전 두려운 순간이다. 종종 극복해야 할 가장 강력한 장애물은 이제 막 시작하는 것입니다. 좋은 소식은 보고서를 작성하는 방법의 핵심은 직장, 학교, 연구 또는 과학 작품을 작성하든 동일하다는 것입니다.

보고서 작성 방법

보고서의 구조는 유형이나 목적에 관계없이 기본적으로 동일합니다. 귀하의 목표는 귀하의 주제를 뒷받침하는 결과를 명확하게 전달하여 조직과 세부 사항에 대한 관심을 귀하의 성공을 위한 필수 요소로 만드는 것입니다. 단계별 지침을 따르면 필요한 구성 요소가 있는지 확인합니다.

미루는 일, 실수, 실수를 피하기 위해 기한을 맞추는 타임라인을 만드십시오. 연구, 계획 및 교정에 충분한 시간을 허용한다면 보고서 작성이 생각만큼 위협적이지 않다는 것을 알게 될 것입니다.

나는 그 과정을 세분화 하였으므로, 당신은 지나치게 생각하는 것을 멈추고 잘 쓰여진 논문으로 가는 길을 갈 수 있습니다.

1. 보고서 형식 지정

보고서 형식을 올바르게 지정하려면 다음을 수행해야 합니다.

프롬프트 이해

상사나 교사가 무엇을 기대하는지 명확하게 이해하기 위해 과제의 지침을 철저히 읽으십시오. 재료를 하룻밤 재워야 한다는 사실을 발견하기 위해 레시피를 중간에 만든 적이 있습니까? 이 작업을 여러 번 수행했으며 권장하지 않습니다. 당신의 지시는 성공의 비법입니다. 모든 지시문을 이해했는지 확인하십시오. 여기에는 보고서의 목적, 형식, 구조 및 대상 독자가 포함되어야 합니다.

질문

세부 사항을 주의 깊게 검토한 후 예상되는 내용을 명확히 하기 위해 질문이 있는 경우 상사나 교수에게 문의하십시오. 마감일까지 기다리지 마십시오! 날 믿어; 나는 상당한 양의 미루는 경험이 있으며, 문제나 우려 사항을 해결하기 위해 미리 시간을 들이면 더 원활하게 진행됩니다. 시작하는 데 필요한 정보가 있는지 확인합니다.

• 소재
• 요구 사항
• 목적
• 청중
• 마감 시간

청중 및 목표 식별

청중과 목표를 철저히 이해하면 독자와 소통할 수 있습니다. 보고서의 목적에 대해 생각해 보십시오. 설득, 설명 또는 설명하려는 의도입니까? 초점이 명확해지면 독자가 누구인지 결정하십시오. 원하는 청중과 효과적으로 의사 소통하기 위해 언어와 어조를 조정하십시오.

주제 선택

주제와 관련하여 어느 정도 자유가 있다면 관심 있는 주제를 선택하십시오. 당신이 당신의 연구에 흥미를 느낀다면 독자도 흥미를 느낄 것입니다. 광범위하고 일반화된 글을 피하기 위해 가능한 한 주제를 구체적으로 작성하십시오.

2. 주제 조사

다음은 보고서 주제를 조사하는 데 도움이 되는 몇 가지 간단한 단계입니다.

이미 알고 있는 정보 브레인스토밍

브레인스토밍은 작문 계획을 세우고 조사해야 할 추가 영역을 찾는 데 도움이 됩니다.

신뢰할 수 있는 출처 찾기

귀하의 연구 노력에는 관련되고 적절한 참조의 데이터가 포함되어야 합니다. 증거를 수집할 수 있는 장소는 다음과 같습니다.

• 권장 텍스트: 프롬프트에 읽을 내용이 있거나 포함해야 하는 출처 및 자료 목록이 있을 수 있습니다.
• 온라인 출처: 인터넷을 활용하여 연구를 수행할 때 해당 주제의 전문가, 정부 사이트 또는 기타 신뢰할 수 있는 출처의 신뢰할 수 있는 정보를 사용하십시오. 저자의 자격 증명, 게시자의 평판 및 기사가 게시된 날짜를 확인하십시오.
• 공립 도서관: 예, 구식이지만 도서관에는 보고서에 대한 정보를 수집하기 위한 훌륭한 전통적인 참고 자료가 있습니다.
• 관련 전문가: 보고서 주제에 대해 잘 알고 있는 사람들과 대화하여 새롭고 독특한 통찰력을 얻으십시오.

조사하는 동안 메모하기

읽으면서 보고서에 포함하고 싶은 내용을 적습니다. 또한 참고 자료, 페이지 번호, 저자, 출판 날짜 및 발행인을 기록해 두십시오. 이렇게 하면 나중에 출처를 쉽게 인용할 수 있습니다.

논문 작성

논문은 구체적이고 보고서의 요점을 요약해야 합니다. 조사 결과를 수집하는 동안 주제가 눈에 띄기 시작합니다. 이 주요 아이디어를 사용하여 진술을 공식화하십시오.

개요 만들기

나머지 종이 정리를 시작하십시오. 당신의 논문을 뒷받침하는 연구 아이디어를 선택한 다음, 그 요점으로 보고서를 요약하세요.

3. 보고서 구성

구조는 보고서 유형에 따라 다를 수 있지만 다음 섹션이 많이 포함됩니다.

• 제목 페이지 에는 날짜, 에세이가 작성된 대상 및 내용이 나와 있습니다.
• 콘텐츠 목록은 섹션과 페이지 번호로 구성됩니다.
• 소개 는 주제와 목적에 대한 일반적인 배경을 제공하여 논문의 배경을 설정합니다.
• 실행 요약 은 주요 내용을 요약하고 증거, 결론 및 권장 사항을 포함하는 단락입니다. 일반적으로 보고서를 마친 후에 이것을 작성합니다.
• 절차 섹션에서는 실험의 과정과 데이터 수집을 설명합니다.
• 결과 섹션 에는 연구 결과가 포함됩니다.
• 마무리 정보 는 결론을 요약하고 권장 사항을 제공합니다.
• 부록 에는 용어집, 설문조사 결과 또는 인터뷰 기록과 같은 지원 요소가 포함되어 있습니다.
• 참고 문헌 섹션 은 보고서에 인용된 저자에 대해 자세히 설명합니다.
• 참조 섹션은 보고서의 동기와 목적을 설명합니다.

지침 준수

작품의 필수 요소에 세심한 주의를 기울이십시오. 재작성으로 인한 시간과 골칫거리를 절약하고 지침에 표시된 모든 세부 사항을 포함하십시오. 다를 수 있는 배정의 몇 가지 세부 사항은 다음과 같습니다.

• 보고서 유형
• 형식
• 길이

서식 지침을 엄격히 따르십시오.

쓰기를 시작하기 전에 지시에 따라 여백, 간격 및 글꼴 형식을 지정하여 마지막에 시간과 수고를 절약할 수 있습니다. 지침에 구체적인 내용이 포함되어 있지 않으면 Times New Roman과 같은 고전적인 세리프 글꼴을 사용하십시오. 글꼴은 1.5줄 간격으로 최소 12포인트여야 합니다. 단락 사이에 빈 줄을 넣되 들여쓰기는 하지 마십시오.

4. 첫 번째 초안 작성

보고서에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.

소개

소개에서는 주제, 배경 정보 및 논문을 매력적인 방식으로 제시합니다. 이 섹션은 독자에게 보고서의 내용을 알려줍니다.

신체

본문에는 귀하의 주요 아이디어를 뒷받침하는 증거가 포함되어 있으며 다음 요소로 구성되어 있습니다.

• 섹션 은 독자가 받아들이고 이해할 수 있도록 관리하기 쉽습니다.
• 주제 문장 은 각 본문 단락의 초점을 소개합니다.
• 연구 결과 는 주제 문장을 뒷받침합니다. 증거를 다시 말하고 직접적인 인용문을 사용하여 이를 수행할 수 있습니다. 출처를 표절하지 않도록 하십시오. 항상 자신의 단어를 사용하여 정보를 의역하고 인용 저자를 인용하고 인용 부호를 올바르게 사용하십시오.
• 논평 은 증거가 귀하의 논문을 어떻게 뒷받침하는지에 대한 귀하의 아이디어를 설명합니다. 정보가 주요 아이디어를 지원하는 방법을 보여줌으로써 보고서에 대한 좋은 흐름을 만들어 독자가 개념을 이해하는 데 도움이 됩니다.

결론

결론에는 새로운 생각이나 논의 포인트가 포함되어서는 안 됩니다. 보고서의 정보를 간결하게 통합하는 논문 요약이어야 합니다.

목차

목차는 보고서 작성을 마친 후에 작성해야 합니다. 이 섹션이 제목 및 부제목과 일치하는지 확인하여 독자에게 논문의 내용과 찾을 수 있는 위치를 보여줍니다.

참조 섹션

참조 섹션에는 각 연구 출처가 알파벳 순서로 나열되어 있습니다. 이것은 원저자에게 적절한 크레딧을 제공하고 독자에게 검증 가능한 증거를 제공합니다.

부록

부록은 일반적으로 필수 요소는 아니지만 추가 기술 데이터를 제공하여 조사 결과를 추가로 뒷받침할 수 있습니다.

5. 명확성을 위해 수정

휴, 이제 레포트 작성이 끝났으니 긴장을 풀고 쉬어도 되겠죠? 글쎄요, 아직은 아닙니다. 당신은 당신의 논문을 수정하는 데 시간을 할애해야 할 것입니다. 잠시 휴식을 취하거나 내일로 미루어 새로운 눈으로 이겨낼 수 있도록 하십시오. 보고서에서 시간이 없으면 오류나 개선이 필요한 부분을 간과하기 쉽습니다. 이것이 미루지 말아야 할 또 다른 이유입니다. 수정을 위해 다음 단계를 따르십시오.

이해를 위해 읽기

보고서 전체를 소리 내어 읽으십시오. 오류를 들으면 오류를 더 쉽게 포착할 수 있습니다. 의도한 독자의 관점에서 보고서를 보려고 합니다. 논문을 뒷받침할 충분한 증거를 제공했습니까? 당신이 제시한 정보는 따르고 소화하기 쉬운가? 이 정보를 처음 보았다면 이해가 되셨습니까?

오류 검토

문법, 철자 또는 구두점 오류가 있는지 다시 확인하십시오. 수정하고 수정한 다음 마감일 전에 시간이 있다면 며칠 동안 보고서를 따로 보관해 두십시오.

다시 교정

가장 깨어 있는 시간에 보고서를 읽으십시오. 자주 범하는 오류를 찾거나 한 번에 한 가지 유형의 실수를 교정하십시오. 당신이 놓쳤을 수 있는 것을 찾기 위해 한 줄 또는 한 단락씩 논문을 거꾸로 읽으십시오.

도움 요청

급우나 동료에게 보고서를 읽고 혼란스러운 섹션이나 기타 문제를 식별하는 데 도움을 요청하십시오.

모든 요구 사항을 충족했는지 확인

과제 지침을 체크리스트로 사용하여 지시를 따랐는지 확인하십시오. 다음을 결정합니다.

• 필요한 요소가 모두 포함되어 있습니까?
• 과제의 목적을 달성했습니까?
• 귀하의 논문은 표시된 형식과 구조를 사용하고 있습니까?
• 당신의 증거가 당신의 논문을 뒷받침합니까?

6. 이제 보고서 작성 방법을 알았으니 안심하세요!

이 쓰기 형식을 따르면 읽기 쉽고 이해하기 쉬운 잘 구성된 보고서가 됩니다. 보고서 작성 방법을 단계별로 배우면 시작하기를 꺼리는 마음을 없애는 데 도움이 됩니다. 미루는 것은 글쓰기의 적입니다. 지금 시작하여 매력적이고 신뢰할 수 있으며 잘 작성된 보고서를 작성하십시오. 보고서를 작성할 때 사용하는 유용한 팁은 무엇입니까? 아래에서 지식을 공유하세요!