다음 판매 제안을 가속화하는 7가지 AI 쓰기 아이디어

이 가이드의 내용:

• AI가 제안서 작성을 도울 수 있습니까?

• AI를 사용하여 제안서를 작성하는 7가지 방법

• 제안서 작성을 위한 최고의 AI 도구

• AI 쓰기의 장단점 및 미래

AI가 제안서 작성을 도울 수 있습니까?

짧은 답변 :

예. 그러나 템플릿으로 시작하는 것이 전반적으로 시간을 절약하는 데 더 좋습니다.

긴 답변 :

AI에서 얻을 수 있는 가치는 글쓰기 스타일과 비즈니스에 적합한 제안서 템플릿이 이미 있는지 여부에 따라 달라집니다.

다른 사람의 아이디어를 튕겨내는 것을 좋아한다면 AI 작문 도우미가 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다. 그러나 AI 출력 편집을 싫어하거나 처음부터 작성하려는 경우에는 많은 가치를 얻지 못할 것입니다.

AI가 도움이 되는지 여부를 진정으로 확인하려면 직접 실험해 봐야 합니다.

다음은 AI가 시간을 투자할 가치가 있다는 몇 가지 징후입니다.

• 당신은 빈 페이지를 쳐다보고 싫어

• 처음부터 작성하는 것보다 편집하는 것을 선호합니다.

• 당신은 당신이 쓰기 친구가 있었으면 좋겠다

• 제안서에 포함할 내용에 대한 참신한 아이디어를 원합니다.

제안서를 작성하는 것은 블로그 게시물(AI의 일반적인 사용 사례)을 작성하는 것과는 다릅니다. 지속적으로 새로운 콘텐츠가 필요한 블로그와 달리 제안에는 일반적으로 일관된 메시지가 있습니다. 모든 사용자 지정은 클라이언트별로 이루어지므로 사람의 입력이 매우 중요합니다. 제안서에는 훨씬 더 많은 서식 및 디자인 작업이 필요합니다. 그렇기 때문에 훌륭한 템플릿이 AI 작성자보다 더 나은 리소스이므로 거기서 시작해야 합니다.

75개의 비즈니스 제안서 템플릿 중에서 선택하세요.

AI를 사용하여 제안서를 작성하는 7가지 방법

AI가 얼마나 빨리 발전하고 스타일적으로 개선될지 여부에 대해 많은 소동이 있습니다.

AI 작성의 미래는 불확실합니다. 우리가 확실히 아는 것은 그것이 오늘날 할 수 있는 일입니다.

AI를 실제로 사용하여 다음 제안을 도울 수 있는 7가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 자기 소개서 또는 특정 섹션에 대한 초안 생성

AI 작문 도우미를 사용하는 가장 인기 있는 방법 중 하나는 초안을 생성하는 것입니다. 속담처럼 형편없는 초안이 없는 것보다 낫습니다.

나쁜 초안이라도 출발점이 됩니다. 불필요한 줄을 제거하라는 메시지를 표시하고 대신 추가할 항목에 대한 아이디어를 제공하여 행동에 박차를 가할 수 있습니다.

저는 ChatGPT를 사용하여 소셜 미디어 관리를 홍보하는 영업 제안서의 초안을 작성했습니다.

다음은 프롬프트와 출력입니다.

내 취향에 비해 너무 형식적이고 장황하지만 글 머리 기호 설명은 매우 자세합니다. 이러한 글머리 기호 설명을 유지한 다음 소개 및 종료 단락을 줄이는 것이 쉬울 것입니다.

다음에 커버 레터나 다른 제안 섹션을 작성해야 할 때 AI로 시작해보세요. 프롬프트를 표시하려면 다음 사항을 명확히 하십시오.

• 출력(커버 레터)

• 맥락(제안)

• 포함할 내용(소셜 미디어 관리 서비스에 대한 간략한 설명)

2. 공용 제안서 템플릿에서 콘텐츠 재작성

AI를 사용하여 제안 단락 및 스니펫을 다시 작성할 수도 있습니다.

제안서 템플릿 중 하나를 선택하여 자신의 스타일에 좀 더 잘 맞게 만들고 싶을 수도 있습니다.

많은 AI 쓰기 도구는 단락에 붙여넣고 약간 수정된 버전을 다시 가져오는 일종의 재작성 기능을 제공합니다.

이 예에서는 Peppertype.ai를 사용했습니다.

이것은 투자 제안 템플릿의 원본 텍스트입니다. “ 현재 투자 포트폴리오와 재무 계획을 평가하는 것부터 시작하겠습니다. 귀하의 목표, 우선 순위 및 꿈에 대해 이야기하고 현재 재무 상황을 최적화하면서 목표에 도달할 수 있는 경로를 선택합니다. ”

결과는 다음과 같습니다.

보시다시피 AI가 전달하는 내용은 원본 과 크게 다르지 않습니다. 법적으로 사용할 권리가 있는 제안 콘텐츠에만 이 전략을 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 표절 문제가 발생할 수 있습니다.

3. 새 고객을 위해 내부용 제안서 템플릿을 맞춤화합니다.

또한 AI를 사용하여 특정 클라이언트에 대한 고유한 제안 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다.

예를 들어 "Our Approach" 또는 "Our Process"라는 섹션이 있다고 가정해 보겠습니다. 이를 잠재 고객의 산업, 핵심 문제, 원하는 목표 또는 기타 항목에 맞게 사용자 지정하고 싶을 수 있습니다.

이 예에서는 ChatGPT를 사용하여 건강 및 웰빙 산업을 위한 브랜딩 제안 템플릿의 섹션을 약간 사용자 지정했습니다.

ChatGPT는 더 길고 "건강과 웰빙"에 대해 두 번 언급된 일부 텍스트로 돌아왔습니다.

현재로서는 특정 잠재 고객을 위해 텍스트를 사용자 지정하는 인간의 능력이 AI보다 훨씬 뛰어날 것입니다. 그러나 작가의 블록을 경험하고 있다면 가지고 놀 가치가 있습니다.

4. 제안서에 적용할 브레인스토밍 포인트

AI가 글을 얼마나 잘 쓰는지에 대해서는 모두가 동의하지 않지만 대부분의 전문가 들은 AI가 아이디어 생성에 좋다는 데 동의합니다.

아마도 당신은 새로운 서비스에 대한 제안서를 작성하고 있고 당신의 모든 기반을 다루고 있는지 확인하고 싶을 것입니다.

또는 1년 동안 동일한 제안서를 보냈는데 더 자세한 정보를 추가하고 이것이 성사율을 높이는지 확인하고 싶을 수도 있습니다.

동기가 무엇이든 AI를 사용하여 포함할 내용에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

OpenAI의 Playground를 사용하여 부기 서비스 제안에 포함할 10개 항목 목록을 작성했습니다.

훌륭한 체크리스트와 함께 돌아왔습니다.

포함할 항목 목록을 작성하십시오(업종 및 서비스에 따라). 이를 사용하여 고객이 알고 싶어하는 모든 것을 다루고 있는지 확인할 수 있습니다.

5. 제안 섹션의 제목을 생각해 보세요.

AI는 타이틀 생성에도 도움이 됩니다. 전체 제안서의 제목을 지정하거나 특정 섹션의 이름을 바꾸는 데 사용할 수 있습니다.

여기에서는 ChatGPT에 제안서의 접근 섹션에 대해 다른 제목 아이디어를 생성하도록 요청했습니다.

결과는 명확하고 쉽게 이해할 수 있습니다. 이는 고객을 혼란스럽게 하고 싶지 않기 때문에 좋습니다.

제안서를 새롭게 하고 회사의 스타일에 좀 더 잘 맞도록 만들고 싶다면 다른 제목을 생성하는 것이 정말 도움이 될 수 있습니다. 그런 다음 가장 좋은 제안을 선택하여 제안서에 맞춤형 느낌을 추가하고 나머지 제안과 차별화할 수 있습니다.

6. 사례 연구 작성

이것은 고급 사용 사례입니다. AI 작성 도구는 아직 사례 연구 작성에 빛나지 않으므로 많은 편집이 필요합니다. 그러나 처음부터 작성하는 것보다 편집할 항목이 있는 경우 이 기능을 사용할 수 있습니다.

여기에서는 Writer의 사례 연구 도구를 사용하여 과제, 솔루션 및 결과를 입력했습니다.

AI는 구성한 사람의 평가를 포함하여 다른 제목의 사례 연구를 내뱉습니다.

그런 다음 이것을 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.

제안의 경우 사례 연구는 짧게 유지하는 것이 가장 좋습니다. 따라서 각 섹션에서 가장 좋은 문장 또는 두 문장을 선택하여 한 단락의 사례 연구를 만드십시오.

7. 자세한 글머리 기호 목록 작성

제안과 중요 항목 목록은 땅콩 버터와 젤리처럼 함께 사용됩니다. 커버 레터, 접근법, 결과물 등에 중요 항목 목록을 사용할 수 있습니다.

이 예에서는 ChatGPT에 시장 조사 서비스에 포함된 항목 목록을 제시하도록 요청했습니다.

목록은 명확하고 포괄적입니다.

자신의 제안에 대해 시도하고 적합하지 않은 것은 제거하십시오.

당신은 결코 알지 못할 것입니다. 당신은 당신의 서비스에 무언가를 추가하게 될 수도 있습니다.

[보너스] 발송 및 후속 조치를 위한 이메일 작성

제안서를 작성할 때 제안서를 전달하고 후속 조치를 취하기 위해 이메일도 작성해야 합니다.

그래서 보너스 사용 사례를 포함시켰습니다! AI를 사용하여 해당 이메일을 작성할 수 있습니다.

이는 후속 조치를 다양한 방식으로 표현하고(따라서 후속 조치 시퀀스가 ​​더 길어짐) 단순히 시간을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 예에서는 OpenAI의 Playground에 3월 1일에 시작될 수 있는 프로젝트에 대한 후속 이메일을 작성하도록 요청했습니다.

AI에 더 많은 세부 정보를 제공할수록 출력이 더 좋아집니다. 따라서 그 사람이 어떤 조치를 취하기를 원하는지, 프로젝트 시작 날짜 등과 같은 세부 정보를 추가하십시오.

제안서 작성을 위한 최고의 AI 도구

AI에 대해 궁금하지만 어디서부터 시작해야 할지 막막하신가요? 이러한 무료 및 저렴한 옵션을 사용해 보십시오.

1. OpenAI 채팅GPT

ChatGPT는 인터넷 전체가 이야기하는 오픈 소스 AI입니다. 오픈 소스 도구로서 무료로 사용할 수 있습니다. 대부분의 유료 도구보다 더 높은 품질의 출력을 제공하기 때문에 빠르게 인기를 얻었습니다.

2. OpenAI 놀이터

Playground는 토큰(텍스트 문자열)에 대한 규칙을 가지고 놀 수 있기 때문에 ChatGPT의 고급 버전입니다. 최대 토큰 길이를 설정하고 기존 단락에 텍스트를 삽입하도록 모델을 변경하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

3. 벽옥

Jasper는 아마도 가장 인기 있는 유료 AI 작문 도우미일 것입니다. 가장 저렴한 요금제는 월 $24이며 수십 가지 쓰기 기능에 액세스할 수 있습니다.

4. 작가

Writer는 귀하의 작문 스타일, 브랜드 보이스 및 출판 지침(최상위 계획에 따라)에서 AI를 교육할 수 있는 엔터프라이즈급 도구입니다.

5. 리터

무료 및 저렴한 유료 요금제를 제공하는 Rytr은 Jasper의 좋은 대안입니다. 콘텐츠 재작성, 헤드라인 아이디어, 글머리 기호 생성기 등을 제공합니다.

AI 쓰기의 장단점 및 한계

AI는 사용할 가치가 있습니까? AI는 미래에 어디로 향하고 있습니까? 파헤쳐 보자.

AI가 잘하는 것

이 시점에서 AI 작문 도우미는 아이디어, 헤드라인, 제목 및 중요 항목 목록을 생성하는 데 탁월합니다.

빈 페이지를 없애고 시작점을 제공하는 데에도 좋습니다. 결과물이 좋지 않더라도 처음부터 시작했을 때보다 더 나은 결과물을 만들고 더 빨리 글을 완성할 수 있도록 영감을 줄 수 있습니다.

당신이 매우 전통적인 산업에 종사하고 있다면 AI의 공식적인 글쓰기 스타일이 당신의 요구에 잘 맞을 것입니다.

제안에 AI를 사용할 때의 단점

AI 글쓰기는 기계 학습을 사용하여 인터넷을 크롤링하고 관련 단어를 조합하기 때문에 표절 및 부정확성이 발생할 수 있습니다.

따라서 출력을 많이 조사하고 편집해야 합니다.

판매자로서 잠재 고객의 요구 사항과 목표에 대한 지식은 제안서에 넣을 수 있는 가장 가치 있는 것 입니다.

AI 작가에게 이 모든 정보를 묻고 출력을 편집할 때쯤에는 직접 하는 것이 더 빠르다는 것을 알게 될 것입니다.

AI의 한계 내에서 일하는 방법

AI가 전체 제안서를 작성할 것이라고 기대하지 마십시오. 대신 아이디어를 튕겨내고 막힐 때 도움을 주는 글쓰기 친구처럼 생각하세요.

Grammarly에서 제공하는 것과 같은 표절 검사기를 사용하고 있는지 확인하세요. 텍스트를 실행하고 다른 출처에서 온 단어가 없는지 확인하십시오.

AI의 아이디어 생성 특성을 활용하십시오. 피치에 포함할 항목 목록을 작성하여 매우 상세하고 마감 준비가 된 제안서를 작성하십시오.

미래에 기대되는 AI 개선

이 시점에서 AI가 생성한 텍스트는 여전히 약간 투박하게 들립니다.

보다 자연스럽고 단순한 콘텐츠 제작에 도움이 되기를 바랍니다.

또한 고유한 작문 스타일, 비즈니스 세부 정보 및 관점으로 AI를 교육할 수 있는 기능이 널리 제공되기를 바랍니다(따라서 매번 복잡한 프롬프트를 작성할 필요가 없음). 그리고 이것은 아마도 비교적 곧 일어날 것이므로 발전을 주시하십시오.