마이크로소프트 엑셀이란? Excel 사용 방법, 팁 및 요령

게시 됨: 2022-09-13

Excel은 Microsoft가 제공하는 가장 인기 있는 소프트웨어 프로그램 중 하나입니다. Microsoft 365(이전에는 Office 365로 알려짐) 제품군의 일부이며 Excel은 매력적인 범위의 기능과 기능을 갖춘 스프레드시트 소프트웨어입니다. 데이터를 시트와 셀에 저장하고 구성하는 응용 프로그램인 Excel뿐만 아니라 이 데이터를 사용하여 다양한 계산을 수행할 수 있는 "가정" 기계이기도 합니다.

이 문서는 Microsoft Excel을 처음 사용하는 경우에 적합합니다. 이 기사는 기본 계산에서 피벗 테이블 생성, 특정 인쇄 영역 지정, 보기 변경에 이르기까지 Excel을 사용하는 데 도움이 됩니다.

1 마이크로소프트 엑셀이란?
2 왜 엑셀을 사용하는가?
Excel에서 만들 수 있는 3가지 문서
4 엑셀 사용법
- 4.1 세포
- 4.2 열
- 4.3 행
- 4.4 워크시트/탭
- 4.5 공식
- 4.6 엑셀의 기본 용어
- 4.7 엑셀 수식
- 4.8 기본 엑셀 수식
5 가장 중요한 단축키는 무엇입니까?
6 가장 중요한 Excel 바로 가기는 다음과 같습니다.
7 Excel에서 중복을 제거하는 방법
- 7.1 관련

마이크로소프트 엑셀이란?

Excel은 Microsoft에서 개발한 Excel 스프레드시트 응용 프로그램이며 상업용 응용 프로그램용 Office 제품군의 일부입니다. Microsoft Excel을 사용하면 스프레드시트에서 데이터를 정렬, 형식 지정 및 계산할 수 있습니다.

Excel과 같은 소프트웨어로 데이터를 정리할 때 데이터 분석가, 데이터 분석가 등은 데이터가 추가되거나 변경될 때 정보를 보다 쉽게 분석할 수 있습니다. 예를 들어, Excel에는 열과 행으로 정렬된 여러 셀이나 상자가 있습니다. 데이터는 이러한 셀 내에 저장됩니다.

Excel은 Microsoft Office 및 Office 365 제품군의 일부이며 다른 Office 제품군 응용 프로그램과 함께 사용할 수 있습니다. 또한 스프레드시트 소프트웨어는 Windows, MAC OS, Android 및 iOS 플랫폼에서 액세스할 수 있습니다.

우리는 왜 엑셀을 사용하는가?

간단히 말해서 Excel은 재무 데이터를 관리하고 구성하는 가장 쉬운 방법이므로 대부분의 기업에서 Excel을 자주 사용합니다. 사용 방법에 있어 완전한 유연성을 허용하는 유연한 도구입니다.

Excel을 활용하는 또 다른 이유는 쉽게 액세스할 수 있다는 것입니다. 지식이 거의 또는 전혀 없는 개인은 Excel 통합 문서를 열고 데이터를 입력하기 시작하여 데이터 계산 및 분석을 시작할 수 있습니다.

Excel을 사용하는 상위 5가지 이유:

재무 데이터를 구성하려면
연락처 세부 정보를 관리하려면
직원에 대한 정보를 추적하려면
개인 데이터를 관리하려면
계산기가 되려면

Excel에서 만들 수 있는 문서

조직 내에서 Excel을 활용하는 방법이 확실하지 않습니까? 다음은 디자인할 수 있는 Excel 문서 목록입니다.

수익 명세서 Excel 스프레드시트를 사용하여 회사의 영업 활동과 재무 상태를 모니터링할 수 있습니다.

대차 대조표 대차 대조표는 Excel을 사용하여 만든 인기 있는 문서 중 하나입니다. 그들은 비즈니스의 재정 상태에 대한 전반적인 관점을 제공합니다.

달력 스프레드시트에 월별 달력을 빠르게 생성하여 날짜에 민감한 이벤트 또는 기타 정보를 추적할 수 있습니다.

다음은 특히 마케터를 위해 만들 수 있는 몇 가지 템플릿입니다.

마케팅 예산: Excel은 예산을 추적하기 위한 강력한 도구입니다. Excel을 사용하여 마케팅 예산을 만들고 추적할 수 있으며 지출을 추적할 수도 있습니다.

시장 보고서 Marketing Hub와 같은 마케팅 도구가 없고 확실하지 않은 경우 모든 보고서가 포함된 대시보드가 필요할 수 있습니다. 다시 말하지만, Excel은 마케팅 보고서를 작성하는 효과적인 도구입니다.

편집 달력 Excel로 편집 달력을 만들 수 있습니다. 탭을 사용하면 사용자 지정 기간을 만들기 위해 만든 콘텐츠를 쉽게 추적할 수 있습니다.

리드 및 트래픽 계산기 계산 능력을 기반으로 하는 Excel은 리드 및 트래픽을 추적하는 계산기를 포함하여 모든 종류의 계산기를 설계하는 데 탁월한 도구입니다.

이것은 Excel을 사용하여 만들 수 있는 비즈니스 및 마케팅 문서의 작은 샘플일 뿐입니다. 또한 마케팅 프로젝트, 인보이스 프로젝트, 예산 책정, 프로젝트 관리 등을 위해 오늘 다운로드할 수 있는 광범위한 Excel 템플릿 모음을 제공합니다.

엑셀 사용법

먼저 Excel의 기본 사항인 셀, 열, 행, 워크시트/탭, 수식 및 차트/그래프에 대해 알아보겠습니다.

세포

"셀"이라는 용어는 Excel의 셀을 워크시트 또는 탭 내의 별개의 상자로 지칭하며 일반적으로 텍스트 또는 숫자 데이터를 입력하고 저장하는 데 사용됩니다. 모든 셀에는 셀이 위치한 열과 행에서 직접 파생된 이름이 지정됩니다. Battleship을 플레이하거나 지도에서 그리드 참조를 사용하거나 기차/비행기/장소에 대한 좌석 티켓을 할당한 적이 있다면 셀 이름을 쉽게 이해할 수 있습니다.

예제 열은 워크시트/탭의 맨 위에서 왼쪽에서 오른쪽으로 실행됩니다. 알파벳에 따라 레이블이 지정되어 있습니다. 행은 워크시트/탭의 왼쪽을 따라 정렬되며 숫자로 레이블이 지정됩니다. 예를 들어, A1 셀을 찾고 있는 경우 A 열의 1 행 또는 1행이 셀 이름입니다.

열

열은 워크시트/탭의 맨 위에서 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬됩니다. 알파벳에 따라 레이블이 지정되어 있습니다. 모든 열은 세로 셀 집합으로 설명할 수 있습니다.

행

행은 워크시트/탭의 왼쪽을 따라 숫자로 레이블이 지정됩니다. 그들은 위에서 아래로 배열됩니다. 각 행은 셀의 수평선입니다.

워크시트/탭

워크시트/탭은 열, 셀, 행 및 열로 구성되며 기본적으로 Excel 통합 문서의 페이지입니다. Excel 통합 문서에는 여러 개의 워크시트/탭이 있을 수 있습니다. 서로 다른 종류의 정보와 데이터를 분리하는 데 도움이 됩니다.

열, 행 및 셀과 달리 워크시트 및 탭의 이름을 바꿀 수 있습니다. 기본적으로 워크시트/탭은 '시트1' 또는 '시트2 등'으로 식별됩니다. 그러나 마우스 오른쪽 버튼으로 워크시트/탭을 클릭하고 '이름 바꾸기' 또는 '탭 색상' 옵션을 선택하여 이름을 변경하고 원하는 경우 색상으로 표시할 수도 있습니다.

방식

Excel 수식은 하나의 셀 또는 여러 셀의 양을 결정하는 데 사용할 수 있으며 함수는 값을 계산하고 정보를 검색하는 데 사용할 수 있습니다.

단순 수식은 다른 셀의 값을 더하고, 나누고, 곱하고, 빼서 계산할 수 있습니다. 추가하려면 + 기호를 사용하십시오. 나누기 위해 기호/기호를 사용합니다. 곱하려면 기호 *를 사용해야 합니다. 곱하려면 기호를 사용합니다. 빼기 위해 - 기호를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 세 셀의 값을 결합하여 합계를 계산하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

=A2+C2+E2

여기에서 첫 번째 셀을 선택하고 + 기호를 입력한 다음 두 번째 셀을 선택하고 + 기호를 한 번 더 입력한 다음 세 번째 셀을 선택하여 세 개의 셀을 더하고 합을 계산하는 수식을 구성합니다. 이것은 단지 몇 개의 셀로 작업할 때 문제가 되지 않습니다. 그러나 여러 셀로 작업할 때 SUM 함수를 사용하여 모든 셀을 강조 표시하여 다음과 같이 모두 가져 와서 함께 모으는 동일한 결과를 얻는 것이 더 쉽습니다.

=합(A2:D2)

이 SUM 함수를 사용하여 수식을 생성하면 많은 데이터로 작업할 때 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 위의 예는 한 행에서 여러 셀을 강조 표시하는 방법을 보여줍니다. 동일한 열에 있는 여러 셀을 강조 표시하려는 경우에도 유용합니다.

Excel 스프레드시트 내에서 다른 소스 또는 다른 영역의 정보를 결합해야 하는 경우 VLOOKUP, SUMIF 또는 COUNTIF와 같은 기능을 사용하여 특정 데이터를 찾거나 보유한 정보의 전체 그림을 제공할 수 있습니다. .

Excel의 기본 용어

Excel에서 계산을 계산하는 방법에는 수식과 함수의 두 가지가 있습니다.

1. 공식

Excel 수식에서 식은 셀 또는 셀 범위 내의 값을 사용하여 작동합니다. 예를 들어 =C1+C2+A3은 A1 셀에서 A3 셀까지의 값 합계 값을 찾습니다.

2. 기능

함수는 Excel 내에서 미리 정의된 수식입니다. 수식을 수동으로 입력하지 않아도 되는 동시에 사람이 이해하기 쉬운 이름을 지정하는 데 도움이 됩니다. 예: =SUM(B1:B3). 이 함수는 B1에서 B3까지의 모든 값을 더합니다.

보다 효율적으로 작업하고 지루한 수동 작업을 없애기 위해 마스터해야 하는 몇 가지 Excel 계산 및 수식이 있습니다.

엑셀 수식

데이터에서 통찰력을 얻기 위해 사용할 수 있는 Excel 수식의 과잉에 압도되기 쉽습니다. 그러나 Excel을 처음 사용하는 경우 학습에 추가적인 어려움을 추가하지 않고 이러한 공식을 사용하여 다양한 복잡한 작업을 수행할 수 있습니다.

등호 : 수식을 만들기 전에 수식을 표시할 셀에 등호 (=) 를 추가해야 합니다.

추가: 두 셀 이상의 값을 추가하려면 + 기호를 사용할 수 있습니다. 예: =A5+B3 .

빼기 에서 두 개 이상의 셀에서 값을 빼려면 기호 – 기호 를 사용해야 합니다. 예: =A5-C3 .

곱하기 두 셀 이상의 값을 곱하려면 * 기호를 사용해야 합니다. 예: =A5*C3 .

나누기 두 개 이상의 셀에서 값을 나누려면 기호/ 기호를 사용할 수 있습니다. 예: =A5/C3 .

기본 엑셀 수식

1. 평균

AVERAGE 기능은 개별 주주 풀 내에 얼마나 많은 주주가 있는지와 같은 데이터의 단순 평균을 잘 상기시켜줍니다. 예시:

=평균(B2:B11)

2. 카운트

COUNT 프로그램입니다. 숫자로만 구성된 지정된 범위의 모든 셀을 계산하는 데 사용됩니다.

예: COUNT(A : A)

3. 최대 및 최소

MAX 및 MIN 기능은 숫자 범위 내에서 가장 큰 숫자와 최소 숫자를 결정하는 데 도움이 됩니다.

예시:

=최소(B2:C11)

=최대(B2:C11)

4. IF

확립된 논리에 따라 정보를 분류해야 할 때 일반적으로 사용되는 공식 IF입니다. 이 IF 수식의 가장 큰 이점은 수식과 함수를 여기에 통합할 수 있다는 것입니다.

=IF( 논리 테스트, [값 _if_true], [값_if_false] )

예: =IF(C2

5. 트림

함수 TRIM은 데이터의 공간으로 인해 함수가 오류를 반환하지 않도록 합니다. 공간이 없는 공간이 제거되도록 합니다.

=TRIM(텍스트)

예: TRIM(A2) A2 셀에서 빈 공간을 제거합니다.

가장 중요한 단축키는 무엇입니까?

엑셀로 작업을 자주 하다보면 최대한 빠른 속도로 작업을 마칠 수 있어야 합니다. 엑셀 단축키를 활용하는 것이 능력을 키우는 가장 효과적인 방법입니다. 마우스를 사용하지 않으면 프로세스의 모든 단계를 탐색하는 데 필요한 시간을 가질 수 있습니다. 키보드 단축키는 훨씬 빠르며 사용자가 스프레드시트를 보다 효과적으로 이동할 수 있습니다.