대차 대조표를 준비하는 방법: 단계별 가이드

기업가 또는 사업주로서, 당신이 저지를 수 있는 가장 큰 실수 중 하나는 시간을 내어 회사 재무제표를 연구하지 않는 것입니다. 그리고 더 나쁜 것은 그것들을 전혀 준비하지 않는다는 것입니다.

대차 대조표는 비즈니스의 재무 건전성을 모니터링하는 데 사용되는 가장 주목할만한 재무제표 중 하나입니다. 경영진의 경우 내부 의사 결정에 정보를 제공하고 대출 기관과 투자자의 경우 회사의 수익 창출 및 부채 상환 능력에 대한 간략한 검토를 제공합니다.

대차 대조표를 직접 작성하거나 회계사와 회계사를 고용하여 대차 대조표를 작성할 수 있습니다. 또 다른 방법은 업무를 아웃소싱하여 외부 전문업체에 책임을 이양하는 것입니다. 어떤 경로를 택하든 대차 대조표의 작동 방식과 대차 대조표를 준비하는 기본 단계를 이해하는 것이 중요합니다.

이 기사는 투자자, 채권자 및 경영진이 자주 사용하는 대차 대조표를 작성하는 방법을 이해하려는 모든 사람을 위한 것입니다. 생성 이유와 방법을 설명하고 작업을 단순화하는 기술 도구를 제안합니다.

왜 대차 대조표를 만들어야합니까?

대차 대조표를 만드는 목적은 비즈니스의 재무 상태, 특히 회계 기간이 끝날 때까지(보통 12개월마다) 소유하고 있는 것과 빚진 것을 파악하는 것입니다. 따라서 대차대조표는 포지션 명세서 또는 재무 상태표라고도 하며 특정 시점의 모든 자산과 부채에 대한 스냅샷을 제공합니다.

대차 대조표를 사용하는 세 가지 방법은 비즈니스에 이점이 있습니다.

• 그것은 위험과 수익을 평가하기 위한 기초를 제공합니다. 유동 자산과 유동 부채를 비교하여 단기 부채(예: 임금, 임대 비용)를 충당하기에 충분한 자본이 있는지 또는 일상적인 운영을 위해 더 많은 자본이 필요한지 결정할 수 있습니다.
• 대출 및 투자를 확보하는 데 중요한 역할을 합니다. 대부분의 대출 기관과 투자자는 대차 대조표를 평가하여 귀하의 비즈니스가 고객으로부터 지불금을 회수하고, 부채를 제때 상환하고, 자산을 책임감 있게 관리할 수 있는지 확인합니다.
• 비즈니스의 장기적인 지속 가능성을 보여줍니다. 대차 대조표를 분석하고 적절한 재무 비율을 찾아내면 수익성, 생산성 및 유동성 측면에서 비즈니스의 위치를 ​​평가할 수 있습니다. 또한 이 비율을 사용하여 경쟁업체와 귀하의 성과를 비교할 수 있습니다.

대차 대조표를 작성하기 전에 완료해야 할 4가지 작업

대차 대조표를 만들려면 다른 많은 비즈니스 프로세스에서와 같이 순서를 따르고 몇 가지를 먼저 준비해야 합니다.

1. 일반 저널의 항목 조정

대차대조표를 포함한 4가지 기본 재무제표를 작성하기 전에 분개 조정이 필요합니다. 그것은 당신의 일지에 기록되지 않은 항목에 대한 회계 기간이 끝날 때 계정을 업데이트하는 것을 의미합니다.

예를 들어, 매월 말일에 $5,000 상당의 상품을 배송했지만 다음 회계 기간까지 금액을 받지 못한 경우 분개 항목을 조정해야 합니다. 일반 분개에 이러한 조정 항목을 작성하여 계정을 업데이트하십시오.

2. 총계정원장에 일반 분개 거래 전기

거래는 일반 분개에 기록 및 조정된 후 판매, 구매, 미수금, 재고 및 현금과 같은 적절한 보조원장 계정으로 이체됩니다. 이 프로세스를 게시라고 합니다.

일반 저널은 매일 비즈니스 거래를 기록하지만 총계정원장은 이러한 거래를 계정별로 그룹화합니다. 그런 다음 계정은 회계 기간이 끝날 때 총계정원장으로 집계됩니다. 총계정원장은 모든 계정의 모음 역할을 하며 대차 대조표와 손익계산서를 준비하는 데 사용됩니다.

3. 최종 시산표 생성

분개 항목을 조정하고 총계정원장에 전기한 후 최종 시산표를 구성합니다. 시산표는 총계정 원장 계정을 나열하고 잔액을 합산하는 보고서입니다. 시산표 보고서를 생성하면 전체 계정의 오류를 훨씬 쉽게 확인하고 찾을 수 있습니다.

모든 차변의 합계는 항상 시산표 보고서의 모든 대변의 합계와 같아야 합니다. 그렇지 않은 경우 추적해야 하는 오류가 있음을 의미합니다. 거래를 놓쳤거나 잘못 계산했을 수 있습니다.

4. 손익계산서 생성

손익계산서는 대차대조표 작성의 핵심이 되는 순이익을 계산하기 위해 대차대조표 전에 작성합니다. 순이익은 손익 계산서의 맨 아래에 언급된 최종 금액으로 귀하의 사업에 대한 손익을 보여줍니다. 당기순이익은 대차대조표의 자기자본 항목에 나열된 이익잉여금 계정(주주에게 배당금을 지급한 후 남은 소득)에 합산됩니다.

시산표에서 수입과 지출 항목(예: 판매)을 가져와 적절한 형식으로 정리하여 손익계산서를 준비합니다.

이제 기본 사항을 이해했으므로 대차 대조표를 준비하는 6단계(다음 섹션에서)에 대해 논의해 보겠습니다.

1단계: 대차대조표의 보고 날짜 결정

대차 대조표는 특정 기간이 아닌 특정 시점의 비즈니스 재무 상태를 결정합니다. 따라서 대차 대조표의 머리글은 항상 "특정 날짜와 같이"로 표시됩니다(예: 2021년 12월 31일 기준).

대차 대조표는 일반적으로 회계 연도 말에 작성되지만(일반적으로 3월 또는 12월의 마지막 날에 12개월마다) 분기별 또는 반기별과 같이 임의의 시점 또는 여러 시점에 생성될 수 있습니다.

2단계: 대차대조표에 있는 계정 수집

총계정원장 및 시산표 보고서에 언급된 모든 계정에서 대차 대조표에는 고정 계정(예: 현금, 고정 자산)만 표시됩니다. 영구 계정은 잔액이 다음 기간으로 이월되는 계정입니다.

이러한 계정을 식별하고 잔액을 기록하십시오. 시산표 보고서의 영구 계정 또는 대차 대조표 계정의 예는 다음과 같습니다.

3단계: 총 자산 계산

다음 단계는 시산표에서 귀하가 소유한 것, 즉 현금 및 재고와 같은 자산을 나타내는 계정을 식별하는 것입니다. 대차 대조표의 자산 측면을 생성하려면 왼쪽에 나열하십시오. 자산 계정을 유동 및 비유동의 두 가지 유형으로 더 분류할 수 있습니다.

시산표 계정에서 각 유동 및 비유동 자산 구성 요소의 값을 나열하고 총 유동 자산과 총 비유동 자산을 더하여 자산 총계를 계산합니다.

4단계: 총 부채 계산

시산표에서 미지급금(지불해야 하는 청구서) 및 대출과 같은 부채를 나타내는 계정을 식별합니다. 대차 대조표의 부채 측면을 만들려면 오른쪽에 나열하십시오. 부채 계정을 유동 부채와 비유동 부채의 두 가지 유형으로 더 분류할 수 있습니다.

시산표 계정에서 각 유동 및 비유동 부채 구성 요소의 값을 나열하고 총 유동 부채와 총 비유동 부채를 더하여 부채 총액을 계산합니다.

5단계: 자산과 부채를 적절한 순서로 정렬

자산과 부채 섹션이 준비되고 정렬되면 적절한 순서로 정렬하십시오. 자산은 유동성 순으로, 부채는 배출능력 순으로 정리한다.

자산을 유동성 순으로 배열한다는 것은 현금으로 쉽게 전환할 수 있는 자산을 맨 위에 놓고 영구적인 자산을 맨 아래에 두는 것을 의미합니다. 마찬가지로 부채를 상환 능력 순으로 정렬한다는 것은 가까운 장래에 지불해야 할 단기 부채를 맨 아래에 놓고 장기적이고 영구적인 부채를 맨 아래에 두는 것을 의미합니다.

6단계: 자기자본 계산

대차 대조표 오른쪽의 부채 섹션 바로 아래에 있는 주주 자본을 언급하십시오. 회사의 순자산이라고도 하는 주주 자본은 청산되거나 폐쇄될 경우 비즈니스의 가치를 보여줍니다.

여기에는 두 가지 유형의 투자가 포함됩니다. 투자자/소유자가 기여한 자본과 사업에서 축적된 수익 또는 손실. 자기 자본에 나열되는 가장 일반적인 계정은 보통주, 우선주, 자기주식 및 이익잉여금입니다.

• 보통주와 우선주 는 회사가 발행한 주식입니다. 보통주는 소유주에게 의결권을 부여하지만, 폐업 시 보통주는 우선주에게만 상환을 받습니다.
• 자기주식 은 적대적 인수합병으로부터 기업을 보호하기 위해 투자자로부터 자사주를 환매하는 것을 말한다.
• 이익 잉여금 은 사업에 재투자된 이익을 포함합니다. 이전 기간의 이익 잉여금에 순이익을 더하고 이익의 일부로 투자자에게 지불 한 금액을 공제하여 계산됩니다.

시산표 계정에서 각 주주 지분 구성 요소의 값을 나열하고 더하여 총 소유자 부채를 계산합니다. 다음으로 4단계와 6단계의 최종 합계를 더하여 총 부채와 자본금을 계산합니다.

이 작업이 완료되면 완전한 대차 대조표가 준비됩니다. 왼쪽의 저울이 오른쪽의 저울과 일치하는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 값을 다시 확인하십시오.