판매 제안서를 준비하는 방법: 단계, 템플릿 및 예

판매 제안서는 잠재 고객에게 서비스를 홍보하는 데 사용할 수 있는 문서입니다. 그것은 당신이 당신의 제품을 통해 그들의 문제를 해결하는 방법과 그들이 다른 솔루션 제공자 대신 당신을 고용해야 하는 이유를 설명하는 방법의 역할을 합니다. 좋은 판매 제안서는 그들이 당신과 함께 일함으로써 얻을 수 있는 가치에 대한 아이디어를 제공하므로 잠재 고객을 만날 때 준비하는 것이 필수적입니다. 이 기사에서는 단계, 템플릿 및 예를 포함하여 영업 제안서를 작성하는 방법에 대한 심층 가이드를 제공합니다.

판매 제안서란 무엇이며, 왜 그리고 언제 필요합니까?

판매 제안서는 회사가 제공하는 제품이나 서비스를 요약하여 잠재 고객에게 제시하는 문서입니다. 판매 제안의 목적은 고객이 회사에서 제공하는 제품이나 서비스를 구매하도록 설득하는 것입니다.

영업 제안서는 다음과 같은 이유로 영업 프로세스의 필수 구성 요소입니다.

• 제공되는 제품 또는 서비스에 대한 명확한 이해를 제공하십시오.
• 고객과 회사 모두에 대한 기대치를 설정합니다.
• 제공되는 제품 또는 서비스의 가치를 보여줍니다.
• 회사의 제품이나 서비스를 경쟁사와 차별화하십시오.

판매 제안은 일반적으로 다음과 같은 상황에서 사용됩니다.

• 회사가 잠재 고객의 RFP(제안 요청서)에 응답하는 경우.
• 회사가 잠재 고객에게 제품이나 서비스를 홍보할 때.

판매 제안서를 작성하는 단계

영업 제안서 작성에는 여러 단계가 포함됩니다. 최종 제안이 설득력 있고 간결하며 효과적인지 확인하려면 단계별 프로세스를 따르는 것이 필수적입니다. 단계별 판매 제안서를 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 연구: 제안서 작성을 시작하기 전에 고객의 요구 사항, 문제점 및 선호도를 조사하고 분석해야 합니다. 이 정보는 고객의 특정 요구 사항에 맞게 제안을 조정하는 데 도움이 됩니다.
2. 개요: 조사를 수행한 후에는 제안서의 개요를 작성해야 합니다. 이렇게 하면 생각을 정리하고 제안서에 필요한 모든 정보를 포함할 수 있습니다.
3. 초안: 개요를 손에 들고 제안서 초안 작성을 시작할 수 있습니다. 개요를 따르고 설득력 있는 언어를 사용하여 고객에게 귀사의 제품이나 서비스가 최선의 선택임을 확신시키십시오.
4. 검토: 첫 번째 초안을 완성한 후에는 신중하게 검토해야 합니다. 맞춤법 및 문법 오류를 찾고 제안이 설득력 있고 명확하며 간결한지 확인하십시오.
5. 편집하다: 제안서를 검토한 후 수정을 시작할 수 있습니다. 불필요한 언어나 섹션을 제거하고 제안이 원활하고 논리적으로 진행되는지 확인하십시오.
6. 마무리: 제안서를 수정한 후 확정할 수 있습니다. 즉, 올바르게 형식을 지정하고 필요한 첨부 파일이나 부록을 추가하고 고객에게 제공할 준비가 되었는지 확인해야 합니다.

성공적인 영업 제안서를 작성하는 방법

지금까지 제안 준비 단계를 살펴보았으므로 좋은 판매 제안서를 작성하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 다음은 설득력 있고 효과적인 제안서를 작성하는 데 도움이 되는 영업 제안서 준비를 위한 몇 가지 팁과 모범 사례입니다.

간략하게

고객은 긴 제안서를 읽을 시간이나 인내심이 없습니다. 귀하의 판매 제안서는 제품 또는 서비스에 대한 가장 중요한 정보를 강조하면서 간단하고 핵심적이어야 합니다.

템플릿 맞춤설정

템플릿을 사용하면 시간을 절약하고 제안이 전문적으로 보이도록 할 수 있습니다. 그러나 특정 요구 사항과 고객의 요구 사항에 맞게 템플릿을 사용자 지정해야 합니다.

결과물이 아닌 문제 해결에 집중

고객은 단순히 제품이나 서비스 목록이 아닌 문제에 대한 솔루션을 찾고 있습니다. 고유한 판매 제안은 제품 또는 서비스가 고객의 문제점을 해결할 수 있는 방법에 초점을 맞춰야 합니다.

옵션 제공

고객이 필요와 예산에 따라 몇 가지 다른 솔루션 중에서 선택할 수 있도록 하여 이 프로세스에서 다음에 일어날 일을 어느 정도 제어할 수 있다고 느끼게 합니다.

높은 가격에서 낮은 가격으로 주문

전문적인 판매 제안서를 작성할 때 높은 가격에서 낮은 가격으로 주문하는 것이 중요합니다. 이것은 가장 높은 가격이 첫 번째가 되어야 하고 가장 낮은 가격이 마지막이 되어야 함을 의미합니다. 가장 비싼 옵션을 먼저 두십시오. 그러면 차후 가격 책정이 상대적으로 더 합리적으로 보이기 때문입니다. 그리고 이러한 옵션은 일반적으로 마진이 더 높은 품목이므로 귀하에게 이치에 맞습니다.

시각 자료 사용

시각 자료를 사용하여 영업 제안을 이해하기 쉽고 흥미롭고 기억하기 쉽고 설득력 있게 만들 수 있습니다.

차트와 그래프를 사용하여 문서의 핵심 사항을 설명합니다. 이렇게 하면 독자가 읽은 내용을 기억하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 어떻게 이러한 결론을 내렸는지 이해하기가 더 쉬워집니다.

간단하게 유지

가장 좋은 제안은 짧고, 달콤하고, 요점입니다. 글 머리 기호 및 부제목을 사용하여 제안을 클라이언트가 빠르게 읽을 수 있도록 쉽게 소화할 수 있는 덩어리로 나눕니다. 이를 통해 고객은 귀하가 제공하는 것이 무엇인지, 잠재적 공급업체 또는 서비스 제공업체 목록에 있는 다른 누구보다 귀하와 협력하는 것이 왜 가치가 있는지 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

판매 제안 템플릿

템플릿은 시간과 에너지를 절약할 수 있는 좋은 방법입니다. 필요에 맞게 사용자 지정하거나 처음부터 자신만의 템플릿을 만들 수 있습니다. 템플릿은 제안 프로세스를 시작하는 데 도움이 되므로 자연스럽게 떠오르는 것이 아닌 경우 특히 유용합니다.

회사 배경 및 자격과 고객 요구 사항에 대한 특정 정보를 입력할 수 있는 샘플 섹션 또는 빈칸 채우기 라인을 포함하는 온라인에서 사용할 수 있는 많은 템플릿이 있습니다.

다음은 유용할 수 있는 몇 가지 템플릿입니다.

• 원자 메일 발신자. 당사의 대량 이메일 소프트웨어에는 판매 제안서 템플릿을 포함하여 필요에 맞게 쉽게 편집할 수 있는 다양한 템플릿이 이미 제공됩니다.
• Hubspot 판매 제안서 템플릿입니다. 이러한 템플릿을 사용하면 비즈니스 판매 제안서를 빠르고 쉽게 작성할 수 있습니다. 여기에는 소개, 솔루션, 타임라인, 가격 및 다음 단계에 대한 섹션이 포함됩니다.
• 판매 제안 템플릿 제안. Proposify는 각각 다른 요구 사항을 충족하도록 설계된 다양한 판매 제안 템플릿을 제공합니다. 템플릿은 쉽게 사용자 정의할 수 있으며 가치 제안, 솔루션, 가격 등에 대한 섹션을 포함합니다.
• Canva 판매 제안 템플릿. Canva는 시각적으로 매력적이며 사용하기 쉬운 다양한 템플릿을 제공합니다. 기술, 교육 및 의료를 포함한 다양한 산업에 대한 템플릿을 제공합니다.
• PandaDoc 판매 제안 템플릿. PandaDoc은 거래를 더 빨리 성사시킬 수 있도록 설계된 다양한 영업 제안서 템플릿을 제공합니다. 템플릿에는 회사 개요, 문제 설명, 솔루션, 가격 등에 대한 섹션이 포함되어 있습니다.
• Bidsketch 판매 제안 템플릿. Bidsketch는 판매 제안 템플릿을 포함하여 다양한 템플릿을 제공하는 또 다른 제안 소프트웨어입니다. 이 템플릿은 고품질 이미지와 깔끔한 레이아웃으로 시각적으로 매력적입니다. 또한 이전의 성공 사례를 보여주는 사례 연구 및 평가 섹션도 포함되어 있습니다.
• 제안 가능한 판매 제안 템플릿. Proposable은 현대적이고 깨끗한 영업 제안 템플릿을 제공하는 제안 소프트웨어입니다. 요약, 문제 설명, 솔루션 개요, 가격 등에 대한 섹션이 포함되어 있습니다. 템플릿은 나만의 브랜딩과 색상으로 완전히 사용자 정의할 수 있으며 동영상과 대화형 콘텐츠를 추가하여 더욱 매력적으로 만들 수도 있습니다.

좋은 판매 제안의 예

제안서는 서비스의 가치, 고객의 문제를 해결하는 방법, 다른 옵션보다 귀하를 선택해야 하는 이유를 명확하게 설명해야 합니다. 또한 구매자가 정보에 입각한 구매 결정을 내리는 데 필요한 모든 정보를 포함해야 합니다. 다음은 비즈니스의 틈새 시장에 따라 효과적인 제안 및 구조의 몇 가지 예입니다.

1. 마케팅 제안 비즈니스의 가시성과 도달 범위를 높이는 데 초점을 맞춰야 합니다. 여기에는 일반적으로 고객의 목표 시장 분석, 경쟁 분석, 소셜 미디어 캠페인, 검색 엔진 최적화 및 콘텐츠 마케팅과 같은 제안된 마케팅 전략이 포함됩니다.
2. IT 제안 기술적 문제에 직면한 비즈니스에 솔루션을 제공하는 것을 목표로 합니다. 제안서는 문제, 제안된 솔루션 및 고객의 비즈니스에 어떻게 도움이 되는지를 강조해야 합니다. 본질적으로 기술적이어야 하며 문제를 해결하는 데 사용될 기술에 대한 자세한 분석을 포함해야 합니다.
3. 부동산 제안 고객이 자신의 필요에 맞는 부동산을 찾을 수 있도록 돕는 데 중점을 두어야 합니다. 이 제안에는 클라이언트의 기준을 충족하는 부동산 목록과 지역 부동산 시장에 대한 정보, 금융 옵션 및 기타 관련 정보가 포함되어야 합니다.
4. 재정 제안 기업이나 개인에게 금융 솔루션을 제공하는 것을 목표로 합니다. 여기에는 고객의 재정 상황에 대한 자세한 분석, 제안된 솔루션 및 고객의 재정 상황에 어떻게 도움이 되는지가 포함되어야 합니다. 이 제안서는 또한 명확하고 간결한 언어로 작성해야 하며 적절한 경우 차트와 그래프를 포함해야 합니다.
5. 컨설팅 제안 기업 또는 개인에게 컨설팅 서비스를 제공하는 것을 목표로 합니다. 여기에는 클라이언트의 요구 사항, 제안된 솔루션 및 클라이언트의 비즈니스에 어떻게 도움이 되는지에 대한 분석이 포함되어야 합니다. 이 제안서는 명확하고 간결한 언어로 작성해야 하며 이전 컨설팅 작업의 예를 포함해야 합니다.
6. 케이터링 제안 이벤트 케이터링 서비스 제공에 집중해야 합니다. 제안서에는 메뉴 옵션, 가격, 배달 옵션 및 서비스 직원 가용성과 같은 기타 관련 정보 목록이 포함되어야 합니다.
7. 건설 제안 상업 또는 주거 프로젝트를 위한 건설 서비스를 제공하는 것을 목표로 합니다. 여기에는 수행할 작업, 일정 및 가격에 대한 자세한 분석이 포함되어야 합니다. 이 제안에는 이전 건설 작업의 예도 포함되어야 합니다.
8. 건강 관리 제안 개인 또는 기업에 의료 서비스를 제공하는 데 중점을 두어야 하며 클라이언트의 요구 사항, 제안된 솔루션 및 클라이언트의 건강에 도움이 되는 방법에 대한 분석을 포함해야 합니다. 이 제안에는 건강 보험 옵션 및 자금 조달에 대한 정보도 포함되어야 합니다.
9. 법적 제안 기업 또는 개인에게 법률 서비스를 제공하는 것을 목표로 합니다. 여기에는 고객의 법적 요구 사항, 제안된 솔루션 및 고객의 비즈니스 또는 개인 생활에 도움이 되는 방법에 대한 분석이 포함되어야 합니다. 이 제안서는 명확하고 간결한 언어로 작성해야 하며 이전 법률 작업의 예를 포함해야 합니다.
10. 교육 제안 개인 또는 기업에 교육 서비스를 제공하는 데 중점을 두어야 합니다. 제안에는 고객의 교육적 요구, 제안된 솔루션 및 고객의 교육에 어떻게 도움이 되는지에 대한 분석이 포함되어야 합니다. 또한 재정 옵션 및 교육 자원에 대한 정보도 포함해야 합니다.

최고의 소프트웨어를 사용하여 판매 제안 보내기

이제 정식 판매 제안서를 작성하는 방법을 알았습니다. 그러나 그것만으로는 충분하지 않습니다. 고객이 보지 않으면 아무 소용이 없습니다! 물론 고객을 신중하게 선택하고 많은 시간과 노력을 들여 수동으로 제안서를 보낼 수 있습니다. 또는 현대 기술을 사용하고 몇 번의 클릭만으로 대상 청중에게 편지를 보낼 수 있습니다. 사용 대량 이메일 발신자 소프트웨어 무제한 이메일 주소 목록으로 보내십시오. 7일 동안 무료로 도구의 모든 기능을 살펴보세요!