Word에 서명을 삽입하는 방법[4가지 간단한 방법]

전자 서명 Word 문서에 대해 알아야 할 모든 것

Microsoft Word 서명 자습서에 들어가기 전에 몇 가지 중요한 기본 사항을 살펴보겠습니다.

• 전자 서명은 어떻게 작동합니까? 전자 서명은 문서에 권한을 부여하려는 의도와 행위를 의미합니다. 확인란 선택, 이름을 디지털로 새기거나 입력하거나 이니셜을 디지털로 새기거나 입력하는 것과 같은 다양한 방법을 포함할 수 있습니다.
  
  

• Microsoft Word 문서의 전자 서명은 법적 구속력이 있습니까? 중재와 관련된 상황에서는 서명을 디지털 방식으로 그리는 것으로 충분하지 않을 수 있습니다. 서명의 법적 집행 가능성을 보장하려면 서명 요청 이메일을 통해 각 서명자의 받은 편지함에 고유한 링크를 발송하는 전자 서명 소프트웨어를 사용하십시오. 이 프로세스를 통해 디지털 서명 활동을 기록하고 인증할 수 있으므로 서명이 법적 구속력을 갖게 됩니다.

• 전자 서명과 디지털 서명의 차이점은 무엇입니까? 디지털 서명은 전자 서명이며 모든 전자 서명이 디지털 서명은 아닙니다. 디지털 서명은 암호화 특성으로 인해 더 높은 수준의 보안 및 보증을 제공합니다(신뢰할 수 있는 인증 기관(CA)에서 발급한 고유한 디지털 인증서 사용과 관련됨). 반면 전자 서명은 전자 문서에 서명하는 데 사용되는 광범위한 방법을 포함합니다. 대부분의 경우 법적 구속력이 있는 전자 서명으로 충분합니다.
  
  

• Word 문서에 서명하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 방법 3과 4는 법적 구속력이 있으며 더 나은 고객 경험을 제공합니다. 고객은 번거롭게 서명을 업로드할 필요 없이 서명 요청 이메일을 열고 온라인으로 문서에 서명할 수 있습니다. 방법 3과 4는 무료는 아니지만 비즈니스 사용 사례에 권장됩니다. 방법 1과 2는 새로운 환자 서류나 학교 허가증에 자신의 서명을 추가하는 것과 같은 개인적인 이유로 사용할 수 있습니다.

방법 1: 자필 서명 이미지 추가

서명 이미지를 Microsoft Word 문서에 업로드할 수 있습니다.

이 방법의 장단점

이 방법은 서명 사진을 누가 찍어 업로드했는지 알 수 없기 때문에 법적 구속력이 없습니다.

그러나이 방법은 수행하기 쉽고 핀치로 작동합니다. 임대 신청서와 같은 개인 문서에 자신의 서명을 추가해야 하는 경우 이 방법이 적합할 수 있습니다. 비즈니스 계약에서 잠재 고객의 서명을 수집하는 경우 이 방법을 사용하면 어떤 식으로든 관계가 무너질 경우 위험에 처할 수 있습니다.

Word에서 자필 서명을 추가하는 방법

실제 서명 사진을 업로드하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계. 스크랩 종이에 서명하고 사진을 찍습니다.

펜과 종이를 사용하여 서명을 만드는 것부터 시작하십시오. 휴대폰 카메라를 사용하여 서명 사진을 찍습니다.

2단계. 사진을 자르고 밝게 합니다.

그런 다음 서명을 확대할 수 있도록 사진을 편집합니다. 노출을 늘리고 싶을 수도 있습니다. 이렇게 하면 용지의 결함과 주름이 제거되어 서명을 위한 깨끗하고 깨끗한 배경을 얻을 수 있습니다.

3단계. 삽입 > 그림 > 이 장치를 선택합니다.

Word 문서에 서명 이미지를 추가하려면 이미지를 삽입해야 합니다.

표시하려는 위치(일반적으로 서명란 위)에 추가하고 필요에 따라 사진 크기를 조정합니다.

방법 2: Word의 그리기 캔버스로 서명 그리기

Microsoft Word는 서명을 낙서할 수 있는 그리기 도구를 제공합니다.

이 방법의 장단점

이것은 Microsoft Word만 사용할 수 있는 유일한 방법입니다. 다른 앱에 가입하거나 사진을 찍을 필요가 없습니다. Word에서 모든 것을 직접 관리할 수 있습니다.

하지만 큰 단점이 있습니다. 이 방법은 법적 구속력이 없습니다. 위에서 언급했듯이 이것은 단순하거나 개인적인 이유로 작동할 수 있지만 서명 유효성 검사가 부족하여 기분이 나쁠 수 있는 비즈니스 계약에서는 피해야 합니다.

그리기 캔버스로 서명을 삽입하는 방법

서명 블록을 Microsoft Word에 직접 쉽게 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

1단계. 서명을 표시할 위치에 커서를 놓습니다.

서명란 위에 커서를 놓습니다. (서명란을 추가해야 하는 경우 Shift+Underscore를 여러 번 사용하여 서명하기에 충분한 크기의 직선을 만듭니다.)

2단계. 그리기 > 그리기 캔버스를 선택합니다.

그런 다음 너비가 작은 검은색 펜을 선택하여 사실적으로 보이는 서명을 그릴 수 있습니다.

3단계. 서명을 그리고 필요에 따라 크기를 조정합니다.

마우스나 노트북 트랙패드를 사용하여 서명을 그립니다. 그리기 캔버스의 전체 공간을 자유롭게 차지하세요. 그런 다음 서명의 크기를 조정하여 실제처럼 보이게 할 수 있기 때문입니다.

방법 3: Scrive의 Microsoft Office 추가 기능 사용

Microsoft Office용 서명 추가 기능(확장)이 많이 있습니다. Scrive는 가장 인기있는 것 중 하나입니다.

이 방법의 장단점

장점으로 Scrive는 법적 구속력이 있는 전자 서명 솔루션을 제공합니다. 이메일 알림을 사용하기 때문에 서명자 ID가 확인됩니다.

그러나 문서 전체에서 서명란에 서명하는 대신 Scrive는 문서 끝에 단일 서명 블록을 추가합니다. 사람들이 특정 줄에 서명하거나 이니셜을 쓰게 하려는 경우 이는 거래 차단기가 될 수 있습니다.

Scrive로 Word 문서에 서명하는 방법

Scrive로 문서에 서명하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계. Office용 Scrive 추가 기능을 설치합니다.

Microsoft Office용 추가 기능을 찾으려면 Microsoft Word 문서를 엽니다. 삽입을 선택합니다. 추가 기능 가져오기를 선택합니다. 검색창에 "signature"를 입력하면 앱 목록이 표시됩니다.

(일부 상위 옵션에는 SigningHub, Scrive, Dropbox Sign 및 TrustSigner가 포함됩니다. 저렴한 옵션을 찾고 있다면 Scrive 또는 Dropbox Sign을 고려하십시오.)

2단계. 웹 사이트에서 Scrive 무료 평가판을 시작합니다 .

Scrive 추가 기능을 설치할 수 있지만 사용하려면 로그인해야 합니다. 따라서 해당 웹 사이트로 이동하여 30일 무료 평가판을 시작하세요.

3단계. Microsoft Word 문서로 돌아가서 Scrive 추가 기능에 로그인합니다. "새 프로세스 시작"을 선택합니다.

새 프로세스를 시작하면 모든 문서와 서명을 추적할 수 있는 Scrive 대시보드에 표시됩니다.

4단계. "파티 추가"를 선택하여 서명자를 추가하고 세부 정보를 입력합니다.

그런 다음 서명자의 세부 정보를 추가합니다. 최소한 서명 당사자의 이름, 성 및 이메일 주소를 추가해야 합니다. 휴대폰 번호와 회사 이름을 추가할 수도 있습니다. 또한 서명자, 숨겨진 승인자 및 표시되는 승인자와 같이 선택할 수 있는 다양한 역할이 있습니다.

5단계. "서명 시작"을 선택하여 서명을 요청합니다.

이 버튼을 누르면 귀하와 다른 서명자에게 이메일 알림이 전송됩니다. 이러한 전자 메일 알림은 적절한 사람이 문서에 서명했는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

6단계. 알림 이메일을 열고 문서에 서명합니다.

마지막 단계는 이메일을 열고 직접 서명하는 것입니다. 아직 서명하지 않은 경우 나중에 Scrive를 사용하여 서명자에게 상기시킬 수 있습니다.

방법 4: Proposify 제안 소프트웨어로 계약서 서명

Proposify는 기본 계약과 아름답고 전환율이 높은 제안을 쉽게 생성, 전송 및 추적할 수 있는 제안 소프트웨어를 제공합니다.

이 방법의 장단점

이 방법을 사용하면 더 나은 고객 경험을 만들 수 있습니다. 클라이언트는 아무 것도 다운로드하지 않고도 온라인으로 쉽게 계약서를 검토할 수 있습니다. 그들은 몇 번의 클릭만으로 계약에 서명할 수 있고 프로젝트를 시작하기 위해 보증금을 지불할 수도 있습니다.

단점으로 이 방법은 무료가 아닙니다. 그러나 매달 몇 건의 계약서나 제안서를 보내면 그 비용은 그만한 가치가 있을 것입니다. 템플릿, 계약 및 제안 스니펫을 저장하는 콘텐츠 라이브러리, 이메일 알림, 고객 활동 분석을 얻을 수 있습니다.

제안 소프트웨어로 계약을 체결하는 방법

전문 제안 소프트웨어로 문서를 작성하고 서명하려면 다음 단계를 따르십시오.

1단계. 계약 템플릿을 선택합니다.

계약서 템플릿 중 하나로 시작하여 시간을 절약하세요. (귀하의 서비스를 판매하는 매력적이고 브랜드화된 제안서에 대한 제안서 템플릿을 확인하고 싶을 수도 있습니다.)

2단계. 필요에 따라 템플릿을 업데이트합니다.

템플릿을 편집하여 나만의 템플릿으로 만드세요. 비즈니스 세부 정보 및 필수 계약 언어를 추가합니다. Microsoft Word 계약 내용을 복사하여 Proposify에 붙여넣을 수 있습니다.

3단계. 서명 요청을 보냅니다.

다음으로 잠재 고객의 이름과 이메일 주소를 추가해야 합니다. 서명 요청이 포함된 이메일 알림을 생성하려면 "공유" 버튼을 선택하십시오. 이메일은 서명을 확인하여 법적 구속력을 갖습니다.

4단계. 클라이언트 활동을 추적하고 그에 따라 후속 조치를 취하여 더 많은 거래를 성사시키십시오.

Proposify를 사용하면 고객이 언제 문을 열고 제안서를 볼 수 있는지 추적할 수 있습니다. 그에 따라 미리 알림을 보냅니다. 고객에게 질문이 있거나 계약 수정을 원하는지 물어보십시오.

관련된 맞춤형 후속 조치를 통해 문제를 사전에 해결하고 더 많은 거래를 성사시킬 수 있습니다.

Proposify로 종료하도록 설계된 계약 및 제안서를 작성하십시오. 제안 소프트웨어에 대해 자세히 알아보십시오.