효과적으로 편집을 수행하는 방법

모든 작가에게는 좋은 편집자가 필요합니다. 제작하는 콘텐츠는 처음에는 완벽하지 않으므로 편집 시 시청자를 고려하는 것이 중요합니다. 이 문서에서는 텍스트 편집을 효과적으로 수행하여 다른 사람이 더 읽기 쉽고 이해하기 쉽게 만들고 언어 및 구조 문제를 모두 해결하여 전반적인 품질을 향상시키는 방법에 대한 몇 가지 팁을 제공합니다.

편집이란 무엇입니까?

편집이란 콘텐츠의 품질을 향상시키기 위해 콘텐츠를 수정하는 프로세스입니다.

일반적으로 편집자는 편집을 수행할 때 두 가지 주요 목표를 가지고 있습니다.

1. 편집한 문서를 더 읽기 쉽고 이해하기 쉽게 만들어 다른 사람이 더 쉽게 읽을 수 있도록 하세요.
2. 문법, 문장 구조의 실수를 수정하고 작업 전반에 걸쳐 일관성을 유지하여 문서의 전반적인 품질을 향상시킵니다.

더 읽어보기: 사본 편집과 내용 편집의 차이점

편집 유형

• 카피에디팅 - 문법, 구두점, 문장 구조, 단어 사용법 등을 확인합니다.
• 발달 편집 - 원고의 내용을 살펴보고 변경이 필요한 부분(재작성 또는 확장)을 확인합니다.
• 실질적인 편집 - 새로운 증거를 제공하여 텍스트 섹션을 다시 작성합니다.
• 교정 - 문서 전체에 사용된 철자나 잘못된 단어에 실수가 없는지 확인합니다.

더 읽어보기: 사본 편집의 6가지 유형은 다음과 같습니다.

문장이나 단락에서 막힐 때를 위한 팁

• 문장을 바꿔보고 원하는 것을 더 간결하게 표현하는 방법을 찾아보세요.
• 다른 사람들이 당신의 말을 어떻게 이해할 것인지 생각해 보십시오. 읽는 사람이 쉽게 이해할 수 있도록 노력하세요.
• 독자는 읽다가 길을 잃거나 방금 읽은 내용에 대해 혼동을 가져서는 안 됩니다. 따라서 이런 일이 발생하지 않도록 편집할 때 이러한 사항을 확인하세요. 또한 문서 전체에서 반복이 없는지 확인하십시오.
• 다른 유사한 문장을 보고 당신의 문장과 비교하십시오. 왜냐하면 때때로 우리는 우리의 것과 오류가 있는 다른 것을 비교할 때 우리 자신의 실수를 알아차리지 못하기 때문입니다.

더 읽어보기 : 편집: 모범 사례

편집 내용 이해

편집 내용을 이해하는 것이 중요합니다. 업무용 또는 개인용으로 문서를 편집하고 있으며 누가 읽을 예정입니까? 편집 스타일은 청중과 편집 중인 문서 유형에 따라 달라집니다. 예를 들어, 인용 및 참조에 대한 특정 형식이 필요한 매우 공식적인 스타일 가이드가 있는 학술 환경에서 작업하고 있다고 가정합니다(이러한 형식은 전체적으로 일관되어야 합니다). 이 경우 그에 맞게 편집하는 것이 중요합니다.

편집 전반에 걸쳐 일관된 스타일을 따르십시오.

업무용 출판물을 편집하는 경우 고용주가 정한 스타일 가이드를 따르는 것이 필수적입니다. 예를 들어 소셜 미디어에 공개되는 모든 콘텐츠를 1인칭(I)으로 작성하고 사람이나 조직을 언급할 때 제목을 포함하도록 요구한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 문서 전체에서 이러한 일이 발생해야 합니다.

숫자와 글머리기호 사이의 불일치에도 마찬가지입니다. 한 번의 편집 내에서 일관성이 있는지 확인하십시오. 그러면 다른 서식 스타일로 인해 페이지에서 페이지로 왔다 갔다 해야 하는 독자들에게 혼란이 생기지 않습니다.

어떤 식으로든 의미를 과도하게 편집하거나 변경하지 않도록 주의하세요.

문서에 있는 문장의 의미를 과도하게 편집하거나 변경하지 않도록 주의해야 합니다. 편집은 실수를 바로잡기 위한 것이므로 실수가 아닌 것을 변경하는 경우 혼란을 야기하고 독자가 읽고 있던 내용에서 벗어나게 만들 수 있습니다. 과도한 편집은 문장의 의미를 완전히 바꿀 수 있으므로 모든 내용을 주의 깊게 읽고 실수를 바로잡기 위한 편집인지 확인하세요. 예를 들어, "나는 내 개를 사랑해요"는 "내 개는 최고예요!"로 바뀌어서는 안 됩니다. 편집할 때 원래 말한 내용이 완전히 바뀌기 때문입니다.

전체 텍스트의 맥락에서 모든 내용이 의미가 있는지 확인하세요.

문서의 작은 부분만 읽거나 건너뛰면서 문서에 문제가 있다는 것을 알아차리기 어려울 수 있습니다. 처음부터 끝까지 읽을 때 전체 텍스트가 의미가 있는지 확인한 다음 돌아가서 변경해야 할 부분을 편집하세요. 단어를 오용하지 않도록 주의하십시오. 이렇게 하면 독자가 메시지를 이해하는 데 어려움을 겪게 되므로 의미의 명확성이 빠르게 감소합니다. 예를 들어, "나는 심해 낚시를 즐깁니다"는 정확하지만 "심해 낚시"는 거의 모든 동일한 단어를 포함하더라도 그렇지 않습니다. 어떤 사람들은 이것을 잘못 읽고 당신이 말하고 싶은 것이 아닌 보트나 회사에 대해 이야기하고 있다고 생각할 수도 있습니다. 잠재적인 독자를 놓치고 싶지 않으세요! 따라서 다른 사람들이 읽을 수 있도록 언어 사용이 가능한 한 명확하게 확인하십시오.

교정

좋은 편집을 위해서는 세부 사항에 대한 지속적인 주의가 필요하므로 문법 및 구두점 오류도 교정해야 합니다. 문서를 읽는 중에 실수를 놓치기 쉽습니다. 그러나 작은 부분이 잘못되었거나 문장이 이해되지 않는 경우에는 나중에 수정하는 것보다 즉시 돌아가서 수정하는 것이 가장 좋습니다. 축적할 수 있는 시간이 더 많아졌습니다.

다른 사람에게 큰 소리로 읽어달라고 요청하여 작업을 교정하세요.

최고의 글쓰기 팁 중 하나는 친구나 가족에게 당신의 작품을 읽고 그들이 당신의 메시지를 어떻게 해석하는지 물어보는 것입니다. 이를 통해 뭔가 설명이 필요한지 알 수 있습니다. 명확성을 확인하는 가장 좋은 방법은 문서를 큰 소리로 읽는 것입니다. 이렇게 하면 생략했거나 있어서는 안 되는 부분에서 일시 중지했을 수 있는 캐치워드를 찾는 데 도움이 됩니다.

교정 및 편집 시 다음 사항을 고려해야 합니다.

문법

• 모든 문장에 주어와 동사가 있는지 확인하세요.
• 아포스트로피에 주의하십시오. "don't"와 같은 축약형에는 아포스트로피를 사용하되 소유격 단어에는 사용하지 마십시오.

더 읽어보기: Weird Al의 6가지 문법 수업

구두

• 구두점을 추가할 때 따옴표 뒤에 쉼표를 사용하거나 괄호 안에 설명을 입력하는 것을 잊지 마세요.
• 콜론은 따옴표 바깥으로 나가고 세미콜론은 양쪽에 마침표가 있습니다.

철자

• 까다롭거나 의미가 다른 단어가 있는지 항상 철자를 다시 확인하세요. 단어가 무엇인지 알고 있다고 생각하지만 철자를 잘못 입력하여 명확한 문장에서 혼란을 일으킬 수도 있습니다.
• 문서를 이전에 교정한 적이 있는 경우, 발견된 실수가 있는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 한 번 더 확인하여 누락된 항목이 없는지 확인하세요.

단어 사용법

반복되지 않도록 단어 선택에 주의하세요. 눈치채지 못한 채 정확한 단어를 반복적으로 사용할 수도 있습니다. 이로 인해 금방 밋밋한 문서가 만들어질 수 있습니다. 동의어를 찾는 것은 모든 언어 사용이 독자들에게 신선하고 흥미로운 상태를 유지하도록 할 뿐만 아니라 너무 자주 반복하지 않도록 하는 훌륭한 방법입니다.

문장은 함께 이해되어야 합니다. 모든 문장이 서로 원활하게 흘러가는지 확인하세요.

자본화

어디에 대문자를 써야 하는지, 무엇을 대문자로 써야 하는지 잘 모르겠으면 다음을 기억하세요. 고유 명사는 일반적으로 대문자를 씁니다.

따라서 "나는 심해 낚시를 즐긴다"가 어떤 것에 대한 고유명사라면 '심해' 부분을 대문자로 쓰는 것이 합리적일 것입니다.

다음과 같은 경우에는 대문자를 사용하세요.

• 사람, 장소, 조직의 이름과 같은 고유명사
• 책이나 영화 제목
• 문장의 첫 번째 단어인 모든 단어(접속사 포함)

확실하지 않은 부분이 있으면 항상 스타일 가이드를 다시 확인하세요!

서식 지정

서식은 문서 전체에서 일관되어야 합니다. 여기에는 새 단락을 들여쓰거나 기울임꼴을 사용하여 텍스트의 특정 단어를 강조하는 방법이 포함됩니다. 서식 가이드가 없다면 문서를 완성하고 편집할 준비가 될 때까지 아무것도 추가하지 않는 것이 가장 좋습니다. 형식이 독자의 기대에 맞지 않으면 읽고 있는 내용에서 주의를 산만하게 할 수 있으므로 초안을 작성할 때 너무 창의적이기보다는 모든 스타일이 하나의 지침을 따르도록 하세요.

전문 편집자를 어떻게 찾을 수 있나요?

귀하에게 적합한 편집자를 찾는 것이 어려울 수 있지만 반드시 그럴 필요는 없습니다!

LinkedIn과 같은 소셜 미디어 사이트와 프리랜서 디렉토리를 검색하세요. 또한 작업할지 여부를 결정하기 전에 온라인에서 리뷰를 읽어보는 것이 좋습니다. 친구나 동료에게도 물어보세요. 좋은 편집자는 대개 적극 추천되므로 검색을 시작할 때 입소문을 시작하는 것이 좋습니다.

전문적인 편집 서비스를 찾고 있다면 Scripted와 같은 플랫폼을 사용하면 업계 최고의 편집자 및 작가와 연결될 수 있습니다. 편집자와 연결하려면 제품 페이지를 방문하세요 .