이메일 서명을 디자인하는 방법: 최고의 팁 및 도구

좋은 첫인상을 만드는 것이 중요하다고 종종 말하지만 마지막 인상은 어떻습니까?

이메일 마케팅을 통해 비즈니스를 수행하는 경우 이메일 서명은 일반적으로 소비자가 브랜드와 소통하는 마지막 지점 중 하나입니다.

훌륭한 이메일 서명은 간단하고 유익하며 전문적이어야 하며 정보를 상점에 게시해야 합니다. 하지만 그렇다고 해서 이메일 서명이 지루해 보여야 하는 것은 아닙니다.

이메일 서명 디자인을 최대한 활용하기 위한 유용한 팁이 많이 있습니다. 따라서 이 가이드에서는 16개 이상의 쉬운 팁과 6개의 유용한 이메일 서명 도구 를 살펴보겠습니다.

이메일 서명이란 무엇이며 왜 필요한가요?

전자 메일 서명은 각 전자 메일 끝에 있는 짧은 텍스트로 독자에게 보낸 사람에 대한 기본 정보를 제공합니다.

사람들은 이메일 서명에 이름, 회사 이름, 직위, 연락처 세부 정보, 사진 또는 회사 로고 등과 같이 중요하다고 생각되는 모든 것을 추가할 수 있습니다. 일반적으로 이메일 서명은 디지털 형식의 명함으로 간주됩니다.

이메일 서명을 디자인해야 하는 이유는 무엇이라고 생각할 수 있습니다. 상대방은 이미 내가 누군지 알고 있지 않은가? 글쎄요, 그렇게 간단하지 않습니다. 필요한 이유는 다음과 같습니다.

• 사람들은 귀하의 이메일 서명으로 귀하 의 연락처 정보를 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다 .

• 이메일 서명에 회사 이름을 포함하면 수신자가 답변을 받기 전에 회사와 제품을 더 잘 조사할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다.

• 이메일 서명은 회사 웹사이트 및 소셜 프로필로 트래픽 을 유도하는 데 도움이 됩니다.

• 이메일 서명은 메시지가 전달된 경우 사람들이 귀하에게 연락할 수 있는 기회를 제공합니다. 직접 받는 사람이 보낸 사람의 이름 위로 마우스를 가져가면 귀하의 이름과 이메일이 표시됩니다. 그러나 그들이 귀하의 이메일을 비즈니스 파트너에게 전달하는 경우 귀하에게 연락하는 방법을 알지 못할 것입니다. 이메일 서명을 추가하면 실제로 그들이 귀하에게 연락하는 데 필요한 정보를 제공할 것입니다.

또한 한 가지 더 기억해야 합니다. 이는 전문적인 이메일 통신의 표준입니다 . 이메일을 사용하여 관계를 구축하거나 제품을 홍보하거나 기타 전문적인 커뮤니케이션을 하는 경우 수신자는 서명을 볼 것으로 기대합니다. 하나의 부재는 그들이 당신이 하는 일에 대해 얼마나 진지한지 의심하게 만들 수 있습니다.

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이메일 서명 디자인을 위한 16가지 이상의 최고의 팁

1. 필수 정보만 포함

사람들이 흔히 범하는 실수는 이메일 서명을 정보, 링크 및 인용문으로 가득 채워 작은 자서전처럼 취급하는 것입니다. 과도한 정보를 포함하면 서명이 길고 부피가 커지므로 대부분의 사람들이 서명을 보거나 읽거나 링크를 클릭하지 못하게 됩니다.

따라서 대신 이메일 서명을 중요하게 유지하고 브랜드에 맞게 조정하십시오.

다음은 이메일 서명에 포함할 가장 인기 있는 세부 정보입니다.

• 이름
• 회사 이름
• 직위
• 사무실 주소
• 휴대폰/사무실 전화번호
• 프로필 사진 및/또는 로고(또는 둘 다)
• 소셜 아이콘(선택사항이지만 권장됨)

2. 색상 팔레트를 작게 유지

색상 팔레트를 고안할 때 일반적인 경험 법칙은 "적을수록 좋다"입니다. 좀 더 구체적으로 말하면 "23가지 색상만 사용하세요"라고 하면 이 팁은 특히 이메일 서명 디자인에 적용됩니다.

너무 많은 색상을 사용하면 충돌하는 색상을 선택할 위험이 증가하고 이메일 디자인이 빠르게 압도되고 산만해집니다. 따라서 팔레트를 제한하고 사용하는 색상과 사용 시기에 대해 의도적이어야 합니다.

색상 팔레트를 선택하는 좋은 기술은 포함하는 그래픽 요소(예: 브랜드 로고)에서 샘플링하는 것입니다.

Zippy Sig 의 예를 살펴보겠습니다. 그들은 시그니처 전체에서 다른 요소를 강조하기 위해 브랜드 마크의 시그니처 그린 색상을 사용합니다. 이 기술은 색상 팔레트를 단순하고 작게 유지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 훨씬 더 응집력 있는 디자인을 만듭니다. 또한 이 녹색 음영과 브랜드 간의 유대를 독자들에게 강화합니다.

3. 글꼴 팔레트를 작게 유지

따라서 색상 팔레트를 작게 유지해야 한다고 언급했지만 글꼴 팔레트는 어떻습니까? 짐작하셨겠지만 글꼴 팔레트도 작게 유지하십시오.

사람들이 너무 많은 글꼴을 사용하는 일반적인 이유는 특정 제목과 정보를 강조하고 싶어서 새로운 글꼴을 혼합에 도입하기 때문입니다. 그러나 이 장애물에 대한 간단한 해결책은 대신 더 유연한 서체를 사용하는 것입니다.

완전히 새로운 글꼴을 사용하는 대신 몇 가지 굵기와 스타일 옵션이 있는 간단한 서체를 찾고 필요할 때 서체 크기, 굵기 및/또는 색상을 혼합하십시오.

적합한 서체를 찾으면 하이라이트 색상, 다양한 두께 및 크기를 사용하여 단순하고 깔끔한 디자인을 유지하면서 다양한 타이포그래피 효과를 만들 수 있습니다.

물론 두 개 이상의 서체를 사용하는 것이 완전히 문제가 되는 것은 아닙니다. 레퍼토리에 둘 이상의 글꼴을 추가하기로 선택한 경우 디자인을 깔끔하고 응집력 있게 유지하려면 추가 글꼴을 하나만 추가하도록 하십시오.

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4. 디자인 계층 구조 사용

강력한 계층 구조를 갖는 것은 중요한 정보를 전달하는 데 필수적입니다. 이메일 서명은 중요한 세부 정보로 구성되어 있으므로 디자인 계층 구조가 중요합니다.

이메일 서명을 디자인할 때 축척, 색상 및 글꼴 두께를 사용하여 수신자가 먼저 읽어야 할 정보를 시각적으로 신호를 보냅니다. 아마도 귀하의 이름이거나 귀하의 브랜드/회사 이름일 수 있습니다. 이 핵심 정보를 최상위 계층 위치에 배치해야 합니다.

바로 아래의 예를 보자. 거기에서 이메일 작성자는 그녀의 이름에 큰 글꼴 크기를 사용하고 직책에서 시작하여 연락처 세부 정보에 이르기까지 텍스트 크기를 점차 줄였습니다.

대비를 높이기 위해 그녀는 직함보다 더 깊은 붉은 색을 그녀의 이름에 부여했습니다. 또한 그녀는 연락처 정보를 회색으로 표시하여 대비를 더욱 높였습니다. 게다가 그녀는 직업 정보와 연락처 정보를 구분하기 위해 줄 구분선을 사용했습니다.

5. 아름답고 전문적인 이미지 사용

대중과 직접 거래하는 일부 영업 기반 역할(예: 부동산 중개인)에서 얼굴 이미지를 추가하면 이메일 서명에 개인적인 느낌을 더할 수 있습니다. 이메일 서명에 프로필 사진을 사용하는 것을 좋아하지 않는다면 회사 로고를 사용할 수 있습니다.

또한 전문적으로 촬영한 고품질 이미지만 사용하십시오.

최대 호환성을 위해 PNG 또는 JPEG 형식을 사용하고 압축해야 합니다. PNG는 특히 이미지의 투명도가 필요한 경우 로고에 가장 적합합니다. 한편, JPEG는 색상 품질이 완벽해야 하는 프로필 이미지에 가장 적합합니다.

GIF 애니메이션을 사용하지 마십시오(이에 대해서는 나중에 이야기하겠습니다!).

6. 공간 분할기 활용

콘텐츠가 많고 면적이 작을 때 공간은 종종 사치입니다. 따라서 디바이더를 사용하면 복잡하거나 복잡하지 않고 많은 정보를 컴팩트한 영역에 넣을 수 있습니다.

아래 예와 같이 이메일 디자인에 공간 구분선을 사용하는 것은 이를 수행하는 훌륭한 방법입니다. 이 경우 글리프 구분선(세로 막대 기호)을 사용할 수 있습니다.

글리프 구분선을 사용하면 많은 공간을 절약하고, 어색한 선 길이를 방지하고, 디자인의 가독성을 높일 수 있습니다. 게다가, 이것은 당신이 그래픽 디바이더의 팬이 아니라면 그래픽 요소의 수를 줄이는 간단한 방법입니다.

7. 이미지 크기를 주시하세요

이메일 서명을 디자인할 때 픽셀 단위 크기와 킬로바이트(KB) 단위 크기를 포함하여 두 가지 크기를 확인해야 합니다.

크기(픽셀)

픽셀 단위의 크기는 이메일 서명의 크기와 모바일 화면에 맞는지 여부를 시각적으로 결정합니다. 이메일 서명은 화면 크기와 크기 때문에 모바일 화면에서 더 잘 보입니다.

데스크탑 및 대형 화면 크기의 경우 권장되는 최대 서명 크기는 700(w) x 300(h) 픽셀입니다.

휴대폰의 경우 권장되는 최대 서명 크기는 320(w) x 600(h) 픽셀입니다.

이메일 서명의 크기를 확인하는 것은 매우 간단합니다. Google 크롬과 같은 웹 브라우저에서 서명을 열고 서명을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "검사" 요소를 선택합니다. 그런 다음 가장 바깥쪽 테이블 위로 마우스를 가져가면 서명의 높이와 무게가 표시됩니다.

크기(KB)

이것은 서명이 메일 서버에 저장될 때 서명이 차지하는 디스크 공간의 양입니다.

예를 들어 하루에 30개의 이메일을 보낸다면 서명은 서버에 30번 저장되며 장기적으로 상당한 공간을 차지할 수 있습니다. 그리고 그것은 당신이 이메일을 보낼 때만 가능합니다. 다른 직원이 이메일을 보내도록 하면 매우 빠르게 추가될 수 있습니다.

이메일 서명 크기를 50KB 미만으로 유지해야 합니다. 일반적으로 더 큰 이메일 서명이 필요하지 않습니다(프로모션 배너가 있는 경우에도).

8. 소셜 미디어 아이콘을 사용하여 트래픽 유도

귀하의 비즈니스는 소셜 미디어의 모든 것을 잘 처리하고 있습니까? 글쎄, 당신은 이메일 서명에 하이퍼링크 소셜 미디어 아이콘을 추가하여 능숙함을 보여줘야 합니다. 소셜 미디어 페이지에 대한 링크를 포함하면 온라인 콘텐츠로 트래픽을 유도하는 동시에 수신자가 귀하에게 연락하고 팔로우할 수 있는 새로운 방법을 찾도록 도와줍니다.

소셜 미디어 페이지에 대한 링크를 포함하는 것이 관심을 불러일으켰다면 하이퍼링크나 URL 대신 아이콘을 사용하는 것을 고려하십시오.

왜요?

연구에서 확인된 바와 같이 인간의 마음이 상징을 처리하는 데 150ms(마이크로초), 의미를 부여하는 데 100ms가 걸립니다. 너무 빨리! 또한 아이콘을 사용하면 많은 공간을 절약하고 복잡한 URL을 피할 수 있습니다.

디자인에 소셜 미디어 아이콘을 포함시키려면 시간을 내어 나머지 시그니처 디자인을 보완하고 그 안에 맞는 아이콘을 찾으십시오.

9. 디자인 정렬

깔끔하고 조직적인 서명과 조잡하게 뭉쳐 보이는 서명의 차이점은 정렬입니다. 그래픽, 정보 및 아이콘을 간단하고 논리적으로 정렬하여 디자인에 즉시 질서와 조화를 가져올 수 있습니다.

대부분의 이메일 서명은 왼쪽 정렬입니다. 아래 예와 같이 왼쪽 정렬이 눈으로 쉽게 탐색하고 읽을 수 있기 때문입니다.

10. 전화 번호에 국제 접두사를 포함하십시오.

전 세계 사람들과 작업하는 경우 연락처 번호를 나열할 때 국가 코드의 접두사를 포함해야 합니다.

많은 사람들이 국제 전화를 거는 데 익숙하지 않은 경우 이를 무시합니다. 그러나 국제 동료와 고객이 바로 거기에 있으면 정말 도움이 됩니다. 귀하의 국가 코드를 모르는 경우를 대비하여 다음은 국가 코드 목록입니다.

11. 모바일 및 다크 모드 친화적인 디자인 만들기

시간이 지남에 따라 모바일 장치를 통해 이메일을 여는 사람들이 증가하고 있습니다. 연구에 따르면 고객의 85%가 스마트폰을 사용하여 이메일에 액세스합니다.

이메일 서명을 모바일 친화적이고 반응형으로 만들 때 고려해야 할 많은 기술적 측면이 있지만 디자인에 대해 이야기해 보겠습니다.

가장 먼저 염두에 두어야 할 것은 규모입니다. 모바일은 데스크톱 설정보다 훨씬 작기 때문에 더 작은 화면으로 축소할 때 정보와 이미지를 모두 읽을 수 있어야 합니다. 자신의 브랜드 마크에 문제가 있는 경우 브랜드 로고를 더 간단한 버전이나 확장 가능한 로고 서명으로 교체하는 것이 좋습니다.

둘째, 링크가 "탭 가능"한지 확인하십시오. 즉, 링크가 너무 작거나 너무 가깝게 위치하지 않도록 해야 합니다. 그렇지 않으면 엄지 손가락이 Facebook 아이콘을 탭하려고 할 수 있지만 인접한 아이콘을 트리거하고 Twitter 페이지로 이동합니다.

아래 예에서는 쉽게 탐색할 수 있도록 소셜 미디어 아이콘을 깔끔하게 배치했습니다. 브랜드 마크, 정보 및 그래픽 요소도 확장 가능하며 작은 화면에서 쉽게 읽을 수 있습니다.

이메일 서명의 모든 요소를 ​​확장해야 한다는 말이 아니라 모든 사람이 보내는 디자인과 똑같은 크기로 디자인을 볼 수 없다는 점을 염두에 두십시오. 화면 크기는 변하기 때문에 항상 그 변화를 예상하고 미리 계획하는 것이 좋습니다.

그리고 또 다른 필수적인 것은 최근 이메일 사용자들이 일반적으로 사용하는 다크 모드입니다. 이를 위해서는 글꼴에 밝은 획이나 광선을 사용하고 배경이 투명한 이미지를 선택해야 합니다. 더 유용한 팁을 보려면 다크 모드 템플릿 디자인을 위한 모범 사례를 읽어보세요.

12. 영감을 주는 인용구를 사용하지 마십시오

그들을 위한 공간이 충분하지 않으며 사실 이메일 서명을 깨끗하고 깔끔하게 유지해야 합니다. 브랜드 이미지를 향상시키는 CEO 인용문과 같은 것이 아니라면 이메일 서명에 영감을 주는 인용문을 사용하지 마십시오.

13. 철자 오류 확인

이것은 상식일 뿐입니다. 이메일 본문의 맞춤법 오류는 사람으로 보일 수 있지만 이메일 서명의 실수는 당신이 정신이 없다는 것을 보여줍니다.

14. 여러 서명 고려

때로는 "모든 사람에게 적합한" 서명이 회사 전체에서 작동하지 않을 수 있습니다. 직원과 부서마다 이메일 커뮤니케이션에 대한 목표와 목적이 다른 경우가 있습니다.

따라서 다른 접근 방식은 회사의 다양한 역할에 대해 몇 가지 다른 서명을 디자인하는 것입니다. 영업팀은 지원 부서와 다른 이메일 서명을 원할 수 있습니다.

또 다른 대안은 "이동 중"에 회신하는 직원을 위해 더 간단하고 작은 모바일 전용 이메일 서명을 제공하면서 멋진 데스크톱 서명을 만드는 것입니다.

15. 이메일 서명 미리보기 및 테스트

전자 메일 서명이 준비되었다고 생각되면 자신의 전자 메일 클라이언트에서 "일반" 메시지 컨텍스트 내에서 미리 확인하십시오. 뒤로 물러나서 이 서명의 평균 발신자와 수신자가 서명을 보고 응답하는 방법을 고려하십시오. 이것은 더 나은 시야를 제공하고 사각 지대를 보는 데 도움이 됩니다.

또한 다양한 플랫폼에서 이메일 서명을 테스트하는 것이 좋습니다. Outlook은 HTML 코드를 해석할 때 자체 규칙을 따르기 때문에 종종 문제가 됩니다. 모바일 장치에서도 서명을 테스트해야 합니다!

16. 이메일 서명 도구로 모든 것을 쉽게 만드세요

영감을 얻을 수 있는 몇 가지 이메일 서명 예를 보여 드렸습니다. 다른 사람들이 서명에 포함하고 정렬된 요소를 살펴보는 것이 좋은 출발점입니다.

그러나 디자인 기술이 거의 또는 전혀 없지만 여전히 전문적인 이메일 서명을 빠르게 만들고 싶다면 이메일 서명 생성기를 사용해 보십시오. 우리는 다음 섹션에서 6개의 베스트를 나열할 것입니다!

디자인에 도움이 되는 6가지 이메일 서명 도구

1. 디자인힐

Designhill은 높은 가격표와 함께 다양한 디자인 패키지와 서비스를 제공할 뿐만 아니라 미학적이고 전문적인 느낌의 이메일 서명도 무료로 제공합니다. Forbes, HuffPost, Entrepreneur 등과 같은 많은 저명한 브랜드에서 높은 평가를 받았습니다.

Designhill에서 이메일 서명을 디자인하려면 이름, 회사 세부 정보, 소셜 미디어 링크 및 CTA가 포함된 양식을 작성하기만 하면 됩니다. 완료되면 저장하고 이메일 계정에 포함합니다.

많은 템플릿에는 중소기업을 위한 예산에 따라 선택할 수 있는 무료 및 유료 버전이 있습니다.

2. 마이 시그니처

이 이메일 서명 도구는 매끄럽고 아름다운 디자인과 함께 정말 편안하고 사용하기 쉽습니다. MySignature는 최대 86개의 소셜 네트워크 아이콘 옵션을 제공합니다!

등록하면 서명을 놀랍도록 전문적으로 보이게 하는 많은 기능을 잠금 해제할 수 있습니다. 모든 이메일 서명은 데스크톱, 태블릿 및 모바일에 최적화되어 있습니다. 또한 템플릿은 Outlook, Gmail, Apple Mail 등과 같이 가장 널리 사용되는 클라이언트와 호환됩니다.

3. 와이즈스탬프

WiseStamp는 시장에 나와 있는 또 다른 우수한 이메일 서명 생성기입니다. 필드를 완성하고 보낼 이메일 서비스 제공업체를 선택한 다음 이메일 서명을 테스트하기만 하면 됩니다.

WiseStamp를 사용하면 서명 필드, 링크 및 소셜 프로필 아이콘을 추가할 수 있습니다. 글꼴, 사진 크기 및 소셜 아이콘 크기를 변경할 수도 있습니다. Pro 플랜으로 업그레이드하면 다른 많은 기능을 활용할 수 있습니다.

그러나 업그레이드하지 않으면 서명 뒤에 WiseStamp 브랜딩이 표시됩니다. 무료 계획은 공개적으로 광고되지 않으며 매우 기본적인 서명만 다룹니다.

4. 뉴올드스탬프

기업 및 중견기업을 위한 전문 이메일 서명 생성기입니다. 이를 통해 조직 전체에 이메일 서명을 쉽게 생성, 관리 및 배포할 수 있습니다.

미리보기에서 사용할 수 있는 29개의 템플릿을 제공합니다. 템플릿의 모든 단일 요소를 변경하고 변형할 수 있습니다. 디자인이 훌륭하고 사용자 정의 옵션이 많이 있습니다. 유일한 문제는 무료 계획이나 평가판이 없다는 것입니다!

5. 허브스팟

HubSpot에는 여러 가지 멋진 도구가 있으며 그 중 하나는 이메일 서명 도구입니다. 단순한 디자인으로 HubSpot은 시작할 수 있는 6개의 템플릿을 제공합니다.

정보 양식을 작성하고 소셜 네트워크에 필요한 링크를 추가해야 합니다. 그런 다음 글꼴, 색상 및 테마를 선택하여 사용자 지정할 수 있습니다. 많은 무료 옵션과 마찬가지로 HubSpot에서는 나중에 편집하기 위해 서명을 저장할 수 없습니다.

6. Si.gnatu.re

이 도구는 확실히 시도해 볼 가치가 있습니다. 사용이 간편하고 전문적인 디자인을 제공합니다. 글꼴 크기 및 유형 변경, 로고 업로드, 소셜 아이콘 추가, 서명 너비, 텍스트, 배경, 로고 색상 변경 등 이메일 서명으로 무엇이든 할 수 있습니다.

서명을 자동으로 추가하려면 비용을 지불해야 합니다. 그러나 수동 복사 붙여넣기가 마음에 들지 않으면 이 작업을 건너뛸 수 있습니다. 일회성 지불 모델도 시장에서 가장 저렴한 서비스 중 하나로 만드는 큰 장점입니다.

결론

이메일 서명을 디자인하는 데에는 복잡한 과학이 없습니다. 그럼에도 불구하고 만족스러운 결과를 얻으려면 시간과 경험이 필요합니다.

16개 이상의 팁과 6개의 이메일 서명 생성기로 구성된 이 가이드가 많은 도움이 되었기를 바랍니다! 전문적인 이메일 서명을 디자인하기 위한 다른 유용한 팁이 있습니까? 아니면 다른 도구를 추천하시겠습니까? 우리는 항상 귀하의 의견을 기쁘게 생각합니다. 언제든지 저희에게 연락하십시오! 읽어 주셔서 감사합니다!