거래를 성사시키는 사업 제안서를 작성하는 방법

처음부터 시작하지 마십시오

첫 번째 팁은 바퀴를 재발명하지 않는 것입니다. 소프트웨어와 함께 보낸 제안의 2%만이 처음부터 시작됩니다. 나머지 98%는 그 위에 구축할 무언가로 시작합니다(64%의 제안은 템플릿으로 시작하고 34%는 기존 제안에서 복사).

템플릿으로 시작하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 제안을 신속하게 보낼 수 있습니다. 대화가 잠재 고객의 마음에 신선할 때 거래를 성사시킬 가능성이 더 높습니다.

수십 개의 무료 제안 템플릿 중에서 선택할 수 있으며 업종별로 검색할 수 있습니다.

양식을 사용하여 고객에게 정보 요청

100만 개 이상의 제안서에 대한 분석을 통해 클라이언트 접수 양식이 있는 제안서가 마감 비율이 119.4% 더 높다는 것을 발견했습니다. 또한 양식이 포함되지 않은 제안보다 26% 더 빨리 마감됩니다.

제안서에 접수 양식을 추가할 생각을 한 적이 없습니까?

그렇게 하면 제안서가 더 매력적이고 상호 작용할 수 있고, 회사의 전문성과 기술에 정통함을 보여주고, 고객에게 귀하의 서비스가 최고 수준임을 분명히 알릴 수 있습니다.

Proposify 내에서 상상하는 모든 형태를 구축할 수 있습니다.

고객에게 티셔츠와 선물 상자를 보내고 싶을 수도 있습니다. 그들의 티셔츠 사이즈와 그들이 커피나 차를 좋아하는지 물어보고 그들이 실제로 즐길 수 있는 선물 상자를 얻을 수 있습니다.

또는 고객의 주소 및 사업체 유형과 같은 중요한 사업체 정보를 양식과 함께 요청할 수 있습니다.

그들이 거래를 봉인하고 제안서의 양식에 넣는 경우 알고 싶은 정보를 고려하십시오. 온보딩 프로세스가 시작될 때까지 줄을 서서 안내하면 실제로 고객이 될 가능성이 높아집니다.

모든 필수 세부 사항을 다룹니다.

제안서를 작성할 때 모든 기반을 다룹니다.

회사마다 이 섹션의 제목을 다르게 지정할 수 있지만 마감되는 제안서에는 다음 섹션이 포함될 가능성이 높습니다.

1. 표지

2. 요약

3. 접근/해결책

4. 회사 소개/우리 팀

5. 결과물

6. 가격

7. 이용약관/승인

8. 사례 연구 또는 평가

제안서에 이 모든 정보를 포함하고 브랜드와 일치하도록 섹션 제목을 지정하십시오. 예를 들어, 직접적인 스타일을 선호한다면 접근 섹션의 이름을 "우리가 할 일"이라고 지정할 수 있습니다.

3-7개의 이미지 추가

최고의 제안 구조와 콘텐츠를 조사할 때 멀티미디어가 중요하다는 것을 알았습니다.

이미지가 있는 제안은 마감될 가능성이 72% 더 높고 20% 더 빨리 마감됩니다.

인바운드 마케팅 제안 템플릿의 다음 예와 같이 프로세스, 철학 또는 접근 방식의 아이콘과 일러스트레이션을 포함할 수 있습니다.

또는 케이터링 제안서 템플릿의 다음 콜라주와 같이 작업을 보여주고 분위기를 설정하는 사진을 포함할 수 있습니다.

또한 엔터프라이즈 소프트웨어 제안 템플릿의 다음 팀 페이지와 같이 브랜드 헤드샷으로 팀을 과시하는 것을 잊지 마십시오.

동영상 추가

제안서에 동영상을 추가하면 제안서가 마감될 확률을 41% 높일 수 있습니다. 또한 제안이 있는 동영상은 26% 더 빨리 마감됩니다.

Proposify는 Vidyard와 통합되므로 Vidyard 콘텐츠 라이브러리에서 비디오를 가져올 수 있습니다.

YouTube 또는 Wistia 링크를 추가하여 비디오 설명자, 사례 연구 비디오 또는 비공식 웹캠 비디오에 연결할 수도 있습니다.

맞춤 미리보기 이미지를 추가하고, 비디오 미리보기의 크기를 조정하고, 제안 페이지의 아무 곳에나 정렬할 수 있습니다.

가격 옵션 포함 고려

제안서를 작성할 때 가장 중요한 섹션 중 하나는 물론 가격 책정 또는 투자 페이지입니다.

우리의 연구를 통해 우리는 수수료 테이블을 포함하는 제안이 테이블이 없는 제안보다 35.8% 더 높은 마감 비율을 갖는다는 것을 발견했습니다.

아마도 고객이 가격 옵션을 보는 것을 좋아하기 때문일 것입니다. 또는 가격 옵션이 제공하는 제품의 가치를 맥락화하고 확실한 승자에게 스포트라이트를 비추는 데 도움이 되기 때문일 수도 있습니다. 이러한 현상은 제안서에만 적용되는 것은 아닙니다. 다른 연구에 따르면 가격 옵션은 웹페이지의 전환율도 높입니다.

Proposify를 사용하면 광고 제안 템플릿에서 다음과 같은 가격 테이블을 생성할 수 있습니다.

또는 가격 책정 옵션이 귀하가 제시하는 내용과 실제로 맞지 않는 경우 다음 웹사이트 제안 템플릿과 같은 선택적 추가 기능에 대한 섹션을 추가하는 것을 고려할 수 있습니다.

제안서의 42.5%가 개설된 지 24시간 이내에 낙찰된다는 점은 흥미롭습니다. 이것은 훌륭한 제안이 고객이 쉽게 예라고 대답할 수 있게 해준다는 것을 보여줍니다. 이 팁을 통해 타율을 향상시킬 수 있습니다.

우리는 우리의 연구에서 영감을 얻은 훨씬 더 훌륭한 팁을 가지고 있습니다. The State of Proposals 2022 를 다운로드하여 모두 얻으 십시오.