7단계로 최고의 시간 추적 소프트웨어를 선택하는 방법

디지털 혁명으로 인해 기업은 조직을 운영하는 새로운 방식에 적응하는 방법을 찾아야 했습니다.

회사에서 완전한 원격, 하이브리드 또는 사무실 근무 설정을 취하기로 결정했는지 여부에 관계없이 가상 도구를 사용하여 관리하게 될 것입니다. 이는 기존의 수동 프로세스에 의존하는 대신 특정 디지털 또는 클라우드 기반 시스템을 구현하는 것을 의미합니다.

특히 디지털화의 이점을 얻을 수 있는 한 가지 프로세스는 직장에서 시간을 추적하는 것입니다.

직원 모니터링 소프트웨어는 전염병이 시작된 이후 사용량이 59% 증가했습니다. 디지털 소프트웨어를 통한 시간 추적을 통해 관리자는 팀의 작업을 세세하게 관리하지 않고도 쉽게 추적할 수 있습니다.

이 블로그 게시물에서는 시간 추적기를 사용할 때의 모든 이점을 살펴보고 귀하와 귀하의 팀에 적합한 시간 추적 도구를 선택하는 방법을 보여줍니다.

시간 추적 소프트웨어의 이점

미국 근로자의 약 95%는 시간을 추적하는 데 만족합니다. 왜요? 그들은 시간을 정확하게 추적하는 것이 중요하다는 데 동의합니다.

이 숫자가 중요한 이유는 이 사람들이 추적 소프트웨어가 회사와 직원 모두에게 줄 수 있는 다른 이점을 보았기 때문입니다.

그렇다면 기업이 먼저 시간 추적 소프트웨어를 사용하기 시작해야 하는 이유는 무엇입니까?

다음은 몇 가지 이유입니다.

이점 #1: 시간 추적 소프트웨어로 생산성 향상

직장에서의 목표가 시간과 에너지를 최대화하는 것이라면 시간 추적은 매우 유익한 방법입니다.

이를 통해 사람들은 시간이 어디로 가는지 모니터링하고 그에 따라 일정을 재구성할 수 있습니다.

직원이 시간을 추적할 때 원하는 결과를 얻지 못할 수 있는 작업을 확인하고 나중에 일정을 조정하거나 제거할 수도 있습니다.

어떤 작업이 가치 있고 어떤 작업이 가치가 없는지 더 잘 이해하는 것 외에도 직원은 특정 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 더 잘 이해할 수 있습니다.

시간 추적 소프트웨어에 액세스하면 관리자는 팀의 작업량을 확인하고 더 많은 사람을 추가해야 하는지 또는 직원이 시간, 에너지 및 리소스를 절약하는 데 도움이 되는 도구를 도입해야 하는지 확인할 수 있습니다.

이점 #2: 시간 추적 소프트웨어로 투명성 향상

버디 펀칭은 일부 작업장에서 발생하여 기업이 연간 3억 7,300만 달러를 잃게 됩니다. 실제로 미국 직원의 16%와 캐나다 직원의 34%가 버디 펀칭을 인정합니다.

따라서 시간 절도는 많은 회사에서 큰 문제입니다. 회계사들은 고객의 92%가 시간 절도를 경험한다고 말합니다.

시간 추적 덕분에 관리자는 직원이 어떤 작업을 하고 있는지 언제든지 확인할 수 있습니다. 동시에 팀 구성원은 동료가 수행하는 작업과 현재 수행 중인 작업에 대한 더 나은 개요를 볼 수 있습니다.

따라서 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 팀 내에서 더 나은 투명성을 보장할 수 있습니다.

이점 #3: 시간 추적 소프트웨어로 수익성 향상

조직의 생산성이 향상되면 비즈니스 성장은 자연스럽게 따라옵니다.

시간을 절약하고 수익을 극대화하며 직원 이직률을 낮추고자 하는 회사는 시간 추적 소프트웨어가 회사 생산성을 개선하고 수익성을 개선하기 위한 노력에 역할을 할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.

즉, 시간 추적 소프트웨어는 팀이 수익성 있는 활동에 더 집중할 수 있도록 작업을 더 잘 구성하고 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.

또한 시간 추적을 통해 팀은 프로젝트 비용을 추적하고 해당 프로젝트가 투자된 시간과 관련하여 수익성이 있는지 확인할 수 있습니다.

시간 추적 소프트웨어를 선택하는 방법

이제 시간 추적 소프트웨어가 왜 그렇게 유용한지 알게 되었으므로 문제는 회사가 자신에게 적합한 시간 추적 도구를 어떻게 사용하게 됩니까?

다음은 회사에 가장 적합한 직원 시간 추적 소프트웨어를 찾을 때 따라야 할 몇 가지 단계와 몇 가지 유용한 시간 추적 팁입니다.

1단계: 팀에 문의

비즈니스 관리의 모든 것과 마찬가지로 직원 시간 추적에 대한 만능 솔루션은 없습니다.

먼저 직원의 고유한 과제와 강점을 고려해야 합니다.

따라서 사용하려는 시간 추적 기능에 대해 팀/부서 중 적어도 한 곳에 문의하는 것이 가장 좋습니다.

해당 팀/부서가 더 많은 자율성을 원할 수 있으므로 화면 활동을 모니터링하는 시간 추적 도구를 사용하는 것은 비생산적일 수 있습니다.

또는 사람들이 다른 위치에서 로그인할 수 있도록 하는 지오 태깅 기능이 있는 도구가 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 이는 현장 작업자에게 훌륭한 솔루션입니다.

그것은 모두 직원에게 가장 필요한 것이 무엇인지에 달려 있습니다. 따라서 직원이 사용할 시간 추적 앱을 선택하는 과정에서 직원과 상의해야 합니다.

이러한 접근 방식은 또한 선택한 도구를 사용하기 시작하면 더 많은 동의를 얻을 수 있습니다.

2단계: 시간 추적으로 달성하고자 하는 것이 무엇인지 생각해 보십시오.

시간 추적 도구를 선택하기 전에 그것을 사용하여 달성하고자 하는 것이 무엇인지 생각해 보십시오.

그리고 시간 추적 목표가 팀의 시간 추적 목표와 일치하는지 확인하십시오.

기억하십시오. 직원이 특정 도구를 사용하는 데 불편함을 느끼는 것은 도구 구현과 관련이 없고 올바른 경계를 설정하는 것과 관련이 있습니다.

시간 추적 소프트웨어 사용 목표는 다음과 같습니다.

• 더 나은 시간 관리,
• 결근 감소,
• 직장 상호 작용 최적화 및
• 산만함의 영향을 최소화합니다.

이제 직원과 관련하여 시간 추적 노력과 연결하기 위해 몇 가지 추가 목표를 고려해야 합니다.

고려해야 할 가장 중요한 목표는 사람들의 프라이버시를 보장하는 것입니다.

따라서 추적해야 할 항목만 추적하고 나머지는 직원에게 맡기는 습관을 들이십시오.

또한 회사 소유 장치 또는 업무용으로 사용되는 개인 장치만 추적합니다.

3단계: 몇 가지 옵션을 선택하고 비교

매개변수, 목표 및 팀 동의가 있으면 최고의 시간 추적 소프트웨어를 쇼핑할 수 있습니다.

다음과 같은 시간 추적 앱 목록을 만드십시오.

• 예산 내에서
• 직원이 시간 추적 목표를 달성하는 데 필요한 기능을 갖추십시오.

그런 다음 이러한 매개변수를 비교하고 필요한 활동을 얼마나 잘 수행할 수 있는지에 따라 앱을 평가합니다.

2022년 최고의 시간 추적 도구 목록을 확인하여 최고의 옵션을 선택하는 데 앞장서십시오.

4단계: 소프트웨어 선택

자신에게 가장 잘 맞는 출근 및 퇴근 앱 목록을 수집했다면 이제 앞으로 사용할 하나의 도구를 선택해야 합니다.

회사 전체에 대해 하나의 소프트웨어만 선택하는 것이 가장 좋으므로 여러 서비스에 대해 비용을 지불할 필요가 없습니다.

이것은 또한 사일로를 구축하고 다른 팀과 부서 내에서 혼란을 야기하는 것을 피하는 데 도움이 됩니다.

5단계: 천천히 롤아웃

우리가 이미 설정한 것처럼 시간 추적 소프트웨어를 선택하는 것은 수년간의 운영에 영향을 미칠 수 있는 주요 결정입니다.

따라서 선택한 후에는 소프트웨어를 천천히 도입하십시오.

먼저 시간 추적기의 기능을 평가하고 일상적인 작업에서 실제로 사용하고 싶은 도구인지 확인하기 위한 시험 기간을 가지십시오.

그러나 도구를 너무 자주 전환하지 마십시오. 직원들이 몇 달에 한 번씩 새로운 도구를 사용하는 방법을 배우지 않도록 하십시오.

6단계: 피드백 받기

또한 이전에 설정한 대로 최고의 시간 추적 앱은 직원이 가장 편안하게 느낄 수 있는 앱입니다.

결국, 올바른 선택을 했는지 여부에 대한 결정은 궁극적으로 시간 추적 도구를 사용할 사람들에게 달려 있습니다.

따라서 잠시 동안 도구를 사용한 후 도구가 얼마나 실용적인지 직원들로부터 피드백을 받으십시오.

피드백을 얻는 효과적인 방법 중 하나는 도구 평가 기간 후에 설문 조사를 실시하고 직원들이 사용 경험을 공유하도록 하는 것입니다.

다음과 같은 요인을 살펴볼 수 있습니다.

• 사용의 용이성,
• 도구의 편안함과
• 원하는 목표를 달성합니다.

7단계: 전사적 구현

올바른 도구를 찾고 테스트 팀/부서에서 평가 기간 후 유용성을 승인한 후에는 공식적으로 전사적 시간 추적 도구를 사용할 때입니다.

따라서 다른 팀과 부서에 도구를 소개하고 가능한 한 많은 교육을 제공하십시오.

규정 준수에 대해 엄격해지기 전에 모든 사람이 도구 사용 방법을 배웠는지 확인하십시오.

기억하십시오. 이 전환 단계에서 약간의 인내심이 큰 도움이 될 것입니다.

디지털이든 기존이든 상관없이 시간 추적 도구를 이미 사용하고 있는 경우 직원이 이전 솔루션에서 새 솔루션으로 원활하게 마이그레이션할 수 있는 기간을 지정하십시오.

또한 이동하면서 지속적으로 피드백을 받으십시오.

따라서 도구를 구현할 때 시간을 할애하고 전체 출시 날짜를 설정하여 직원들이 새로운 시간 추적 도구를 배우고 익숙해지는 데 너무 게을리하지 않도록 하십시오.

마무리: 직원 시간 추적 대 미세 관리

직원 시간 추적은 때때로 미시 관리처럼 느껴질 수 있지만 관리자와 이해 관계자가 직원의 요구 사항을 고려하지 않고 너무 성급하게 구현하는 경우에만 가능합니다.

시간을 내어 이러한 도구가 귀하와 귀하의 직원 모두에게 어떻게 도움이 되는지 소통하고 항상 윈-윈 상황을 추구하도록 하십시오.

귀하의 팀이 귀하의 편에 있어야 함을 기억하십시오. 도구를 구현하는 방식은 그 목표를 달성하는 데 중요한 역할을 합니다.

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