접시에 너무 많은 것을 담지 않는 방법

이번 추수감사절에 Nimble에서는 여러분에게너무 많은 음식을 담지 않는 방법을 보여드리기 위해 생산성 통찰력의 향연을 선보일 예정입니다 .우리는 테이블 주위에 모여 감사를 표하면서 청중에게 감사를 표현할 수 있는 귀중한 팁을 제공합니다. 우리는 성공을 위한 비결을 아낌없이 공유하고 편리한 도구, 즐겨 사용하는 앱, 경험에서 얻은 교훈을 제공한 여러 업계 리더들에게 연락했습니다.

우리의 목표는 분명합니다. 일이 너무 많아 부담을 느끼지 않고 휴가를 즐길 수 있는 노하우를 갖추는 것입니다. 이번 추수감사절 시즌에 식탁뿐만 아니라 업무량 관리를 위한 전략을 제공하는 데 참여하세요!

1. 전략적 과제관리 및 에너지 중심

브래드 프리드먼

회장 | 프리드먼 그룹, LLC

권장 생산성 도구:

• 재빠른
• 아사나
• 자피어
• 칸바
• Lately.ai
• 설명
• 에버노트
• 마가이 AI
• 재스퍼 AI
• 문법적으로
• 아고라펄스
• 급성 일정
• 어도비 크리에이티브 클라우드

Brad는 전략적 접근 방식을 사용하여 작업 과부하를 방지하는 과제를 해결합니다. 그는 “ 작업 과부하를 피하는 것은 어려운 일입니다.나는 모든 작업을 할 일 목록에 보관하고 매주 일요일에 목록을 살펴보고 작업할 준비가 된 작업을 내 캘린더로 옮깁니다.캘린더 차단은 작업 과부하를 방지하는 데 도움이 되었습니다.”

생산성과 관련하여 Brad는시간 경과에 따른 에너지 관리 의 중요성을 강조합니다 .그는 숙면, 아침 운동, 영양가 있는 아침 식사 등 균형 잡힌 일상을 유지하는 것이 생산성에 크게 기여한다는 사실을 발견했습니다. 하루 종일 수분을 유지하고 규칙적인 식사를 유지하는 것은 최적의 생산성 수준을 유지하는 데 중요한 역할을 하는 핵심 요소입니다.

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프리드먼 그룹, LLC

2. 방해 요소를 최소화하세요

티모시 휴즈

CEO 겸 공동 창업자 | DLA 점화

Timothy는 Flipboard를 주요 생산성 도구로 활용하여 정보를 유지하고 체계적으로 정리하는 기능을 활용합니다.작업 과부하를 방지하기 위해 그는 달력 내에서시간 차단 전략을 사용하여 일정을 효과적으로 관리하고 균형 잡힌 작업량을 보장합니다.

자신이 가장 좋아하는 생산성 팁에 대해 물었을 때 Timothy는 간단하면서도 영향력 있는 접근 방식을 옹호합니다. 즉, PC 또는 Mac에서 모든 알림 소리를 무음으로 설정하는 것입니다.그는 보다 집중적이고 방해받지 않는 작업 환경을 조성하기 위해 지속적인 "빙빙 "을 제거함으로써 방해 요소를 최소화하는 것이 중요하다고 강조합니다.

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Tik의 톡

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DLA 점화

3. 계획 및 준비를 통해 앞서 나가세요.

크레이그 M. 제이미슨

관리회원 | 적응형 비즈니스 서비스

Craig는 작업 흐름을 간소화하기 위해 다양한 생산성 도구 조합을 사용합니다. 그는 “ 물론 민첩합니다.또한 나는 아이디어와 작업이 머리에 떠오를 때마다 적어둘 수 있는 iPad의Docs 와 같은Google도구를 사용합니다. 저는 주로 소셜 메시징을 위해FlyMsg를 실험 하고Nimble 교육 자료와 관련된 일부 단계를 문서화하기 위해Scribe를실험할 것입니다 . ”

작업 과부하를 관리하기 위해 Craig는 특정 고객 관련 작업에Nimble을 활용 하고 2주 전망으로 전통적인 할 일 목록을 유지하는 이중 접근 방식을 사용합니다 .그는 “매일 아침 이를 검토하고 미리 완료할 수 있는 항목을 찾아본다”고 설명한다.이를 통해 예상치 못한 일이 발생할 때마다 열린 시간을 가질 수 있습니다. ” 자신이 가장 좋아하는 생산성 팁에 대해 물었을 때 Craig는 다음과 같이 간결하게 강조했습니다. “앞서 나가지 않으면 뒤처지는 것입니다!“—생산성을 유지하는 데 있어 사전 예방적이고 미래 지향적인 접근 방식의 중요성을 강조합니다.

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적응형 비즈니스 서비스

4. 최고 효율에 대한 수명 감사

스테이시 에니스

CEO | 창의적으로

권장 생산성 도구:

• 맛
• 아사나
• 요가 매트
• 비용을 지불하다
• 퀵북
• 주간 플래너

Stacy는 작업 과부하를 방지하는 데 있어서 자유재량 시간의 변화적인 영향을 옹호합니다. 그녀는 재량 시간을 의도적인 집중 시간 블록 으로 정의하여 자기 개발, 집중 작업 또는 단일 집중이 필요한 모든 활동에 대한 다양성을 강조합니다.

Stacy는 생산성에 대한 독특한 관점을 강조하며 다음과 같이 말했습니다. “ 생산성 이란 더 짧은 시간에 더 많은, 더 나은 작업을 수행하는 것을 의미합니다.” 그녀는 생산성을 단지 9시부터 5시까지 근무하는 노력으로 보는 것이 아니라 창의성과 완전한 존재감을 위한 정신적 공간을 확보하는 수단으로 봅니다. Stacy는 직장 내 빈번한 방해에 대한 연구를 인용하여 시간 낭비의 가능성을 강조하고 재택근무를 변화의 기회로 제시합니다. 그녀가 가장 좋아하는 생산성 팁은 생활 감사를 실시하는 것입니다. 이는 그녀가 자신에게 적용하고 고객과 학생들에게 격려하는 성찰 과정입니다. 제공된 링크에 자세히 설명된 이 수명 감사는 어려운 시기 동안 집중력과 생산성을 회복하는 도구 역할을 합니다.

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스테이시 에니스

여기에서 Stacy가 가장 좋아하는 생산성 도구를 더 확인해 보세요 !

5. 전송이 아닌 검색을 위해 최적화하세요.

세스 데이비드

사장 겸 최고 Nerd | 너드 엔터프라이즈, Inc.

Seth는 최고의 생산성 도구인 Notion을 사용하여 작업 흐름을 간소화하는 기능을 활용합니다.그는“나는 내가 신뢰할 수 있는 시스템에서 내가 해야 할 모든 일을 포착하고, 명확히 하고, 정리하고, 반영하고, 참여한다”며 업무를 관리하는 신뢰할 수 있는 시스템의 중요성을 강조한다 .” 이러한 포괄적인 접근 방식을 통해 그는 프로세스의 각 단계를 체계적으로 처리함으로써 작업 과부하를 피할 수 있었습니다.

Seth가 가장 좋아하는 생산성 팁은전송보다는 검색을 위한 최적화에 중점을 두고 있으며 , 정보의 쉬운 액세스와 검색을 우선시하는 시스템 설정의 중요성을 강조합니다.이러한 접근 방식은 효율적이고 안정적인 시스템을 유지하여 일상 업무의 생산성을 향상시키려는 그의 중요한 전략과 일치합니다.

Seth와 연결:

너드 엔터프라이즈, Inc.

6. 최적의 초점을 위한 시간 블록

필 거비샤크

영업 컨설턴트 | PhilGerby.com

Phil은 빠른 조사 작업을 위한 Fancy Hands , 작성 확인 및 아이디어 구상을 위한 ChatGPT, 깔끔한 받은 편지함을 유지하기 위한SaneBox를포함한 전략적 생산성 도구 세트를 사용합니다 . 작업 과부하를 관리할 때 그는 4D 방법을 따르며 사전 예방적 접근 방식을 옹호합니다. “지금 당장 수행하고 작업 시간(이 작업에 대해 차단된 시간)까지 연기하고 삭제하고 위임하면 필요하지 않습니다. 위임할 '사람'.”

Phil이 가장 좋아하는 생산성 팁은시간 차단을 중심으로 달력에 특정 블록을 할당하여 중요한 작업의 우선순위를 지정하도록 촉구합니다.그는 잠재 고객 발굴, 후속 조치 또는 데모 준비 등의 작업에서 이러한 시간 블록을 중단으로부터 보호하는 것의 중요성을 강조하며 이러한 집중적인 접근 방식이 전반적인 생산성을 크게 향상시킨다는 점을 지적합니다.

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격주로 팟캐스트를 통해 전달되는 Phil의 사고방식 통찰력을 확인하려면 여기를 클릭하세요 !

7. 우선순위가 가장 중요합니다

리즈 하이먼

CEO | 판매에 관하여

권장 생산성 도구:

• 달력
• 스프레드시트 또는 CRM

Liz는 과부하를 방지하기 위해 전략적으로 작업 관리를 탐색합니다. “ 먼저 해야 할 일을 중심으로 우선순위를 정했습니다 ”라고 그녀는 접근 방식의 명확성이 중요함을 강조했습니다.자신의 책임을 체계화하기 위해 Liz는 다각적인 전략을 사용합니다. “둘째, 완료해야 할 일을 달력에 기록합니다.셋째, CRM에서 나 자신에게 작업을 할당합니다. ” 특히 그녀는 위임을 수용하여 효율적인 작업 흐름을 보장합니다. “마지막으로, 나는 다른 사람이 할 수 있는 모든 것을 위임합니다.”

Liz는 자신이 가장 좋아하는 생산성 팁을 언급하며 우선순위의 중요성을 강조하면서 영업 생산성에 중점을 둡니다. “목표에 더 가까이 다가갈 수 있는 것에 집중하는 것이 성공의 열쇠입니다. ”라고 그녀는 조언합니다.그녀는 잠재 고객 발굴, 리드 적격, 관계 구축, 거래 성사 등 각각의 주의가 필요한 네 가지 중요한 일일 영업 업무 유형을 설명합니다. Liz는 거래 성사를 최우선으로 생각하며 힘들게 얻은 기회를 무시하지 않도록 주의합니다. 그녀는 엄격한 일정 관리를 옹호합니다. “다른 판매 작업을 위해 CRM에서 작업을 탐색하고 생성하기 위해 달력에 시간을 예약하는 것이 좋습니다.” Liz는 판매 목표를 단지 충족하는 것이 아니라 초과 달성할 수 있도록 체계적인 일일 접근 방식의 필요성을 강조합니다.

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8. 달력에 "쿠션"을 위한 공간을 만드세요

린 아바테-존슨

공동 CEO, CCO, 저자 및 연사 | 린 아바테-존슨

권장 생산성 도구:

• 내 캘린더
• 구글 드라이브
• 내 전화/노트북 타이머

Lynn은 잠재적인 과부하를 흡수하고 개인 작업의 우선순위를 효과적으로 지정하기 위해 자신의 일정에 " 아무 것도 없는 " 시간의 " 쿠션" 을 통합하여 작업 관리를 전략적으로 탐색합니다 . 그녀가 강조하듯이, “모든 과부하를 흡수하고 개인적인 우선 순위를 가능하게 하기 위해 '아무것도' 하지 않는 '쿠션'이 내장되어 있습니다.” 이러한 접근 방식을 통해 예상치 못한 요구 사항에도 유연성과 탄력성을 확보할 수 있습니다.

Lynn이 가장 좋아하는 생산성 팁은 달력에서 이러한 "쿠션 " 을 사전에 예약하는 것입니다 .그녀는 “일주일에 하루나 이틀 정도 달력에 '쿠션'을 위한 시간을 따로 남겨두세요.여기저기서 몇 시간 또는 반나절이 모든 차이를 만듭니다. ” 이러한 의도적인 시간 할당은 과부하에 대한 완충 역할을 할 뿐만 아니라 균형 있고 효과적인 작업 흐름을 유지하는 데 중요한 역할을 합니다.

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린의 웹사이트

9. 전화 없는 구역으로 방해 요소 제거

마크 스캇

성우 아티스트 | 마크 스콧 음성 해설

Marc는 Notion을 사용하여 생산성을 효율적으로 관리하며 메모, 타임라인, 작업 목록 및 관련 정보를 하나의 중앙 집중식 플랫폼에 통합하는 기능을 높이 평가합니다.Marc는 작업 과부하를 피하는 방법을 되돌아보며 자신의 목표에 부합하는 우선순위 지정의 중요성을 강조합니다. 그는 “작업 목록에 포함될 수는 있지만 모든 것이 우선순위는 아닙니다. ”라고 말하며 진정으로 주의가 필요한 사항에 대해 정보에 입각한 결정을 내리려면 포괄적인 목표라는 렌즈를 통해 작업을 필터링해야 한다고 강조합니다.

Marc는 자신이 가장 좋아하는 생산성 팁과 관련해 실용적인 접근 방식을 제시합니다. “ 전화기는 다른 방에 두세요.” 스마트폰을 생산성 도구이자 잠재적인 시간 낭비로 인식한 그는 깊은 집중이 필요할 때 알림과 휴대폰의 유혹으로부터 거리를 두는 것을 선택했습니다. 이러한 의도적인 분리는 방해 요소에 굴복하지 않고 집중하고 작업을 수행하는 능력을 향상시킵니다.

마크와 연결:

엑스

링크드인

인스 타 그램

마크 스콧 음성 해설

10. CRM은 비밀 무기입니다

로스 키팅

창립자 | Nextree 비즈니스 성장 컨설팅

어떤 생산성 도구를 사용하시나요?

• 직조기
• 재빠른
• 짜잔 AI
• 칼렌들리
• 토크스튜디오 (이전 멜론앱)

Ross는 자신과 비즈니스를 발전시키는 즉각적인 우선 순위에 명확한 초점을 유지하여 작업 과부하를 해결합니다. 그는 자신의 접근 방식을 다음과 같이 간결하게 설명합니다. “ 저는 나와 비즈니스를 발전시키기 위해 오늘 해야 할 일에 집중합니다.”

Ross가 가장 좋아하는 생산성 팁은 CRM(고객 관계 관리) 도구의 전략적 활용에 중점을 두고 있습니다. 그는 그 중요성을 강조하면서 “CRM을 사용하거나 사용해 보세요!”라고 직설적으로 주장합니다.매출을 늘리고, 더 많은 거래를 성사시키고, 더 많은 고객을 유지하고, 많은 시간을 절약할 수 있습니다! ” 그의 추천은 판매 결과 및 거래 종료 강화부터 고객 유지 촉진, 궁극적으로 전반적인 시간 관리 간소화 및 최적화에 이르기까지 CRM의 다양한 이점을 강조합니다.

로스와 연결:

링크드인

넥스트리 비즈니스 성장

11. 더 열심히 일하지 말고 더 현명하게 일하세요.

스테파니 가르시아

CEO | 조명, 카메라, 라이브

기업가인 Stephanie는 효율적인 일정 관리를 위한 중추적인 생산성 도구로 Calendly를 전략적으로 채택했습니다.그녀는 그 영향에 대해 다음과 같이 말합니다. “저는 모든 사람에게 적합한 회의 시간을 찾기 위해 이메일을 교환하는 데 너무 많은 시간을 소비했습니다.그것은 내 생산성을 떨어뜨렸습니다!그래서 Calendly를 사용하기 시작했습니다.” Stephanie는 편리한 링크를 제공하고, 불필요한 이메일을 줄이고, 기본 캘린더와 원활하게 동기화하여 Calendly가 어떻게 일정을 간소화하는지 강조합니다.

작업 과부하를 피하기 위해 Stephanie는 일련의 실용적인 팁을 사용합니다. 그녀는 무자비한 우선순위 지정, 유사한 작업 일괄 처리, 전략적 위임을 강조합니다. "저에게 있어서 핵심은 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 스마트하게 일하는 것입니다 "라고 그녀는 불필요한 작업을 피하면서 가치가 높은 활동에 집중한다고 말합니다.Stephanie의 접근 방식에는 경계 설정, 휴식 취하기, 단일 작업 및 정기적인 작업량 평가가 포함되며 모두 집중력과 생산성 향상에 기여합니다.

Stephanie가 가장 좋아하는 생산성 팁은 하루 종일 자연스러운 에너지 변동을 이해하고 활용하는 것입니다. “우리의 에너지 수준은 실제로 하루 종일 자연스럽게 변동합니다. ”라고 그녀는 관찰하면서 개인 에너지 최고 시간에 업무를 맞추는 것의 중요성을 강조합니다.자신의 "황금 시간 "을 식별함으로써 Stephanie는 이 기간 동안 까다로운 인지 작업을 전략적으로 처리하여 생산성을 최적화하고 경계가 덜한 시간 동안 좌절감을 피합니다.단순한 시간이 아닌 에너지 관리에 중점을 둔 이러한 접근 방식은 Stephanie의 전반적인 효율성과 의미 있는 작업 결과에 획기적인 변화를 가져오는 것으로 입증되었습니다.

스테파니와 연결하세요:

링크드인

조명, 카메라, 라이브

12. 3가지의 간단한 규칙을 사용하세요

버니 J. 미첼

창립자 및 컨설턴트 | 사람들의 참여 유도

어떤 생산성 도구를 사용하시나요?

• 업베이스

Bernie는 '실행' 열의 작업에만 집중하는 Kanban 보드를 사용하여 '개인 스크럼' 방식을 구현하여 작업 과부하를 능숙하게 관리합니다. 그는 자신의 신경다양성 문제를 인정하며 이렇게 말합니다. “ 현재에 계속 집중하려면 더욱 열심히 노력해야 합니다.” Bernie는 '백로그' 섹션을 전략적으로 활용하여 아이디어와 작업을 저장하고 주 후반에 이를 처리함으로써 매일 우선순위가 높은 세 가지 작업의 관리 가능한 작업량을 유지할 수 있습니다.

그가 가장 좋아하는 생산성 팁은 매일 세 가지 의미 있는 작업을 수행하는 단순성에 중점을 두고 있습니다. Bernie는 “하루에 세 가지 일을 항상 좋아했는데 Donald Miller의 Hero On A Mission을 읽으면서 그 의미가 더 깊어졌습니다.” 그는 Miller의 통찰력에서 영감을 받은 이러한 접근 방식이 시간이 지남에 따라 꾸준한 발전과 의미 있는 성취로 이어진다는 점을 강조하면서 매일 세 가지 작업을 지속적으로 완료하는 것의 엄청난 영향을 강조합니다.

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버니 J. 미첼 | 사람들의 참여 유도

13. 용도 변경을 통한 콘텐츠 일관성 극대화

미셸 개렛

컨설턴트 및 작가 | 개렛 홍보

권장 생산성 도구:

• 완충기
• 칼렌들리
• 보도자료
• Google 작업공간

Michelle은 약속에 대한 균형 잡힌 접근 방식을 유지함으로써 작업 과부하를 능숙하게 관리합니다. " 나는 나 자신에게 지나치게 헌신하지 않으려고 노력합니다. 그러나 해야 할 일의 양 때문에 스트레스를 받을 때가 있습니다 "라고 그녀는 말합니다.특히 까다로운 기간 동안 Michelle은 포괄적인 작업 목록을 작성하고 각 작업에 필요한 시간을 예측함으로써 사전 예방적인 전략을 채택합니다. 이러한 체계적인 접근 방식은 그녀가 우선순위를 정하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 작업 부하와 관련된 스트레스 수준을 효과적으로 관리하는 데도 도움이 됩니다.

그녀가 가장 좋아하는 생산성 팁과 관련하여 Michelle은 콘텐츠 제작에 대한 실용적인 접근 방식을 공개합니다. 그녀는 콘텐츠의 유용성을 극대화하기 위해 콘텐츠를 재활용하는 것의 가치를 강조합니다. “저는 콘텐츠를 재활용하는 것을 좋아합니다.나는 모든 글을 직접 쓰고(아니요, AI를 사용하지 않습니다!) 각 작품에서 가능한 한 많은 내용을 짜내려고 노력하는 것을 좋아합니다. ”라고 그녀는 설명합니다. Michelle은 이 철학을 고객 지원으로 확장하여 뉴스레터 칼럼을 LinkedIn 게시물이나 블로그 게시물로 용도 변경하여 자신의 업무를 보여줍니다. 또한 그녀는 고객 비디오의 콘텐츠가 스크립트를 통해 유익한 블로그 게시물로 어떻게 변환될 수 있는지 강조합니다. 이러한 전략은 자신의 저작물과 고객의 저작물을 최대한 활용하는 데 있어 Michelle의 효율성과 창의성을 보여줍니다.

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스레드

링크드인

개렛 홍보

14. 브레인 덤핑으로 마음을 정리하세요

캐롤 마호니

창립자 | 무한한 성장

권장 생산성 도구:

• 노트와 펜
• 캘린더 차단
• 연구용 AI 도구

Carole은 집중적인 접근 방식을 사용하여 작업 과부하를 방지합니다. 그녀는 이렇게 조언합니다. “ 가장 중요한 것, 즉 주요 목표를 적어보세요.이는 귀하의 시간과 노력을 해당 목표에 맞추는 데 도움이 될 것입니다. ” 그녀는 작년에 자신의 책을 성공적으로 출시한 개인적인 사례를 공유하며, 주요 목표를 가이드로 사용하여 제시된 다양한 기회와 작업에 대해 정보에 입각한 결정을 내렸습니다.

Carole이 가장 좋아하는 생산성 팁은 효율적인 작업 관리를 위해 간단한 노트북을 사용하는 것입니다. 그녀는 이렇게 설명합니다. “저는 간단한 노트를 사용하여 매월, 매주, 매일 할 일 목록을 머릿속에 정리합니다.” 이 방법을 사용하면 그녀는 마음을 정리하고 다른 사람이 할 수 있는 작업을 전략적으로 위임할 수 있습니다. Carole은 할 일 목록을 카테고리별로 정리하여 서류 작업, 관리 등 필수이지만 덜 즐거운 작업과 판매, 콘텐츠 제작, 연설 리허설 등 성장 지향적인 활동을 구분합니다. 브레인 덤핑부터 분류까지 이러한 체계적인 접근 방식을 통해 Carole은 일일, 주간 및 월간 작업에서 효과적으로 우선순위를 지정하고 명확성을 유지할 수 있습니다.

Carole과 연결:

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무한한 성장

Carole의 생산성 팁 에 대해 자세히 알아보세요.

결론

전략적 작업 관리부터 산만함 최소화 및 의도적인 시간 제한 수용에 이르기까지 이 전문가들은 다양한 팁을 제공합니다. 전화기를 다른 방에 두는 것, Nimble 과 같은 CRM을 비밀 무기로 사용하는 것, 효율성을 위해 콘텐츠를 용도 변경하는 것 등 공통된 주제는 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 스마트하게 일하는 데 초점을 맞추는 것입니다.

추수감사절을 기념하면서 직장 생활과 개인 생활 모두에서 생산성과 감사 사이의 올바른 균형을 유지하기 위해 이러한 전략을 채택합시다. 이번 휴가철 에 Nimble을 시작하여 생산성을 높이십시오 .