이 10가지 도구로 콘텐츠 워크플로우를 자동화하는 방법

오늘날의 디지털 환경에서 콘텐츠 마케팅의 중요성이 증가함에 따라 적절한 콘텐츠를 제작하여 적시에 적절한 청중에게 전달하기 위해서는 간소화된 워크플로가 필수적입니다. 콘텐츠 워크플로에는 구상, 생성, 편집, 검토, 승인 및 배포와 같은 여러 단계가 포함됩니다. 적절한 워크플로우 관리는 콘텐츠 팀이 시간을 절약하고, 오류를 줄이고, 협업을 개선하고, 더 나은 결과를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 생산되는 콘텐츠의 양이 지속적으로 증가하는 이 급변하는 디지털 세상에서 잘 정의되고 효율적인 콘텐츠 워크플로를 갖는 것은 강력한 온라인 입지를 구축하고 대상 고객과 효과적으로 소통하려는 모든 조직에 매우 중요합니다.

워크플로 관리는 다양한 산업 분야에서 큰 문제가 되었습니다. Grand View Research 보고서에 따르면 글로벌 워크플로 관리 시스템 시장 규모는 2022년에 95억 4천만 달러로 평가되었으며 전문가들은 2030년 이후까지 지속적인 성장을 예측합니다.

즉, 콘텐츠 워크플로 자동화 도구가 개발되었습니다. 콘텐츠 생성에서 콘텐츠 배포에 이르기까지 콘텐츠 관리를 간소화하도록 특별히 설계되었습니다. 이러한 도구는 비즈니스에 콘텐츠를 효율적으로 관리하고 시간과 리소스를 절약할 수 있는 방법을 제공하기 위해 만들어졌습니다. 콘텐츠 워크플로 소프트웨어는 종종 사용자가 콘텐츠 생성에 대해 쉽게 협업하고 콘텐츠 진행 상황을 추적하며 승인 및 게시와 같은 작업을 자동화할 수 있는 직관적인 인터페이스로 구축됩니다. 이러한 도구는 일반적으로 기존 콘텐츠 관리 시스템과 통합되도록 설계되어 기업에서 워크플로에 쉽게 구현할 수 있습니다. 기업은 이러한 도구를 활용하여 콘텐츠 관리 프로세스를 개선하고 오류를 줄이며 콘텐츠의 품질이 일관되고 브랜드에 맞는지 확인할 수 있습니다. 이 기사의 나머지 부분에서는 10가지 최고의 도구와 이를 사용하여 콘텐츠 워크플로를 자동화하는 방법에 대해 설명합니다.

1. 나라토
2. 허브스팟
3. 하이브
4. 먼데이닷컴
5. 스마트시트
6. 워드프레스
7. ProofHub
8. 베이스 캠프
9. 지라
10. 드루팔

1. 나라토

Narrato 의 이미지

요즘 기업은 SEMRush State of Content Ops & Outsourcing 보고서 에서 보고한 바와 같이 AI 기반 콘텐츠 작성으로 서서히 전환하고 있습니다.

Narrato Workspace는 기업에서 사용하는 최고의 AI 기반 콘텐츠 작업 공간 옵션 중 하나입니다. 연구 지원, 콘텐츠 구상, 글쓰기에 대한 실시간 피드백 등 콘텐츠 제작 프로세스를 개선하고 속도를 높일 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.

Narrato의 AI 콘텐츠 도우미는 사용자의 글을 분석하고 문법, 철자, 스타일 및 가독성 개선을 위한 제안을 제공합니다. AI 주제 생성기는 대상 키워드 또는 주제와 관련된 관련 주제를 제안하여 콘텐츠 아이디어를 생성하는 데 도움이 됩니다. 또한 키워드 제안, 경쟁자, 답변할 질문 등을 제공하는 SEO 콘텐츠 요약 생성기가 있습니다. 이 플랫폼은 또한 팀 구성원과의 협업을 허용하고 편집 일정 및 일정 옵션을 제공하여 콘텐츠 게시를 간소화합니다.

Narrato에는 작업 흐름 자동화 기능도 있습니다. 다양한 프로젝트에 대한 사용자 지정 워크플로를 구축하고 각 워크플로 단계에서 작업 할당, 담당자에게 알림, 작업 가시성 변경 등과 같은 특정 작업을 자동화할 수 있습니다.

Narrato는 모든 기술 수준의 작가가 고품질 콘텐츠를 효율적이고 빠르게 만들 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다. Narrato Workspace는 WordPress 및 Google Docs와 같은 다양한 타사 도구와 통합됩니다. API를 사용하거나 Zapier를 통해 맞춤형 통합을 구축할 수도 있습니다.

2. 허브스팟

HubSpot 의 이미지

HubSpot은 기업이 콘텐츠 생성 및 배포 프로세스를 간소화할 수 있도록 하는 강력한 콘텐츠 워크플로 도구입니다. 이 플랫폼은 사용자가 아이디어 구상에서 게시까지 콘텐츠를 관리하는 데 도움이 되는 포괄적인 기능 모음을 제공합니다.

HubSpot의 가장 강력한 기능 중 하나는 사용자가 소셜 미디어, 블로그 게시물 및 이메일 뉴스레터와 같은 여러 채널에서 콘텐츠를 예약하고 게시할 수 있는 콘텐츠 일정입니다.

또한 이 도구는 강력한 분석 및 보고 기능을 제공하여 기업이 콘텐츠 성능을 추적하고 시간 경과에 따라 전략을 최적화하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 마케팅 팀은 HubSpot을 사용하여 콘텐츠 마케팅 캠페인을 계획하고 실행할 수 있습니다. 그들은 도구를 사용하여 아이디어를 브레인스토밍하고, 팀원에게 작업을 할당하고, 소셜 미디어 게시물을 예약하고, 참여 지표를 추적할 수 있습니다.

3. 하이브

Hive 의 이미지

Hive는 기업의 전체 제작 및 배포 프로세스를 지원하는 콘텐츠 마케팅 솔루션입니다. 이 플랫폼은 콘텐츠 구상, 생성, 배포 및 분석을 포함하여 콘텐츠 마케팅 워크플로우를 단순화하도록 설계된 다양한 기능을 제공합니다.

Hive의 한 가지 용도는 기업이 콘텐츠 마케팅 캠페인을 계획하고 실행하는 데 도움을 주는 것입니다. Hive의 콘텐츠 일정을 통해 팀은 소셜 미디어, 블로그 및 이메일 뉴스레터와 같은 여러 채널에서 콘텐츠를 공동 작업하고 예약할 수 있습니다. 또한 사용자는 팀 구성원에게 작업과 기한을 할당하여 모든 사람이 순조롭게 진행되고 목표를 달성하도록 할 수 있습니다.

Hive는 또한 기업이 다양한 채널과 형식에 맞게 콘텐츠를 재활용하도록 도울 수 있습니다. Hive는 소셜 미디어 게시물, 블로그 기사 및 이메일 뉴스레터를 포함하여 다양한 콘텐츠 유형에 대한 사전 구축된 템플릿을 제공합니다. 사용자는 브랜드와 메시지에 맞게 이러한 템플릿을 사용자 정의하고 기존 콘텐츠를 쉽게 용도 변경하여 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.

Hive는 강력한 분석 및 보고 기능을 제공하여 기업이 콘텐츠 성능을 추적하고 시간 경과에 따라 전략을 최적화할 수 있도록 합니다. 사용자는 웹 사이트 트래픽, 소셜 미디어 참여 및 이메일 공개율과 같은 주요 메트릭을 모니터링하고 콘텐츠 마케팅 노력을 개선하기 위해 데이터 기반 결정을 내릴 수 있습니다.

4. 먼데이닷컴

Monday.com의 이미지

Monday.com은 팀이 작업을 시각적이고 직관적으로 관리하고 추적하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 프로젝트 관리 및 공동 작업 도구입니다. 팀 구성원이 실시간으로 통신하고, 파일을 공유하고, 워크플로를 설정하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 모니터링할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. Monday.com은 다양한 팀과 업계의 고유한 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.

Monday.com은 마케팅 캠페인 관리를 위한 훌륭한 도구일 뿐만 아니라 마케팅이 좋은 직업인 이유도 강조합니다. 기획, 콘텐츠 제작, 소셜 미디어 관리, 이메일 마케팅, 캠페인 평가 등 마케팅 작업을 훨씬 쉽게 해줍니다.

5. 스마트시트

Smartsheet의 이미지

Smartsheet는 또한 팀이 프로젝트를 관리하고 워크플로를 자동화하고 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있는 클라우드 기반 작업 관리 도구입니다. Smartsheet의 기능에는 프로젝트 관리 도구, 보고 및 분석, 공동 작업 도구, Microsoft Office 및 Google Apps와 같은 기타 널리 사용되는 도구와의 통합이 포함됩니다.

Smartsheet는 콘텐츠 워크플로우를 관리하기 위한 효과적인 도구입니다. 팀은 Smartsheet를 사용하여 콘텐츠를 계획하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다. Smartsheet를 사용하면 팀에서 콘텐츠 아이디어를 위한 중앙 위치를 만들고 블로그 게시물, 소셜 미디어 업데이트 또는 비디오 콘텐츠와 같은 특정 콘텐츠를 만드는 팀 구성원에게 작업을 할당할 수 있습니다.

또한 Smartsheet를 사용하여 작성, 편집 및 게시와 같은 콘텐츠 제작을 담당하는 팀원에게 작업을 할당할 수 있습니다. 또한 이 도구를 사용하여 기한을 설정하고 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 콘텐츠가 제작되면 팀은 Smartsheet를 사용하여 프로모션을 관리할 수 있습니다. Smartsheet는 소셜 미디어 게시물, 이메일 마케팅 또는 유료 광고 캠페인과 같은 콘텐츠 홍보와 관련된 작업을 할당하는 데 사용할 수 있습니다. 팀은 콘텐츠 프로모션 노력의 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다.

6. 워드프레스

WordPress의 이미지

WordPress는 웹 사이트, 블로그 및 온라인 상점을 만들고 관리하기 위한 무료 오픈 소스 콘텐츠 관리 시스템(CMS)입니다. 그것은 인터넷에 있는 모든 웹사이트의 40% 이상을 지원합니다. 강력하고 무료인 도구이므로 가치가 있습니다. 워드프레스 배우기 처음부터 끝까지.

콘텐츠 관리 시스템으로서 WordPress를 사용하면 팀이 중앙 집중식 플랫폼에서 콘텐츠를 만들고 게시할 수 있습니다. 팀은 내장된 편집기를 사용하여 콘텐츠를 작성 및 편집하고, 이미지와 비디오를 추가하고, 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다. 또한 플러그인과 테마를 사용하여 WordPress 사이트의 모양과 기능을 사용자 지정할 수 있습니다.

팀은 WordPress를 사용하여 콘텐츠를 계획하고 편집 일정을 만들 수도 있습니다. 예약 기능을 사용하여 특정 시간과 날짜에 콘텐츠를 게시하고 초안 모드를 사용하여 아직 게시할 준비가 되지 않은 콘텐츠를 저장할 수 있습니다. 마지막으로 WordPress를 사용하면 팀이 실시간으로 협업할 수 있습니다. 여러 팀 구성원이 동시에 동일한 콘텐츠에 대해 작업할 수 있으며 팀은 기본 제공 댓글 달기 및 피드백 기능을 사용하여 서로에게 피드백과 제안을 제공할 수 있습니다.

7. 프루프허브

ProofHub의 이미지

ProofHub는 팀이 워크플로우를 간소화하고 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 포괄적인 프로젝트 관리 및 협업 소프트웨어입니다. 효과적인 프로젝트 계획, 작업 관리, 커뮤니케이션 및 협업을 촉진하도록 설계된 다양한 기능을 제공합니다. ProofHub를 통해 팀은 프로젝트, 작업 및 파일을 한 곳에서 중앙 집중화하여 쉽게 액세스하고 원활하게 협업할 수 있습니다.

ProofHub의 주요 기능 중 하나는 프로젝트 계획 및 작업 관리 기능입니다. 사용자는 Gantt 차트와 Kanban 보드를 사용하여 프로젝트를 만들고 마감일을 설정하고 팀 구성원에게 작업을 할당하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 효율적인 프로젝트 관리가 가능하고 모든 사람이 프로젝트 일정 및 작업 할당과 관련하여 동일한 페이지에 있도록 합니다.

또한 ProofHub는 파일 공유, 문서 버전 관리 및 실시간 토론을 비롯한 강력한 협업 도구를 제공합니다. 팀 구성원은 파일을 업로드 및 공유하고, 문서에 대해 공동 작업을 수행하고, 플랫폼 내에서 토론에 참여할 수 있으므로 분산된 이메일 스레드가 필요하지 않고 전반적인 커뮤니케이션 및 공동 작업 효율성이 향상됩니다.

ProofHub는 또한 시간 추적, 보고 및 사용자 지정 가능한 워크플로를 제공하여 팀에 생산성에 대한 귀중한 통찰력을 제공하고 특정 요구 사항에 맞는 맞춤형 워크플로를 허용합니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 강력한 기능을 갖춘 ProofHub는 프로젝트 관리 및 팀 협업 향상을 위한 올인원 솔루션 역할을 합니다.

8. 베이스캠프

Basecamp의 이미지

Basecamp는 팀이 조직을 유지하고 효과적으로 함께 작업할 수 있도록 도와주는 널리 사용되는 프로젝트 관리 및 협업 도구입니다. 팀이 프로젝트, 작업 및 커뮤니케이션을 관리할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공하여 더 쉽게 협업하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

Basecamp의 주요 기능 중 하나는 프로젝트 구성입니다. 사용자는 프로젝트를 만들고 더 작은 작업으로 나누고 책임을 할당하고 기한을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 프로젝트 진행 상황에 대한 명확한 개요를 파악하고 순조롭게 진행하는 데 도움이 됩니다.

Basecamp는 또한 커뮤니케이션과 협업을 강조합니다. 게시판, 다이렉트 메시징 및 파일 공유와 같은 기능을 제공하여 팀이 플랫폼 내에서 프로젝트 세부 사항을 논의하고 업데이트를 공유하고 문서에 대해 공동 작업할 수 있도록 합니다. 이렇게 하면 긴 이메일 스레드의 필요성이 줄어들고 팀 커뮤니케이션과 효율성이 향상됩니다.

또한 Basecamp는 간단하고 직관적인 인터페이스를 제공하여 팀원이 플랫폼을 쉽게 탐색하고 사용할 수 있습니다. 또한 사용자가 이동 중에도 프로젝트에 액세스하고 관리할 수 있는 모바일 앱을 제공합니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 포괄적인 기능을 갖춘 Basecamp는 다양한 규모와 산업의 팀에서 프로젝트 관리 및 협업 프로세스를 간소화하는 데 널리 사용됩니다.

9. 지라

Atlassian Jira의 이미지

Jira는 소프트웨어 개발에 널리 사용되지만 콘텐츠 워크플로 관리에도 적용할 수 있는 매우 다재다능한 프로젝트 관리 도구입니다. 포괄적인 문제 추적 및 관리 기능을 제공하는 데 탁월합니다. 사용자는 작업, 버그 및 문제를 생성 및 추적하고 팀원에게 할당하고 우선 순위를 설정하고 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 이를 통해 워크플로 전체에서 콘텐츠 관련 작업을 효율적으로 추적하고 해결할 수 있습니다.

Jira의 주목할만한 기능 중 하나는 유연하고 사용자 지정 가능한 워크플로입니다. 팀은 특정 콘텐츠 워크플로 프로세스와 일치하는 워크플로를 설계하고 구성할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 콘텐츠 항목이 통과하는 단계, 전환 및 상태를 정의하여 워크플로에 대한 명확한 가시성과 제어를 보장할 수 있습니다. Jira 워크플로의 유연성 덕분에 다양한 콘텐츠 관리 방법론과 협업 스타일에 적응할 수 있습니다.

또한 Jira는 Scrum 및 Kanban 보드와 같은 애자일 보드를 통해 애자일 프로젝트 관리 방법론을 지원합니다. 이러한 보드는 작업을 시각적으로 표현하여 팀이 반복적이고 협력적인 방식으로 작업을 계획하고 우선 순위를 지정하고 추적할 수 있도록 합니다. Jira의 민첩한 보드는 효과적인 팀워크를 촉진하고 팀이 변화에 대응하고 그에 따라 콘텐츠 워크플로를 조정할 수 있도록 합니다.

10. 드루팔

드루팔의 이미지

마지막으로 중요한 것은 Drupal입니다. 이 도구는 개인과 조직이 다양한 웹 사이트와 온라인 응용 프로그램을 쉽게 만들고 관리할 수 있도록 하는 인기 있는 오픈 소스 콘텐츠 관리 시스템(CMS)입니다. 사용자 관리, 콘텐츠 생성 및 게시, 분류, 기능 확장을 위한 다양한 모듈 및 플러그인과 같은 기능을 통해 모든 규모와 복잡성의 웹사이트 및 애플리케이션을 구축하기 위한 유연한 프레임워크를 제공합니다.

Drupal은 콘텐츠 생성, 편집 및 게시를 체계적이고 공동 작업 방식으로 관리할 수 있는 다양한 기능과 모듈을 제공하기 때문에 콘텐츠 워크플로 도구로 자주 사용됩니다. 예를 들어 Drupal의 핵심 콘텐츠 유형 및 분류 기능을 사용하여 기사, 뉴스 항목 및 이벤트와 같은 다양한 유형의 콘텐츠를 정의하고 카테고리 및 태그로 구성할 수 있습니다. 이를 통해 콘텐츠 편집자와 게시자는 사이트 전체에서 콘텐츠를 쉽게 찾고 관리할 수 있습니다.

또한 Drupal은 컨텐츠 워크플로 기능을 더욱 향상시키는 데 사용할 수 있는 다양한 기여 모듈을 제공합니다. 예를 들어 워크플로 모듈은 편집 검토 및 승인 프로세스를 포함하여 사용자 지정 콘텐츠 워크플로를 정의하기 위한 유연한 프레임워크를 제공합니다. Workbench 모듈 제품군은 콘텐츠, 사용자 및 워크플로우 프로세스를 관리하기 위한 통합 인터페이스를 제공하여 콘텐츠 변경 사항을 추적하고 편집 작업을 보다 쉽게 ​​관리할 수 있도록 합니다.

콘텐츠 워크플로 자동화 도구는 비즈니스에서 최고의 성과를 낼 수 있습니다.

콘텐츠 생성 및 워크플로 관리는 복잡하고 시간이 많이 걸리는 프로세스일 수 있습니다. 그러나 조직은 올바른 도구와 기술을 사용하여 콘텐츠 워크플로를 자동화하고 전체 콘텐츠 생성 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

Trello와 같은 협업 도구부터 WordPress 및 Drupal과 같은 콘텐츠 관리 시스템 및 기타 콘텐츠 워크플로 소프트웨어에 이르기까지 조직에서 콘텐츠 워크플로를 자동화하는 데 사용할 수 있는 다양한 도구가 있습니다. 이를 활용함으로써 조직은 콘텐츠를 만들고 게시하는 데 필요한 시간과 노력을 줄이는 동시에 콘텐츠 일관성, 품질 및 전반적인 효율성을 개선할 수 있습니다.

기술이 빠르게 발전함에 따라 콘텐츠 워크플로를 자동화하는 것은 경쟁력을 유지하고 청중의 요구를 충족하는 데 매우 중요합니다. 올바른 도구와 기술을 사용하면 언제나 청중에게 고품질 콘텐츠를 제공하는 능률적이고 효율적이며 효과적인 콘텐츠 제작 프로세스를 만들 수 있습니다.