시각적 협업을 통해 원격 작업 목표를 달성하는 방법은 무엇입니까?

원격 작업 은 조직의 현명한 전략적 계획 중 하나입니다. 하지만 코로나19 위기 속에서 생존 전략으로 바뀌었다. 원격으로도 작업하지만 목표를 효과적으로 달성할 수 없습니까? 해결책을 찾으려면 이 블로그를 읽으십시오.

오늘날 코로나19 위기로 인해 마케터와 조직 등 전 세계가 우울하고 두려운 국면을 맞이하고 있습니다. 그것은 조직뿐만 아니라 세계 내에서 많은 근본적인 압력을 일으켰습니다. 서로의 거리를 유지하는 것은 사회적 책임이자 시대적 요구입니다. 조직은 또한 재택근무를 하는 동안 생산성을 향상시켜야 하는 이러한 단계에서 많은 문제에 직면하고 있습니다.

거의 모든 조직에서 작업 프로필에 대한 재택근무 정책을 시행하고 있지만, 이러한 대혼란의 시기에 이는 생존 전략으로 바뀌었습니다. 문제는 조직이 모든 프로세스를 효과적으로 관리 및 실행하는 동시에 생산성을 높이는 방법입니다. 프로세스와 함께 직원들이 집에 있는 동안에도 업무의 품위를 유지할 수 있도록 직원들과 조율하는 것이 매우 중요합니다.

원격으로 함께 작업하고 생산성을 달성하는 방법은 무엇입니까?

이러한 고립된 시간 동안 여전히 떨어져 있으면서도 함께 일하는 것은 직원과 조직에게 끊임없는 도전입니다. 대체 수준에서도 협업이 필요합니다.

즉, 작업이나 프로젝트를 완료하려면 이 시점에서 실질적으로 작동하는 충분한 도구와 리소스가 있어야 합니다. 또한 새로운 소프트웨어 제품을 만들고 구축하려는 경우 재택 근무 시나리오를 생산적이고 협력적인 현실 로 전환할 수 있는 민첩성이 있어야 합니다.

이때 우리는 어떤 해결책을 제시해야 할까요? 모든 조직은 분산된 팀 간의 협업을 가능하게 하는 몇 가지 새로운 작업 솔루션을 갈망하고 있습니다. Notifyvisitors에서는 인력을 위한 협업을 개선 하기 위한 솔루션을 제시했습니다. 우리는 고객과 고객이 원격으로 작업할 때 발생하는 문제를 처리할 수 있도록 지원합니다.

재택근무 문제는 어떻게 해결해야 할까요?

집에서 일하는 동안 우리가 직면하는 주요 현실 확인은 사무실에서 함께 일하는 환상을 초월하는 것입니다. 온라인 세계 전반에 걸쳐 사무실 구조를 반영해야 합니다. 즉, 물리적으로 서로를 볼 수 없기 때문에 온라인 작업 포털 내에서 조직의 규칙, 프레임워크 및 권한을 모두 정의해야 합니다. 시각적 협업 을 통해 이 모든 것을 달성할 수 있습니다. 그것에 대해 더 알고 싶다면 블로그를 더 읽으십시오.

재택근무 현상과 관련하여 직면할 수 있는 문제는 무엇입니까?

• 프로젝트의 접근성 : 누가 어떤 프로젝트에 대한 가용성을 가지고 있습니까?

• 혁신 : 혁신과 실험의 여지가 있는가?

• 의사 결정 : 팀이 서로 의사 소통하고 피드백을 제공하는 방법에 대해 브레인 스토밍 결정을 내릴 때입니다.

원격으로 작업하는 동안 계층 구조, 사회적 표준 및 동반자 관계를 수행하고 유지하는 것은 매우 중요합니다. 사무실 건물 내에서 배달하는 것은 쉽지만 온라인으로 배달하는 것은 어렵습니다.

원격 작업 목표를 달성하는 방법은 무엇입니까?

NotifyVisitors는 최근 이러한 문제를 해결하고 완전히 릴리스하기 위한 새로운 기능을 출시했습니다. 이 기능이 무엇이며 그 기능은 무엇인지 살펴보겠습니다.

팀 역할 및 프로젝트 권한 기능을 통해 팀은 서로 조정할 수 있습니다.

이 기능의 기능은 무엇입니까?

• 이 기능을 사용하면 팀의 관리자 및 관리자가 다른 구성원을 초대하고 역할을 위임하고 액세스를 설정할 수 있습니다.

• 관리자와 관리자는 다른 개별 공동 작업자를 원하거나 초대하는 경우 비공개로 작업하도록 선택할 수 있습니다. 또한 팀 구성원 중 누구에게나 프로젝트의 접근성을 열도록 선택할 수 있습니다.

• 제작자는 비공개로 프로젝트를 시작하거나 공동 작업자를 추가할 수 있습니다. 즉, 비공개, 개인 또는 공개 옵션을 통해 프로젝트 권한을 조정할 수 있습니다. 위에서 언급한 것처럼 팀이 프로젝트에 액세스할 수도 있습니다. 관리자는 팀 액세스 옵션을 켜야 합니다.

원격 근무 현실에 대처하는 방법은 무엇입니까?

갑작스러운 위기의 시작은 직원들에게 많은 부담을 안겨주고 있습니다. 사무실에서 집으로 시스템을 이동하는 것은 매우 어려운 작업입니다. 또한 가사와 직장 생활을 동시에 관리하는 것은 스트레스가 될 수 있습니다. 회사는 개인 생활과 직업 생활 사이를 오가는 직원들에게 인내심을 유지해야 합니다.

해결책은 무엇인가 :

• 직원은 핵심 시간과 유연한 시간 사이에 작업을 섞을 수 있습니다.

• 직원은 핵심 업무 시간에 필수적인 실시간 대화 및 공동 작업 에 집중할 수 있으며 유연한 근무 시간 동안 다른 약속을 유지할 수 있습니다.

• 회사는 개인 생활과 직업 생활 사이를 오가는 동안 인내심을 갖고 직원 복리후생 가이드를 업데이트해야 합니다.

• 유연한 근무 시간과 핵심 근무 시간 간의 균형을 유지하려면 조직에 동기식 및 비동기식 커뮤니케이션이 필요합니다. 이전에는 직원들이 여러 시간대에 걸쳐 쉽게 보고할 수 있었습니다. 그럼에도 불구하고 이제 팀이 떨어져서 작업할 때 팀은 실시간으로 상호 작용하기 위해(동기식 채널) 동시에 피드백 및 문서화를 유지하기 위해 비동기식 채널이 필요한 두 가지에 대처해야 합니다.

원격 작업을 최적화하는 도구는 무엇입니까?

세 가지 중요한 시각적 공동 작업 도구를 사용하면 동기 작업과 비동기 작업 간의 균형을 맞출 수 있습니다.

실시간 협업 :

라이브 공동 작업 도구를 사용하면 팀에서 모든 것을 실시간으로 편집할 수 있습니다. 이 실시간 기능을 사용하면 직원이 선택한 개체를 찾을 수 있는 기능과 같이 직원의 실시간 활동을 따라갈 수 있으며 직원이 계속 작업할 때 직원의 커서를 지원할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 직원을 계속 확인할 수 있습니다. 또한 시스템에 대한 원격 액세스를 통해 직원의 모든 질문을 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 공유 및 권한 기능을 통해 조직은 팀을 실시간으로 스캔하고 평가할 수 있습니다.

팀의 추천을 들어보세요 .

팀 의견은 의견에 타임스탬프가 표시되므로 진행 중인 프로젝트에 대한 추가 결정을 내리는 데 중요한 역할을 합니다. 필터링하고 다시 열 수 있습니다. 또한 주석은 관리자가 직원의 문서를 조사할 수 있게 해주기 때문에 중요한 역할을 합니다.

참고: 스레드 또는 프로젝트에 대한 댓글을 음소거할 수 있습니다. 또한 댓글 섹션에서 이름을 @로 언급하여 공동 작업자를 추가할 수 있습니다.

콜아웃 및 주석 :

주석 스텐실을 사용하면 팀에서 워크플로를 만들고 와이어프레임을 개발할 수 있습니다. 스티커 메모, 설명선, 괄호와 같은 도구는 디자인에 대한 지침과 제안을 바로 제공합니다. 실행 가능한 항목을 정확히 찾아내거나 팀의 최대 주의가 필요한 페이지 영역을 강조 표시할 수 있습니다. 가상 화이트보드는 팀이 원격으로 작업할 수 있는 생산적인 도구입니다. 비즈니스 모델을 만들기 위해 스티커 메모를 사용할 수도 있습니다. 팀은 토론을 시작하거나 빈 페이지로 시작하거나 템플릿을 사용할 수 있습니다.

팀 온보딩을 시작하고 원격 작업을 시작하는 방법은 무엇입니까?

서로 다른 팀을 한데 모아 다양한 팀이 효과적으로 기능할 수 있도록 참여시키십시오. 시각적 협업 도구 의 풍부한 기능은 재택 근무 생산성을 훨씬 빠르고 직관적으로 향상시킵니다.

몇 가지 기능을 참조하십시오.

• 다목적이며 접근성을 제공합니다.

• 직관적입니다. UI는 명확하고 통찰력이 있습니다. 모든 팀이 통합 환경에서 협업할 수 있습니다.

• 사용법은 간단합니다. 팀은 와이어프레임, 디자인, 프레젠테이션 생성, 다이어그램 작성 등 다양한 기능에 사용할 수 있습니다.

• 이를 사용하여 다양한 프로젝트 및 워크플로를 조정합니다. 또한 각 정보는 자동으로 저장되어 팀이 언제든지 데이터를 선택할 수 있습니다.

다양한 템플릿으로 대화를 시작하고 요구 사항에 따라 사용자 정의할 수 있습니다.

결론

격리 시간을 넘기기 어려울 수 있습니다. 그러나 우리는 함께 있어야만 성장하고 진화하며 위기를 이겨낼 수 있습니다. 조직의 목표를 달성하는 데 에도 같은 생각이 적용됩니다. 시각적 협업을 통해 팀을 하나로 모아 탄력성과 끈기로 원격 작업 목표를 달성할 수 있습니다.