커버레터는 얼마나 길어야 하나요?

게시 됨: 2021-12-24

커버 레터는 선택 사항으로 간주되지만 실제로는 그렇지 않습니다. 커버 레터 작성을 좋아하거나 작은 부분으로 볼 때에도 많은 채용 관리자는 여전히 지원자의 특성, 세부 사항에 대한 관심 및 의사 소통 기술을 결정하기 위해 커버 레터를 기반으로 합니다.

당신이 지금 당신의 꿈의 직업을 게시한 회사를 보고 있고 즉시 이력서를 완성하고 지원서의 커버 레터에 도착한다고 상상해보십시오. 이 단계에서 혼란스러울 수 있습니다. 얼마나 써야 하는 것 같습니까? 텍스트가 너무 많으면 고용 관리자가 훑어볼 수 있습니다. 너무 짧으면 채용 담당자가 귀하가 커버 레터를 작성하는 데 생각이나 노력을 기울이지 않았다고 생각할 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 저는 이 문제를 도와드리기 위해 여기 있습니다 . Cover Letter는 얼마나 있어야 하나요? 커버 레터가 다른 지원자와 차별화되는 데 도움이 될 수 있는지 확인합니다.

커버레터는 어떻게 작성하나요?

커버 레터를 작성하는 것은 어려운 작업처럼 보이지만 실제로는 몇 가지 간단한 단계로 완료할 수 있습니다.

1단계: 이름과 주소 나열

표준 커버 레터에는 상단에 이름과 주소와 같은 귀하의 정보에 대한 작은 세부 정보가 포함되어야 합니다. 어떤 사람들은 이력서에 표시되는 방식을 반영하여 페이지의 상단과 중앙에 배치할 수 있습니다. 예를 들어:

Mageplaza 100 Church St, 맨해튼, 뉴욕 | (555) 666-7000 | [email protected]

그렇지 않으면 어떤 경우에는 페이지의 왼쪽을 향하는 새 줄에 각 정보를 간단히 나열할 수 있습니다. 예를 들어:

마게플라자

[email protected]

100 처치 스트리트

뉴욕 맨해튼(555) 666-7000

2단계: 날짜 포함

다음 단계는 편지를 보낼 날짜를 삽입하는 것입니다. 귀하의 주소와 받는 사람의 주소에서도 날짜 표시줄을 분리해야 합니다.

3단계: 받는 사람의 이름과 주소 나열

다음으로, 받는 사람의 이름과 정보를 나열해야 합니다. 회사 웹사이트 또는 인디드 회사 페이지에서 이 정보를 알 수 있습니다. 또한 채용 공고 섹션이 도움이 될 수 있습니다.

따라서 지금까지 편지의 상단에 다음과 같은 세 개의 섹션이 있습니다.

마게플라자

[email protected]

100 처치 스트리트

뉴욕 맨해튼(555) 666-7000

2021년 4월 5일,

헨리 워싱턴

주식회사 리볼브

456 빈야드 드라이브

네바다주 라스베가스

커버 레터를 이메일로 보내는 경우 이 정보는 그다지 필요하지 않습니다.

4단계: 소개로 커버 레터 시작

그런 다음 "Dear" 또는 "Hello"와 같은 표준 인사말로 편지를 소개할 시간입니다.

5단계: 지원 의도 포함

그런 다음 해당 회사의 직책에 지원하려는 의도가 포함된 소개 문단을 작성하십시오. 또한 이 단락에 해당 역할과 회사에 대한 열정에 대한 설명을 포함해야 합니다.

6단계: 배경에 대해 작성

다음으로, 이제 두 번째 주요 단락은 귀하의 배경에 대한 간략한 개요가 되어야 하며, 이는 귀하가 해당 직책과 관련이 있다고 생각합니다. 귀하의 주요 업적, 기술 및 전문 분야를 포함하는 것이 가장 좋습니다. 이는 귀하가 해당 직책에서 특히 잘 수행할 수 있도록 지원하는 데 도움이 됩니다. 귀하의 성공 및 측정 가능한 영향에 대한 특정 세부 정보를 제공하기 위해 한두 개의 섹션에 집중하면 됩니다.

이 섹션에서는 직무 기술서에 나열된 키워드에 세심한 주의를 기울여야 하며 커버레터 본문에 입력하는 것을 기억해야 합니다. 가장 최근의 한두 가지 전문적인 경험을 추가하는 것이 가장 좋습니다.

7단계: 자격을 갖춘 이유에 대해 작성

이 섹션의 첫 번째 단락은 이 직책과 관련된 다른 주요 성과 또는 기술에 중점을 두어야 합니다. 이력서의 세부 사항을 반복해서는 안되며 역할에 대한 적합성을 보여주는 자세한 이야기 ​​또는 일화를 확장하십시오.

그래도 이 섹션의 다음 단락에서는 해당 직책에 지원하는 이유와 자격을 갖춘 이유를 요약해야 합니다. 다음 단계에서 고용주의 피드백을 기대한다는 간결한 결론과 설명을 해야 합니다.

8단계: 마무리 줄과 서명으로 커버 레터를 마무리합니다.

이것은 마지막 단계입니다. 커버 레터는 "최고" 또는 "진심으로"와 같은 닫는 줄로 끝내고 그 후에 이름에 서명해야 합니다.

커버레터는 얼마나 길어야 하나요?

전반적으로 완벽한 커버 레터 길이 특성은 250~400단어와 3~6개의 단락으로 구성된 전체 길이의 1/2 페이지에서 1페이지여야 합니다. 그런 다음, 간결한 주제 문장으로 시작하고 주의를 끄는 마지막 생각으로 마무리하는지 확인하십시오.

다른 지원자와 차별화되는 몇 가지 커버 레터 작성 요령

다음은 커버 레터의 올바른 길이에 도달하고 다른 지원자와 차별화하기 위한 몇 가지 팁입니다.

집중하고 짧게 유지

첫째, 자기소개서는 성격을 표현하는 좋은 방법이며 채용 관리자에게 수백 개의 지원서가 전송되기 때문에 요점을 파악하기 위해 간결해야 한다는 점을 기억하십시오.

최대의 효과를 얻으려면 하나의 중심 아이디어를 중심으로 각 단락에 주의를 기울여야 합니다. 그런 다음 독자에게 단락이 무엇에 관한 것인지 알려주는 데 도움이 되는 강력한 주제 문장으로 청중을 설득하십시오. 그런 다음, 주요 아이디어를 뒷받침하는 짧고 설명적인 문장을 추가해 보세요. 따라서 특정 직업에 대한 자격을 보여주는 관련 경험을 강조하는 것이 좋습니다. 그런 다음 투자하려는 산업에 대한 열정을 보여주고 마지막으로 편지를 마칩니다.

커버레터를 섹션/단락으로 나누기

다음은 네 단락으로 된 커버 레터를 효과적으로 작성하는 방법을 알려주는 섹션입니다.

  • 단락 #1: 소개

우선, 첫 번째 단락은 고용 관리자의 주의를 사로잡아야 합니다. 이 섹션에서 회사의 위치와 지식에 관심을 보이는 것이 가장 좋습니다. 또한 커버 레터를 올바른 사람이나 부서에 전달했는지 확인하십시오. 회사를 조사하고 각 커버 레터를 지원하는 직책에 맞게 조정하는 것도 좋은 아이디어입니다.

예를 들어, 소개 부분은 다음과 같을 수 있습니다. " 추가 회사 이름 과 함께 직책 이름 추가 직책 에 지원서를 제출하게 되어 기쁩니다. 저는 오랫동안 귀하의 성장을 따라왔으며 고객의 요구에 부응하기 위한 헌신에 진심으로 감사드립니다. ."

  • 단락 #2: 귀하의 자격

다음으로, 두 번째 단락의 경우 관련 기사 또는 통계를 강조 표시하여 귀하의 자격에 깊은 인상을 주어야 합니다. 예를 들어 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "이전 회사에서는 첫해에 매출이 150%, 두 번째 해에 200% 성장했습니다." 어떤 식으로든 성공하거나 회사에 이익이 될 수 있도록. 이것은 당신이 테이블에 가져오는 것과 고용 관리자의 비즈니스에 영향을 미칠 수 있는 방법을 강조합니다.

  • 단락 #3: 회사에 대한 귀하의 관심

세 번째 문단은 입사하게 된 계기와 회사에 대한 열정과 충성심으로 인사담당자의 결정을 표현하는 부분입니다.

  • 단락 #4: 마무리

마지막으로 네 번째 단락에서는 공석에 대한 관심을 다시 한 번 강조합니다. 또한 독자의 배려에 감사를 표하고 나중에 대면 회의를 요청하는 것을 잊지 마십시오. 클릭 유도문안이 있는 경우 이는 관리자가 귀하의 자세한 연락처 정보를 가지고 있을 때 다음에 무엇을 해야 하는지 알 수 있도록 도와주기 때문에 좋은 포인트이기도 합니다.

관련 경험만 강조

자기 소개서는 경험 수준에 따라 다를 수 있지만 관련 경험만 강조 표시합니다. 대학을 졸업하고 바로 지원하는 경우 필요한 경우가 아니면 GPA와 같이 학교에서 측정한 메트릭을 포함하지 마십시오. 당신은 당신을 유력한 후보자로 만드는 경험, 프로젝트 및 성취에만 초점을 맞추고 당신이 그 직업에 완벽한 후보자임을 증명하는 데 필요한 공간만큼 당신의 경험을 전달합니다.

구체적이어야 하며 이력서에 모든 내용을 기재해서는 안 된다는 점을 기억하십시오. 다시 말하지만, 귀하의 과거 성취가 회사가 현재의 과제를 해결하는 데 어떻게 도움이 되는지 그리고 귀하가 해당 직책에 선택된다면 귀하의 기술을 어떻게 활용할 것인지를 제시하는 것이 중요합니다. 따라서 STAR 방법을 사용하여 고용주가 요구하는 요구 사항에 귀하의 기술을 일치시킬 수 있습니다. STAR는 Situation(당신의 이야기의 맥락), Task(상황에서 당신의 역할), Action(당신이 그 상황에서 한 일) 및 Result(당신이 달성한 결과)를 나타냅니다.

커버 레터에서 STAR 방법을 사용하는 예를 보여 드리겠습니다.

  • 상황 : 현재 고용주는 최근 소규모 비즈니스의 특정 요구 사항을 충족하기 위해 새로운 서비스를 시작했습니다.
  • 과제 : 저는 보도 자료 초안을 작성하고 출시에 대한 관심을 불러일으키기 위해 현지 언론을 참여시키는 역할을 맡았습니다.
  • 조치 : 그런 다음 회사의 고위 경영진과 몇 차례 검토를 거쳐 보도 자료를 가져오고 피드백을 협력하여 우리 시의 주요 간행물인 상공회의소에서 언론 보도를 확보할 수 있었습니다.
  • 결과 : 새로운 서비스는 서비스 런칭 당일 인쇄 및 온라인 모두 지역 주요 신문의 비즈니스 섹션 1면에 소개되었습니다. 이는 회사 역사상 가장 성공적인 출시 중 하나였습니다.

여백을 껴안다

보시다시피 공백은 채용 결정권자가 커버레터를 더 즐겁게 읽을 수 있도록 도와줍니다. 따라서 단락 사이에 빈 줄을 입력하여 텍스트를 분할하는 것을 잊지 마십시오. 각 면의 설정에서 1인치 여백이면 충분합니다. 그러나 공백을 많이 삽입하는 것을 피하십시오. 적당한 양을 사용하면 표지가 텍스트의 벽보다 읽기에 더 즐겁게 보일 것입니다.

모든 것을 포기하지 마십시오

커버 레터의 목표 중 하나는 호기심을 유발하고 지원자에게 인터뷰를 시작하는 것입니다. 따라서 이 새로운 역할에 부여할 모든 자질을 설명하는 것을 피하고 대신 성취에 집중하십시오. 또한 고용 관리자가 나중에 인터뷰에 초대하도록 동기를 부여할 수 있도록 자신에 대한 정보를 충분히 공개해야 합니다. 전체 커버 레터의 완벽한 길이는 이를 달성하기 위해 한 페이지보다 약간 작습니다.

배울 수 있는 커버 레터 형식 및 예

다음은 배울 수 있는 일반적인 직함의 커버 레터 형식 예 목록입니다.

  • 1. 행정 보조
  • 2. 고객 서비스
  • 3. 컨설팅
  • 4. 디자인
  • 5. 인적 자원
  • 6. 엔지니어링
  • 7. 인턴십
  • 8. 간호
  • 9. 마케팅
  • 10. 판매
  • 11. 선생님
  • 12. 서버
  • 13. 창고
  • 14. 기타 모든 커버 레터 샘플

결론

결론적으로, 자기 소개서를 작성하는 것은 두려운 일이며, 이는 귀하의 능력을 소개하고 귀하의 진정한 특성의 일부를 고용 관리자와 공유할 수 있는 귀중한 기회를 제공할 수 있습니다. 따라서 이 기회를 활용하여 귀하의 가장 큰 장점이 동시에 고용 관리자의 시간과 관심을 존중한다는 것을 보여주십시오.

글을 짧게 유지하고 관련 경험만 강조 표시하는 것을 기억하십시오. 길이는 한 페이지보다 약간 적습니다. 나는 당신이 미래에 인터뷰를 얻기 위해 길을 가고 있다고 확신합니다. 이 커버레터는 얼마나 길어야 합니까? , 아래에 의견을 남겨주세요. 지원 팀이 도와드리겠습니다!

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