인보이스 및 카드 자동화로 결제 흐름을 간소화하는 방법

Drumroll 제발... 최신 기능인 Send Money 및 Juni Invoices의 출시를 발표하게 되어 기쁩니다.

우리는 전자 상거래 금융 팀이 직면한 결제 흐름 문제와 최신 기능으로 문제를 해결할 수 있는 방법에 대해 재무 부사장인 Ruben Arnbert와 이야기를 나눴습니다.

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결제 흐름에 어떤 문제가 있나요?

재무 팀은 수동 결제 흐름에 너무 많은 시간을 소비합니다. 그들은 화해, 회계 및 지불 계정 관리와 같은 많은 재무 관리자를 가져옵니다. 이것은 비즈니스와 비즈니스를 개선하는 방법을 이해하기 위해 데이터를 깊이 파고드는 데 더 나은 시간을 소비합니다.

우리가 말한 재무 팀은 재무 데이터를 수집하는 데 최대 80%의 시간을 할애할 수 있고 이를 해석하는 데는 20%만 사용할 수 있다고 추정했습니다. 이상적으로는 재무 관리 대신 비즈니스를 이해하는 데 대부분의 시간을 할애하도록 이 시간 분할을 뒤집기를 원합니다. 재정 관리는 필수이지만 반드시 시간을 가장 잘 보내는 곳은 아닙니다. 비즈니스를 이해하는 것은 데이터를 분석하여 실행 가능한 통찰력을 제공함으로써 가치를 가져올 수 있는 것입니다.

데이터 수집은 Juni와 같은 자동화 도구를 사용할 때 해결할 수 있는 간단한 문제입니다. 재무 데이터 수집을 자동화하고 이해하기 쉬운 형식으로 변환하면 실제로 비즈니스 가치를 창출하는 작업에 시간을 할애할 수 있습니다.

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직원 경비에 대한 카드 결제 간소화

대부분의 직원은 비용 및 구독료를 지불하는 데 사용하는 회사 카드를 가지고 있습니다. 비즈니스 설정에 따라 각 직원의 여러 카드 또는 개별 카드 간에 하나의 카드를 공유할 수 있습니다.

설정이 무엇이든 많은 영수증을 생성할 수 있어 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 영수증은 화해를 의미하므로 직원을 추적하고 영수증을 직접 업로드하고 지출 한도를 수동으로 관리하는 데 시간을 낭비하고 싶지 않을 것입니다.

이 문제를 해결하는 두 가지 쉬운 방법이 있습니다. 소유권 분배와 제어 자동화입니다.

조직 전체에 예산 소유권을 분배하는 훌륭한 방법은 각 직원이 자신의 카드를 갖는 것입니다. Juni를 사용하면 필요한 만큼 가상 카드를 만들 수 있습니다! 그런 다음 카드 수준에서 지출을 모니터링, 제한 또는 차단하도록 컨트롤을 설정할 수 있습니다.

결과적으로 직원은 예산 소유자가 되어 영수증을 포함하여 카드를 통해 지출되는 비용에 대한 책임을 지게 됩니다. 이렇게 하면 기본적으로 영수증을 크라우드소싱하게 됩니다. 직원이 영수증을 Juni에 업로드하면 거래와 함께 필요한 모든 정보를 갖게 됩니다.

이 모든 정보를 실시간으로 제공하므로 회사 지출 개요를 쉽게 파악할 수 있습니다.

Send Money로 더 쉽게 결제하세요

Send Money는 당사의 금융 서비스 기능, 다중 통화 계정 및 카드 제품군을 보완합니다. 이제 Juni와 함께 더 많은 트랜잭션의 소유권을 분배하고 시간을 절약할 수 있습니다.

지금까지 가장 많이 요청된 기능 중 하나인 SEPA 및 SWIFT 송금을 통해 유럽 제공업체에 쉽게 결제할 수 있습니다. Juni 카드를 사용하지 않고 계정에서 직접 송금하고, Juni 자금을 사용하여 송장, 급여 및 임대료와 같은 비용을 처리하고, Juni 계정에 대한 팀의 가시성 및 제어를 개선하십시오.

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인보이스 결제 주기 단축

인보이스 결제(미지급금)는 카드 결제와 다른 문제가 있지만 자동화는 결제 프로세스의 까다로운 부분이므로 엄청난 가치를 창출할 수 있습니다.

인보이스 결제 주기는 일반적으로 다양한 도구에 분산되어 있습니다. 일반적인 결제 주기는 공급업체가 송장을 보내는 전용 이메일 받은 편지함에서 시작됩니다. 누군가 수동으로 인보이스를 확인하고 그것이 정확하고 지불해야 하는지 확인합니다. 그런 다음 인보이스 결제 세부 정보를 스캔하거나 은행 계좌 세부 정보, 금액을 입력하고 자금 출처를 선택해야 합니다. 이 주기는 볼륨에 따라 다른 간격으로 발생합니다.

인보이스가 지불되면 올바른 유형의 비용과 VAT를 선택하여 총계정 원장에 들어갈 수 있도록 하는 회계 처리가 이루어집니다. 마지막으로 비용은 손익계산서와 대차대조표를 통해 경영실적에 반영됩니다.

이는 여러 수동 단계, 여러 도구, 자동화로 간소화할 수 있는 프로세스에 너무 많은 시간을 소비하는 것입니다. 인보이스 결제 주기를 자동화하면 수동 작업을 줄이고 하나의 소프트웨어 내에서 프로세스를 유지할 수 있습니다. 자동화는 실수를 줄이고 일관성을 높이며 수동으로 수행할 필요가 없는 작업에 대한 시간을 절약할 수 있습니다.

Juni Invoices로 결제 주기 단축

Juni는 전체 미디어 인보이스 결제 프로세스를 하나의 순환 흐름으로 수행하여 인보이스 수집, 처리 및 지불을 간소화할 수 있습니다.

귀하의 Facebook 및 Google Ads 인보이스를 자동으로 수집하고 스캔하여 세부 정보를 얻은 다음 거래와 일치시키므로 귀하가 번거롭게 할 필요가 없습니다. 이렇게 하면 엄청난 양의 수동 작업이 제거되므로 인보이스 결제 방법을 결정하기만 하면 됩니다.

비용 유형에 따라 차변 대신 대변을 사용하는 것이 좋습니다. Juni의 현금 흐름 분석을 사용하여 신용을 인출하는 것이 합리적인지 여부를 확인할 수 있습니다. 또한 최대 90일의 상환 기간을 제공하는 파이낸싱을 통해 현금 흐름 주기에 대한 압박을 완화할 수 있습니다*.

그런 다음 몇 번의 클릭만으로 미디어 송장을 지불하고 향후 지불을 예약하십시오. 물론 사용자 역할을 설정하여 프로세스의 각 단계에 참여할 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다.

마지막으로 회계 소프트웨어로 내보낼 수 있습니다. 이 인보이스 자동화 흐름을 사용하면 더 이상 여러 공급업체 간에 전환할 필요가 없으며 상당한 시간을 절약하고 실수의 위험을 줄일 수 있습니다.

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빠른 재무 통찰력 지원

그렇다면 절약한 모든 시간으로 무엇을 하시겠습니까?

현금 흐름 예측 마스터 가이드에서 언급했듯이 기업이 월별 계정을 마감하는 데 걸리는 시간은 실제 문제입니다. 이로 인해 재무 팀은 재무에 대한 명확한 현재 상황을 파악할 수 없으며 예측 이정표를 추적할 때 진정으로 대응할 수 없습니다.

의미 있는 재무 계획에는 팀이 격차를 해소할 수 있도록 올바른 정보를 신속하게 얻을 수 있는 자동화가 필요합니다. 결제 흐름이 이 프로세스의 큰 부분을 차지하므로 간단하게 간소화하여 재무 계획, 데이터 분석 및 비즈니스 인텔리전스로 전환하는 데 집중할 시간을 가질 수 있습니다.

*Juni Invoices는 인수에 따라 EU 기반 회사에서만 사용할 수 있습니다. 미디어 파이낸싱은 자격이 있는 경우 네덜란드와 스웨덴에 등록된 회사에만 사용할 수 있습니다. 수수료 및 약관이 적용됩니다. 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오 .