백서는 어떻게 작성합니까?

전 세계와 공유할 정보가 많은 경우 일반 블로그 게시물이 너무 제한적일 수 있습니다! 이것이 바로 백서가 효과적인 이유입니다. 그것은 당신의 놀라운 아이디어를 훨씬 더 자세하게 전달할 수 있게 하여 당신의 조직을 지식의 샘으로 만들 수 있습니다.

백서는 업계에서 사고 리더로서의 명성을 쌓을 수 있는 놀라운 방법입니다. 정의에 따르면 이 콘텐츠 유형은 특정 주제를 다루는 "설득력 있고 권위 있고 심층적인 보고서"입니다. 이를 사용하여 문제를 제시하고 브랜드가 문제를 해결할 수 있는 고유한 방법을 설명합니다.

이전에 백서를 작성해 본 적이 없다면 그 과정이 다소 어렵게 느껴질 수 있습니다. 그러나 콘텐츠 마케팅 전략 에서 고품질 백서를 작성하는 이점은 문제보다 훨씬 큽니다. 모든 방법론에 뛰어들 때입니다.

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백서가 달성하는 내용 이해

백서는 홍보용 피치가 아닙니다. 그것의 목적은 제품과 서비스를 판매하는 것이 아니라 청중에게 주제와 문제에 대한 해결책을 제공하는 방법에 대해 교육하는 것입니다. 그러나 몇 가지 방법으로 간접적인 홍보 도구 역할을 할 수 있습니다 .

백서는 다른 사람이 다운로드하기 전에 이메일 주소가 필요한 경우가 많으므로 이 콘텐츠 유형은 대상 청중 으로부터 이메일 정보를 캡처하는 좋은 방법입니다 . 또한 백서를 사용하여 청중에게 브랜드, 제품 또는 서비스가 청중이 경험하는 문제를 어떻게 해결할 수 있는지 설명할 수 있습니다(자세한 내용은 다음 섹션에서!).

그런 점에서 백서는 대학에서 완료했을 수 있는 연구 논문이나 보고서와 다릅니다. 연구 논문은 단순히 주제를 취하고 분석과 통찰력을 제공합니다. 백서는 같은 일을 하지만 본문 중 어느 시점에서 독자가 결정을 내리도록 부드럽게 설득합니다.

백서의 형식은 목표에 따라 다릅니다. 그러나 대부분의 문서는 다음 요소를 포함하는 유사한 구조를 따릅니다.

• 백서의 이름, 저자 및 기타 정보가 포함된 제목 페이지
• 주제를 제시하는 서론
• 목차
• 종종 관련 사례 연구로 뒷받침되는 문제 또는 과제를 설명하는 문제 설명
• 종종 독창적인 연구로 뒷받침되는 문제 또는 과제에 대한 솔루션
• 결론
• 참조

사용하는 형식에 관계없이 백서는 매우 효과적일 수 있습니다. 연구에 따르면 기업의 71%가 백서를 마케팅 자료를 위한 가장 효과적인 4대 도구 중 하나로 꼽고 있으며, 다운로드한 모든 콘텐츠의 56%는 백서, 전자책 및 가이드에서 가져온 것으로 나타났습니다.

그렇다면 백서는 얼마나 길어야 할까요? 그것은 모두 청중, 주제 및 콘텐츠 목표에 따라 다릅니다. 일반적으로 백서의 길이는 6~8페이지 이지만 할 말이 많은 경우 훨씬 더 길 수 있습니다!

불만 사항 식별

백서의 핵심적인 힘은 청중이 경험하고 있는 중요하고 구체적인 문제점을 깊이 파고든다는 것입니다. 따라서 백서를 작성하는 첫 번째 단계는 다룰 가치가 있는 문제점을 식별하는 것입니다. 이상적으로는 귀하가 식별하는 문제점이 브랜드 경험과 관련되어 청중의 문제점에 대한 솔루션에 대한 고유한 통찰력을 제공할 수 있습니다.

일반적으로 백서:

• 문제점에 대해 수행한 설문 조사 또는 연구 결과에 대해 논의하여 독자에게 문제를 해결하거나 이해할 수 있는 더 많은 정보를 제공합니다.
• 특정 당사자가 문제의 문제점을 해결한 방법에 대한 고유한 사례 연구를 수집합니다.
• 고충, 그 영향 및 극복 방법에 관한 고유한 프로세스 또는 절차를 자세히 설명합니다.

더 깊이 파다

일반적인 블로그 기사 작성에는 연구 및 사실 확인이 포함됩니다. 그러나 백서에는 독자가 다른 곳에서는 찾을 수 없는 독창적인 연구가 포함되는 경우가 많습니다. 따라서 이 콘텐츠 유형은 청중에게 매우 가치가 있습니다. 연구는 비용이 많이 들지만 백서에 포함된 정보의 신뢰성과 권위를 향상시킵니다.

가장 존경받는 온라인 간행물 중 일부는 백서를 위한 독창적인 연구에 투자합니다. 이러한 간행물에는 McKinsey & Company, IBM, Deloitte 및 Salesforce가 포함됩니다. 청중은 종종 통계, 차트, 그래프 및 기타 데이터 시각화를 포함하는 백서 주제의 문제/솔루션에 대해 배웁니다.

새로운 연구를 제공할 수 없다면 연구 연구, 학술 논문 및 기타 신뢰할 수 있는 출처를 탐색하여 다른 블로그와 웹 사이트를 넘어서 진정으로 심층적이고 포괄적인 수치 및 정보 모음을 청중에게 제공해야 합니다. 그것이 백서에 가치를 더하고 특정 주제에 대한 틈새 시장에서 신뢰와 권위를 구축하는 방법입니다.

주제 개요

많은 계획 없이 작성 과정에 바로 뛰어드는 유형의 사람일 수 있지만, 백서는 세부 사항을 간과할 수 있는 곳이 아닙니다. 백서는 세부적인 경향이 있기 때문에 개요는 생각을 정리하고 내용을 구조화하는 데 필수적인 도구입니다.

백서의 개요를 작성할 때 선택한 각 주제에 대한 하위 주제를 파헤쳐 이전에 생각하지 못했던 새로운 요점을 발견할 수 있습니다.

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시각적 요소 고려

백서는 정보를 전달하기 위해 거의 항상 숫자(그리고 많은 숫자!)를 포함합니다. 따라서 시각적 차트, 인포그래픽, 그래프 및 보고서는 포함할 가치가 있습니다. 직접 만들 수 없다면 시각적으로 매력적으로 만들 수 있는 그래픽 디자이너와 함께 작업하세요. 좋은 디자인에 투자하는 것은 전체 프로젝트를 위한 현명한 움직임이 될 것입니다. 약 40% 의 학습자가 텍스트만 있는 것보다 시각 자료에 더 잘 반응합니다.

백서는 한때 교과서를 연상케 했습니다. 길고 생생한 그래픽이 부족했지만 이제는 독자를 한 섹션에서 다음 섹션으로 이동시키는 고급 시각적 디자인의 이점을 누리고 있습니다. 즉, 긴 텍스트 문서는 더 이상 허용되지 않으며 소셜 공유 또는 입소문 대화로 이어지지 않습니다.

시각적인 것뿐만 아니라 백서의 전체적인 모습에 대해서도 생각하십시오. 어떤 글꼴을 사용할 것인가? 목차를 포함 하시겠습니까? 페이지 번호는 어떻습니까? 제목? 소제목? 테이크아웃? 글 머리 기호를 사용하여 정보를 분해하고 핵심 사항을 전달 하시겠습니까? 백서의 스타일에 대해 생각하면 대상 고객의 가독성이 향상됩니다.

백서를 PDF로 게시할 필요가 없습니다. 이는 수년 동안 사상가들에게 가장 인기 있는 형식 선택이었습니다. 예를 들어 McKinsey & Company는 백서를 일반 웹사이트 페이지로 게시합니다. 웹 사이트 형식을 사용하면 내부 링크, 비디오 임베드 및 PDF로는 불가능한 기타 시각적 요소를 포함할 수 있습니다.

세부 사항을 간과하지 마십시오

시각적인 측면 외에도 작성 과정 전체와 이후에 콘텐츠를 편집할 시간을 할애할 가치가 있습니다. 백서와 같은 긴 문서의 경우 편집 및 교정에 시간이 걸릴 수 있으므로 숙련된 카피라이터와 작업하면 콘텐츠 전략 의 다른 영역에 집중할 수 있습니다 .

오타 외에도 올바른 카피에디터는 문서 전체에서 중복을 제거하고 정보가 너무 장황하거나 잘못 배치될 수 있는 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다. 편집자의 피드백은 백서 전체에서 특정 문장을 재배치, 제거 또는 단어 변경하여 글의 영향력을 향상시킬 수 있습니다.

훌륭한 편집자는 전달하려는 핵심 메시지와 독자에게 제공하는 핵심 가치를 이해하여 백서가 독자를 사로잡도록 합니다. 올바른 전문가는 백서에서 원하는 결과를 생성할 수 있도록 클릭 유도 문안을 지원할 수도 있습니다.

검색 엔진 최적화에 대해 생각

백서의 주요 목표는 청중에게 정보를 제공하고 교육하는 것이지만 이러한 콘텐츠 유형은 검색 엔진 최적화 (SEO)에도 효과적일 수 있습니다. 백서의 콘텐츠가 검색 사용자에게 유용하고 가치가 있는 경우 검색 엔진은 여전히 ​​PDF 문서를 크롤링하고 결과 페이지에서 높은 순위를 매깁니다.

SEO를 개선하기 위해 백서에 관련 키워드를 포함할 수 있습니다. 그러나 잠재 고객에게 고유한 통찰력을 제공하는 신뢰할 수 있고 신뢰할 수 있는 콘텐츠를 만들면 순위를 높일 수 있습니다. 예를 들어 Google은 출처가 높거나 독창적인 연구가 포함된 콘텐츠를 선호합니다. 따라서 특정 키워드에 대한 결과 페이지의 1페이지에서 백서를 보는 것은 드문 일이 아닙니다.

SEO는 백서의 사고 리더십 측면과 연결됩니다. 신뢰할 수 있는 정보원으로 자신을 확립하면 검색 엔진 순위가 향상됩니다. 메타 설명 및 모든 이미지에 대한 대체 텍스트와 같이 쉽게 크롤링할 수 있는 요소를 백서에 포함할 수도 있습니다.

평판이 좋은 백서 작성자와 함께 작업하면 주제 영역에 대한 신뢰할 수 있는 콘텐츠를 만들고 검색 엔진에서 위치를 높일 수 있습니다. 올바른 카피라이터는 귀하의 아이디어를 말로 번역하고 귀하의 대상 청중과 공감할 수 있는 창의적이고 매력적인 콘텐츠를 만들 것입니다.

백서 홍보

백서를 게시하면 세상이 그것을 읽을 수 있기를 원합니다! 그렇기 때문에 백서를 홍보하는 것이 좋은 생각입니다. 대상 고객에게 백서를 노출하고 웹 사이트에서 다운로드하도록 권장합니다. 이메일 구독자에게 문서에 대한 링크를 보내고 콘텐츠에 대한 간략한 설명과 문서를 읽어야 하는 이유를 포함할 수 있습니다! 소셜 미디어에서 백서를 홍보할 수도 있습니다.

백서를 광고하는 가장 좋은 방법 중 하나는 웹사이트에 문서의 주요 내용과 방문자가 백서를 다운로드할 수 있는 방법에 대한 지침을 포함하는 랜딩 페이지를 만드는 것입니다. 앞에서 언급한 것처럼 문서에 액세스하고 향후 마케팅 캠페인에 이 정보를 사용하기 위해 사람들에게 이메일 주소를 제공하도록 요청할 수 있습니다.

소규모 소셜 미디어가 있는 경우 인플루언서에게 자신의 채널에서 백서를 홍보하도록 요청할 수 있습니다. 그렇게 하면 브랜드가 완전히 새로운 고객에게 노출되고 랜딩 페이지에 더 많은 트래픽이 유입될 수 있습니다. 또는 Tech Target 및 CIO White Papers Review와 같은 웹 사이트에 백서를 게시할 수 있습니다. 이러한 사이트는 제출을 수락하고 더 많은 청중에게 콘텐츠를 노출합니다.

백서의 성공 측정

이 콘텐츠 유형에 대한 투자가 시간과 노력을 들일 가치가 있는지 알 수 있도록 온라인에서 백서를 추적하는 것이 중요합니다. 콘텐츠 성능을 모니터링하면 향후 훨씬 더 효과적인 백서를 작성하는 방법을 배우는 데도 도움이 됩니다.

백서의 성공을 측정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 . 먼저 분석 도구를 사용하여 콘텐츠의 ROI를 결정하고 독자가 문서에 참여하는 방식을 이해하십시오. 더 많은 데이터를 분석할수록 투자에 대해 더 많은 통찰력을 얻을 수 있습니다. 웹사이트 분석 도구는 귀하의 사이트에서 귀하의 백서를 다운로드한 사람의 수와 랜딩 페이지에 도달한 후 브라우저에서 '뒤로' 버튼을 누른 사람의 수와 같은 정보를 파악하는 데 도움이 됩니다. 백서를 PDF 문서가 아닌 웹 페이지로 표시하면 방문자가 문서를 읽은 시간과 CTA를 클릭한 횟수를 추적할 수도 있습니다.

또한 백서의 SEO를 추적하고 얼마나 많은 사람들이 검색 엔진에서 문서를 찾는지 확인할 수 있습니다. Google Analytics와 같은 도구를 사용하면 이 목표를 달성하는 데 도움이 되며 어떤 키워드가 백서에서 가장 많은 관심을 불러일으키는지 알 수 있습니다. 소셜 미디어 채널을 추적하여 Facebook 및 Twitter와 같은 플랫폼에서 얼마나 많은 사람들이 백서에 대한 게시물을 좋아하고 공유하는지 알아보십시오.

스크립트가 백서에 어떻게 도움이 되는지

귀사는 백서의 핵심이 될 수 있는 고유한 방식으로 사례 연구를 편집하거나 프로세스를 문서화하는 데 많은 시간을 할애할 수 있지만 해당 정보를 전달하는 데 필요한 시간이나 경험이 없을 수 있습니다. 따라서 백서 작성자에게 연락하여 선택한 주제를 영향력 있고 상세한 분석으로 전환하는 데 도움을 받을 가치가 있습니다.

해당 작가를 어디서 찾아야 할지 모르겠다면 Scripted를 이용하세요. 이 콘텐츠 작성 및 편집 플랫폼은 업계 최고의 백서 작성자와 연결하여 웹 사이트에 게시할 가치가 있는 콘텐츠를 만들 수 있도록 도와줍니다. 고용할 준비가 되면 Scripted의 플랫폼에서 카피라이터와 협업하고 수정 사항을 처리하며 백서를 실현할 수 있는 도구를 제공합니다.

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