기업 이벤트 코디네이터를 고용할 때 찾아야 할 5가지 특성

공개 이벤트 코디네이터 자리를 채우려고 하거나 기업 이벤트 팀을 처음 구성하는 경우 이벤트 업계에서 성공하려면 상당한 개인이 필요합니다. 관리할 사람, 실행할 이벤트 관리 소프트웨어, 초대할 손님, 선택할 장소, 조정해야 할 공급업체가 있습니다.

그렇기 때문에 회사는 그러한 위치에서 성공할 사람의 종류를 정확히 알아야 합니다. 필요한 기술과 특성을 갖춘 적합한 후보자가 없으면 이벤트 준비가 뒤쳐지고 기회가 사라지고 돈이 낭비됩니다.

저는 새로운 기업 이벤트 코디네이터를 고용할 때 찾아야 할 5가지 특성과 올바른 후보자를 찾기 위해 제기해야 할 질문 목록을 작성했습니다.

성공적인 기업 이벤트 코디네이터의 5가지 특성

이러한 특성 중 일부는 모든 시장의 관리 직책에 적용할 수 있으며 다른 특성은 이벤트 기반 리더십에 맞게 특별히 조정됩니다. 자격을 갖춘 지원자에게서 이러한 특성을 찾을 수 있다면 회사에 가장 잘 맞는 것을 찾은 것입니다.

1. 리더십 스킬

직책에 "코디네이터"라는 단어가 있는 모든 직책에는 리더십 기술이 필요하지만 이벤트 코디네이터의 경우에는 더욱 그렇습니다.

첫인상을 결정짓는 기회는 단 한 번뿐이며 이벤트 코디네이터는 전체 팀을 이끌고 새로운 기업 고객에게 이러한 인상을 남길 수 있습니다.

유연하고 잠정적인 목표를 향해 팀을 이끄는 것과 손님의 기대만큼 기한이 유연하지 않을 때 팀을 이끄는 것은 또 다른 문제입니다. 이는 큰 부담이며 이벤트를 성공으로 이끌기 위해서는 진지한 리더십 기술이 필요합니다.

이벤트 코디네이터를 고용할 때 후보자에게서 찾아야 할 리더십 자질은 다음과 같습니다.

• 효과적인 커뮤니케이터: 최고의 리더는 말할 때와 경청할 때를 알고 있으며 정확한 말을 하고 비언어적 신호를 알아차릴 수 있습니다. 이벤트 팀을 관리하려면 코디네이터뿐만 아니라 팀 자체의 의견도 필요하며 효과적인 리더는 시간을 내어 팀의 우려 사항을 들을 수 있습니다.
• 위임자: 어떤 이벤트 코디네이터도 혼자서 모든 것을 할 수는 없으며, 이것이 이벤트 팀을 구성하는 목적입니다. 효과적인 이벤트 코디네이터와 리더는 능력에 따라 각 팀원에게 책임을 위임할 수 있는 능력과 의지를 가질 것입니다.
• 긍정적으로 생각하는 사람: 리더는 나머지 팀의 분위기를 조성합니다. 그리고 이벤트 산업에서 이벤트를 계획하고 실행하는 모든 변수가 변화하는 상황에서 이러한 작업을 탐색하려면 긍정적인 전망이 필요합니다. 이벤트 코디네이터는 건강한 팀 사기를 유지하기 위해 수많은 도전에 직면하여 긍정적인 전망을 보여야 합니다.
• 책임감: 가장 중요한 것은 모든 이벤트 코디네이터는 일이 잘 될 때 뿐만 아니라 끔찍하게 잘못될 때도 책임을 보여야 합니다. 각 팀 구성원이 필요한 위치에 있고 모든 공급업체가 이벤트 당일에 실행되도록 설정하려면 코디네이터의 많은 책임이 필요합니다.

이벤트 코디네이터는 이벤트 업계에서의 이전 경험에서 이러한 리더십 자질을 보여줄 수 있어야 합니다.

2. 기술 노하우

이벤트 산업은 특히 신기술의 도입과 함께 시대에 따라 끊임없이 변화하고 업그레이드하고 있습니다.

가장 효과적인 이벤트 코디네이터는 이러한 새로운 트렌드에 대한 최신 정보를 유지하고 새로운 이벤트 관리 소프트웨어, 참석자 추적 도구 또는 이벤트를 보다 개인적이고 경험적으로 만드는 방법 등 자신의 작업에서 이러한 변경 사항을 수용하는 방법을 찾습니다. .

3. 조직력

팀에는 "나" 가 없지만 조직에는 "나"가 있습니다. 이는 모든 훌륭한 이벤트 코디네이터가 알아야 하는 것입니다.

이벤트 코디네이터는 이벤트 팀 활동, 공급업체 및 제공할 항목, 계약 협상 및 마무리, 이벤트 실행 감독, 이벤트 진행 상황에 대해 감독자에게 다시 보고하는 일을 담당합니다.

이 모든 것을 하려면 후보자는 뛰어난 조직 기술이 필요합니다.

4. 창의성

이벤트 코디네이터는 팀을 관리하고 이벤트를 구성하는 것 이상의 일을 합니다. 이벤트 계획 및 조정은 참석자 체크인 관리, 테마 조정, 게스트 피드백 수집과 같은 기존 작업을 수행하는 새로운 방법을 찾는 끊임없는 도전입니다.

최고의 이벤트 코디네이터는 독창적인 아이디어와 새로운 기술로 이러한 문제를 해결할 수 있는 창의적이고 새로운 방법을 찾습니다.

이러한 개인은 이벤트에서 미학적으로 즐거운 광경과 소리를 만드는 데 능숙해야 합니다. 즉, 몇 가지 기술만 들자면 색상 조정, 마케팅을 위한 창의적 글쓰기, 실내 장식에 대한 경험이 필요합니다.

5. 시간 관리 능력

마지막으로 이벤트 코디네이터는 이벤트 마감일을 맞추기 위해 이러한 모든 책임을 적시에 처리해야 합니다. 그렇지 않으면 이벤트 팀이 이 마감일을 영원히 놓치게 되어 공급업체와 고객이 충족되지 않은 일정과 지연된(또는 불완전한) 이벤트로 인해 매우 당황하게 됩니다.

지원자가 뒤처지지 않고 이벤트를 관리하고 실행하는 스트레스를 처리할 수 있는지 확인해야 합니다.

기업 이벤트 팀이 필요로 하는 다른 것은 무엇입니까?

이벤트 코디네이터가 이 작품에서 놓쳤어야 하는 다른 특성이 있습니까? 그렇다면 아래에 의견을 남겨주세요!