원격 웹 디자인 및 웹 생성 팀 관리를 위한 빠른 시작 가이드

2021년의 절반 이상이 지나면 원격 및 하이브리드 인력의 세계와 관련된 콘텐츠 스트림과 "전례 없는 시대"라는 문구가 건전하게 퍼집니다.

결과적으로 작업에서 가장 큰 증가를 보인 한 유형의 팀인 웹 디자인을 확대해 보겠습니다.

이 블로그에서는 원격 웹 디자인 팀을 관리하기 위한 빠른 시작 가이드와 프로젝트 관리 도구를 사용하여 가장 큰 문제를 해결하는 방법을 제공합니다.

2020년 대유행이 발생하기 전부터 웹사이트는 새로운 비즈니스를 위한 것이든 반대로 기존 비즈니스를 위한 마케팅 전략을 개편하는 것이든 수요가 많았습니다.
2020년에는 상당수의 회사가 온라인으로 전환했습니다. 최고의 웹 호스팅 플랫폼인 GoDaddy는 2월부터 4월까지 새로운 유료 가입자가 48% 증가했으며 시장 점유율은 17%에 가깝습니다.

이것은 노동력에 파문을 일으키고 있는 지속적인 추세의 시작을 의미했습니다. 웹 사이트 제작, 디자인 및 모든 디지털 마케팅 요구에 부응하기 위해 웹 디자이너 및 지원 팀에 대한 요구도 증가하고 있습니다. 미국 노동통계국에 따르면 향후 10년 동안 웹 개발자 및 디지털 디자이너의 직업 전망은 평균보다 훨씬 빠른 8%입니다.

웹 팀 또는 웹 디자인 및 제작 팀은 효과적으로 협업하고 놀랍고 사용자 친화적인 결과를 생성하기 위해 인상적인 기술 세트와 종종 많은 인적 자원이 필요합니다.

팀 구성원 중에는 전략 및 기획, 프로젝트 관리, UI 디자인, 그래픽 디자인, 웹 기술 및 사이트 제작에 이르기까지 모든 분야의 전문가가 포함될 것입니다.

이러한 각 역할에는 특정 작업 스타일과 워크플로우가 있습니다.

명확한 의사 소통을 유지하고 목표를 잃지 않으면서 모든 주요 플레이어를 연결하고 관리하는 것은 쉽게 달성할 수 있는 위업이 아닙니다. 이것은 특히 각 팀 구성원 또는 하위 팀이 작업을 계획, 완료, 측정 및 보고하는 데 완전히 고유한 방법에 의존하는 경우에 해당됩니다. 사내에서, 집에서 또는 프리랜서로 일하는 팀원 몇 명을 투입하면 앞으로 딸꾹질을 할 가능성이 상당히 높습니다.

여기에서 프로젝트 관리 도구가 필요합니다. 원격 팀과 함께 작업할 때 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어는 잘못된 의사소통과 수동 작업으로 인한 시간 손실을 최소화하거나 제거하면서 모든 사람과 작업 흐름을 한 곳으로 모으는 최고의 수단입니다.

원격 웹 디자인 팀에 대한 간략한 설명에서도 "악마는 세부 사항에 있다"는 속담 뒤에 있는 진실을 쉽게 알 수 있습니다.

원격 웹 디자인 팀 관리에 대한 이 빠른 시작 가이드에서 우리의 목표는 팀에 대한 고유한 고려 사항을 평가하고 이해하는 데 도움이 되는 안정적인 기반을 제공하는 것입니다. 물론 성공을 시작하고 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 최고의 도구와 기능도 제안할 것입니다.

시작하자.

노련한 프로젝트 관리자, 팀 구성원 또는 원격 웹 디자인 팀을 구성하는 인재 확보 전문가이든 관계없이 누구와 무엇을 함께 작업하는지에 대한 명확한 비전과 이해를 갖는 것이 중요합니다. 전략을 짜는 데 도움이 될 수 있는 다음 질문을 스스로에게 물어보십시오.

• 각 팀원은 테이블에 얼마나 많은 경험을 가져옵니까? 주로 주니어, 중간 레벨 또는 고위 전문가와 함께 일하고 있습니까?
  
  
• 조직의 다른 팀과 얼마나 많은 연락 지점을 가질 계획입니까? 카피라이터는 웹 디자이너와 직접 접촉합니까? 웹 페이지에 추가하기 전에 어떤 통신 및 승인 경로가 마련되어 있습니까?

• 웹 디자인 팀의 성공에 필수적인 도구는 무엇입니까? 이러한 종류의 질문은 기존 기술 스택을 결정하거나 좁히는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 각 팀원의 책임, 일정 및 작업 능력은 무엇입니까? 이 세 영역은 원격 근무의 영향을 많이 받을 수 있으며 이 정보를 모든 팀원이 이해할 수 있고 한 눈에 액세스할 수 있는 것이 중요합니다.

물어보고 평가할 수 있는 더 많은 질문이 분명히 있습니다. 그래도 효과적인 워크플로를 개발하고 웹 디자인 팀을 위한 최고의 프로젝트 관리 도구를 결정하기 위한 프레임워크를 만들 수 있습니다. 이에 대해서는 다음 섹션에서 자세히 다룰 것입니다.

디자인의 가장 중요한 기능 중 하나는 창의적인 방식으로 사용자의 문제를 해결하는 것입니다. 원격 디자인 팀의 경우 이는 더욱 어려울 수 있습니다. 회의 및 동기화는 팀원의 상상력을 확장하고 성공을 위한 필수 시스템을 개발할 수 있는 기회를 제공합니다.

회의실, 화이트보드, 대면 회의의 편안함 없이 어떻게 이를 달성할 수 있습니까? 다음은 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

• 모든 사람이 아니라 적절한 사람을 포함합니다 . 팀이나 조직이 원격 또는 하이브리드 작업 환경에 들어간 경우 모든 사람이 회의에 전념하는 시간이 확실히 증가했습니다. 실제 회의에 참석해야 하는 사람과 전용 워크플로 플랫폼에서 상황에 맞는 업데이트를 공유할 수 있는 사람에 대해 전략적이고 유념하십시오.

• 브레인스토밍 세션의 경우에도 항상 명확한 의제가 있어야 합니다 . "줌 피로"라는 가혹한 현실에서 시간은 더욱 중요합니다. 회의 주최자는 회의 초대에 간단한 의제를 포함하고 회의 중에 이를 고수해야 합니다. 회의에서 제시되었지만 다른 시간에 다루어야 할 아이디어에 신속하게 "핀을 꽂는" 데 도움이 될 것입니다.

• 가장 중요한 내용을 위해 화상 통화를 저장하십시오 . 다른 상태 업데이트 회의를 예약하기 전에 모든 사람이 볼 수 있는 채팅 또는 업데이트 스레드와 같은 다른 플랫폼에서 가장 잘 전달할 수 있는지 고려하십시오. 새로운 프로세스를 설명하거나 문제를 해결하는 것과 같은 보다 복잡한 일에 회의를 사용하십시오.

• 스탠드업 미팅의 길이와 빈도를 고려하십시오 . 매일 스탠드업 회의를 하는 것이 일반적이거나 전통적일 수 있지만 팀에 가장 적합한 것이 무엇인지 생각해 보십시오. 예를 들어, InVision의 수석 디자인 관리자인 Caitlin Wagner는 그녀의 팀이 상황을 뒤흔들기로 결정했다고 말했습니다. 업무와 관련 없는 주제에 대해 이야기하는 금요일의 "행복한 30분"."

원격 작업은 직장 문제를 강조하거나 기존 회사 문화를 강화하거나 구축할 수 있는 기회가 될 수 있습니다. 원격 설계 관리자로서 팀을 관리할 때 그 확장이 될 수 있는 기회가 있습니다. 긍정적인 원격 작업 문화를 촉진하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 워크샵 및 해커톤 개최 . 팀이 새로운 기술을 연마하거나 문제를 해결하는 데 도움이 되거나 심지어 한동안 백버너에 있었던 프로젝트나 이니셔티브에 시간을 할애할 수 있도록 일상적인 작업 이외의 세션 시간을 예약하는 것이 중요합니다. 참여도를 높이려면 게스트 강사를 초대하거나 팀원 중 한 명이 세션을 계획하도록 할 수 있습니다. 이러한 활동은 또한 직원의 전문성 및 개인 개발에 대한 조직의 관심을 반영합니다.

• 최고 수준의 가상 온보딩을 만드십시오 . 새로운 팀에 원격으로 합류하면 때때로 신입 직원이 불편하거나 업무에 소홀하거나 압도당하는 느낌을 받을 수 있습니다. 탁월한 가상 온보딩을 위한 6가지 모범 사례는 다음과 같습니다.
  • 1일 전에 온보딩 경험을 시작하십시오 . 신입 직원이 처음으로 "로그인"하기 전에 환영받는다는 느낌을 주는 것이 중요합니다. 회사 핸드북, 온보딩 계획의 첫 모습, 회사 장식과 같은 자료가 포함된 환영 패킷을 보내는 것을 고려하십시오.
  • 온보딩 일정 및 리소스 가이드를 준비 하십시오. 신입 사원을 위해 누구를 만날 것인지, 중요한 정보 및 익숙해지기 시작해야 할 리소스를 모두 제시하는 계획을 통해 신입 사원의 첫 주 또는 두 주를 가능한 한 순조롭게 만드십시오. monday.com에서 신입사원은 이런 종류의 자료가 있는 특별한 온보딩 보드를 가지고 있습니다.

• • "친구"를 지정하십시오. 직속 관리자가 아닌 도움이 되는 동료를 배치하면 한 번에 두 가지를 달성할 수 있습니다. 신입 사원은 업무와 관련된 안팎으로 도움을 받고 즉시 팀과 연결됩니다. monday.com은 또한 모든 신입사원을 위한 지정된 친구를 두고 있습니다.

• • 간단한 작업으로 즉시 통합하십시오. 신입 사원이 가질 수 있는 주요 스트레스 요인 중 하나는 읽기 자료와 소개 회의 외에 무엇을 해야 할지 모른다는 느낌입니다. HR 서류 작업 또는 IT 설정 작업 외에도 팀 목표에 기여하는 간단한 작업을 제공하여 소속감을 느끼고 자신감을 키울 수 있습니다.

• • 가상 교육 세션을 주최합니다. 데크 및 매뉴얼과 같은 서면 및 시각적 가이드가 제 자리를 차지하지만, 특히 특정 도구 및 소프트웨어 사용과 관련하여 신입 직원을 위한 몇 가지 실시간 및 녹화된 교육 세션을 포함해야 합니다.

원격으로 일하는 것은 더 이상 대면하지 않는 업무 관계를 탐색할 때 리더십에 도전이 될 수 있습니다. 의사 소통 단절 및 작업 일정 불일치는 실제 두통을 유발할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 권장 사항입니다.

• 열린 의사 소통을 유지하십시오. 당신이 제공할 수 있는 것과 적절한 시간과 방법이 언제인지에 대한 기대치를 설정하는 동시에 우려 사항과 지침을 받을 수 있음을 팀원이나 보고서에 알리십시오. 예를 들어 원격 작업 중 전문성 개발에 대한 우려가 Slack 채팅이 되어서는 안 됩니다.

• 직원 인식을 높입니다. 근무 시간이 적거나 없고 이메일 과부하에 대한 우려로 인해 일부 원격 팀에서는 직원을 인식하는 것이 뒤로 밀려날 수 있습니다. Slack 채널을 축하 및 표창 전용으로 사용하든 뉴스레터를 생성하든 상관없이 이에 접근할 수 있는 창의적인 방법을 찾으시기 바랍니다. 직원들에게 자신이 소중함을 알리는 것은 큰 도움이 됩니다.

• 일과 삶의 균형을 위한 챔피언이 되십시오. 팀의 일과 삶의 균형이 이해되고 우선 순위임을 알리십시오. 자신의 일정을 만들고 다른 사람의 일정에 유연하게 대처할 때 모범을 보일 수 있습니다.

• 미세 관리를 피하십시오. 원격으로 잘 관리하려면 신중한 계획과 신뢰가 필요합니다. 댓글과 질문을 남기면서 팀이 작업 중인 내용을 한눈에 보다 명확하게 파악하려면 monday.com에서 제공하는 템플릿과 같은 템플릿을 사용할 수 있습니다.

우리는 할리우드의 스타들에게 삼중의 위협이 되는 것을 남겨둘 수 있지만 스마트한 원격 웹 디자인 및 제작 팀이 가장 잘 수행한다고 생각합니다. 새 프로젝트를 빠르게 시작하고 팀의 기존 작업을 최대한 활용하며 일관성과 품질을 보장하려면 Work OS를 사용하는 것이 좋습니다.

웹 디자이너와 크리에이터가 프로젝트에 들어가는 모든 연구 및 개발과 함께 완전히 혼자 일하는 경우는 거의 없다는 것은 말할 필요도 없습니다. Work OS는 소프트웨어의 힘을 민주화하므로 조직은 기존 프로젝트 관리 도구의 한계에 얽매이지 않고 필요에 맞는 애플리케이션과 작업 관리 도구를 쉽게 구축할 수 있습니다. 원격 웹 디자인 팀에 적합한 monday.com Work OS의 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.

• 실시간 상태 및 타임라인 업데이트: 복잡한 디자인 프로젝트의 프로젝트 계획에는 종종 개발자 또는 제품 관리자와 같은 다른 전문 소스가 포함됩니다. monday.com은 각 작업의 상태와 프로젝트 목표를 실현하는 데 도움이 되는 프로젝트의 위치를 ​​관련 이해관계자 또는 고객에게 업데이트할 수 있는 기능을 팀에 제공합니다.

• 각 반복 또는 프로젝트에 대한 별도의 채널: 웹 디자인 팀 구성원이 서로 다른 위치 또는 장치에서 프로젝트의 서로 다른 부분을 작업하는 경우 프로젝트를 주제, 반복 날짜 또는 완료해야 하는 작업별로 채널로 구분하는 것이 중요합니다. . 이 정보와 계획을 모든 사람이 액세스할 수 있는 하나의 일정 또는 일정에 포함하면 오류의 여지가 줄어들고 시간 낭비가 줄어듭니다. 즉, 이 디지털 자산 관리 템플릿과 같은 것으로 공유 자산을 관리할 수 있습니다.
  

• 상황에 맞는 실시간 커뮤니케이션: 모든 웹 디자인 프로세스는 아이디어, 생각을 공유하고 다른 사람과 숙고함으로써 형성됩니다. 고객이든 팀원이든 관계없이 피드백을 받을 수 있도록 참조 및 아이디어를 공유할 수 있는 보다 체계적인 방법이 필요합니다.

monday.com 플랫폼에서 귀하와 귀하의 프로젝트 보드에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 작업 중인 작업에 직접 사진, 비디오, 음향 효과, GIF 및 생각할 수 있는 기타 영감 소스를 추가할 수 있습니다. monday.com은 또한 기존 도구와 통합되어 모든 것을 함께 유지합니다. Adobe Creative Cloud 템플릿을 사용한 크리에이티브 계획은 Adobe CC를 보드와 동기화하여 디자인 도구와 작업 프로세스를 조정하는 동시에 프로젝트 개요를 작성하고 진행 상황을 추적하고 파일이나 자산을 원활하게 업로드하여 항상 액세스할 수 있기 때문에 디자인 팀이 선호하는 템플릿입니다. .

• 원격 통신 플랫폼: 작업을 온라인으로 공유하는 것은 상당히 발전했지만 직접 만나서 또는 원격 팀의 경우 화상 통화에서 가장 잘 작동하는 회의와 대화가 있습니다.

대중적인 선택에는 monday.com과의 통합을 제공하는 Zoom, Google 행아웃 등이 포함됩니다. 어떤 것을 선택하든 팀 구성원 간에 표준으로 만들고 팀 캘린더와 동기화해야 합니다.

성공적인 웹 디자인 팀과 프로젝트를 구축하고 관리하는 것은 모든 사람과 모든 것을 하나로 모으기 위한 미래 지향적 사고, 능동적 조치 및 올바른 도구를 포함하는 프로세스입니다.

기존 및 미래의 목표와 우선순위를 검토함으로써 가장 필수적인 프로젝트 관리 도구, 즉 웹 사이트 빌더 플랫폼 및 작업 OS와 같은 것을 선택할 때 가장 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.