Google 문서도구에 대한 궁극적인 가이드 – 2022년에 전문가처럼 Google 문서도구를 사용하는 방법

하나의 Google 문서 자습서에서 다루기에는 너무 많은 옵션이 있지만 이것은 시작하기에 훌륭한 기초를 제공할 것입니다. 자신감이 생기면 새로운 기능을 접하게 될 것입니다. Google은 매년 새로운 기능을 적극적으로 도입하고 있습니다.

첫 번째 단계는 기본 사항을 다루고 상위 수준의 Google 문서도구 팁과 요령을 살펴보는 것입니다.

Google 문서도구란 무엇입니까?

이전에 Google 문서도구에 익숙했다면 계속 진행할 수 있습니다. 만약 당신이 그것을 모르고 있었다면, 다음은 당신이 알아야 할 것에 대한 간략한 개요입니다. 기본 사항을 다루고 Google 문서도구가 무엇이며 처음부터 사용을 시작하는 방법에 대한 세부사항을 익히는 데 도움이 됩니다.

Google 문서도구는 전체 Office 제품군인 Google 드라이브와 함께 Google에서 제공하는 무료 웹 기반 워드 프로세서로 설명할 수 있습니다. Microsoft Office와 경쟁하도록 설계되었습니다. 제품군에 포함된 기타 클라우드 기반 서비스는 슬라이드(Powerpoint)가 포함된 시트(Excel)입니다.

Google 문서도구는 모든 기기와 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 인터넷 액세스 및 웹용 브라우저(또는 스마트폰 장치의 경우 적절한 애플리케이션)가 필요합니다. 클라우드 프로그램을 실행하는 동안 나머지는 Google이 처리하고 대부분의 작업을 수행합니다.

문서도구는 .doc, .docx .txt, .rtf 및 .odt를 포함한 다양한 형식의 파일을 지원하므로 Google 드라이브에서 직접 Microsoft Office 파일을 쉽게 변환하고 볼 수 있습니다.

문서는 어떻게 만드나요?

빈 문서 만들기

• Google 드라이브 열기 로그인하라는 메시지가 표시되면 Google 계정에 로그인합니다.
• 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 버튼을 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴에서 문서를 생성하려는 프로그램 옆의 화살표 위로 마우스를 이동합니다.

• 표시되는 드롭다운 메뉴에서 빈 문서 를 선택합니다.

템플릿을 사용하여 문서 만들기

• 이전 섹션의 1-3단계를 완료합니다.
• 빈 문서 대신 템플릿에서 선택합니다.

• 그리고 열리는 창에서 템플릿을 선택합니다.

폴더는 어떻게 만드나요?

• Google 드라이브를 엽니다. 메시지가 표시되면 Google 드라이브에 로그인합니다. 구글 계정.
• 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 버튼을 누릅니다.
• 팝업되는 드롭다운 목록 에서 폴더를 선택합니다.

• 프롬프트가 나타나면 폴더(A)의 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

• 그런 다음 만들기 버튼 (B)을 클릭합니다.

• 새로 생성된 폴더가 내 드라이브 페이지에 표시됩니다.

Google 문서도구 오프라인 편집 방법(Google 문서도구 편집기)

Google 문서도구를 오프라인에서 수정하려면 특정 기본 요구사항을 충족해야 합니다. 첫 번째 요구 사항은 오프라인 액세스를 설정하기 위해 연결해야 한다는 것입니다. 또한 시크릿 모드 외부에서 Google 크롬을 사용하고 Google 문서 오프라인 Chrome 확장 프로그램을 설치 및 활성화한 다음 Google 문서 오프라인 Chrome 확장 프로그램을 활성화해야 합니다. 마지막으로 문서를 저장할 수 있는 충분한 저장 공간이 있어야 합니다.

그런 다음 docs.google.com으로 이동합니다. 왼쪽 상단 모서리에 있는 햄버거 메뉴를 클릭한 다음 설정을 클릭합니다. 오프라인 옆의 슬라이더가 켜짐 위치로 설정되어 있는지 확인합니다(아래 스크린샷 참조).

작업을 시작하는 모든 문서는 최소한 잠시라도 PC에서 오프라인으로 액세스할 수 있습니다. 문서 이름 옆에 있는 구름 아이콘은 문서의 오프라인 사용 가능 여부를 나타냅니다.

인터넷 연결이 중단되고 연결할 수 없으면 "오프라인으로 작업 중"이라는 텍스트와 함께 X 표시가 있는 구름이 표시됩니다. 웹을 통해 다시 연결할 때 변경 사항이 저장됩니다.

확장 Google 문서도구 오프라인을 활성화한 경우 오프라인 상태에서도 docs.google.com 에서 전체 문서 목록을 검토할 수 있습니다. 오프라인으로 볼 수 있는 문서에는 확인 표시 아이콘이 있습니다. 점 3개가 있는 메뉴를 사용하여 오프라인 액세스 옵션에 액세스합니다.

Google 문서 오프라인 확장 프로그램은 여는 모든 문서도 저장합니다. 인터넷이 끊긴 경우 오프라인에서 특별히 사용할 수 없는 문서에 액세스할 수 있습니다.

이 경우 인터넷에 연결되어 있지 않아도 문서를 오프라인으로 활성화할 수 있습니다. 그러나 저장되지 않고 오프라인에서 사용할 수 없는 문서는 둔하게 보입니다.

Google에서 맞춤법을 확인하는 방법

문서가 몇 개 있으면 문법과 철자가 올바른지 확인할 차례입니다. 문서도구에는 철자가 올바르지 않을 때 도와주는 자동 맞춤법 ​​검사기가 있습니다. 당신은 철자를 잘못; 철자를 변경하라는 구불구불한 선으로 오류를 강조 표시합니다.

기본적으로 활성화되어야 합니다. 그러나 맞춤법 검사 도구에서 오류에 밑줄을 긋는 기능이 켜져 있는지 확인할 수 있습니다. '맞춤법 수정 및 제안을 보려면 단어를 클릭하고 아래 줄을 클릭하십시오. 또는 Ctrl+Alt+X(Windows)(또는 Command+Alt+X(Mac)) 키를 사용하여 맞춤법 검사 및 문법 도구를 시작합니다.

맞춤법 검사기에 액세스하는 또 다른 방법은 A와 확인 표시가 있는 아이콘을 클릭하는 것입니다. 이렇게 하면 도구에서 문서의 문법과 철자를 분석할 수 있습니다.

맞춤법 검사기 외에도 Google 문서도구에는 사전과 동의어 사전이 내장되어 있습니다. 단어를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "[단어] 정의"를 선택하기만 하면 됩니다.

Google 문서를 저장하는 방법

Google의 Online Office 제품군을 사용하면 Google이 자동으로 Google 드라이브에 문서를 저장하기 때문에 문서 저장을 추적할 필요가 없습니다. 구글 드라이브. 따라서 저장 버튼을 찾을 수 없습니다.

그러나 파일 메뉴를 사용하여 사본을 만들 거나 Google 문서를 이메일 로 보내거나 Google 문서를 다운로드 하는 옵션이 있습니다. 구글 문서.

Google 문서를 다운로드하는 방법

Google은 문서를 Google 드라이브에 보관합니다. 대신 Google 문서의 콘텐츠를 컴퓨터에 다운로드 하려면 파일 >> 다운로드 를 클릭하고 원하는 문서 형식을 선택하십시오.

페이지의 콘텐츠를 어떻게 제거합니까?

웹 브라우저에서 Google 문서도구 웹사이트 에서 문서의 URL을 찾아 문서 이름 옆에 있는 세 개의 점 버튼을 선택한 다음 제거를 클릭하기만 하면 됩니다. 물론 이 문서를 연 다음 파일 을 클릭하고 휴지통으로 이동하여 이 문서를 지울 수도 있습니다.

휴지통을 제거한 다음 문서를 영구적으로 지우려면 Google 드라이브 휴지통 으로 이동하여 파일을 선택한 다음 화면 오른쪽의 삭제 아이콘을 선택합니다. 확인 창이 나타나면 영구 삭제 를 선택하고 무료 저장 공간을 즐기십시오.

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