Grip이 Clockify를 성장 전략의 일부로 만든 방법

좋은 시간 추적 소프트웨어는 직원의 근무 시간에 대한 단순한 개요 그 이상입니다. 이는 향후 프로젝트를 적절하게 계획하고 비즈니스를 성장시키는 데 도움이 되는 필수 도구가 될 수 있습니다.

비즈니스 성장을 위해 Clockify를 사용한 회사의 좋은 예는 Grip입니다. 그립은 2016년 출시 이후 사람들을 연결하는 임무를 수행해 왔습니다. 회사는 2020년 이후 큰 변화를 겪었고, 어려운 시기에 변신할 수 있었습니다.

Grip은 비즈니스 성공을 위해 적절한 시간 관리의 중요성을 이해하고 시간 추적을 비즈니스 성장의 동맹으로 봅니다. Grip은 비즈니스에 도움이 될 최고의 도구를 철저히 조사한 후 Clockify를 선택했고 그 이후로 계속 사용해 왔습니다.

우리는 COO인 Maria Martin과 함께 Clockify for Grip의 가치와 성장에 대해 논의했습니다. 그녀는 다음과 같은 내용을 우리와 공유했습니다.

• 그립의 사명,
• 시간 관리 및 시간 추적의 이점
• Clockify가 Grip이 비즈니스 가치를 창출하도록 돕는 방법

그립 뒤에 숨은 사명

그립은 이벤트 조직을 용이하게 합니다. 네트워킹 매체인 Grip을 사용하면 이벤트 주최자가 가상, 하이브리드 및 직접 이벤트를 주최할 수 있습니다. 이러한 방식으로 Grip은 이벤트 주최자에게 다음과 같은 도움을 줍니다.

• 이벤트 만족도 점수를 높이고,
• 성장을 촉진하고,
• 수익을 증대하세요.

AI를 통해 Grip은 이벤트 중 수십억 건의 상호 작용을 지원합니다. Grip의 COO인 Maria Martin은 Grip의 AI 가치를 강조합니다.

“그립은 네트워킹 그 이상입니다. 플랫폼과 직관적인 모바일 이벤트 앱에서 발생하는 수십억 개의 상호 작용과 AI를 결합하여 참가자가 적시에 적절한 사람들을 만날 수 있도록 합니다.”

결과는 놀랍습니다. 장기 고객, 혁신 상, 47개국에서의 성공적인 이벤트입니다!

2020년에 Grip은 현장 네트워킹에서 가상 네트워킹으로 전환했는데, 이는 주요 운영 과제였습니다. Martin에 따르면 Grip은 사람들을 연결하는 데 중점을 둔 사명이 변하지 않았기 때문에 어려운 시기에 적응할 수 있었습니다.

“이러한 전환을 헤쳐나가고 우리 사업의 지속적인 성장을 보장하는 열쇠는 우리의 사명에 대한 확고한 헌신에 있습니다. 외부 변화에도 불구하고 우리의 핵심 목적은 변함없이 유지되어 헌신적인 팀을 위한 집결 지점을 제공했습니다.”

역량 있는 직원은 Grip 성장의 핵심입니다.

Grip의 직원 100명은 영국, 북미, 중동, 세르비아, 스페인 등 전 세계 다양한 지역에서 왔습니다. 회사는 원격 근무와 현장 근무의 '동적 혼합'을 선택했습니다. 이는 작업자에게 충분한 유연성을 제공하고 원격 및 현장 작업의 이점을 모두 누릴 수 있도록 합니다.

Martin은 Grip의 사무실이 회의와 학습을 위한 장소 역할을 한다고 설명합니다.

"우리 사무실은 협업, 고객 회의, 사교 모임, 전략 세션, 부서별 학습 및 개발 교육을 위한 허브 역할을 합니다."

팀에 따르면 그립은 현장 작업과 원격 작업 간의 균형을 성공적으로 찾았습니다. 피드백을 바탕으로 이 유연한 모델은 생산성을 높이고 직원 복지를 향상시킵니다.

많은 직원이 본사에서 멀리 떨어져 살고 있음에도 불구하고 Grip은 모든 사람에게 힘을 실어주는 환경을 만들 수 있었습니다. Martin은 이러한 권한 부여가 협업 문화를 조성한다고 강조합니다.

“직원들은 매일 자신과 서로에게 도전할 수 있는 권한을 부여받습니다. 이러한 권한 부여는 화합과 협력의 문화를 조성하여 하나의 응집력 있는 팀으로서 어려움을 극복할 수 있게 해줍니다.”

그녀는 역량 있는 직원이 비즈니스 성공의 열쇠라고 믿습니다.

“개인적, 직업적 성장을 모두 장려하는 환경이므로 우리 팀은 고정 관념에서 벗어나 문제를 해결하고 어떤 상황에도 적응하는 데 매우 민첩하게 대처할 수 있습니다. 이러한 자질은 모든 비즈니스가 성공적으로 성장하는 데 필수적입니다.”

비즈니스 성장을 위한 시간 관리 및 시간 추적의 중요성

Martin은 시간 추적 이전에 회사가 직면한 주요 과제는 불확실성 이었다고 지적합니다. 이러한 불확실성은 정확한 예측 능력에 영향을 미쳤습니다.

“시간을 추적하기 전에는 직원들이 특정 작업에 얼마나 많은 시간을 할애했는지에 대한 정확한 통찰력이 부족하여 프로젝트 일정을 과소평가하거나 과대평가할 가능성이 있었습니다. 이러한 불확실성은 더 넓은 의미를 가지며 정확한 프로젝트 예측 능력에 영향을 미치고 결과적으로 예산 결정에도 영향을 미칩니다.”

Grip의 경우 과거 시간 추적 데이터를 통해 특정 작업에 필요한 시간을 더 잘 이해할 수 있으며 리소스 계획 및 할당에 도움이 됩니다 . 이는 그립에 도움이 됩니다.

• 워크로드를 더 잘 할당하고,
• 예측 능력을 향상시키고,
• 성수기를 계획하세요.

Martin은 프로젝트의 시간 추적을 통해 Grip이 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있다고 설명했습니다.

“과거 데이터를 활용하여 우리는 고객에 대한 서비스 제공 약속과 관련하여 정보에 입각한 결정을 내립니다. 궁극적으로 직원 시간 추적은 운영을 최적화하고 고객에게 탁월한 서비스를 제공하기 위한 접근 방식의 초석이 되었습니다."

Martin에 따르면 시간 추적은 정확한 예측에 도움이 되며 Grip이 신뢰할 수 있는 데이터를 기반으로 결정을 내릴 수 있도록 해줍니다.

"정확한 프로젝트 예측의 역할은 신뢰할 수 있는 데이터에 기반한 의사 결정을 보장하고 보다 정보에 입각한 전략적인 비즈니스 운영에 기여하는 데 중요한 역할을 한다는 것이 입증되었습니다."

Grip 팀이 가장 좋아하는 Clockify 기능

Clockify를 테스트하기로 선택한 것은 Grip에게 우연이 아니었습니다. 프로젝트 관리 사무실에서는 회사에 딱 맞는 도구를 찾기 위해 철저한 조사를 실시했습니다.

Clockify가 눈에 띄는 점은 다음과 같습니다.

• 강력한 통합 기능,
• 사용자 친화적인 인터페이스와
• 다양한 팀을 관리하는 능력.

Martin은 Grip이 시간 추적에 간소화된 접근 방식을 사용한다고 말합니다.

"구체적인 작업은 팀마다 다를 수 있지만 우리는 주요 결과물에 맞춰 각 팀에 고유한 주요 태그 세트를 사용하여 단순화된 시스템을 유지 관리합니다."

또한 그녀는 Grip이 팀의 효율성을 높이기 위해 Clockify를 활용한다는 점을 강조합니다.

"우리의 철학은 시간 추적을 추가적인 부담이나 생산성 모니터링을 위한 도구가 아니라 추세를 보고하고 전반적인 효율성을 향상시키는 도구로 보는 데 중점을 두고 있습니다."

Martin에 따르면 Grip의 비즈니스 운영에 중요한 두 가지 Clockify 기능이 있습니다 .

• 보고서 및
• 달력.

기능 #1: 보고서

Clockify 보고서 기능은 이 도구의 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 이를 통해 사용자는 작업 시간, 프로젝트 진행 상황, 창출된 이익에 대한 명확한 개요를 얻을 수 있습니다.

Martin은 통찰력 있고 상세한 맞춤형 보고서를 생성하는 능력이 회사에 엄청난 도움이 되었다고 믿습니다. Grip은 보고서를 사용하여 다음을 수행합니다.

• 리소스 할당 대비 시간 사용에 대한 명확한 개요를 확인하고
• 프로젝트 진행 상황을 모니터링하세요.

Martin은 보고를 게임 체인저로 보고 있습니다.

"개인적으로 저는 보고 기능이 정보에 입각한 의사 결정과 전반적인 운영 효율성에 기여하는 실행 가능한 통찰력을 제공하는 획기적인 기능이라고 생각합니다."

기능 #2: 달력

다음은 사용자가 근무일을 시각화하고 시간을 더 잘 정리하는 데 도움이 되는 Clockify Calendar 기능입니다.

추적된 시간을 확인하고, 날짜를 블록 단위로 보고, 기존 시간 블록을 빠르게 복제할 수 있습니다. 또한 Clockify Calendar를 통해 사용자는 팀 구성원의 일정에 대한 개요를 얻을 수 있습니다.

Grip은 Google 캘린더를 Clockify 캘린더와 동기화합니다. 이렇게 하면 예약된 통화 및 회의에 대한 시간 항목을 쉽게 만들 수 있습니다.

Clockify 보너스 포인트: 통합

Martin이 지적했듯이 Clockify 사용의 주요 장점 중 하나는 통합 기능입니다. Clockify는 80개 이상의 웹 애플리케이션과 통합될 수 있습니다.

비즈니스 성장에 도움이 되는 소프트웨어를 검색하면서 Grip은 기존 프로젝트 관리 도구 및 CRM(고객 관계 관리) 시스템과 Clockify를 통합하는 것이 얼마나 원활했는지 강조했습니다.

"특정 데이터 포인트는 프로젝트 관리 도구 및 CRM 시스템과 원활하게 통합되어 파트너 및 고객을 포함한 전체 조직이 다양한 수준에서 충분한 정보를 얻을 수 있도록 포괄적인 통찰력을 보장합니다."

Grip이 Clockify를 추천하는 사람과 그 이유

Martin에 따르면, Clockify는 "일관되게 기대치를 충족하고 초과했습니다." 그녀는 더 효율적 이기를 원하는 모든 조직을 믿습니다. Clockify를 사용해 보세요:

"Clockify는 운영 효율성을 이해 및 향상하고, 주의가 필요한 영역을 식별하고, 병목 현상을 찾아내고, 추세를 분석하려는 조직에 특히 유용합니다."

Martin은 또한 Clockify가 시장에 새로운 제품과 서비스를 도입하는 데 적합하다고 생각합니다.

"새로운 제품이나 서비스를 출시하는 사람들에게 Clockify는 설정된 예산에 대해 소요된 시간을 추적하고, 제어 수단을 제공하고, 생산성이 미리 결정된 목표에 부합하도록 보장하는 데 없어서는 안 될 필수 요소임이 입증되었습니다."

Clockify는 비즈니스 성공에 도움이 될 수 있습니다

Clockify를 통해 Grip은 이제 고품질 작업을 제공하는 데 집중하고 비용과 시간을 성공적으로 예측할 수 있습니다. 결과적으로 그들은 정확한 정보를 사용하여 자원을 관리할 수 있습니다.

보시다시피 Clockify와 같은 올바른 도구는 비즈니스 성공에 도움이 될 수 있습니다.

Clockify는 예측 불확실성을 제거하고 기업이 시간 사용을 이해하고 리소스를 더 잘 구성할 수 있도록 해줍니다.

이 도구는 성장 전략의 핵심 측면이 될 수 있으며 이를 통해 프로젝트를 계획하고 고객의 기대치를 관리하며 직원을 위한 높은 작업 품질을 유지할 수 있습니다.

Clockify에 무료로 가입하세요 .