2022년 Google Workspace가 기업을 도울 수 있는 다양한 방법

Google Workspace는 조직의 직원을 위해 설계된 공동작업 및 커뮤니케이션 앱 모음입니다. Gmail 및 Google Meet을 비롯한 주요 Google Workspace 커뮤니케이션 앱은 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지와 같은 공동작업 앱과 마찬가지로 전 세계적으로 널리 사용됩니다. 공동 작업 앱은 처음부터 여러 사용자가 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 동시에 편집할 수 있도록 만들어졌습니다.

구글 워크스페이스란?

한때 G Suite로 알려졌던 Google Workspace는 교육, 비즈니스 및 기타 시설에 적합한 강력하고 우아한 공동작업 및 사무용 앱 모음을 제공합니다. Google 계정이 있는 모든 사용자가 사용할 수 있는 무료 Google 앱인 Google Workspace의 구독 기반 업데이트입니다. 그것은 지금까지 가장 효과적인 클라우드 기반 사용 가능한 오피스 제품군입니다. 전체 비즈니스를 인터넷으로 옮기고 데스크톱 기반 앱을 제거하려는 경우 Google Workspace가 최선의 선택입니다. 많은 사람들이 Microsoft의 Microsoft 365에 필적하는 성능을 좋아하지만 데스크톱 기반 스토리지의 보안을 갖추고 있습니다.

Google Workspace에는 어떤 앱이 포함되어 있나요?

이 앱 목록은 Google Workspace의 모든 버전에 대한 표준 제안에 포함됩니다. 사용 가능한 모든 앱에 대한 자세한 내용을 보려면 링크를 클릭하여 해당 Google Workspace 페이지에 액세스하세요.

Workspace 애플리케이션의 핵심 측면은 속도입니다. Google은 최신 브라우저의 URL 상자에 입력할 때 지정된 유형의 완전히 새로운 항목을 생성하는 .new 바로 가기를 제공합니다. 예를 들어 cal.new 는 새로운 Google 캘린더 이벤트를 생성하고 doc.new 는 새로운 Google 문서를 생성합니다.

• Gmail: 세계에서 가장 많이 사용되는 이메일 서비스
• 캘린더 : 스케줄링 솔루션
• 하드웨어 오디오 및 화상 회의를 만나보세요
• Spaces / Chat 팀 및 프로젝트 위치
• 드라이브 : 드라이브 및 파일을 공유할 수 있는 개인용 클라우드 스토리지
• Docs : 협업하는 문서(doc.new)
• 스프레드시트 : 공동작업용 스프레드시트(sheet.new)
• 슬라이드 : 협업이 가능한 프레젠테이션(slide.new)
• 수식 : 사용자 정의할 수 있는 양식 및 설문조사(form.new)
• 보관할 메모 : 공동 작업 메모(note.new 및 keep.new)
• 사이트 : 협업 웹사이트(site.new)

이러한 앱은 일반적으로 핵심 Workspace 애플리케이션으로 제공되지 않지만 일반적으로 Google Workspace에서 사용하는 버전에 따라 사용할 수 있습니다. 어떤 경우에는 추가 구매가 필요합니다.

• 기업용 그룹 및 그룹 : 액세스 관리 및 이메일 목록
• Cloud Search : Google Workspace에서 검색
• Vault : 데이터 보존 및 eDiscovery
• Apps 스크립트 : 비즈니스 프로세스 자동화
• AppSheet : 코드 없는 애플리케이션 개발
• 교실 : 학생과 교사를 위해 구성된 학습 공간
• 도메인 : 통합 Google Workspace 가입 및 구성을 사용한 도메인 등록

기업용 Google Workspace의 이점

1. 언제 어디서나 접근성.

클라우드 호스팅 서비스입니다. 기업용 Google Workspace(이전 G Suite)는 언제 어디서나 24시간 액세스할 수 있습니다. 또한 Google Workspace 앱은 모든 브라우저에서 작동하므로 Mac 또는 PC, Android 휴대전화, Apple 태블릿에 상관없이 모든 기기를 활용하여 Google Workspace 서비스 및 정보에 연결할 수 있습니다.

G Workspace의 오프라인 기능 덕분에 더 이상 작업을 완료하거나 파일에 액세스하기 위해 인터넷에 의존할 필요가 없습니다. G 파일 스트림은 마음의 평화나 오프라인 작업을 보장하기 위해 로컬에 저장된 파일 사본을 선호하는 경우 가장 최근의 G 드라이브 콘텐츠를 기기로 전송할 수 있습니다. 이렇게 하면 Google에서 항상 최신 데이터로 작업하고 자산을 이동하거나 다시 복사하는 데 시간을 할애할 필요가 없도록 합니다.

2. 업계 최고의 기업 보안

Google Workspace를 사용하는 주된 이유 중 하나는 플랫폼이 데이터를 안전하게 보호하기 위해 최선을 다하기 때문입니다. Google은 물리적 위치 및 클라우드 호스팅 운영의 데이터 센터에서 엄격하고 업계 최고의 보안 프로토콜을 활용합니다.

3. 무제한 데이터

무료 Gmail 계정(사용자에게 최대 15GB의 데이터에 대한 무료 액세스를 제공)과 달리 기업용 Google Workspace를 사용하면 앱, 파일, 이미지, 문서, 문서, 그리고 이메일.

또한 Google Workspace는 컴퓨터나 사무실 서버에서 데이터를 안전하게 이동하여 모든 파일과 데이터를 하나의 중앙 허브에 저장하고 관리하는 데 도움이 되는 직관적인 데이터 이전 도구 및 도구 세트를 제공합니다.

데이터를 안전하게 유지하기 위해 클라우드 스토리지에 의존한다는 생각이 걱정된다면 걱정하지 마세요. Google Workspace에는 데이터를 보호할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 예를 들어 회사 이메일 및 문서의 검색 및 로컬 장치로 내보내기를 제어하고 Vault를 통해 아카이브 자료에 대한 보존 지침을 설정할 수 있습니다. 또한 Google 백업 및 동기화를 사용하면 직장에서 컴퓨터나 서버에 저장된 모든 클라우드 호스팅 데이터의 사본을 보관할 수 있습니다.

4. 간단한 관리 거버넌스

Google Workspace 관리 콘솔은 관리자와 소유자가 비즈니스 활동을 더 잘 제어할 수 있게 해주는 효과적인 도구입니다. 예를 들어, 사용자는 관리자 패널을 활용하여 직원의 계정, 장치, 데이터, 인증 설정 및 앱에 대한 제한 또는 제한을 설정하여 직원이 올바르게 사용하고 있는지 확인할 수 있습니다.

사용자 활동에 대한 보고서를 볼 수도 있습니다. 콘솔의 보고서 패널은 또한 사용자 활동에 대한 보고서를 생성하고 직원이 Google Workspace for Business를 사용하는 방법에 대한 중요한 정보를 관리자에게 제공합니다. 관리자는 몇 번의 클릭만으로 생성되는 콘텐츠의 양, 생산성 향상 기능의 혜택을 받는 사람, 보안 위험을 초래할 수 있는 장치와 같은 유용한 데이터를 수집할 수 있습니다.

5. 비용 효율적인 솔루션

Google Workspace로 비즈니스 비용을 절감할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다. 더 이상 회사의 서버와 장비를 구매하고 유지 관리할 필요가 없습니다. Google은 보안 프로토콜 및 검사를 처리합니다. 협업 도구를 사용하면 이동 시간이나 사무실 공간을 줄일 수 있습니다. 확장 및 축소를 원하면 쉽게 할 수 있습니다. 추가 소프트웨어나 저장용량이 아닌 두 번째 Google Workspace 계정 비용을 지불하는 것만큼 간단합니다.

Google Workspace Business의 경우 사용자당 12달러, Google Workspace Enterprise의 경우 사용자당 25달러의 월간 구독 비용이 드는 비용은 소규모 기업과 대기업 모두를 위한 저렴한 Google Workspace 혜택 중 일부에 불과합니다.

6. 타사 통합

타사 통합은 Templafy와 같은 템플릿 관리 플랫폼 및 CRM 도구와 같은 다른 애플리케이션과 잘 작동하는 플랫폼이기 때문에 비즈니스용 Google Workspace와 함께 제공되는 더욱 큰 이점입니다.

작업 공간 비용은 얼마입니까?

Google Workspace는 저렴하지 않습니다. 비즈니스 스타터 에디션은 사용자당 월 6달러입니다. 여기에는 매월 100회의 화상 회의(녹화 없음)와 1인당 30GB의 메모리가 포함됩니다. Business Standard 버전은 가격을 월 12달러로 두 배로 늘리고 최대 150개의 비디오 기반 모임(녹화 옵션 포함)을 제공하며 1인당 최대 2TB까지 저장 공간을 확장합니다. 더 비싼 Business Plus 및 Enterprise 플랜은 더 많은 보안 기능을 제공합니다. Google은 교육 기관 및 비영리 단체에 무료 버전을 제공하지만 규모가 더 큰 기관에서는 Enterprise 버전을 선택해야 합니다.

유사한 Microsoft 365 Business Basic 요금제는 사용자당 월 $5이며 Business Standard 계층은 사용자당 월 $12.50입니다. 더 비싼 비즈니스 프리미엄 및 엔터프라이즈 플랜도 사용할 수 있습니다. Google Workspace와 같은 Microsoft의 Business Basic 요금제는 인터넷 브라우저(Chrome이 가장 호환됨)를 통해 또는 기능이 제한된 스마트폰 Android 앱 및 iOS 프로그램을 통해 온라인에서만 사용할 수 있습니다. Windows, Mac, Android 및 iOS 플랫폼에서 사용할 수 있는 기본 응용 프로그램과 함께 Outlook, Word, Excel, PowerPoint 등과 같은 데스크톱 응용 프로그램이 포함된 Microsoft의 Business Premium 요금제 및 위의 모든 요금제.

Google 작업공간 업데이트

Google은 기계 학습이 제공한 통찰력을 기반으로 Google Workspace 플랫폼에 대한 새로운 개선 사항을 발표했습니다.

이 회사는 사용자 경험을 개선하기 위해 한동안 AI를 활용했다고 주장하며 가장 최근의 변경 사항은 하이브리드 도구의 작업을 향상시키기 위한 것입니다.

업데이트는 자동화되고 요약되는 스페이스 및 회의 기록에 대한 기본 제공 요약 요약입니다. 또한 인물 사진 조명으로 인물 복원 및 기타 기능을 제공합니다.

Google 작업 공간 대 Office 365

사용의 용이성

Office 365와 Google Workspace의 경우 Google은 단순성의 원칙에 충실합니다. Google은 일반적으로 디자인보다 사용자 친화성을 우선시하므로 Google에서 제공하는 도구가 Microsoft와 같이 눈에 잘 띄도록 설계되지 않은 이유입니다. 그러나 백엔드에서 원활하게 작동하여 효율성이 향상됩니다.

예를 들어 Google 문서도구 문서는 이전에 문서 이름을 지정하지 않아도 Google 드라이브에 자동으로 저장됩니다.

Google Workspace는 사용자가 공동작업하고 생산성을 높일 수 있도록 하는 필수 작업에 중점을 둡니다. Office 365에서 사용할 수 있는 특정 고급 및 복잡한 기능이 장착되어 있지 않으며 간단한 기능을 보완합니다.

지메일

Google Workspace는 가장 기본적인 요금제에서 사용자당 30GB의 저장용량을 제공합니다. 이 저장용량은 드라이브, Gmail, 채팅, 문서 및 기타 Google 서비스를 통해 풀링됩니다. 또한 회사의 웹 도메인과 Gmail의 모든 장점을 설정할 수 있습니다. Gmail은 최대 25MB의 이메일 첨부 파일을 허용합니다. 사용자는 Google 드라이브를 사용하여 더 큰 파일을 전송할 수도 있습니다.

Gmail은 Microsoft의 Outlook보다 저렴합니다. 또한 사용자는 매일 최대 2000개의 이메일 메시지를 작성하고 86,000개 이상의 이메일을 수신할 수 있습니다. Gmail과 Outlook은 모두 2단계 인증과 통합된 스팸 방지 기능을 제공하지만 Gmail을 사용하면 마지막으로 사용한 시간과 시간을 확인할 수도 있습니다. 이는 고유한 안전 기능 중 하나입니다.

Google Workspace 앱

문서 시트, 문서 및 프레젠테이션과 같은 Google 앱은 웹 브라우저 기반 앱 및 모바일 버전으로 액세스할 수 있습니다. Google은 이러한 애플리케이션의 데스크톱 버전을 제공하지 않습니다. 그러나 사용자는 파일을 인터넷 연결 없이 작업할 수 있도록 오프라인으로 액세스할 수 있도록 표시할 수 있습니다.

협동

Google이 의뢰한 양적 연구에 따르면 "두 제품군 모두 공동작업 영역에서 긍정적인 영향을 미치지만 Google Workspace는 지속적으로 더 큰 영향을 미치고 때로는 상당한 차이를 보였습니다."

예를 들어 Google Workspace 사용자의 84%는 회의 중에 동일한 문서를 수정하고 검토하는 반면 Microsoft 365 사용자의 69%는 동일한 작업을 수행합니다.

이와 유사하게 Google Workspace 사용자의 95%도 동일한 문서에서 여러 사용자와 쉽게 공동작업을 수행합니다. 대조적으로, Microsoft 365 사용자의 84%.

팀 협력의 중요성을 보여주는 정보

유동성

장소와 장소에 구애받지 않고 일할 수 있다는 것은 근로자의 효율성과 직무 만족도를 높이는 것으로 널리 알려져 있습니다. 데이터는 Google Workspace가 작업자가 이동 중에 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 하는 보다 사용자 친화적이고 효율적인 모바일 환경을 제공한다는 것을 보여주는 강력한 주장입니다.

Office 365 사용자의 61%와 대조적으로 Google Workspace 사용자의 76%는 휴대기기를 사용하여 작업을 수행합니다. 여기에는 문서 및 스프레드시트에 대한 편집, 검토 또는 피드백 제공, 회의 예약 및 참여, 이메일 응답과 같은 다양한 활동이 포함됩니다.

이동 중에 일하는 것은 직원의 생산성과 업무 능력에 극적인 영향을 미칠 수 있습니다. Google Workspace는 이와 관련하여 업계를 선도하고 있습니다.

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