Google 캘린더 v/s Calendly v/s Taggg 캘린더의 비교

왜 디지털 캘린더를 사용합니까? 캘린더 앱을 사용하면 학생이든, 전문가이든, 전업주부이든, 소규모 사업체의 사장이든 상관없이 체계적으로 관리할 수 있습니다. 일정을 추적하기 위해 약속 책, 휘갈겨 쓴 메모 또는 벽 달력을 사용하던 시대는 지났습니다. 캘린더 일정 앱의 등장으로 일상이 손 안에 있으므로 정보를 얻고 집중하고 생산적으로 일할 수 있습니다.

고객과 일하거나 내부 회의만 하는 경우 일정 관리가 얼마나 어려운지 알고 있습니다. 그리고 당신이 프로젝트 관리자라면 회의 스케줄러 도구가 없으면 프로젝트 관리 도구 목록이 불완전합니다. 누군가가 당신과 전화로 약속을 잡고 나타나지 않으면 짜증이 날 수도 있습니다. 온라인 스케줄러는 이와 같은 상황에서 유용합니다.

Google 캘린더, Calendly 및 Taggg 캘린더와 같은 온라인 스케줄러를 사용하면 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 약속을 신속하게 설정하고 고객을 효과적으로 관리할 수 있습니다(즉, 시간을 변경하거나 취소해야 하는 경우 쉽게 알릴 수 있음). 사람들을 초대하거나, 특정 시간에 회의에 대한 미리 알림을 설정하거나, 나중에 다시 돌아와서 제대로 되지 않은 약속을 다시 예약할 수 있습니다.

이러한 서비스를 통해 회의를 관리할 수 있지만 몇 가지 변형이 있습니다. Google 캘린더, Calendly 및 Taggg 캘린더 사용의 기능, 가격, 사용자 친화성 및 몇 가지 장점과 단점을 검토하고 대조해 보겠습니다.

태깅 캘린더

Google 캘린더를 사용하든 Outlook을 사용하든 상관없이 Taggg의 온라인 예약 기술을 사용하면 그룹 회의를 간단하게 설정할 수 있습니다. Ring4, Zoom 및 Zapier와 같은 다른 원격 작업 도구와 쉽게 통합됩니다. Calendly는 사업이 성장함에 따라 확장하고 더 많은 기능을 원하는 중소기업에 이상적인 선택이 아닐 수 있습니다. Google Workspace는 Google 제품보다 Microsoft Office 제품 사용을 선호하는 회사에게도 이상적인 옵션이 아닙니다.

Taggg를 활용하기 위해 Google 고객일 필요는 없습니다. 새로운 사용자부터 확장 요구 사항이 있는 회사에 이르기까지 모든 사람이 사용할 수 있는 계획이 있습니다.

Taggg는 Microsoft 또는 Google 캘린더를 사용하는지 여부에 관계없이 여러 참가자와 온라인 회의를 주선하는 데 사용되는 생산성 응용 프로그램입니다. 만날 수 있는 시간을 찾기 위해 사용자는 이 기능을 사용하여 네트워크의 연락처 및 캘린더에 연결할 수 있습니다.

이러한 지식을 바탕으로 Taggg는 연결된 당사자를 위한 즉석 회의를 예약하고 대규모 그룹을 위한 회의를 훨씬 더 빠르게 조직할 수 있습니다.

Taggg 캘린더 기능

인스턴트 그룹 스케줄링

연결되면 모든 사람에게 적합한 시간을 선택하여 연결과 함께 즉각적인 그룹 회의를 구성할 수 있습니다. 조직 내부 및 외부 동료와 캘린더를 공유하여 모든 사람에게 적합한 시간을 선택하고 즉석 회의를 예약할 수 있습니다.

북링크

다른 사람에게 보낼 수 있는 회의 예약 링크를 만들어 귀하 또는 여러 사람들과의 회의를 예약하세요. 당신과 소통할 사람을 초대하세요. 연락처에 알리고 싶은 가용성을 선택합니다. 그들이 소송을 따를 때, 당신은 이제 연결됩니다.

자동화된 그룹 스케줄링

자동 그룹 회의에 사람을 추가하기만 하면 Taggg가 가장 빠른 회의 시간을 선택합니다.

Taggg 캘린더 장점

• 귀하의 캘린더를 팀의 개인 및 회사 외부의 개인과 안전하게 연결할 수 있도록 함으로써 Taggg를 사용하면 무한한 그룹 회의를 조직할 수 있습니다.
• 쉽게 공유할 수 있는 캘린더 링크를 사용하여 즉시 약속을 예약합니다. 또한 일정 도구는 그룹 회의에 가장 빠른 시간 슬롯을 제공합니다.

Taggg 단점

• 가장 큰 도전은 다른 사람들이 도구를 사용하도록 설득하는 것입니다.
• 일정을 시작하려면 먼저 다른 개인과 연결해야 합니다.

구글 캘린더

캘린더 및 시간 관리 도구는 Google 캘린더입니다. 보다 효율적이고 효과적으로 캘린더를 관리하고자 하는 사람들에게 Google이 제공하는 선물입니다. 온라인 캘린더 플래너를 위한 웹 기반 및 모바일 앱은 약속을 예약하기 위한 훌륭한 도구입니다. Google 캘린더에는 팀과 캘린더를 간편하게 공유할 수 있는 도구가 내장되어 있습니다.

비즈니스에서 예정된 약속을 잊어버리면 수천 달러에 달하는 계약 비용이 발생할 수 있습니다. 사생활의 측면에서 생일, 기념일, 자녀의 첫 발레 공연과 같은 중요한 날을 놓칠 수 있습니다.

당신의 관점에 관계없이, 잊는 것은 당신에게 많은 비용을 초래할 수 있습니다. 따라서 Google 캘린더와 같은 강력하면서도 사용자 친화적인 일정 응용 프로그램이 필요합니다. 캘린더를 관리하고 약속을 놓치지 않도록 할 수 있습니다. Google 캘린더를 사용하면 무엇보다도 약속 일정, 리드 생성 및 팀 커뮤니케이션이 더 쉬워집니다.

구글 캘린더 기능

Google 캘린더의 핵심 기능 중 일부를 자세히 살펴보고 이러한 기능이 귀사에 어떤 도움이 될 수 있는지 보여드리겠습니다.

구글 통합

Google 캘린더를 마케팅 소프트웨어와 결합하여 마케팅 이니셔티브와 더욱 일치시킬 수 있습니다.

이벤트에 화상 회의 포함

"Google Meet 화상 회의 추가" 버튼을 클릭하기만 하면 방문자와 연결하는 데 사용할 온라인 회의 플랫폼을 결정하기 위해 많은 이메일을 교환할 필요 없이 바로 갈 수 있습니다.

버튼을 누르면 초대를 받은 게스트가 빠르게 승인할 수 있는 Meet 비디오 이벤트가 생성됩니다. 그런 다음 "Google Meet 화상 회의 추가"버튼을 클릭하십시오. Meet 화상 회의를 즉시 시작할 수 있는 Google 캘린더 기능 덕분에 온라인 회의가 간편해집니다.

자동 이메일 알림

비즈니스를 창출하거나 팀 및 고객과 상호 작용하는 검증된 방법에는 제품 출시, 포커스 그룹 및 타운 홀이 포함됩니다. 참가자가 이미 참석하기로 약속했더라도 미리 알림 이메일을 보내지 않으면 참가자가 이벤트를 잊어버릴 수 있습니다. 개인이 바쁠 때 발생합니다.

이메일로 참가자에게 상기시켜 이벤트 참석자 수를 늘릴 수 있습니다. Google 캘린더 앱을 사용하면 자동 이메일 알림을 설정하기 위해 "알림 추가" 옵션을 클릭할 때 미리 알림을 보낼 시기를 지정할 수 있습니다.

달력을 여러 개 만드십시오.

다양한 캘린더를 만들어 일정, 활동 및 집안일을 추적할 수 있으므로 일정을 더 잘 정리하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 영업, 회계, 마케팅 및 기타 부서를 위한 고유한 달력을 디자인할 수 있습니다.

고객, 동료, 가족 및 친구가 공유된 Google 캘린더를 사용하여 연락하기에 완벽한 시간을 결정할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 별도의 응용 프로그램에서 캘린더에 액세스하여 웹 페이지에 포함하고 웹 브라우저에서 공개 URL을 통해 액세스할 수도 있습니다.

구글 캘린더의 장점

• 다양한 기기에서 동기화되는 Google 캘린더로 약속을 절대 놓칠 수 없습니다. 휴대전화나 태블릿은 물론 인터넷에 연결된 모든 컴퓨터에서 일정에 액세스할 수 있습니다.
• 이벤트를 구성하고 이메일에서 직접 이벤트 초대에 응답하기 위해 Google 캘린더를 Gmail 계정과 결합할 수 있습니다. 날짜 및 시간과 함께 이벤트 설명을 제공하는 알림을 수신하면 캘린더에 이벤트를 추가하도록 선택할 수 있습니다. 필요한 필드는 이벤트에서 복사한 이벤트 정보를 자동으로 수신합니다.
• 한 위치에서 Google의 여러 캘린더에 액세스할 수 있습니다. 개인적인 사용, 직업적 의무, 학업적 의무 및 기타 기억하고 싶은 모든 것에 대해 다른 캘린더를 만든 다음 각각에 대한 매개변수를 조정하십시오.

구글 캘린더의 단점

• 아직 시작하지 않았다면 Google 캘린더를 시작하는 것이 어려울 수 있습니다. 독립형 플랫폼이 아니므로 최대한 활용하려면 다른 Google 소프트웨어 제품을 사용해야 합니다. Google 캘린더를 사용하려면 Gmail 계정이 아직 없는 경우 만들어야 합니다.
• Google이 일반적으로 다른 프로그램과 잘 어울리는 것처럼 보이지만 Google이 아닌 제품을 워크플로에 통합하는 데 문제가 있을 수 있습니다.

차분하게

잠재 고객, 고객 또는 팀 구성원과의 회의 구성 프로세스를 보다 간단하게 만들려는 사람은 누구나 Calendly를 사용해야 합니다. 예를 들어, 웹사이트에 Calendly 계정에 대한 링크를 배치하고 사이트 방문자를 초대하여 약속을 예약할 수 있습니다.

Calendly는 캘린더와 동기화되고 회의 설정을 사용자 지정할 수 있는 회의 예약 도구입니다. 그런 다음 팀 구성원이나 잠재 고객이 귀하가 설정한 규칙을 준수하는 공개 시간을 선택하여 귀하와 회의를 주선합니다.

또한 팀의 모든 사람이 너무 많은 이메일을 주고받지 않고 참석할 수 있도록 회의를 예약하는 데 사용할 수 있습니다.

자동화를 사용하여 시간을 줄이려는 사람들은 매우 유용하다는 것을 알게 될 것입니다. Calendly는 광범위하게 사용되는 비즈니스 앱과 동기화되기 때문에 이미 사용하고 있는 도구와 잘 통합됩니다. Calendly는 회의를 조직, 예약 및 관리하는 것이 그 자체로 정규직처럼 보이기 시작하는 경우에 적합합니다.

캘린더 기능

Calendly는 더 많은 통합 도구를 제공합니다.

Google Workspace 제품군 외에 Calendly는 다른 플랫폼 및 도구 통합을 제공합니다. Calendly는 웹 회의를 생성하고, CRM에 회의를 추가하고, 예정된 회의를 초대받은 사람에게 자동으로 알립니다.

Calendly 링크는 또한 영업 및 마케팅 이니셔티브에 통합되어 잠재 고객이 온라인으로 쉽게 약속을 잡을 수 있도록 합니다.

Calendly는 맞춤형 예약 규칙을 제공합니다.

Calendly의 맞춤형 예약 규칙을 사용하여 사람들이 당신과 약속을 잡을 수 있는 방법을 구성할 수 있습니다. 사람들은 제한된 시간 범위에서만 또는 날짜 범위에서 미리 시간을 선택하도록 요청할 수 있습니다. 특정 시간에 회의가 가능한 경우 매우 유용합니다.

자동화된 워크플로

Calendly의 최신 기능인 "워크플로"를 사용하면 이메일 예약 시 전송되는 문자 메시지, 이메일 알림, 감사 이메일, 추가 회의 요청, 피드백 설문조사 등을 포함한 다양한 프로세스를 자동화할 수 있습니다. Calendly를 사용하면 포함하고 싶은 워크플로가 있는 경우 고유한 워크플로를 디자인할 수 있습니다.

측정항목

Calendly의 기본 제공 메트릭 및 보고 기능을 통해 캠페인 일정 활동, 초대 대상자의 참여 및 참석을 간편하게 모니터링할 수 있습니다. 이동 중에도 중요한 매개변수를 추적하기 위해 Calendly 앱은 모바일 장치에서도 액세스할 수 있습니다.

칼렌들리의 장점

• Calendly는 내부 및 잠재 고객과의 회의 및 상담 일정을 잡는 데 필요한 시간을 크게 줄입니다.
• 화상 회의, CRM 및 기타 인기 있는 비즈니스 소프트웨어와의 통합 덕분에 수고가 거의 또는 전혀 없이 조직을 유지할 수 있습니다.
• 가용성 및 시간대에 관한 이메일을 사용하지 않습니다.
• Calendly는 회의 기본 설정을 선택한 후 나머지를 처리합니다.

금전적인 단점

• 때때로 Calendly 앱이 충돌합니다. 어떤 일을 하던 중에 갑자기 앱이 다운될 수 있기 때문에 가끔 발생하면 매우 답답하고 실망스러울 수 있습니다. 이것은 당신이 시작한 일을 끝내기 어렵게 만듭니다.
• Calendly 일정 도구의 불충분한 기능은 사용자가 복잡한 작업을 수행하는 것을 방지합니다. 소프트웨어의 기능을 업그레이드해야 합니다.
• Calendly의 분석은 제한적입니다. 예를 들어, 이벤트를 예약하기 위해 클릭했지만 프로세스를 포기한 사용자 수를 파악하는 것은 어렵습니다.

어떤 회의 스케줄러가 가장 적합합니까?

다음은 쉽게 참조할 수 있도록 Google 캘린더와 Calendly 및 Taggg 캘린더를 비교한 것입니다.

마지막 생각들

이러한 온라인 스케줄러를 사용하면 클라이언트 또는 고객의 요구 사항을 수용하기 위해 일정을 계속 변경해야 하는 번거로움 없이 약속과 회의를 예약할 수 있습니다. 고객이 회의 또는 약속을 예약할 수 있도록 사람들은 그곳에서 가능한 시간을 쉽게 나열할 수 있습니다. 온라인 일정 도구 비교표가 귀하의 결정에 도움이 되기를 바랍니다.