니케아 마리 비히엘 | 2016년 12월 26일 | 마케팅 | 7분 읽기

삶을 더 쉽게 만드는 23가지 Gmail 트릭(더 나은!)

니케아 마리 비히엘

받은편지함 0은 파악하기 어렵거나 불가능할 수도 있지만 이메일 관리가 반드시 그럴 필요는 없습니다. 다음은 이메일 전송을 최적화하고 필요한 시간을 절약할 수 있는 몇 가지 Gmail 요령입니다.

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당신이 알고 싶은 23가지 지메일 트릭

1. Gmail의 미리 준비된 답변

매주 Vendasta에서 저는 회사 전체의 All Hands 회의를 위한 데모를 가지고 있는지 묻는 이메일을 회사에 보냅니다. 그리고 한동안 같은 정보로 다시 작성하고 매주 같은 문서에 연결했습니다. 이제 저는 Google이 얼리 어답터와 테스터를 위해 프로토타입을 푸시하는 Google 실험실의 미리 준비된 답변 템플릿에서 시작합니다. 게시된 콘텐츠에 대한 인플루언서 홍보를 할 때도 이것을 사용합니다.

Gmail에서 미리 준비된 답변을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Gmail 탭에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택합니다.
2. 실험실 탭을 선택합니다.
3. 미리 준비된 메시지까지 아래로 스크롤하고 활성화
4. 미리 준비된 메시지를 새로 만들려면 다른 이메일과 마찬가지로 이메일을 작성한 다음 오른쪽 하단의 드롭다운 화살표를 선택하세요.

2. 전송 및 보관

깔끔하고 깔끔한 받은 편지함을 유지하기 위해 모든 메시지를 보관하는 사람 중 한 명이라면 이 설정을 통해 효율성을 높일 수 있습니다.

1. Gmail 설정의 일반 탭에서 보내기 및 보관 옵션까지 아래로 스크롤합니다.
2. 답장 버튼을 표시하도록 선택 항목을 전환하면 이메일을 보낼 때 Gmail이 자동으로 이메일을 보관처리합니다.

3. 맞춤형 키보드 단축키

우리는 직장에서 Google 드라이브를 사용하며 저는 문서 설정에서 없이는 살 수 없는 몇 가지 키보드 단축키, 즉 전각 대시를 만들었습니다. Gmail에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 설정으로 이동한 다음 실험실로 이동하여 사용자 지정 키보드 단축키를 활성화합니다.

4. 보내기 취소

예, 존재합니다! 동료에게 조용히 해달라고 요청하는 이메일을 보낸 직후, 당신은 당신이 사소하고 수동적으로 공격적이라는 것을 깨닫습니다. 하지만 당신이 그것에 대해 할 수 있는 일이 없겠죠? 실제로 Gmail의 일반 설정에서 이 기능을 사용하도록 설정한 경우 이 흥미로운 버튼을 누른 후 처음 몇 초 동안 전송을 취소할 수 있습니다. Gmail은 이메일을 보내는 데 5~30초가 걸리므로(구성 가능) 말이 내리기 전에 게이트를 닫을 수 있습니다.

5. 검색 전문가 되기

이메일을 선별하는 것은 지루할 수 있습니다. 다행스럽게도 Gmail에는 뛰어난 검색 기능이 있습니다. 보낸 사람이 아닌 첨부 파일이 있는 특정 단어가 포함된 메시지를 검색할 수 있습니다. 여기에서 가능한 모든 검색 기능과 아래에 나열된 몇 가지 검색 기능을 참조하십시오.

• 발신자 지정
  • 예: from:제프
• 여러 용어와 일치하는 메시지
  • 예: from:cara 또는 from:darla
• 결과에서 메시지 제거
  • 예: 재규어 -자동차

6. 작업 사용

너무 자주 읽지 않음 표시 기능을 사용하여 이메일에서 처리해야 할 사항이 있음을 상기시킵니다. 이렇게 하면 찾기 힘든 받은 편지함 0을 달성하는 것에서 더 멀어집니다. 대신 메일 옆에 있는 드롭다운 화살표를 사용하고 작업을 만든 다음 이메일을 아카이브로 보내십시오.

7. 자동 진행

내 이메일 클라이언트는 내 모바일에서 이 작업을 자동으로 수행하지만 데스크톱 이메일에서도 자동 진행을 활성화할 수 있습니다. 설정, 실험실로 이동한 다음 자동 진행을 활성화합니다. 이렇게 하면 매번 받은 편지함으로 돌아가지 않고 바로 다음 이메일로 이동합니다.

8. 미리보기 창

열성적인 iPad 사용자라면 이메일의 3개 창 모양에 익숙할 것입니다. 이 보기를 사용하면 이메일을 작성하고 회신하는 동안 받은 편지함을 볼 수 있습니다.

• 사용 설정하려면 실험실로 이동하세요.
• 미리보기 창 활성화

9. 라벨 드래그 앤 드롭

이메일에 라벨을 추가하는 대신 왼쪽에서 이메일 위로 원하는 라벨을 당기면 Gmail에서 자동으로 적절하게 태그를 지정합니다.

10. 쉽게 사진 삽입

이미지를 이메일의 나머지 부분과 함께 인라인으로 표시하려면 이미지를 복사하여 메시지 본문에 붙여넣거나 드래그 앤 드롭하세요. 아이콘을 클릭하면 이미지가 메시지에 표시됩니다.

11. 빠른 구독 취소

대부분의 프로모션 이메일에는 발신자 정보 근처 상단에 작은 "구독 취소" 옵션이 있어 인생에서 더 야심찬 시기에 가입한 모든 뉴스레터에서 빠르고 쉽게 나갈 수 있습니다. 물론 저는 Officevibe의 콘텐츠를 좋아하기 때문에 이 경우 해당 버튼을 누르지 않을 것입니다.

12. 여러 메시지 선택

문서에서 여러 행이나 열을 선택할 수 있는 것과 같은 방식으로 Gmail에서 여러 이메일을 선택할 수 있습니다. 첫 번째 메일을 선택한 다음 선택을 누르고 다른 메일을 선택합니다. Gmail은 중간에 있는 모든 메일을 강조표시합니다.

13. 오프라인에서 이메일 읽기

인터넷을 사용할 수 없는(또는 추가 비용을 지불하고 싶지 않은) 장소가 있습니다. 미친 짓이라는 건 알아요. 하지만 그런 상황에 처했을 때 이메일 일부를 오프라인에서 읽을 수 있다는 걸 알아두세요.

1. 우측 상단 톱니바퀴 아이콘 클릭
2. 오프라인 선택
3. Gmail 오프라인 설치

14. 누가 당신의 이메일을 제공하는지 아십시오

우리 모두는 이런 일이 일어났습니다. 어떤 형식으로 이메일을 작성하고 며칠, 몇 주 또는 몇 달 후에 받은 편지함으로 스팸을 받게 됩니다. Gmail 주소를 사용하면 이메일 주소에 "+소스"를 추가하여 사람들이 이메일을 받는 위치를 추적할 수 있습니다. Gmail은 점이나 더하기 기호 뒤에 오는 항목을 계산하지 않으므로 [email protected] 또는 [email protected]으로 전송되는 모든 이메일이 내 받은편지함으로 전송됩니다. 이 태그를 사용하여 이메일을 필터링할 수도 있습니다.

15. 모든 이메일 주소에서 연결 및 전송

다양한 주소의 이메일을 기본 계정으로 전달하는 것은 편리한 도구이지만 Google이 다른 계정을 제어하고 이러한 주소에서 이메일을 보낼 수도 있다는 사실을 알고 계셨나요? 하나의 기본 Gmail 계정 내에서 모두 가능합니다.

• 계정 연결

이러한 해킹의 대부분과 마찬가지로 설정 페이지에서 시작됩니다. 오른쪽 상단의 기어를 누르고 "설정"을 선택하면 페이지로 바로 확대됩니다.

1. 연결한 주소를 확인하고 더 추가하려면 상단의 목록에서 "계정" 탭을 선택하십시오.
2. "다른 이름으로 이메일 보내기"라는 줄이 표시되어야 합니다. 여기에서 가장 권한을 부여하고 다른 이메일 주소에서 보낼 수 있습니다.
3. "다른 이메일 주소 추가" 버튼을 누르고 필요한 모든 정보를 입력한 다음 연결하십시오!

이 이메일로 전달되는 이메일은 이제 기본 주소로 전달되므로 여가 시간에 읽고 회신하거나 무시할 수 있습니다.

• 특정 계정에서 회신

이메일을 작성할 때 "받는 사람" 아래에 "보낸 사람"이라는 작은 표시줄이 나타납니다. 액세스 권한이 있는 다양한 이메일의 드롭다운을 표시하고 원하는 계정에서 메시지를 보내려면 클릭하세요!

답장에서도 작동하지만 찾지 않으면 숨겨집니다. 회신할 이메일 스레드를 클릭할 때 "받는 사람" 표시줄을 눌러 "보낸 사람" 옵션도 표시하고 원하는 주소를 선택하십시오.

16. 읽지 않은 이메일 아이콘

포기 문제가 있고 bazillion 탭을 한 번에 여는 것을 좋아합니까? 나도.

불행히도 이것은 일반적으로 읽지 않은 이메일 수를 볼 수 없다는 것을 의미합니다. 이 시점에서 탭의 너비는 몇 밀리미터에 불과하기 때문입니다. 이 문제를 해결하기 위한 Gmail 트릭이 있습니다.

읽지 않은 이메일 아이콘을 소개합니다. 심연의 탭에서 얼마나 많은 사람들을 무시하고 있는지 정확히 볼 수 있습니다!

이 편리한 기능을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 오른쪽 상단의 톱니바퀴를 누르고 설정으로 이동합니다.
2. 상단에 있는 목록에서 "실험실" 탭을 선택합니다.
3. 아래로 스크롤하여 "읽지 않은 메시지 아이콘" 옵션을 찾습니다.
4. 활성화를 누르십시오!

17. 기본적으로 모두 답장

Vendasta에는 이메일 스레드에 항상 수많은 사람들이 있습니다. 때때로 전체 회신을 누르는 것을 잊고 마침내 깨달았을 때 다시 보내야 합니다. 여러 사람이 있는 대화목록의 일부에 자주 포함되는 경우 모든 기본 설정에 회신하도록 하는 Gmail 트릭이 유용할 수 있습니다.

1. 설정으로 이동한 다음 일반 탭으로 이동합니다.
2. 답장 동작에서 전체 답장으로 전환

지메일 플러그인

1. 교감

이 플러그인을 사용하면 연락처의 Linkedin 프로필, 공유 Linkedin 연결, Twitter 주소 및 최근 트윗을 볼 수 있습니다. Chrome 및 Firefox에 대한 무료 브라우저 애드온으로 다운로드할 수 있습니다. 짐작하셨겠지만 관계를 구축하는 데 좋습니다.

2. 지메일용 부메랑

Boomerang을 사용하면 나중에 이메일을 보내고 이메일 미리 알림을 설정할 수 있습니다(따라서 월요일 아침에 토요일에 받은 어지러운 동료 이메일에 답장을 보낼 수 있습니다!). Chrome, Firefox, Opera 및 Safari에서 작동합니다.

3. Unroll.me

한 번도 읽지 않은 사례 연구에 대한 이메일 목록에 가입하셨습니까? 음, 플러그인을 사용하면 한 번의 클릭으로 하나 이상의 구독을 구독 취소할 수 있습니다. 또한 좋아하는 뉴스레터 중 일부를 하나의 이메일로 압축하여 읽지 않은 숫자를 줄일 수 있습니다(불안함과 함께).

4. 픽셀블럭

PixelBlock을 사용하면 수신 이메일에서 이메일 사용자 추적을 차단할 수 있습니다. 이것은 당신이 어떤 회사의 뉴스레터를 열거나 당신이 그의 서신을 열기를 기다리는 영업 사원이 있을 때 알림을 트리거하지 않는다는 것을 의미합니다. 이 플러그인은 수신 이메일에 추적기가 있음을 알리는 작은 빨간 눈 아이콘을 제외하고 Gmail 인터페이스를 전혀 변경하지 않습니다. 이 Gmail 플러그인은 Chrome 전용 플러그인입니다.

5. 체커 플러스

이 확장 프로그램은 새 이메일을 표시하고 바탕 화면에 소리 알림을 제공합니다. 받은 편지함을 열지 않고도 읽음으로 표시하거나 읽거나 삭제할 수 있습니다.

그래서 Google의 이 두 번째 날에 Vendasta가 여러분의 삶을 더 쉽게 만드는 데 도움이 되는 약간의 여유 시간과 Gmail 요령을 제공했으면 합니다. 우리가 놓친 몇 가지 팁과 확장 기능이 있습니까? 댓글 섹션에서 언급하면 ​​추가하겠습니다!