2022년 아마존 셀러를 위한 무료 구매 주문 소프트웨어

좋은 구매 주문 소프트웨어는 귀하의 비즈니스가 공급업체로부터 필요한 재고를 빠르고 쉽게 받을 수 있도록 합니다. 이는 조달 프로세스를 단순화하고 귀하의 비즈니스가 나중에 필요한 제품을 받을 것이라는 확신을 가질 수 있도록 합니다.

많은 구매 주문 소프트웨어 옵션이 있습니다. 귀사는 어떤 소프트웨어를 선택해야 합니까? 목록에 들어가기 전에 먼저 구매 주문 소프트웨어가 무엇인지 이해합시다.

구매 주문이란 무엇입니까?

구매 주문(PO)은 구매자가 작성하여 판매자에게 제공하는 법적 구속력이 있는 문서입니다. 전자 상거래 사이트의 "장바구니"와 유사한 구매 주문서는 구매하려는 제품 목록입니다. 여기에는 구매자가 필요로 하는 제품의 수량 및 유형, 지불 조건 및 배송 세부 정보를 포함한 모든 주문 세부 정보가 포함됩니다.

구매 요청은 구매 주문과 다릅니다. 후자는 구매자와 판매자 간의 계약 역할을 합니다. 구매자는 주문을 제출하여 합의된 금액으로 상품 또는 서비스를 구매하기로 약정합니다. 구매 주문은 구매자가 청구서를 받기 전에 주문이 완료되기 때문에 미납에 대해 판매자에게 보험을 제공합니다.

구매 주문은 어떻게 작동합니까?

대량의 상품을 주문하는 소규모 비즈니스는 종종 구매 주문을 사용합니다. 애완 동물 가게는 여러 종류의 개 사료를 대량으로 주문해야 하므로 공급업체로부터 여러 종류를 구입해야 할 수 있습니다. 애완 동물 가게 주인이 상품을 주문하는 방법은 다음과 같습니다.

• 상점 소유자는 공급자로부터 구매할 주문을 생성합니다.
• 공급업체에 재고가 충분하면 구매 주문을 수락하고 이를 이행하고 기한에 상품을 배송합니다.
• 공급자는 구매한 품목에 대한 청구서 또는 판매 송장을 보내드립니다.
• 구매자가 상품을 지불하고 판매자의 POS 시스템을 통해 거래가 완료됩니다.

구매자는 대량 배송 및 반복 구매에 대해 특별 주문을 할 수 있습니다. 대기 주문 을 통해 구매자는 동일한 PO 번호를 사용하여 정확히 동일한 제품을 여러 번 구매할 수 있습니다.

일괄 주문 을 사용하면 두 당사자가 지정된 시간 내에 고정 가격으로 여러 번 배송하는 데 동의할 수 있습니다. 일괄 주문은 일반적으로 강력한 관계를 가진 회사에서 사용합니다. 여기에는 할인 또는 기타 인센티브가 포함될 수 있습니다.

구매 주문서와 송장의 차이점은 무엇입니까?

구매자와 판매자 간에 전송되는 법적 구속력이 있는 문서인 구매 주문서 및 송장이 종종 혼동되는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 구매 주문을 사용하여 구매한 상품과 해당 가격을 나타내는 송장을 생성할 수 있기 때문에 종종 연결됩니다. 각 문서는 구매 프로세스의 다른 단계에서 사용되며 때로는 다른 사람들이 사용합니다.

구매 주문서, 송장 및 구매 주문서 간에는 몇 가지 차이점이 있습니다.

구매 주문

• 구매자가 만든
• 구매 전에 생성됨
• 필요한 물품 배치
• 제안된 결제 세부정보 포함

송장

• 판매자가 만든
• 구매 후 생성
• 배송된 상품 확인
• 특정 날짜까지 지불해야 함

구매 주문서와 송장을 사용하는 경우

구매자는 구매 주문을 사용하여 주문할 수 있습니다. 배송 전 출고됩니다. 배송 후 판매자는 송장 을 발행합니다. 구매자가 구매한 상품에 대해 지불해야 하는 금액과 구매자가 지불해야 하는 날짜를 식별합니다.

구매 주문을 만드는 방법

비즈니스 소유자의 구매 주문을 지원하기 위해 온라인 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 그러나 Word 또는 Excel 문서를 사용하여 고유한 주문 양식을 만들 수도 있습니다.

여기에 포함해야 할 사항이 있습니다.

• 발행일
• 필요한 수량 및 제품
• SKU 번호, 모델 번호 및 브랜드 이름을 포함한 제품에 대한 세부 정보
• 각 제품의 단위당 가격
• 배송 날짜
• PO 수
• 배송 및 청구서 수신 주소, 회사 이름, 연락처 정보를 포함한 비즈니스 정보
• "배송 시 지불" 또는 특정 지불 날짜 옵션과 같은 지불 조건.

아마존 비즈니스를 위한 5가지 무료 구매 주문 소프트웨어

1. 파라마운트 워크플레이스

Paramount WorkPlace는 자동화된 처리에 가장 적합합니다.

Paramount WorkPlace를 사용하면 구매 주문을 쉽게 생성하고 관리할 수 있습니다. 직원과 관리자에게 PO 승인 프로세스를 간소화하고 지출을 효율적으로 관리할 수 있는 도구를 제공합니다.

최신 인터페이스는 사용하기 쉽고 기술 수준에 관계없이 모든 직원이 액세스할 수 있습니다. PO 생성을 위해 승인된 요청을 보내고 세부 감사 로그를 자동으로 생성할 수 있습니다.

Paramount Workplace를 사용하면 Sage-ERP 및 Sage Intacct와 같은 ERP 애플리케이션과 원활하게 통합할 수 있습니다. 이것은 사용자 경험을 향상시킬 것입니다.

Paramount WorkPlace는 펀치아웃 기능을 제공하여 카탈로그가 크거나 변경되는 가이드 구매 카탈로그에 대한 정보를 유지할 수 있습니다. 이를 통해 조직은 유지 관리 및 카탈로그 관리에 필요한 시간을 줄일 수 있습니다. 펀치아웃 기능은 주문 프로세스의 속도를 높이고 조달 비용을 낮추며 조직이 구매를 더 잘 제어할 수 있도록 합니다.

또한 공급업체는 셀프 서비스 포털을 사용하여 송장을 전자적으로 보낼 수 있으므로 PO 프로세스가 간소화됩니다. 또한 사용자는 여러 공급업체의 견적에 쉽게 액세스하여 가장 적합한 것을 찾은 다음 가장 적합한 견적을 선택할 수 있습니다.

특징:

• 자동화된 PO 생성
• 공급업체에 전자적으로 송장 제출
• 여러 견적을 동시에 쉽게 관리
• 무제한 승인 및 라우팅 규칙
• 지출 통제
• ERP 시스템의 원활한 통합 및 즉시 사용 가능
• 카탈로그 및 펀치아웃 기능

Verdict Paramount WorkPlace는 공급업체와 기업을 위한 PO 프로세스를 단순화하는 훌륭한 도구입니다. 설정 및 사용은 매우 간단합니다. PO 처리 비용을 거의 절반으로 줄이려면 이 도구를 권장합니다.

2. 키스플로우

KissFlow는 환상적인 구매 주문 소프트웨어입니다. 강력한 PO 처리 기능이 주요 이유 중 하나입니다. 이 소프트웨어를 통해 사용자는 모든 PO 문서를 효율적으로 실행하고 관리할 수 있는 종이 없는 솔루션을 사용할 수 있습니다.

PO가 확립된 정책을 준수하는지 확인하기 위해 사용자는 규칙 기반의 사용자 지정 가능한 워크플로를 사용할 수 있습니다. PO 생성 시 실수가 없도록 합니다. 이를 통해 미등록 공급업체 등록을 유연하게 수행할 수 있습니다.

경영진은 낭비를 줄이고 조달 비용을 절감하는 데 사용할 수 있는 실행 가능한 실시간 통찰력에 액세스할 수 있습니다.

특징:

• 매력적인 UI
• 유연한 PO 처리
• 강화된 정책 준수
• 지출에 대한 실시간 인사이트

Verdict KissFlow는 오늘날 시장에서 가장 직관적인 구매 주문 처리 솔루션 중 하나입니다. 공급업체 관리 및 손쉬운 PO 승인에 적합합니다. 대기업 및 중소기업이 구매 시스템을 관리할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

3. Plannergy 구매 통제

Planergy의 구매 관리는 고객에게 소규모 비즈니스에 적합한 간단하고 사용자 친화적인 PO 처리 솔루션을 제공합니다. 중소기업에 적합한 클라우드 기반 PO 관리 솔루션입니다.

이를 통해 사용자는 구매 주문, 요청 및 지출을 관리하고, 송장을 생성하고, 전체 PO 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 관리자에게 성과를 개선하는 데 필요한 정보를 제공하는 강력한 보고 기능이 있습니다.

특징:

• PO, 구매 주문 관리 및 생성
• 지출 관리
• 강력한 보고서 필터링
• 중앙 집중식 PO 처리

Verdict Purchase Control은 소기업의 전체 소프트웨어 환경을 매끄럽게 연결하여 원활하고 원활한 PO 처리 경험을 제공합니다. 보다 효율적인 조달 프로세스를 위해 소프트웨어는 낭비를 줄이고 생산성을 높이는 데 중점을 둡니다.

4. O2b 기술

다중 레벨 및 단일 레벨 PO 승인 워크플로우에 가장 적합합니다.

O2b 기술은 PO 프로세스를 크게 단순화하는 구매 관리 소프트웨어를 제공합니다. PO의 생성, 추적 및 관리는 물론 구매 요청을 자동화하고 간소화하여 혼란을 줄입니다.

이 소프트웨어는 사용자가 몇 번의 클릭만으로 완료할 수 있는 민첩한 PO를 만드는 데 중점을 둡니다. 이 소프트웨어를 사용하면 다른 응용 프로그램과 원활하게 통합할 수 있습니다. 이러한 통합을 통해 효율적인 공급업체 관계 관리 및 회계는 물론 고객 관계 관리 및 재고 관리가 가능합니다.

이 소프트웨어는 단일 수준 또는 다중 수준 PO 승인 워크플로를 실행할 수 있습니다. 또한 승인 및 거부된 모든 PO에 대한 자세한 기록을 유지할 수 있는 포괄적인 감사 추적 메커니즘을 제공합니다.

특징:

• 다중 애플리케이션 통합
• PO 관리 및 생성
• 단일 및 다중 레벨 PO 승인을 위한 워크플로우
• 승인 및 거부된 모든 PO에 대한 완전한 감사 추적

Verdict O2b는 PO 프로세스의 모든 측면을 간소화하고 자동화하는 구매 관리 시스템입니다. 이 소프트웨어는 구매 주문 및 요청을 생성, 유지 관리 및 추적하려는 경우에 적합합니다.

5. 워크플로맥스

제어된 Po 처리에 가장 적합합니다.

WorkflowMax는 올인원 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 또한 환상적인 PO 처리 솔루션을 제공합니다. 회사에 사용하기 쉽고 시각적으로 매력적이며 사용자 친화적인 도구를 제공합니다.

이 도구는 PO 프로세스를 자동화하고 간소화합니다. 대량 구매 주문을 처리하고 지출 관리를 개선하며 중요한 데이터를 오류 없이 입력할 수 있습니다. Xero에 원활하게 통합되어 관리자가 지연 없이 청구서를 처리하고 이중 처리를 줄일 수 있습니다.

이 소프트웨어는 구매 주문을 추적하고 주문 세부 정보를 추적할 수 있는 도구를 제공합니다. 이 소프트웨어는 인보이스가 정시에 지불되고 공급업체가 월말에 놀라지 않도록 합니다.

특징:

• Xero의 원활한 통합
• 이중 처리 제거
• 처리 체인 전체에 걸친 PO의 실시간 추적 및 분석
• PO의 대량 처리

Verdict WorkflowMax는 대량 PO 처리에 대한 단순화된 접근 방식으로 인해 승자입니다. 가장 큰 판매 포인트는 청구서를 자동으로 푸시하는 Xero와의 원활한 통합입니다. 매우 저렴하고 사용하기 쉽습니다.

구매 주문 소프트웨어를 선택하는 방법론

구매 주문 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 많은 요소가 있습니다.

PO 소프트웨어를 선택할 때 가장 중요하게 생각한 세 가지 요소를 검토했습니다.

오토메이션

좋은 구매 주문 소프트웨어에는 송장 발행 및 청구와 같은 자동화된 기능이 있어야 합니다. 모든 이해 관계자에 대한 알림도 중요합니다.

이것은 공급업체로부터 재고를 주문하는 "설정 후 잊어버리기" 방법입니다. 이 과정은 빠르고 쉽습니다. 구매자와 판매자 사이의 관계를 용이하게 하는 것이 쉬울 것입니다.

소프트웨어를 사용하면 구매 요청을 하고 승인을 위해 해당 이해 관계자에게 자동으로 보낼 수 있습니다. 승인되면 자동으로 공급업체로 이동합니다.

실제로 전송되었는지 확인하기 위해 사람들에게 후속 조치를 취할 필요가 없습니다. 자동화가 최고!

종합 카탈로그

직원과 팀의 요구 사항을 충족하려면 구매 주문 소프트웨어가 필요합니다. 이를 위해서는 완전한 제품 카탈로그가 있는 구매 주문 소프트웨어가 필수적입니다. 이렇게 하면 팀에서 사무용품이나 기술 제품을 쉽고 빠르게 주문할 수 있습니다. 이는 공급업체에서 제공하거나 조달 팀이 현장에서 관리할 수 있습니다. 무엇을 하든 필요한 항목에 액세스할 수 있기를 원합니다.

예산 책정

좋은 구매 주문 소프트웨어는 큰 돈을 벌어서는 안 됩니다. 이는 가격이 너무 높아서는 안 되며, 또한 소프트웨어가 귀하의 비즈니스가 예산 범위 내에서 유지되도록 도와야 함을 의미합니다. 이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 대부분의 사람들은 비즈니스 목표와 요구 사항에 맞게 사용자 정의된 예산 도구를 사용합니다.

이 도구를 사용하면 예산 금액을 조정할 수 있어야 하며 다양한 유형의 예산에서도 작업할 수 있어야 합니다. 귀하의 비즈니스에는 모든 것을 포괄하는 하나의 예산이 없을 수 있습니다. 회사를 프로젝트, 팀 또는 부서별로 세분화하는 것과 같습니다. 이는 구매 주문 소프트웨어에서 가능해야 합니다.

결론

최고의 PO 관리 소프트웨어를 사용하면 오류 없이 PO를 생성하고 구매를 추적하며 공급업체와의 관계를 개선할 수 있습니다. 또한 신속하게 주문을 처리하는 데 도움이 됩니다. 그러니 현명하게 선택하세요

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