8 최고의 무료 프로젝트 추적 소프트웨어
게시 됨: 2022-06-12프로젝트 추적 소프트웨어를 사용하면 여러 프로젝트를 추적하고 진행 상황을 평가하며 지연을 줄일 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 종종 프로젝트를 추적하지 못하고 마감일을 놓치는 것을 두려워합니다. 이러한 병목 현상을 피하기 위해 오류가 적은 중단 없는 작업을 지원하는 기술 도구를 찾습니다.
Gartner 연구(Gartner 고객에게 전체 보고서 제공)에 따르면 2024년까지 모든 프로그램 및 프로젝트 관리 전문가의 50%가 기술 도구를 정규 워크플로에 통합하여 더 빠른 의사 결정과 적응형 작업 관리를 가능하게 할 것입니다.
프로젝트 추적 소프트웨어는 관리자가 여러 프로젝트의 진행 상황을 추적하고 완료 지연으로 이어지는 문제를 식별하는 데 도움이 되는 도구 중 하나입니다.
본질적으로 프로젝트 관리 소프트웨어의 핵심 부분인 이 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 관리자가 실제와 계획된 프로젝트 진행 상황을 비교하고 팀의 효율성을 측정하며 처음부터 끝까지 워크플로를 식별할 수 있습니다.
그러나 기술 도구 구입과 관련된 비용이 있으며 최적의 예산 활용을 보장하는 가장 좋은 방법은 먼저 무료 버전의 소프트웨어를 테스트하는 것입니다. 이 기사에서는 사용자 평가 및 리뷰를 기반으로 한 상위 8개 무료 프로젝트 추적 소프트웨어 도구(알파벳순으로 정렬) 목록을 강조 표시합니다. (여기에서 전체 방법론을 읽으십시오.) 프로젝트 관리 및 추적 요구 사항에 따라 나열된 솔루션을 선택할 수 있습니다.
ConectoHub: 목표 설정을 위한 통합 목표 및 주요 결과
ConectoHub는 설계에서 납품에 이르기까지 프로젝트를 계획, 관리 및 추적할 수 있는 프로젝트 추적 및 관리 도구입니다. 이 도구는 목표 및 핵심 결과(OKR) 통합을 제공하여 일정을 설정하고 정시에 프로젝트 완료를 지원하는 팀 목표를 정의할 수 있습니다. 목표를 정의하고 목표를 일일 작업 및 프로젝트와 정렬하고 진행 상황을 즉시 확인할 수 있습니다.
ConectoHub의 프로젝트 추적 대시보드를 사용하여 귀하와 귀하의 팀 구성원 모두 실시간으로 프로젝트 진행 상황 및 성과에 대한 분석 및 보고서에 액세스할 수 있습니다. Kanban 또는 Gantt 형식으로 공유 프로젝트 보고서의 사용자 정의 보기를 작성할 수도 있습니다. 또한 프로젝트 보고서, 아이디어, 팀워크 및 워크플로를 저장하고 팀원과 공유할 수 있습니다.
ConectoHub에는 Android 및 iOS 기기용 모바일 앱이 있습니다. 또한 고객에게 헬프 데스크, 이메일 및 전화 지원을 제공합니다.
주요 특징들:
- 프로젝트 템플릿
- 자동화된 워크플로
- 프로젝트 보기
- Kanban 및 Gantt 보기
- 캘린더 관리
- 작업 관리
사용자당 월 $3(매년 청구)
스크린샷:
Flowlu: 프로젝트 문제를 문서화하기 위한 로그 테이블
Flowlu 프로젝트 추적 솔루션에는 프로젝트 완료 지연을 초래하는 모든 문제를 문서화하는 로그 테이블이 있습니다. 식별된 문제와 해당 솔루션을 나열하여 팀을 프로젝트 워크플로의 변경 사항 및 새로운 구현에 맞게 조정할 수 있습니다.
Flowlu의 문제 추적 기능을 사용하여 카테고리 및 태그로 문제의 우선 순위를 지정하고 구성할 수 있습니다. 정렬된 목록을 사용하면 하위 작업과 체크리스트를 사용하여 작업을 더 작은 그룹으로 나눌 수 있습니다.
Flowlu의 맞춤형 워크플로 기능은 작업의 성격과 스타일에 따라 다양한 팀을 위한 워크플로를 만드는 데 도움이 됩니다. 또한 프로젝트 내 여러 작업의 단계를 전달하는 일련의 상태를 결정할 수 있습니다.
이 프로젝트 관리 도구에는 Android 및 iOS 장치용 모바일 앱이 있습니다. 고객에게 헬프 데스크, 이메일 및 전화 지원을 제공합니다.
주요 특징들:
- 문제 추적 로그
- 커스텀 워크플로
- 성능 추적
- 칸반 보드
- 프로젝트 현금 흐름 추적
- 인보이스 발행
월 $39
스크린샷:
GoodDay: 통합 시간 보고
GoodDay는 작업 관리와 함께 내장된 시간 추적 기능을 제공하는 프로젝트 추적 솔루션입니다. 시간 추적기는 작업에 소요된 시간을 자동으로 기록하여 프로젝트 내에서 각 작업에 소요된 시간을 수동으로 입력하는 수고를 덜어줍니다. 프로젝트에 대한 일일/주간 활동을 문서화하고 성과 보고서를 준비하는 시간 추적 대시보드가 있습니다. 이 보고서의 통찰력은 고객에게 청구하고 급여를 준비하는 데 추가로 사용할 수 있습니다.
GoodDay의 프로젝트 상태 대시보드를 사용하면 상태, 위험, 진행 상황 및 프로젝트 워크플로의 우선 순위를 포함한 전체 프로젝트 진행 상황에 대한 가시성을 얻을 수 있습니다. 또한 다양한 프로젝트를 기반으로 팀의 작업 스타일에 맞게 맞춤화된 워크플로 및 프로젝트 필드를 생성할 수도 있습니다.
GoodDay 프로젝트 관리 도구에는 Android 및 iOS 사용자를 위한 모바일 앱이 있습니다. 고객에게 헬프 데스크, 이메일 및 전화 지원을 제공합니다.
주요 특징들:
- 관리를 받아
- 시간 추적
- 자원 관리
- 프로젝트 보고서
- 사용자 정의 프로젝트 템플릿
사용자당 월 $4
스크린샷:
Hive: 프로젝트 공동 작업을 위해 클라이언트 초대
Hive는 프로젝트에서 작업하는 클라이언트는 물론 팀 구성원과 협업할 수 있는 프로젝트 추적 솔루션입니다. 이 도구는 모든 공동 작업자와 프로젝트 상태를 공유하고, 그룹 채팅을 사용하여 실시간 업데이트를 보내고, 파일 공유 기능을 사용하여 프로젝트 관련 문서를 공유할 수 있는 안전한 플랫폼을 용이하게 합니다.
Hive의 자동화된 워크플로 기능을 사용하면 정의된 비즈니스 규칙에 따라 오류가 발생하기 쉬우거나 반복되는 다양한 작업을 자동화할 수 있습니다. 워크플로를 자동화하면 다양한 작업을 간소화하고 효율성을 향상시켜 정시에 완료할 수 있습니다.
Hive의 클라우드 기반 시스템을 통해 귀하와 귀하의 팀 구성원은 언제 어디서나 프로젝트 일정에 대한 최신 정보를 받을 수 있습니다. 앱을 사용하여 작업에 댓글을 달고, 완료 상태를 업데이트하고, 문서를 다운로드하고, 일일 할일 목록을 확인할 수 있습니다.
Hive에는 Android 및 iOS 기기용 모바일 앱이 있습니다. 고객에게 헬프 데스크, 이메일 및 전화 지원을 제공합니다.
주요 특징들:
- Gantt, Kanban 및 일정 보기
- 작업 요약
- 자동화된 워크플로
- 보고 및 분석
사용자당 월 $12(매년 청구)
스크린샷:
Notion: 드래그 앤 드롭 대시보드
Notion은 드래그 앤 드롭 요소가 있는 사용자 대시보드를 제공하는 프로젝트 추적 솔루션입니다. 한 프로젝트에서 작업이나 문서를 선택하여 다른 프로젝트의 타임라인에 놓을 수 있습니다. 또한 유형, 우선 순위 및 문제와 같은 범주 기능을 사용하여 대시보드에서 프로젝트를 정렬할 수도 있습니다.
직관적인 대시보드 외에도 Notion은 전 세계의 프로젝트 관리자가 디자인한 다양한 프로젝트 계획 템플릿에 대한 액세스를 제공합니다. 템플릿을 직접 사용하거나 영감을 받아 프로젝트 요구 사항에 따라 계획 템플릿을 만들 수 있습니다.
Notion의 Android 및 iOS 기기용 모바일 애플리케이션을 사용하여 프레젠테이션 및 보고서와 같은 프로젝트 관련 문서를 저장하고 관리할 수 있습니다. 공유 리포지토리는 팀 구성원이 즉시 액세스하여 더 빠른 의사 결정을 용이하게 할 수 있습니다.
Notion은 고객에게 헬프 데스크 및 채팅 지원을 제공합니다.
주요 특징들:
- 실시간 협업
- 링크 공유
- 기본 제공 템플릿
- Gantt 및 Kanban 목록 보기
- 파일 내보내기
월 $4(매년 청구)
스크린샷:
Orangescrum: 전체 리소스 활용 보고서에 대한 액세스
Orangescrum은 진행 중인 프로젝트에 대해 인력의 가용성을 분석할 수 있는 프로젝트 추적 솔루션입니다. 분석에서 얻은 통찰력은 가용성과 기술을 기반으로 리소스를 완전히 활용하는 데 사용할 수 있습니다.
Orangescrum을 사용하면 작업에 소요된 예상 및 총 시간에 대한 통찰력이 포함된 자세한 팀 활용 보고서를 얻을 수 있습니다. 이 도구는 팀 구성원이 프로젝트에서 보낸 시간을 하루 중 사용 가능한 총 시간으로 나누어 팀 활용 보고서를 준비합니다.
Orangescrum을 사용하면 조직이 진행 중인 프로젝트에서 이익을 얻고 있는지 또는 조직의 전체 비용이 증가하는지 정의하는 실시간 비용 상태 보고서를 확인할 수도 있습니다.
Orangescrum에는 Android 및 iOS 사용자를 위한 모바일 앱이 있습니다. 고객에게 헬프 데스크, 이메일 및 전화 지원을 제공합니다.
주요 특징들:
- 작업 연결
- 프로젝트 템플릿
- 간트 차트
- 시간 기록
- 사용자 역할 관리
- 파일 공유
월 $8(매년 청구)
스크린샷:
Quire: 스마트 폴더에서 프로젝트 관리
Quire는 접근성 및 추적을 위해 유사한 프로젝트를 한 곳에서 그룹화하는 데 사용할 수 있는 스마트 폴더를 특징으로 하는 프로젝트 추적 솔루션입니다. 또한 전체 로트에서 프로젝트를 검색하는 대신 프로젝트를 필터링하고 우선 순위를 지정할 수도 있습니다.
Quire는 워크플로의 여러 단계에서 프로젝트를 추적하는 스마트 추적 기능을 제공합니다. Gantt 및 Kanban과 같은 대화형 차트에 액세스하여 장애물을 찾습니다. 차트는 전체 프로젝트 진행 상황과 리소스 활용도를 더 큰 그림으로 파악하는 데 도움이 됩니다.
소프트웨어 솔루션을 사용하면 작업표, 클라우드 스토리지 및 라이브 채팅과 같은 타사 응용 프로그램과 기능을 통합할 수도 있습니다.
Quire에는 Android 및 iOS 사용자를 위한 모바일 앱이 있습니다. 고객에게 헬프 데스크, 이메일 및 전화 지원을 제공합니다.
주요 특징들:
- 스마트 보이스 어시스턴트
- 칸반 보드
- 액세스 제어
- 여러 담당자
- 미리 알림
월 $10(매년 청구)
스크린샷:
Wrike: 프로젝트에 대한 360도 가시성
Wrike는 완전한 프로젝트 관리 솔루션 역할도 하는 프로젝트 추적 소프트웨어입니다. 이 도구는 효율적인 작업 부하 및 리소스 관리를 위해 프로젝트에 대한 360도 가시성을 제공합니다. Wrike를 사용하면 프로젝트를 실시간으로 모니터링하고 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트 내의 각 프로젝트 작업에 대한 마감일을 시각화할 수 있습니다. 또한 진행 중인 프로젝트, 지연된 프로젝트 또는 완료된 프로젝트를 기준으로 목록을 정렬할 수 있습니다.
Wrike를 사용하여 사용자 정의 가능한 프로젝트 대시보드 및 성과 보고서에 액세스할 수 있습니다. 보고서는 프로젝트에서 공동 작업하는 여러 구성원과 공유할 수 있습니다. 프로젝트 성과에 대한 더 깊은 가시성은 워크플로를 실시간으로 변경하는 데 도움이 됩니다. 이는 리소스 소진을 제거하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
번아웃 차트 및 용량 계획을 사용하여 팀에 프로젝트를 할당하기 전에 리소스의 가용성을 확인할 수도 있습니다.
Wrike에는 Android 및 iOS 기기용 모바일 애플리케이션이 있습니다. 고객에게 헬프 데스크, 이메일 및 전화 지원을 제공합니다.
주요 특징들:
- 맞춤형 칸반 보드
- 원 클릭 간트
- 자동화된 워크플로
- 시간 추적
- 원격 접근성
월 $9.80(매년 청구)
스크린샷:
적합한 무료 프로젝트 추적 소프트웨어를 선택하는 방법
다음은 최고의 무료 프로젝트 추적 소프트웨어를 선택할 때 염두에 두어야 할 주요 고려 사항 목록입니다.
- 허용된 사용자 수 확인: 여러 팀 구성원이 단일 프로젝트에서 작업하므로 둘 이상의 사용자가 할당된 그룹, 프로젝트 또는 작업에 액세스할 수 있도록 하는 프로젝트 추적 소프트웨어를 찾는 것이 필수적입니다. 또한 프로젝트에 대한 요구 사항에 따라 사용자에 대한 액세스를 허용하고 수정할 수 있어야 합니다.
- 팀 협업 기능 평가: 프로젝트 관리의 다중 사용자 측면을 고려하여 파일 공유 및 라이브 채팅과 같은 팀 협업 도구를 용이하게 하는 소프트웨어 솔루션을 찾으십시오. 이러한 기능을 통해 실시간으로 워크플로를 수정하고 모든 팀 구성원에게 프로젝트 진행 상황을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
- 실시간 보고를 찾습니다. 작업 순서 변경 또는 새로 추가된 문서와 같은 프로젝트 워크플로의 모든 변경 사항은 모든 공동 작업자에게 실시간으로 알려야 합니다. 업데이트 외에도 이 기능은 비효율적인 커뮤니케이션으로 인한 프로젝트의 오류나 지연을 방지하는 데 도움이 됩니다.
무료 프로젝트 추적 소프트웨어를 선택할 때 묻는 일반적인 질문
무료 프로젝트 추적 도구에는 팀 규모, 시간 추적 또는 파일 공유와 같은 특정 제한이 있을 수 있습니다. 그러나 결정을 내리는 데 도움이 되도록 선정된 소프트웨어 제공자에게 다음과 같은 질문을 할 수 있습니다.
요구 사항에 따라 프로젝트 목록을 정렬하는 방법은 무엇입니까?
선택한 프로젝트 추적 소프트웨어에서 태그와 필터를 사용하여 프로젝트 목록을 정렬할 수 있어야 합니다. 또한 관련 키워드를 사용하여 프로젝트 내에서 특정 작업을 찾을 수 있는 검색 창도 제공해야 합니다.
소프트웨어가 Gantt 차트 및/또는 Kanban 보드를 제공합니까?
선택한 프로젝트 추적 소프트웨어는 Gantt 차트 또는 Kanban 보드 중 하나를 제공하거나 둘 다 제공해야 합니다. 두 기능 모두 프로젝트 목록을 정렬하고 범주 또는 진행 상황에 따라 작업을 필터링할 수 있습니다.
소프트웨어는 프로젝트에 소요된 시간을 어떻게 추적합니까?
이상적인 프로젝트 추적 소프트웨어는 프로젝트 내의 각 작업에 소요된 시간을 자동으로 계산해야 합니다. 자동화된 시간 추적은 수작업을 절약할 뿐만 아니라 프로젝트 작업에 소요된 정확한 시간을 보고할 때 오류가 발생할 가능성을 제거합니다.
우리는 이 제품을 어떻게 선택했습니까? 우리는하지 않았다 - 당신은
이상적인 소프트웨어를 찾으려면 신뢰할 수 있는 정보가 필요하므로 시간을 절약하고 예산을 유지하며 비즈니스 성장에 더 많은 에너지를 집중할 수 있습니다. 이것이 우리가 모든 사용자 리뷰를 수의하고 확인하며 귀하와 같은 사람들이 승인한 도구만 권장하는 이유입니다.
다시 말해, 당사의 제품 권장 사항은 구매 또는 판매되지 않으며, 단일 개인의 의견을 기반으로 하지 않습니다. 이러한 제품은 독립적인 소프트웨어 검토자 기반의 견해와 경험을 반영하여 동료가 선택합니다.
이 목록에 포함되기 위해 제품은 다음과 같아야 했습니다.
- 지난 2년 동안 Capterra에 20개 이상의 고유한 제품 리뷰를 게시했으며 평균 평점은 3.0 이상입니다. 이 기사에서 소개할 최고 등급의 8개 제품을 선택했습니다.
- 무료 독립 실행형 버전의 소프트웨어를 제공합니다(제한된 시간 후에 제품을 구매해야 하는 소프트웨어의 평가판 버전이 아님).
- 프로젝트 추적 소프트웨어 시장 정의: “프로젝트 추적 소프트웨어는 여러 프로젝트의 진행 상황을 추적하고 완료를 지연시키는 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다. 또한 이 소프트웨어를 통해 프로젝트 관리자는 실제와 계획된 프로젝트 진행 상황을 비교하고 팀의 효율성을 측정하며 처음부터 끝까지 워크플로를 식별할 수 있습니다.”
"최고의 기능" 도구는 2022년 5월 25일 현재 공개적으로 사용 가능한 리뷰를 기반으로 공급업체가 받은 기능에 대한 가장 높은 사용자 평가를 기반으로 식별됩니다.
"가장 저렴한" 도구는 2022년 5월 25일 현재 업그레이드 비용 측면에서 공급업체가 웹사이트에서 제공한 최저 가격을 기준으로 식별됩니다.
면책 조항: 2022년 5월 25일 현재 리뷰 및 평점 데이터를 기반으로 이 분석을 수행했습니다. 최신 정보를 제공하기 위해 제품 카드에 실시간 평점이 표시됩니다. 이는 제품 카드의 평가 값이 분석 시점의 평가 값을 반영하지 않을 수 있음을 의미합니다.
이 기사의 제품 연구는 Himanshi Arora가 제공했습니다.