7 무료 및 오픈 소스 이벤트 관리 소프트웨어

상상해보세요: 많은 이벤트가 진행 중이며 이벤트 관리자로서 모든 일이 순조롭게 진행되도록 해야 합니다. 이벤트 계획, 참석자 등록, 예약 및 발권 관리에 도움이 되는 이벤트 관리 소프트웨어 솔루션에 투자했습니다.

그러나 이벤트가 이틀 전이므로 등록된 모든 참석자에게 미리 알림 이메일을 보내야 하지만 소유한 소프트웨어에서는 해당 기능을 제공하지 않습니다. 소프트웨어를 구입하기 전에 철저히 평가했다면 이런 상황은 발생하지 않았을 것입니다.

이러한 시나리오는 소프트웨어 요구 사항을 더 잘 이해하고 이벤트 관리 소프트웨어 도구가 제공해야 하는 요구 사항과 일치시키면 쉽게 피할 수 있습니다. 시장에는 여러 오픈 소스 및 무료 이벤트 관리 솔루션이 있습니다. 그러나 이벤트 플래너의 모든 요구를 충족하는 이벤트 플래닝 도구를 찾으려면 기능에 대한 평가가 필요합니다.

이 문서에는 번거로움 없이 평가하는 데 도움이 되는 7가지 무료 오픈 소스 이벤트 관리 소프트웨어가 포함되어 있습니다(제품은 알파벳순으로 나열됨).

여기에서 선택 방법을 참조하십시오.

• 무료 버전 : 연간 최대 100명의 참석자와 1개의 이벤트를 지원합니다.
• 유료 버전 : 기본 요금제는 연간 $999이며 연간 최대 500명의 참석자와 1회의 이벤트를 지원합니다.

Eventee는 대면, 라이브 및 하이브리드 이벤트를 조직하기 위한 클라우드 기반 소프트웨어 도구입니다. Eventee는 사용자의 이벤트 관리 및 참석자 참여를 돕습니다. 그 기능에는 라이브 투표 및 청중 설문 조사, 예약, 라이브 스트리밍 및 사용자 정의 통합도 포함됩니다.

Eventee는 또한 세션 시간 및 참여 수준과 같은 참석자 통계를 제공하여 향후 이벤트를 개선하는 데 사용할 수 있습니다. 일정 계획 기능을 통해 이벤트 관리자는 이벤트의 여러 단계와 프로세스를 계획할 수 있습니다.

소프트웨어의 네트워킹 기능을 통해 참석자는 서로 연결하고 가상 회의를 주선할 수 있습니다. Eventee는 iOS 및 Android 기기용 모바일 앱을 제공합니다.

고객 지원은 전화, 이메일 및 웹사이트의 기술 자료를 통해 제공됩니다.

• 무료 버전 : 이벤트당 최대 100명의 참석자를 지원할 수 있습니다.
• 유료 버전 : 기본 요금제는 $1, 전문가 요금제는 참석자당 $2입니다. 참석자 수에는 제한이 없습니다.

Eventleaf는 온라인 티켓팅, 참석자 추적, 일정 관리 및 지불 수집 포털과 같은 기능을 갖춘 온라인 이벤트 등록 및 관리 소프트웨어 도구입니다.

이를 통해 사용자는 이벤트 의제, 초대 대상자, 연사 및 위치를 보여주는 이벤트 랜딩 페이지를 만들 수 있습니다. 사용자는 참석자를 위해 스캔 가능한 바코드가 있는 맞춤형 이름 배지를 만들 수도 있습니다.

Eventleaf는 또한 지불을 수집하고 이벤트에 대한 피드백을 수집하기 위해 참석자에게 맞춤형 설문 조사를 보내는 데 사용할 수 있습니다.

무료 버전 사용자는 이메일을 통해 연중무휴 지원에 액세스할 수 있으며 유료 사용자는 이메일 및 전화 지원을 받습니다.

• 무료 버전 : 최대 50명의 참석자를 지원합니다.
• 유료 버전 : 기본 계획은 분기당 $150부터 시작합니다.

FLOOR는 이벤트 관리자 및 주최자를 위해 구축된 클라우드 기반 커뮤니티 중심 플랫폼입니다. 이 소프트웨어는 사용자가 이벤트를 관리, 마케팅 및 수익화하고 가상 커뮤니티에 참여하는 데 도움이 됩니다. 그 기능에는 이벤트 웹사이트 생성, 이벤트 마케팅, 라이브 스트리밍, 청중 관리, 예약 및 발권이 포함됩니다.

FLOOR 사용자는 캠페인을 실행하여 이벤트가 얼마나 잘 수행되고 있는지 평가할 수도 있습니다. 그런 다음 이러한 이벤트는 FLOOR가 제공하는 데이터 포인트 및 통찰력의 도움으로 최적화될 수 있습니다.

FLOOR는 이벤트 관리자가 여러 채널에서 이벤트를 홍보하고 청중과 원격으로 상호 작용할 수 있는 모바일 앱(iOS 및 Android용)을 제공합니다.

또한 이메일 및 전화 지원과 연중무휴 24시간 라이브 담당자 지원을 제공합니다.

• 무료 버전 : 최대 50개의 무료 등록을 지원합니다.
• 유료 버전 : 처음 50회 등록 후 이벤트당 등록당 $2.99.

MeetingHand는 이벤트 관리자가 이벤트를 계획, 구성 및 마케팅하는 데 도움이 되는 온라인 이벤트 관리 플랫폼입니다. 일부 기능에는 이벤트 등록 관리, 이벤트 마케팅, 이벤트 웹 사이트 생성, 참석자 관리 및 발권이 포함됩니다.

MeetingHand에는 또한 사용자가 등록, 예약 및 지불과 같은 이벤트의 다양한 측면에 대한 사용자 지정 가능한 보고서를 만들 수 있는 보고 기능이 있습니다.

MeetingHand 사용자는 또한 하위 이벤트를 만들고 워크숍, 투어 및 회의 만찬과 같은 참석자를 위한 특정 활동을 계획할 수 있습니다. 이벤트 주최자는 제품의 모바일 앱(iOS 및 Android 모두 사용 가능)의 푸시 알림 및 온라인 채팅 기능을 통해 청중 참여를 높일 수 있습니다.

MeetingHand는 이메일, 전화 지원 및 웹사이트에서 연중무휴 24시간 헬프 데스크를 제공합니다.

• 무료 버전 : Odoo 커뮤니티 에디션은 통합 없이 무료로 사용할 수 있습니다.
• 유료 버전 : 추가 Odoo 앱과의 통합은 앱당 월 $4부터 시작합니다.

Odoo는 다양한 비즈니스 기능에 맞게 조정된 완전히 통합된 올인원 오픈 소스 소프트웨어 솔루션입니다. Odoo Events 모듈은 이벤트 관리자가 이벤트 계획 프로세스의 모든 단계를 관리하는 데 도움이 됩니다.

이벤트 관리자는 이벤트 웹사이트 및 랜딩 페이지를 계획 및 생성하고, 여러 이벤트를 예약하고, 참석자를 관리할 수 있습니다. Odoo는 이메일 및 소셜 미디어 플랫폼과도 통합됩니다. 또한 사용자는 Odoo를 검색 엔진 최적화(SEO) 도구 및 Google Analytics와 통합하여 참여를 추적하고 마케팅 활동을 측정할 수 있습니다.

Odoo는 무료 사용자에게 클라우드 기반 배포만 제공하는 반면 유료 사용자는 온프레미스 배포를 선택할 수도 있습니다. iOS 및 Android용 모바일 앱도 있습니다.

Odoo는 이메일 및 연중무휴 전화 지원을 제공합니다. 그들의 웹 사이트에는 지식 센터와 사용자를 위한 FAQ 섹션도 있습니다.

• 무료 버전 : 모든 핵심 기능을 포함하고 최대 100명의 초대 대상자가 있는 이벤트를 지원합니다.
• 유료 버전 : 프리미엄 플랜은 월 $19 또는 판매된 티켓당 1.95% + $0.90부터 시작합니다.

RSVPify는 대면 및 가상 이벤트를 위한 클라우드 기반 종단 간 이벤트 관리 플랫폼입니다. 그 기능에는 참석자 목록 관리, 발권 및 참석자 등록을 위한 내장형 RSVP 양식이 포함됩니다.

또한 최적의 좌석을 계획할 수 있는 드래그 앤 드롭 좌석 차트 작성기, 손님이 식사 선택 및 식단 요구 사항을 공유할 수 있는 메뉴 옵션, 연령 제한이 있는 이벤트에 대한 연령 확인 기능을 제공합니다.

소프트웨어는 2차 이벤트라는 기능을 제공합니다. 이를 통해 이벤트 관리자는 리허설 만찬 또는 회의 후 점심과 같은 2차 이벤트에 일부 손님을 초대할 수 있습니다.

RSVPify는 사용자를 위한 지원 라이브러리, 비디오 자습서 및 연중무휴 티켓 기반 고객 지원을 제공합니다.

• 무료 버전 : 개인 용도 및 가끔 소규모 비즈니스 행사에 무료입니다.
• 유료 버전 : 기본 계획은 개인 및 소규모 팀의 경우 연간 $9,500입니다.

Splash는 라이브 및 가상 이벤트를 위한 이벤트 관리 및 마케팅 솔루션입니다. Splash 사용자는 브랜드 이벤트 마케팅 템플릿, 등록 페이지 및 참석자를 위한 개인화된 이벤트 초대, 미리 알림 및 업데이트를 만들 수 있습니다.

또한 이벤트 관리자가 이벤트와 그 영향을 추적하는 데 도움이 되는 이벤트 분석 기능이 내장되어 있습니다. 데이터 대시보드는 사용자가 선호도, 위치 및 참여에 따라 참석자를 이해하고 분류하는 데 도움이 됩니다.

또한 Splash는 다양한 타사 프로젝트 관리, 데이터 가져오기 및 커뮤니케이션 도구와의 원활한 통합을 제공합니다.

이 소프트웨어는 클라우드 기반이며 사용자에게 실시간 및 대면 교육을 제공합니다. iOS 및 Android용 모바일 앱이 있으며 채팅 및 이메일을 통해 연중무휴 실시간 지원을 제공합니다.

비즈니스에 적합한 이벤트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

올바른 이벤트 관리 소프트웨어 도구를 선택하는 것은 복잡할 수 있습니다. 시장에 많은 옵션이 있으므로 이벤트 관리자와 주최자는 참석자 규모, 기능 요구 사항 및 호스팅 옵션과 같은 요소를 고려해야 합니다. 이러한 요소는 구매자가 옵션을 좁히고 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

이벤트 관리 도구에 투자하는 동안 몇 가지 중요한 고려 사항은 다음과 같습니다.

• 이벤트 규모 평가 : 일부 무료 제품에는 참석자 수에 제한이 없지만 다른 제품은 참석자 수를 50명 또는 100명으로 제한할 수 있습니다. 따라서 도구를 선택하기 전에 구매자는 수용하려는 대상 규모와 무료 도구가 이를 지원하는지 여부를 확인해야 합니다.
• 업그레이드 비용 확인 : 구매자는 업그레이드에 포함된 추가 기능에 대해 소프트웨어 공급업체에 문의해야 합니다. 또한 우선 지원 또는 데이터 마이그레이션과 같은 서비스에 대한 추가 요금에 대해서도 문의해야 합니다.
• 통합 지원 찾기 : 구매자는 도구가 다른 소프트웨어 도구와의 통합을 제공하는지 여부를 공급업체에 확인해야 합니다. 또한 공급업체가 타사 프로젝트 관리 및 커뮤니케이션 도구와의 맞춤형 통합을 지원하기 위해 API를 구축할 수 있는지 여부를 평가해야 합니다.

무료 이벤트 관리 소프트웨어 도구를 선택할 때 묻는 일반적인 질문

다음은 구매자가 소프트웨어 공급업체와 비즈니스를 시작하기 전에 물어볼 수 있는 몇 가지 질문입니다.

• 구독 조건은 무엇입니까? 구매자는 사전에 구독 조건을 명확히 해야 합니다. 공급업체에 고정 가격 계약이 있는지 또는 참석자 또는 이벤트당 비용을 청구하는지 묻는 것이 가능한 최상의 거래를 비교하고 결정하는 데 도움이 됩니다.
• 소프트웨어가 마케팅 및 판촉에 도움이 됩니까? 온라인 마케팅은 모든 이벤트의 중요한 부분입니다. 구매자는 소프트웨어에 이벤트 마케팅 기능이 내장되어 있는지 아니면 소셜 미디어 및 기타 마케팅 플랫폼과의 통합을 지원하는지 물어봐야 합니다.
• 사례 연구 및 평가를 제공할 수 있습니까? 구매자는 고객 평가 및 사례 연구를 통해 소프트웨어가 이벤트 관리 분야에서 일하는 비즈니스에 얼마나 잘 작동하는지 이해할 수 있습니다. 이것은 또한 사용자가 직면했을 수 있는 일반적인 문제를 강조하는 데 도움이 됩니다.

이 문서는 2021년 5월 18일에 업데이트되었습니다. 이 문서에서 고려되는 제품은 다음과 같아야 합니다.

• 무료 독립 실행형 버전의 소프트웨어를 제공합니다(제한된 시간 후에 제품을 구매해야 하는 소프트웨어의 평가판 버전이 아님).
• 이벤트 관리 소프트웨어 시장 정의 충족:
  이벤트 관리 소프트웨어는 이벤트의 마케팅, 등록, 조정 및 일정을 자동화합니다. 플래너는 이벤트 관리 애플리케이션을 사용하여 마케팅, 참석자 등록, 배지 생성, 캘린더 생성 및 장소 공간 관리를 포함한 회의 및 이벤트의 계획 및 프로세스를 관리합니다. 이러한 응용 프로그램은 또한 온라인 등록, 콘텐츠 전달 및 수수료 지불과 같은 이벤트 참석자를 위한 다양한 셀프 서비스 기능을 제공합니다.
• 이벤트 관리 솔루션의 핵심 기능인 등록 관리, 참석자 관리 및 이벤트 예약을 제공합니다.

시장 정의를 충족하는 소프트웨어는 또한 최소 20개의 사용자 제출 리뷰와 카테고리의 다른 제품과 비교하여 4.0 이상의 전체 사용자 평점이 필요했습니다.