상위 5개 무료 직원 일정 관리 소프트웨어
게시 됨: 2022-05-07직원 일정 소프트웨어를 사용하여 쉽게 직원 일정을 만들고 추적합니다.
오래된 펜과 종이 방식으로 직원 일정을 작성하면 작업을 완료할 수 있지만 시간이 많이 걸립니다. 또한 예기치 않은 결석의 경우 전체 프로세스를 반복해야 할 수도 있습니다.
식당 주인이나 시설 관리자는 직원의 가용성을 추적하고 일정을 만들거나 다시 만드는 데 시간을 할애할 여유가 없습니다. 여기에서 직원 일정 관리 소프트웨어는 부담을 덜어줄 수 있습니다.
온라인 직원 일정 관리 솔루션은 직원의 근무 시간과 교대조를 생성, 유지 및 추적합니다. 이러한 솔루션에는 달력 관리, 직원 데이터베이스, 교대 근무, 시간 추적 등과 같은 기능이 함께 제공됩니다.
이 기사에서는 비즈니스에 적합한 솔루션을 선택하는 데 도움이 되도록 사용자 평가 및 리뷰를 기반으로 알파벳순으로 상위 5개 무료 직원 일정 관리 소프트웨어를 나열했습니다.
7교대: 작업 빌더와 함께 제공
7shifts는 근무조를 생성 및 할당하고 직원 일정을 관리할 수 있는 클라우드 기반 레스토랑 직원 일정 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있는 직원 일정 템플릿과 함께 제공됩니다.
7shifts 모바일 앱을 사용하면 앱이 예정된 교대 또는 작업 일정 변경 사항에 대한 알림을 보내므로 직원들이 이동 중에 교대 근무를 추적할 수 있습니다. 직원들은 또한 앱을 사용하여 쉽게 휴가 요청을 입력하고 교대 근무를 관리할 수 있습니다.
솔루션의 작업 관리 옵션을 사용하면 교대 근무를 기반으로 작업을 만들고 할당할 수 있습니다. 생성된 작업에 업데이트 또는 지침을 추가하여 직원이 수행해야 하는 작업을 이해하도록 도울 수 있습니다.
7shifts의 Job Builder를 사용하여 채용 공고를 쉽게 만들고 게시할 수 있습니다. 일단 게시되면 소프트웨어는 신청자와 신청 상태를 추적합니다.
주요 특징들:
- 활동 대시보드
- 채팅/메세지
- 직원 데이터베이스
- 급여 관리
- 성과 관리
- 시간 및 출석
사용자당 월 $0.99
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Connecteam: 인력 관리 기능 제공
Connecteam은 한 지붕 아래 많은 관련 작업을 수행하는 온라인 직원 일정 도구입니다. 직원 일정 잡기, 온라인 타임 시트 작성, 디지털 양식/체크리스트 작성, 작업 관리와 같은 작업은 이 교대 일정 도구를 사용하여 수행할 수 있습니다.
이 솔루션에는 작업에 소요된 작업 시간을 추적하고 직원 활동에 대한 실시간 가시성을 확보하고 누가 출입했는지 확인할 수 있는 지리적 위치 추적 및 지오펜싱 옵션이 있습니다.
Connecteam은 모바일 장치에서도 사용할 수 있으므로 항상 팀과 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 이 직원 일정 앱을 사용하면 직원과 채팅하고, 업데이트 및 공지 사항을 공유하고, 피드백을 수집하고, 중요한 문서를 공유할 수 있습니다.
이 솔루션은 또한 직원 참여 프로세스를 간소화하여 HR 및 인력 관리 활동을 쉽게 만듭니다. 교육 세션을 예약하고, 퀴즈를 구성하고, 응용 프로그램 내에서 문서를 배포하여 직원 만족도와 성장을 보장할 수 있습니다. 또한 직원 이정표를 식별하고 인정을 위한 이벤트를 구성할 수 있습니다.
주요 특징들:
- 활동 대시보드
- 승인 프로세스 제어
- 출석 추적
- 캘린더 관리
- 협업 도구
- 커뮤니케이션 관리
사용자당 월 $3.82
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Homebase: 급여 프로세스 간소화
Homebase는 이동 중에도 직원의 일정을 만들고 구성할 수 있는 무료 직원 일정 관리 소프트웨어입니다.
교대 근무 변경과 같은 근무 일정에 대한 업데이트에 대해 직원에게 자동 알림을 보내고 다가오는 교대에 대해 알려줍니다. 직원들은 또한 교대 근무를 커버하고 거래할 수 있는 유연성을 얻습니다.
이 일정 도구의 시간 시계 기능은 직원의 시간 추적에 도움이 됩니다. 얼리 체크인을 방지하고 직원이 초과 근무에 접근할 때 알림을 받을 수 있습니다. 초과 근무 규칙을 설정하고 솔루션 내에서 근무 시간 카드를 저장하여 노동법을 계속 준수할 수 있습니다.
Homebase는 시간표를 시간으로 변환하고 임금과 세금을 계산하여 급여 프로세스를 단순화합니다. 또한 직원과 국가에 지불금을 보냅니다. 직원을 위한 또 다른 특전은 Homebase를 사용하여 재정적 긴급 상황을 처리하기 위해 급여에 대한 조기 액세스를 요청할 수 있다는 것입니다.
주요 특징들:
- 활동 추적
- 이메일 관리
- 직원 데이터베이스
- 온보딩
- 시간 및 출석
- 휴가 관리
월 $14
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OnTheClock: 자동 데이터 백업 생성
OnTheClock은 직원의 교대 근무 일정 및 시간 추적을 도와주는 웹 기반 시간 시계 소프트웨어입니다. 모바일 시계 앱, 웹 브라우저, 생체 인식, 키오스크, 그룹펀치 등 다양한 방법으로 직원들이 편리하게 출퇴근을 할 수 있습니다.
지오펜싱 및 GPS 위치를 사용하여 출입 시간이 기록되는 위치를 제어할 수 있습니다. 관리자는 직원이 잊어버린 경우에도 이를 펀칭할 수 있습니다.
OnTheClock은 타임 카드를 계산하여 급여 보고서를 자동으로 생성합니다. 이 솔루션은 QuickBooks, Xero 및 ADP를 포함한 많은 급여 소프트웨어와도 통합할 수 있습니다.
이동 중에도 모바일 또는 태블릿 장치에서 OnTheClock에 액세스할 수 있습니다. 모든 데이터는 항상 클라우드에 자동으로 백업되기 때문에 불필요한 소프트웨어 다운로드에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
주요 특징들:
- 자동화된 일정
- 메시징
- 급여 관리
- 자원 관리
- 셀프 서비스 포털
- 휴가/출장 추적
월 $3(사용자 3-10명)
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슬링: 인건비 관리에 도움
Sling은 직원의 교대 근무 일정을 예약하고 항상 연락할 수 있는 클라우드 기반 직원 일정 솔루션입니다. 교대 일정을 만들고 직원에게 다른 작업을 할당하고 각 공개 교대 근무 중에 수행해야 할 작업을 명확히 할 수 있습니다.
이 일정 앱의 메시징 기능은 팀 커뮤니케이션을 단순화합니다. 모든 사람에게 정보를 제공하면서 개별 메시지 또는 그룹 메시지를 보낼 수 있습니다. 또한 모든 사람이 쉽게 액세스할 수 있는 뉴스피드에서 중요한 정보와 공지를 공유할 수 있습니다.
Sling에서는 인건비 예산과 선호 시간을 설정하고 특정 기간 동안의 인건비를 추적할 수 있습니다. 또한 일간, 주간 또는 월간 보고서를 생성하여 노동 데이터를 분석하고, 불일치를 확인하고, 향후 운영을 효율적으로 전략화할 수 있습니다.
주요 특징들:
- 가용성 관리
- 캘린더 관리
- 직원 관리
- 직원 일정
- 모바일 액세스
- 온라인 펀치 카드
사용자당 월 $2
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적합한 무료 직원 일정 관리 소프트웨어를 선택하는 방법
귀하의 비즈니스에 적합한 직원 일정 소프트웨어를 선택하려면 결정을 내리기 전에 다음 사항을 고려하십시오.
- 모든 사업장에서 사용 가능 : 대부분의 직원 일정 소프트웨어는 서비스를 제공하는 사업장 수에 따라 버전이 다릅니다. 따라서 여러 위치에 비즈니스가 있는 경우 모든 위치에서 사용할 수 있는 솔루션을 찾으십시오.
- 여러 장치에서 액세스 : 귀하와 귀하의 직원이 업무상 자주 여행하는 경우 모든 장치에서 액세스할 수 있는 직원 일정 앱이 필요합니다. 따라서 직원이 이동하는 빈도와 그러한 솔루션에 투자할 필요가 있는지 분석하십시오.
- 비즈니스 보고서 및 분석 : 인건비, 작업 완료, 작업 시간 및 부재에 대한 보고서 및 분석을 통해 일정 효율성을 심층적으로 볼 수 있습니다. 따라서 데이터를 기반으로 비즈니스 결정을 내릴 수 있도록 보고서 생성 기능이 포함된 솔루션을 선택하십시오.
무료 직원 일정 관리 소프트웨어를 선택할 때 자주 묻는 질문
다음은 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 직원 일정 소프트웨어를 찾을 수 있는 더 나은 기회를 얻기 위해 공급업체에 문의해야 하는 몇 가지 질문입니다.
솔루션이 사용자 친화적입니까?
직원 일정 소프트웨어에는 많은 기능이 있기 때문에 특히 모든 기능이 필요하지 않은 경우 사용자가 기능을 탐색하는 것이 까다로울 수 있습니다. 이러한 솔루션은 사용자가 잘못된 항목을 입력할 수 있으므로 더 나은 서비스를 제공하지 못합니다. 따라서 인터페이스의 복잡성에 대해 공급업체에 문의하십시오. 가능하면 데모를 요청하고 직접 테스트하십시오.
비즈니스 성장에 따라 소프트웨어를 확장할 수 있습니까?
시간이 지남에 따라 비즈니스가 성장하고 더 많은 직원을 고용하게 될 것입니다. 따라서 직원을 쉽게 추가할 수 있는 솔루션이 필요합니다. 따라서 구매하기 전에 해당 솔루션에서 추가 사용자를 허용하는지 또는 추가 비용이 발생하는지 공급업체에 문의하십시오.
소프트웨어를 급여 시스템과 통합할 수 있습니까?
급여 통합 기능이 있는 직원 일정 관리 소프트웨어를 사용하면 직원에게 더 쉽게 급여를 지급할 수 있습니다. 그렇지 않으면 시간 카드를 계산하고 직원의 근무 시간을 결정하는 데 시간을 소비하게 됩니다. 따라서 솔루션의 급여 통합에 대해 공급업체에 문의하십시오.
우리는 이 제품을 어떻게 선택했습니까? 우리는하지 않았다 - 당신은
이상적인 소프트웨어를 찾으려면 신뢰할 수 있는 정보가 필요하므로 시간을 절약하고 예산을 유지하며 비즈니스 성장에 더 많은 에너지를 집중할 수 있습니다. 이것이 우리가 모든 사용자 리뷰를 수의하고 확인하며 귀하와 같은 사람들이 승인한 도구만 권장하는 이유입니다.
다시 말해, 당사의 제품 권장 사항은 구매 또는 판매되지 않으며, 한 개인의 의견을 기반으로 하지 않습니다. 이러한 제품은 독립적인 소프트웨어 검토자 기반의 견해와 경험을 반영하여 동료가 선택합니다.
Capterra에서는 연구팀이 개발한 방법론에 따라 제품을 객관적으로 선택하고 순위를 매깁니다. 일부 공급업체는 웹 트래픽을 수신할 때 비용을 지불하지만 이는 우리 방법론에 영향을 미치지 않습니다.
이 목록에 포함되기 위해 제품은 다음과 같아야 했습니다.
- 지난 2년 동안 Capterra에 게시된 고유한 제품 리뷰가 20개 이상이고 평균 평점이 3.0 이상입니다(2022년 2월 23일 기준). 이 기사에서 소개할 최고 등급의 5개 제품을 선택했습니다.
- 무료 독립 실행형 버전의 소프트웨어를 제공합니다(제한된 시간 후에 제품을 구매해야 하는 소프트웨어의 평가판 버전이 아님).
- 직원 일정 관리 소프트웨어 시장 정의: "직원 일정 시스템은 직원 일정을 생성, 추적 및 관리하고 직원 휴가/휴가 요청을 승인하는 데 도움이 됩니다."
"최고의 기능" 도구는 공개적으로 사용 가능한 리뷰(2022년 2월 23일 기준)를 기반으로 공급업체가 받은 기능에 대한 최고 사용자 평가를 기반으로 식별됩니다.
"가장 저렴한" 도구는 업그레이드 비용 측면에서 공급업체가 웹사이트에서 제공하는 최저 가격을 기준으로 식별됩니다(2022년 2월 23일 기준).
면책 조항: 2022년 2월 23일 현재 리뷰 및 평점 데이터를 기반으로 분석을 수행했습니다. 최신 정보를 제공하기 위해 제품 카드에 실시간 평점이 표시됩니다. 이는 제품 카드의 등급 값이 분석 시점의 등급 값을 반영하지 않을 수 있음을 의미합니다.
이 기사의 제품 조사는 Himanshi Arora가 수행했습니다.