Clockify가 Flobotics에 RPA 업계의 경쟁 우위를 제공하는 방법

이것을 상상해 보십시오: 모든 일상적인 작업이 해야 할 일 목록에서 제외되는 동안 오이처럼 시원한 모닝 커피를 마십니다.

뭔가 자세가 좋지 않죠?

그렇다면 아마도 사람들이 반복적인 작업의 속도를 높이거나 완전히 제거하도록 돕는 팀인 Flobotics에 대해 아직 들어보지 못했기 때문일 것입니다.

하지만 정확히 어떻게 이를 수행하며, Clockify가 Flobotics의 일상 운영에 없어서는 안 될 자산이 된 이유는 무엇입니까?

Flobotics의 기술 책임자인 Krzysztof Szwed와 함께 자동화에 관한 모든 것을 논의하고 반복적인 작업을 과거의 일로 만드는 과정에서 Clockify가 어떻게 적합한지 자세히 알아보려면 계속 지켜봐 주시기 바랍니다.

Flobotics: 비하인드 스토리

같은 문장에서 자동화 와 반복이라는 단어가 사용되는 것을 듣자마자 우리는 모두 귀를 기울였습니다.

당연히 우리는 Flobotics의 뒷모습을 엿보고 다양한 산업 분야의 고객 프로세스를 자동화하는 방법을 직접 확인하고 싶었습니다.

의료, 금융, 물류, 부동산, IT 컨설팅 및 제조 기업에 서비스를 제공하는 Flobotics는 날마다 산업 전반에 걸쳐 사람들의 작업 흐름에 가치를 더하고 사람들의 작업 흐름을 훨씬 쉽게 만들고 있습니다.

그들이 정확히 어떻게 하는지 봅시다.

플로로틱스의 핵심 미션

Flobotics는 시간이 많이 걸리는 작업의 부담을 덜어줌으로써 팀이 최고의 잠재력을 발휘할 수 있도록 돕는 능력을 자랑합니다.

Krzysztof Szwed가 Flobotics의 본질을 요약하는 방법은 다음과 같습니다.

"Flobotics는 일상적인 프로세스를 자동화 및 가속화하고, 운영 비용을 절감하며, 고객 직원의 생산성을 향상시키는 것을 핵심 사명으로 하는 젊고 배고픈 RPA(로봇 프로세스 자동화) 대행사입니다."

하지만 업계 전반에 걸쳐 팀의 워크플로우를 향상하는 프로세스는 실제로 어떤 모습일까요? Krzysztof는 세심한 분석과 약간의 조정이 마법의 열쇠라고 말합니다.

“전체 프로세스는 일반적으로 짧은 프로세스 상담으로 시작됩니다. 우리는 고객의 작업 흐름 중 자동화 가능성이 가장 높은 작업 흐름을 파악하고 회사에 서비스 비용, 서비스 덕분에 얻을 수 있는 잠재적 절감액 등의 수치를 보여줍니다."

복잡한 분석이 끝나면 거의 즉시 자동화 프로세스가 시작됩니다.

“ 손익 균형이 양수이면 일반적으로 자동화 프로세스를 시작하기 위해 고객의 허가를 받습니다. 우리 개발자들은 사용자와 긴밀히 협력하여 프로세스를 직접 이해하고 그러면 마법(RPA)이 일어납니다.”

궁극적으로 Flobotics의 공식은 고객이 비즈니스 분야에서 진정으로 중요한 것에 집중할 수 있는 충분한 공간을 제공함으로써 업무를 완수하도록 돕는 것입니다.

RPA(로보틱 프로세스 자동화) 서비스 제공의 흐름

자동화에 익숙했던 Flobotics는 먼저 일상적인 작업 흐름을 가속화하는 데 특별한 주의를 기울였습니다.

실제로, 현재 세계 각지에서 30명 이상의 직원을 고용하고 있는 원격 우선 기업으로서, 그들은 거리에 따라 속도를 잃지 않는 것의 중요성을 특히 인식하고 있습니다.

“우리는 프로젝트 관리, 고객 관리 또는 시간 관리 활동에 다양한 시스템을 사용합니다. 물론 각 시스템에 약간의 자동화 지식을 추가하고 있습니다. 예를 들어, 우리는 봉사 활동을 자동화하고 최선을 다해 직원들을 평범하고 반복적인 작업에서 해방시키기 위해 사내에서 사용하는 매우 복잡한 마케팅 자동화를 구축했습니다."

무엇보다도 회사는 직원의 웰빙에 특별한 관심을 기울입니다. 직원들은 일상 업무에 자동화를 추가하여 과로를 피할 수 있습니다.

“우리는 우리 서비스의 걸어다니는 광고입니다. 우리는 직원들에게 쉽게 소진될 수 있는 로봇과 같은 활동을 제공하는 것을 중단 하고 대신 전문가, 즉 로봇 자체에 전념하고 있습니다."

Flobotics — 막바지 과제 전문가

플로보틱스는 중복된 업무에서 벗어나 미래를 향해 앞장서기 위해 막판 업무에 특화됐다고 밝혔다.

분명히 여기 Clockify에서는 시간 관리가 중요하기 때문에 그들이 짧은 시간에 이정표를 달성하는 위치를 알고 싶었습니다. 알고 보니 Flobotics에서 엄선한 전문가들이 다음과 같이 칭찬했습니다.

“전체 자동화 프로세스를 계획하는 것은 시간이 매우 걸리기 쉽습니다. 우리는 항상 프로젝트에 따라 고객에게 개발 시간을 제시합니다. 모든 것이 경험과 함께 제공되기 때문에 특정 자동화를 구축하는 데 얼마나 많은 시간이 필요한지 아는 우수한 기술 전문가의 전문 지식이 대부분 필요합니다.”

그러나 각 작업의 기초에 있는 쉬운 결과를 제거하지 않으면 아무 것도 빨리 완료되지 않을 것입니다.

"우리는 직원의 귀중한 시간을 빼앗는 프로세스를 맡아 작업을 더 빠르고 오류 없이 수행할 수 있는 자동화된 가상 동료를 만듭니다."

그런 다음 시간이 많이 걸리는 작업을 처리할 필요성을 배제한 후에는 변화에 대해 열린 자세를 유지합니다.

“우리는 항상 고객의 우선순위를 최우선으로 생각하고 고객의 실제 요구 사항을 반영하도록 서비스를 조정해 왔습니다. 때로는 매우 빡빡한 일정에도 불구하고 말이죠. 끊임없는 변화와 빠른 운영 속도(예: 금융, 의료)에 열려 있는 많은 업계와 협력하면서 우리는 초기 계획에서 유일하게 확실한 것은 변경 유연성이 필요하다는 점을 배웠습니다."

마지막으로, 모든 퍼즐 조각이 합쳐지고, 짜잔 — Flobotics 팀은 고객이 워프 속도로 성공할 수 있도록 관리합니다.

Clockify가 Flobotics의 성공을 향한 가까운 동반자가 된 방법

얼마 전 Flobotics는 Clockify의 기능이 없었다면 오늘날의 회사가 되지 못했을 것이라고 밝혔습니다.

효율성에 높은 가치를 부여하고 시간을 많이 먹는 사람을 근절하는 기업의 경우, 그들이 충실한 동반자로 Clockify를 선택했다는 사실이 매우 기뻤습니다.

그러한 이유로 우리는 Flobotics가 시간 추적기를 선택한 이유부터 Clockify 작업 흐름의 모든 특수성에 이르기까지 Clockify에 대한 모든 경험을 듣고 싶었습니다.

Flobotics 및 Clockify — 첫눈에 반한 친구

Flobotics 팀은 Clockify가 없으면 업무를 상상할 수 없는 핵심 요소라고 설명하면서 우리 도구가 회사의 전반적인 성과에 미치는 영향을 높이 평가합니다.

그런데 이 유대관계의 뒷이야기는 무엇입니까?

알고 보니 그것은 첫눈에 우정이었습니다. 그리고 이 모든 것이 Clockify의 매끄럽고 사용자 친화적인 인터페이스 덕분에 눈에 띄게 되었습니다.

“처음부터 우리의 친구가 되었기 때문에 Clockify가 없는 Flobotics는 상상하기 어렵습니다. 우리가 시장에서 발견한 다른 도구와 비교할 때 UI와 UX는 정말 눈에 띄고 우리 모두에게 독특한 경험을 선사합니다. 그것은 우리 회사에 원활하게 통합되어 분리할 수 없는 구성 요소가 되었습니다 . ”

시간을 최대한 활용하는 데 능숙한 Flobotics의 사람들은 처음부터 시간 추적 시스템의 필요성을 인식했습니다. 그때 그들은 두 팔을 벌려 Clockify를 환영했습니다.

“Clockify는 지금까지 당연한 선택이었습니다. 이 도구는 처음으로 시간 추적 요구 사항이 나타났을 때 탑재되었으며 그 이후로 대체할 수 없게 되었습니다."

다양한 고객 요구 사항에 맞춰 Clockify를 조정하는 방법

모든 앱이 그렇듯, 앱을 사용하는 데 딱 한 가지 올바른 방법이란 없습니다.

그러나 앱이 다양한 워크플로에 원활하게 통합되고 팀 전체에서 원활하게 작동하는 경우 유일한 작업은 자신이 가장 잘하는 일에 집중하는 것입니다. (그리고 추가할 수 있다면 그것에 탁월합니다).

고객에게 최고의 결과를 제공하는 데 특히 중점을 두는 다기능 팀으로서 Flobotics는 고객의 요구 사항에 관계없이 Clockify가 의지할 수 있는 최고의 동맹이라고 생각합니다. 즉, Clockify 보고서는 Flobotics와 고객 간의 투명성과 신뢰를 보장합니다.

“때때로 우리 고객은 프로젝트 진행 상황을 추적하기 위해 특정 유형의 보고가 필요한 반면, 다른 경우에는 매우 표준적이고 간단한 시간 추적만으로 충분합니다.

여기에서 Clockify는 놀랍도록 유연한 것으로 보입니다. 다양한 옵션과 설정 사이를 전환하는 것은 일반적으로 사용자에게 약간의 어려움을 안겨주지만, Clockify를 사용하면 전체 프로세스가 원활하고 즐겁습니다.”

Flobotics는 사용하는 도구에 따라 작업 흐름을 수정하는 대신 작업에 모든 주의를 집중할 수 있는 능력을 통해 자신이 가장 잘하는 일에 집중하여 고객의 생산성을 극대화할 수 있습니다.

Flobotics가 다른 제품보다 눈에 띄게 만드는 데 도움이 되는 Clockify 기능

고객의 바쁜 일정을 벗어나기 위해 Flobotics는 자신의 임무에 가장 가치 있는 두 가지 Clockify 기능을 발견했습니다.

다음 3가지 Clockify 기능이 Flobotics의 칭찬을 받을 만한 이유를 직접 들어보세요.

Clockify 기능 #1: 보고서

다양한 업계의 고객에게 서비스를 제공하는 Flobotics는 팀이 소요하는 시간에 대한 투명한 개요를 항상 유지해야 했습니다.

그러나 그들은 초기에 Clockify를 선택했지만 이 도구가 보고 문제도 해결할 것이라고는 기대하지 않았습니다.

“우리가 이 도구를 통해 얻은 예상치 못한 이점은 내장된 보고 모듈입니다. 이를 통해 우리는 시간 추적 모델을 설명하는 대신 고객과의 상호 작용 중에 경쟁 우위를 확보할 수 있었습니다(일반적으로 우리는 개발 시간별로 고객에게 비용을 청구합니다). , 우리는 그들에게 시스템의 결과를 간단히 보여줄 수 있습니다.”

Clockify는 Flobotics가 시간이 어떻게 흘러가는지에 대한 추가 통찰력을 제공함으로써 모든 프로젝트에서 최고의 위치를 ​​유지하도록 도왔을 뿐만 아니라 고객에게 숫자를 보여주고 경쟁에서 우위를 점할 수 있는 옵션도 제공했습니다. 하나의 돌에 두 마리의 새가 있습니다.

Clockify 기능 #2: 통합

게임의 선두를 유지하기 위해 여러 도구를 사용하는 Flobotics는 이미 사용하고 있는 소프트웨어와 통합할 수 있을 만큼 유연한 도구가 필요했습니다.

운 좋게도 Clockify는 그들의 기대에 부응했고, 그들의 워크플로와 조화를 이루는 능력이 성공의 지름길로 판명되었습니다.

"기술 중심 회사이기 때문에 우리의 운영은 비즈니스 요구 사항을 반영하는 데이터와 올바른 도구에 크게 의존합니다. 따라서 Clockify가 다른 시스템과 원활하게 통합할 수 있다는 사실이 우리의 성공에 결정적인 역할을 했습니다."

80개 이상의 시간 추적 통합 기능을 갖춘 Clockify를 통해 Flobotics 팀은 할 일 목록에서 여러 작업을 선택하고 매 순간 정확히 어디에 있는지 확인할 수 있었습니다.

"통합 덕분에 우리는 계획된 시간과 추적된 시간을 비교하고 미래 수요를 예측하며 이를 단기 전략으로 변환할 수 있었습니다."

Clockify 기능 #3: 시간 추적기

처음에 Flobotics는 작업에 소요된 모든 시간을 집계할 수 있는 앱이 필요했습니다. Clockify의 시간 추적 기능(보고 옵션과 함께)은 이러한 공백을 신속하게 채웠습니다.

“Clockify에서 우리가 기대한 두 가지는 시간 추적과 보고였습니다. 실제로 놀랍게도 두 기능의 뛰어난 품질이 있었습니다. 시장과 비교할 때 뛰어난 제품 덕분에 우리가 예측할 수 없었던 수준으로 일상적인 운영과 비즈니스에 영향을 미쳤습니다.”

그러나 그들의 기대가 일치하는 것과 함께 예상치 못한 혜택도 있었습니다. Krzysztof에 따르면 Clockify의 인터페이스는 예상외로 눈에 즐거웠습니다.

“시간 추적에 대해 말할 때 일반적으로 가장 먼저 떠오르는 것은 직원의 시간을 측정하는 단순화된 기능을 갖춘 지루한 회색 창입니다. Flobotics에서 우리는 일을 다르게 하는 것을 좋아합니다. 그리고 Clockify는 우리가 기대했던 것보다 더 달라 보였습니다.”

Flobotics는 누구에게 Clockify를 추천하며 그 이유는 무엇입니까?

업무 시간을 자세히 요약하면 모든 사람의 시간 관리 습관에 약간의 맥락이 추가되지만 Flobotics는 Clockify의 기능이 큰 꿈을 꾸는 중소기업에 특히 유용하다는 사실을 발견했습니다.

“우리의 경험에 따르면 이 도구는 중소기업에 완벽하게 어울립니다. 많은 이점 중에서 다음과 같은 점을 지적할 수 있습니다.

• 잘 확장되고,
• 다양한 보고 옵션을 제공합니다.
• 상당한 양의 통합이 있으며
• 액세스 관리 기능을 제공합니다.”

무엇보다도, 강력한 근무 시간 추적 시스템인 Clockify는 기업이 시간을 최대한 활용하고 성과를 향상시키는 데 추가 시간이 거의 또는 전혀 없도록 지원합니다.

"이 강력한 기능 세트를 통해 대부분의 중소기업 기업가는 목표를 달성하고 효율성을 높일 수 있습니다."

최종 개요: Clockify는 업무에서 최대한 많은 즐거움을 얻을 수 있도록 지원합니다.

Clockify가 어떻게 Flobotics 운영의 중요한 부분이 되었는지에 대한 이야기를 마무리하기 위해 Krzysztof는 약속을 이행할 수 있는 도구의 능력을 강조했습니다.

"도구 사용에 대한 우리의 순수한 만족은 주로 도구의 단순성과 도구에서 기대할 수 있는 모든 것이 매우 잘 수행된다는 사실에서 비롯됩니다."

또한 Clockify는 그 자체에 충실한 것 외에도 Flobotics의 가치와 완벽하게 일치하는 역할을 했습니다.

“눈을 즐겁게 하고 사용이 매우 편리하며 우리 비즈니스에 실질적인 영향을 미칩니다. 우리는 고객과 협력하는 동안 이를 사용합니다. 우리는 미래 활동을 예측하고 일상 업무를 정리하는 데 이를 사용합니다. 놀랍고 독특한 UX를 통해 일을 재미있는 방식으로 수행하고, 일에서 최대한 많은 즐거움을 누리며, 무엇보다 사람을 소중히 여기는 우리의 가치를 말해줍니다.”

결국, 이것이 바로 Flobotics가 한때 신나게 공유했던 것처럼 Clockify를 작업 흐름에 통합하고 궁극적으로 "세계를 뒤흔들" 기로 한 Flobotics의 결정을 확정한 것입니다.

자동화와 인력의 미래에 대한 플로로틱스의 전문가 의견

자동화가 가져오는 분명한 이점에도 불구하고 대화를 마무리하면서 우리는 봇이 인력을 장악할 것이라는 두려움이라는 문제를 해결해야 했습니다.

등골을 타고 흐르는 전율을 믿어야 할까요, 아니면 생산성을 더욱 높일 수 있도록 인력을 변화시켜야 할까요?

Krzysztof는 우리가 말하는 순간 변화가 일어나고 있다고 주장하지만, 그것이 우리의 가장 어두운 두려움을 현실로 가져오지는 않습니다. 사실, 이는 정반대입니다. RPA 기술은 우리에게 신선한 공기를 불어넣어 줄 것입니다.

“현재 산업 환경은 AI 모델의 발전과 자동화에 대한 관심 증가로 인해 빠르고 크게 변화하고 있습니다. 이는 우리의 일상생활과 관련된 많은 것들과 연결됩니다. 우리는 삶을 있는 그대로 감상하고, 세상을 경험하는 법을 배우며, 현재 우리의 직업적 삶이 개인적인 삶에 어떤 영향을 미쳐야 하는지 다시 생각하고 있습니다. 이 모든 것이 동일한 매트릭스의 일부입니다. 그리고 이 비유에서 Flobotics는 빨간 약을 다루는 Morpheus가 되어 번성합니다!”

자동화가 점점 더 보편화됨에 따라(그리고 우리는 모피어스의 빨간 약을 진심으로 받아들이기 시작합니다), 자동화는 삶을 향상시키는 수단이 될 것으로 예상됩니다. 그 반대는 아닙니다.

“RPA와 AI 기반 기술은 종종 많은 산업과 직장에 위협으로 여겨지지만 Flobotics에서 공유하는 비전은 아닙니다. 우리는 자동화가 우리에게 더 가까워지고 우리의 일상에 통합될 것이라고 믿습니다. 비록 사람을 대체할 수는 없지만 확실히 우리의 삶을 더 쉽게 만들 수는 있을 것입니다.”

그런 다음 일상 생활에 자동화를 적용하면 우리 모두가 시간을 다시 제어할 수 있는 시나리오가 실현됩니다.

"노트북 앞에 앉아 직원들이 가장 시간이 많이 소요되는 작업을 수행하는 동안 직원들이 아침 커피 한잔을 즐기면서 감독하는 것을 상상해 보십시오. 이것이 바로 우리가 보는 미래입니다."

마무리: 올바른 도구를 단단히 쥐고 있다면 무한한 가능성이 있습니다.

RPA 봇으로 주변을 둘러싸는 일이든, 즐겨 사용하는 시간 추적기에 시간을 기록하는 일이든, 하늘에 닿는다는 말은 두 경우 모두에 해당됩니다.

Flobotics 팀이 명확하게 보여주었듯이 작업 흐름에 약간의 자동화를 추가하면 못할 일이 없습니다. 당신의 길을 개척하는 동안 백그라운드에서 작동하는 간단하고 마스터할 수 있는 시간 추적기로 마무리한다면, 당신은 이미 정상의 절반에 도달한 것입니다.

️ 이미 반복적인 작업을 자동화해 보셨나요? 시간 추적은 어떻습니까? 귀하의 비즈니스가 다른 업체들보다 눈에 띄게 만드는 데 도움이 되는 추가적인 미묘한 차이가 있습니까? [email protected]로 알려주시면 이 기사나 향후 기사 중 하나에 귀하의 경험을 포함할 수도 있습니다. 또한 이 블로그 게시물이 마음에 들었다면 이 게시물을 읽고 싶어할 것이라고 생각되는 사람과 공유하세요.