회의 참석자 목록을 찾는 방법: 2가지 쉬운 방법

게시 됨: 2018-09-24

회의에 참석하는 것은 비용이 많이 듭니다. 연사로 참석하거나 전시업체로 참석하거나 방문자로 참석하면 소중한 시간과 비용이 모두 소모됩니다. 따라서 최고의 투자 수익을 얻으려면 성공적인 네트워킹을 미리 준비하십시오.

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비즈니스 이벤트에서의 네트워킹은 모든 비즈니스가 전체 비즈니스 전략에 포함해야 하는 중요한 작업 중 하나입니다.

  • 관심사가 같거나 비슷한 사람들을 만나고,
  • 일부 판매를 성사시킬 가능성은 전화나 이메일보다 직접 사람들과 이야기할 때 더 큽니다.

회의 게임을 향상시키십시오

컨퍼런스는 동종 업계의 사람들을 한자리에 모아 참석하는 행사에서 영업 회의를 계획하고 연락할 수 있는 완벽한 기회를 제공합니다.

  • 이야기하고 싶은 사람들에 대해 생각하는 시간을 가져보세요.
  • 판매 리드 목록을 미리 준비하십시오.
  • 행사 전 연락주세요

회의를 최대한 활용하고 거기에서 보낸 시간에 대한 ROI를 얻는 것은 이벤트에 참석하는 사람들과 대화에 참여함으로써 이루어집니다. 그들이 현재 무엇을 하고 있는지, 미래에 대한 계획이 사업적으로 무엇인지 알게 되면 미래에 누구와 협업하거나 프로젝트에 참여하고 싶은지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

팁: 이벤트에 참석할 사람들에 대해 조사하여 미리 준비하십시오. 회의를 위해 출발하기 전에 영업 리드와 처음으로 연락을 취했는지 확인하십시오. 그렇게 하면 자신을 소개하고 회의에서 짧은 회의를 열고 미리 계획하여 시간을 잘 보낼 수 있습니다.

회의 참석자 목록을 작성하는 방법

약간의 탐정 작업을 준비하십시오. 만나고 이야기하고 싶은 회의 참석자 목록을 만드는 것은 시간이 걸릴 수 있지만 결국에는 이벤트가 시작되기 전에 모든 회의를 설정해야 하므로 그렇게 할 가치가 있습니다.

참석자 목록

참석자에 대한 정보를 얻을 수 있는 출처는 분명히 많이 있지만 목록을 얻는 가장 쉬운 두 가지 방법은 다음과 같습니다.

  1. 공식 컨퍼런스 웹사이트를 통해
  2. 또는 공식 회의 앱.

공식 컨퍼런스 웹사이트에서 참석자 목록 찾기

이제 모든 대규모 이벤트에는 프로그램과 함께 행사장 및 연사에 대한 모든 세부 정보가 포함된 특별 설계된 웹사이트 프레젠테이션이 있습니다. 그들 중 많은 사람들은 또한 방문자로 이벤트에 참석하는 사람들의 목록을 가지고 있습니다. 따라서 컨퍼런스 웹사이트에서 참석자를 조사할 때 선택할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.

회의 참석자 목록

옵션 1 – 리드 목록을 수동으로 작성

  1. 참석하는 컨퍼런스의 공식 웹사이트로 이동
  2. 모든 참석자가 나열된 페이지 찾기
  3. 목록을 통해 이동
  4. 참석자가 누구인지 확인
  5. 관심 있는 사람들의 이름과 정보를 복사하여 붙여넣습니다.

이 방법으로 목록을 작성하는 데 시간이 걸릴 수 있으므로 대신 스크래핑 도구를 사용하는 옵션 2가 있습니다.

옵션 2 - 스크래핑 도구를 사용하여 리드 목록 작성

웹에는 많은 스크래핑 도구가 있지만 Chrome 확장 프로그램인 Instant Data Scraper는 정말 편리한 도구이며 사용하기 쉽습니다.

  1. Chrome 브라우저에 확장 프로그램을 설치하고 회의 참석자 목록이 있는 페이지로 이동합니다.
  2. 목록의 끝까지 아래로 스크롤합니다.
  3. Instant Data Scraper 아이콘을 클릭하면 도구가 페이지에서 찾은 참석자 이름과 정보가 포함된 테이블 미리보기 창이 팝업됩니다.
  4. 그런 다음 스프레드시트에 포함하고 싶지 않은 열을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
  5. 완료되면 CSV 또는 XLSX(Excel 파일 형식)로 파일을 다운로드하도록 선택하면 파일이 컴퓨터에 다운로드됩니다.

공식 회의 앱을 사용하여 목록 작성

회의 참석자를 위한 또 다른 관련 정보 소스는 공식 회의 앱입니다. 크고 잘 알려진 일부 회의에는 회의 참석자 목록을 포함하여 회의에 대한 모든 정보가 포함된 자체 앱이 있습니다. 여기에서 참석자 목록을 작성하기 위한 두 가지 옵션 중에서 선택할 수도 있습니다.

옵션 1 – 수동으로 목록 작성

공식 웹 사이트와 마찬가지로 컨퍼런스 앱에는 일반적으로 모든 참석자 목록이 있습니다. 다음 작업만 하면 됩니다.

  1. 모바일 장치에 앱 설치
  2. 참석자 목록에 액세스
  3. 연락하고 싶은 사람을 선택하세요
  4. 수동으로 목록을 만듭니다.

옵션 2 - 소프트웨어를 사용하여 정보 추출

이 옵션을 설정하는 데 시간이 걸릴 수 있지만 이 방법으로 목록을 작성하는 것이 훨씬 빠릅니다.

수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 장치에 공식 회의 앱 설치
  2. 컴퓨터에서 Android 또는 iOS 앱을 열 수 있는 소프트웨어를 설치합니다(Bluestack 앱 플레이어를 사용해 볼 수 있음).
  3. 컴퓨터에서 앱을 열고 회의 참석자 목록을 찾습니다.
  4. 모든 정보를 복사하여 스프레드시트에 붙여넣기
  5. 불필요한 정보를 모두 걸러내고 목록을 만드세요.
  6. 필요한 데이터로 연락처 목록을 풍부하게하십시오.

방해

종종 컨퍼런스 웹사이트에는 컨퍼런스에 직접 참여하고 발언하는 사람들만 나열됩니다. 따라서 웹 사이트에 목록이 표시되지 않으면 Facebook에서 이벤트를 찾아보십시오. Facebook에서 회의 리드를 찾는 방법에 대한 포괄적인 가이드를 살펴보고 다음 회의에서 성공할 준비를 할 수 있습니다.

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회의 준비

회의를 위해 떠나기 전에 연락하고 싶은 사람들의 목록을 작성했으므로 이제 다음을 수행해야 합니다.

  1. 그들에게 다가가
  2. 자기소개
  3. 같은 회의에 참석할 것이라고 언급
  4. 그들과의 회의를 설정하십시오

회의 웹사이트 및 앱에서 리드 목록을 작성하는 프로세스는 이 작업에 할애할 시간과 리소스가 있다면 매우 간단하고 쉽게 수행할 수 있습니다. 그러나 둘 다 부족한 경우 받은 편지함으로 목록을 전달할 전문 연구원 팀의 도움을 항상 요청할 수 있습니다. 전화 예약을 하시면 기꺼이 도와드리겠습니다.