대행사가 모든 클라이언트 프로젝트의 수익을 극대화하기 위해 프로젝트 비용 및 시간을 추정하는 방법

대행사의 프로젝트 비용과 시간을 추정하는 방법을 배우는 것은 수익 성장과 고객 만족에 필수적입니다.

프로젝트 시간 및 비용 견적은 특히 대행사 이익을 고려하고 고객에게 가치를 제공할 때 어려울 수 있습니다. 그렇다면 둘 사이의 균형을 어떻게 설정합니까?

대행사가 프로젝트 비용 및 시간을 추정하는 데 어려움을 겪고 있는 경우 프로젝트 유형 및 대행사 예를 포함하여 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

프로젝트 비용을 추정하는 방법

프로젝트를 시작하기 전에 비용을 추정하는 것은 다음과 같은 몇 가지 이유로 중요합니다.

• 예산 및 비즈니스 목표를 포함하여 고객의 기대치를 이해할 수 있습니다.
• 고객은 인용된 가격으로 귀하의 서비스에 투자할지 여부를 결정할 수 있습니다.
• 팀 구성원이 완료할 작업으로 프로젝트를 분류하여 제공할 수 있습니다.
• 접근 방식과 사용해야 하는 리소스를 정의할 수 있습니다.

프로젝트 비용을 추정할 때 이 수수료는 최종 가격을 보장하는 것이 아니라 계산이라는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

프로젝트를 완료하는 데 필요한 더 작은 작업이나 이정표로 작업을 분류하여 프로젝트 비용을 추정할 수 있습니다. 이러한 작업이 무엇이고 각 작업을 완료하는 데 필요한 리소스가 무엇인지 생각해 보십시오. 예를 들어:

• 어떤 팀원을 프로젝트에 할당해야 합니까?
• 어떤 소프트웨어가 필요합니까?
• 여행이 필요합니까?

또한 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간과 손익분기점뿐만 아니라 이익을 얻기 위해 필요한 것이 무엇인지 고려해야 합니다.

다음은 시간과 비용을 추정하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

1. 자원과 시간 접근

이 방법은 규모가 커서 측정하기 어렵거나 중간 단계가 변경될 수 있는 프로젝트에 이상적입니다.

시간 추정치와 사용된 리소스 수를 고려합니다. 이 접근 방식을 사용하여 프로젝트 비용을 추정하는 이점은 프로젝트가 예상보다 오래 걸리더라도 클라이언트가 계속 지불한다는 것입니다.

그러나 위험은 프로젝트가 예상보다 빨리 완료되면 기관에서 사용하지 않은 리소스/시간에 대해 고객에게 상환해야 한다는 것입니다.

2. 혼합 요율 방식의 고정 가격

고정 가격과 혼합 요율로 프로젝트 비용을 추정하면 팀의 개인별 전문가 요율을 사용하는 대신 클라이언트에게 전체 요금을 청구하게 됩니다.

이 방법은 일반적으로 전체 팀의 평균 비용을 통합합니다(개별 요율을 결합하여 팀원 수로 나누기).

고정 가격은 이정표가 적은 간단한 프로젝트가 있을 때 적합합니다. 예를 들어 이벤트 전단 디자인 또는 특정 클릭 후 랜딩 페이지 생성이 있습니다.

그러나 특히 완료 전에 예산을 지출하거나 프로젝트 완료에 예상보다 오래 걸리는 경우 기관에 위험이 될 수 있습니다.

3. 예산 개발 접근법

예산 개발 접근 방식은 프로세스의 각 부분에 대한 클라이언트의 예산에 따라 개발 단계에서 추가하거나 제거할 수 있는 다양한 옵션을 고려합니다. 이 방법은 비디오 제작과 같이 여러 측면이 관련된 대규모 크리에이티브 프로젝트에 적합합니다.

비디오 제작은 광범위한 프로젝트가 될 수 있으므로 이 접근 방식을 사용하면 에이전시와 고객 모두 창의적인 요소(예: 여러 세트 위치, 컴퓨터 그래픽 등)에 대한 증감 외에도 기본 예산을 고려할 수 있습니다.

프로젝트 유형별 비용 및 시간 추정

프로젝트 비용 추정 전에 가장 먼저 고려해야 할 사항은 프로젝트 유형입니다. 고객이 원하는 유형의 결과를 설정하려면 고객의 목표를 이해해야 합니다.

예를 들어 프로젝트가 개별 블로그 기사 작성과 같은 일회성 활동입니까, 아니면 새로운 콘텐츠 전략 개발과 같은 지속적인 작업이 필요합니까?

다음은 프로젝트 비용 계산 방법을 이해하기 위해 제공할 수 있는 다양한 유형의 프로젝트입니다.

웹 디자인

웹 디자인 프로젝트는 새로운 내비게이션 구현과 같은 소규모 작업에서 전체 재설계에 이르기까지 다양합니다. 프로젝트 비용을 추정하기 위해 위에 나열된 접근 방식 중 하나를 사용할 수 있습니다.

그러나 프로젝트 유형을 고려하여 이전에 완료한 프로젝트를 살펴보고 유사한 프로젝트를 사용하여 예상 비용을 제공하는 벤치마크 방법을 사용할 수 있습니다.

빈티지 에이전시는 프로젝트 비용을 추정할 때 클라이언트가 요구하는 웹사이트 유형을 고려합니다.

에이전시는 웹사이트 유형에 따라 비용과 기간이 다르다고 지적합니다. 예를 들어 클릭 후 랜딩 페이지는 전체 웹 사이트보다 빠르게 구성할 수 있습니다. 그들은 웹 프로젝트의 비용과 시간을 추정하기 위한 무료 계산기인 Konigi와 같은 도구를 사용할 것을 제안합니다.

웹 디자인에는 일반적으로 계획, 솔루션 디자인, 프런트 엔드 및 백엔드 개발, 콘텐츠 구현 및 테스트가 포함됩니다. 각 단계는 더 작은 작업으로 나눌 수 있습니다.

Vintage Agency는 오차 범위를 허용하는 것 외에도 프로젝트의 예상 시간을 과대 평가할 것을 제안합니다.

콘텐츠 마케팅

웹 디자인과 마찬가지로 콘텐츠 작업은 상당히 다양합니다. 광범위한 콘텐츠 마케팅 캠페인에는 전반적인 전략 계획, 키워드 조사, 콘텐츠 아이디어, 작성, 편집, 게시 콘텐츠, 프로모션 및 메트릭 분석에 시간이 필요합니다.

시연을 위해 콘텐츠 마케팅 대행사인 Jawfish Digital은 각 작업에 소요된 시간을 추적하여 프로젝트 비용을 추정합니다. 현재 클라이언트의 각 작업에 소요된 시간을 추적함으로써 대행사는 향후 프로젝트의 시간과 비용을 보다 정확하게 예측할 수 있습니다.

비디오 제작

비디오 제작은 종종 광범위한 프로젝트입니다. OC Creative는 예산 개발 방식을 사용하여 비용을 추정합니다.

에이전시는 초기 프로젝트 비용을 제공하여 고객에게 개발에 따라 최종 가격이 더 높거나 낮을 수 있음을 알립니다. 전체 비용은 대본과 영상 컨셉에 따라 달라집니다.

예산 개발 접근 방식을 사용하면 클라이언트가 특정 생산 비용을 늘리거나 줄일 수 있으며 대행사는 예산 제약에 대해 걱정하지 않고 창의력을 발휘할 수 있습니다. 예를 들어 클라이언트와 논의하는 동안 프로젝트 범위에 따라 창의적인 옵션이 추가되거나 제거되어 비용이 변경될 수 있습니다.

소셜 미디어 광고

Lyfe Marketing은 고정 수수료 가격 책정 모델을 사용하여 소셜 미디어 광고에 대한 프로젝트 비용과 시간을 추정합니다.

고정 요금 접근 방식을 사용하면 고객에게 투명성이 제공됩니다. 고객은 매월 청구되는 동일한 요금으로 어떤 서비스에 대해 지불하고 있는지 정확히 이해합니다.

SEO/SEM

Dagmar Marketing은 각 개별 고객에게 맞춤 요금을 제공하여 프로젝트 비용과 시간을 추정합니다.

대행사는 SEO/SEM이 콘텐츠 개발, 전환 최적화 및 SEO 컨설팅을 포함한 광범위한 작업을 처리할 수 있음을 인식합니다. 대략적인 가격 범위를 제공하면 고객이 서비스에 대한 예산이 있는지 확인할 수 있습니다.

Dagmar Marketing은 비용 및 가치 기반 가격 책정을 모두 사용하여 서비스 가격을 책정합니다. 초기 설정 비용은 고정되어 있지만 캠페인 목표를 달성하는 데 필요한 작업과 같은 지속적인 비용은 가치 기반입니다.

맞춤형 요금 기반 가격 책정을 통해 에이전시는 프로젝트의 전체 범위와 클라이언트의 요구 사항을 고려할 수 있습니다. 예를 들어 클라이언트 1(대규모 지역 비즈니스)은 SEO 서비스의 초기 설정만 필요할 수 있는 반면 클라이언트 2(신규 소규모 지역 비즈니스)는 매월 SEM 서비스 외에 설정이 필요할 수 있습니다.

이벤트 마케팅

이 기사에서 언급한 다른 프로젝트 유형과 마찬가지로 이벤트 마케팅은 소규모 지역 이벤트에서 국가 이벤트에 이르기까지 계획하는 데 수개월이 걸릴 수 있습니다. On The Avenue Marketing은 처음에 고객에게 예산이 얼마인지 물어봄으로써 시간과 비용을 추정합니다.

이벤트는 비용이 많이 들 수 있습니다. 고려해야 할 마케팅이 있을 뿐만 아니라 호스팅 비용, 보험, 직원 배치, 여행, 재료, 케이터링 등을 고려해야 합니다. 대행사 수수료가 계산되기 전입니다.

이벤트 전략, 컨셉 개발, 연구 및 이벤트 제작에는 시간이 많이 걸리며 모든 이벤트가 동일하지는 않습니다.

Make Events는 또한 잠재 고객을 위해 맞춤 견적을 사용합니다. 그러나 대행사는 가격을 크리에이티브 및 사전 계획, 현장 이벤트 관리, 외부 이벤트 서비스 및 처리 수수료의 네 가지 요소로 나눕니다.

맞춤형 견적 접근 방식을 사용하면 이벤트 규모, 직원 배치, 여행 및 음식을 포함한 외부 요소, 보험 및 소싱을 고려합니다. 이러한 수준의 투명성을 통해 고객은 자금이 할당된 위치를 더 잘 이해할 수 있습니다.

이메일 마케팅

이메일 마케팅은 단순히 메시지를 보내는 것을 포함하지 않습니다. 그보다는 뉴스레터 보내기, 이메일 퍼널 만들기, 리드 육성 등이 포함될 수 있습니다. 이러한 작업은 초기 설정이 필요한 유일한 작업이 아닌 한 월 단위로 가격이 책정되는 경우가 많습니다.

Lyfe Marketing을 다시 참조하면 소셜 미디어 광고에 고정 가격 모델을 사용하지만 이메일 마케팅 서비스도 사용합니다.

에이전시는 수수료가 모든 것에 대한 특정 수수료가 아니라 전송되고 관리되는 캠페인의 수를 기반으로 한다는 점에 주목합니다. 이 접근 방식을 통해 Lyfe Marketing은 고객의 요구에 맞게 가격을 조정할 수 있습니다. 더 적은 수의 이메일과 캠페인을 요구하는 사람들은 더 낮은 수수료를 지불합니다.

Google Ads 또는 Facebook 광고

Google 또는 Facebook 광고 설정은 고객이 지속적인 광고 관리를 요구하지 않는 한 일반적으로 일회성 작업입니다. 설정 및 관리를 위해 Everest Agency는 다음과 같은 두 가지 제안을 제공합니다.

대행사는 시간당 요금 방식을 사용하여 광고 설정 비용을 추정합니다. 이 접근 방식을 통해 광고를 설정하는 데 걸린 전체 시간에 대해 고객에게 비용을 청구할 수 있습니다. 또한 대행사는 사내 전문가를 사용하여 광고를 설정할 가능성이 높습니다. 따라서 팀 구성원의 시간당 요금에 이익을 더하여 비용을 추정할 수 있습니다.

전자책 만들기

eBook 개발은 일반적으로 다른 서비스와 별도로 개별 프로젝트로 청구됩니다. 그러나 Big Ideas Machine은 신용 기반 가격 책정 방식을 사용하여 고객에게 청구합니다.

신용 기반 가격 책정 모델을 사용하여 대행사는 시간 기반이 아닌 결과 접근 방식을 사용하므로 고객은 노동이 아닌 가치에 대해 비용을 지불하고 있다고 느끼게 됩니다.

프로젝트 비용과 시간을 보다 정확하게 예측

프로젝트 비용과 시간을 추정하는 것은 어려운 일이지만 가격 책정 방식을 고객에게 알리면 투명성과 신뢰가 쌓입니다.

가격 구조는 프로젝트 유형과 전체 프로젝트의 규모에 따라 달라집니다. 예측 오류는 비용이 많이 들 수 있으므로 예측을 정확하게 계산하고 필요할 수 있는 추가 직원이나 타사 리소스와 같은 숨겨진 비용을 고려해야 합니다.

성공적이고 수익성 있는 프로젝트를 제공하기 위해 고객의 기대치를 초과하는 것이 대행사 성장의 핵심이기 때문에 고객의 목표가 무엇인지 정확히 이해하십시오.

Instapage Advertising Conversion Cloud를 통해 더 많은 광고 클릭을 전환으로 전환하십시오. AdMap, 1:1 개인화, 내장된 협업, 완벽한 픽셀 디자인 등을 통해 다른 어떤 솔루션도 비교할 수 없습니다. 지금 Instapage Enterprise 데모에 등록하세요.