소기업을 위한 4가지 필수 부기 팁
게시 됨: 2022-05-07당신의 돈은 당신의 사업의 생명선입니다. 맥박을 유지하려면 다음과 같은 필수 소기업 부기 팁을 따르십시오.
작은 마을에서 부티크 매장을 운영하든 미래 지향적인 드론 대여 서비스를 운영하든, 틈새 시장을 즐기거나 기회를 보았기 때문에 소규모 사업을 시작했습니다. .
그래도 자신의 정규직 CPA를 고용할 만큼 성공적이지 않는 한 최소한 소규모 비즈니스 부기의 기초와 필수 회계 도구를 사용하여 살아남는 방법을 알아야 합니다. (그리고 CPA가 있더라도 그들이 당신을 속이려는 것이 아닌지 충분히 알아야 합니다.)
걱정하지 마세요. 이 가이드를 따르면 틈새 시장에 상관없이 소규모 비즈니스에서 부기 관리를 계속할 수 있습니다.
소기업 리더를 위한 4가지 부기 필수 요소
운 좋게도, 책을 똑바로 유지하는 것은 석사 학위가 필요하지 않습니다. 약간의 시간, 올바른 도구, 세부 사항에 대한 관심이 필요합니다.
이 4단계에 따라 부기 작업을 빠르고 정확하게 수행하여 돈이 어디에 있는지 파악하고 세금 납부 시기가 다가왔을 때 자신 있게 신고할 준비가 되었습니다.
회계 소프트웨어에 투자하고 사용
첫 번째 비즈니스 수표를 입금하거나 첫 번째 비용을 기록하기 전에 큰 호의를 베풀고 비즈니스를 위한 회계 소프트웨어를 설정하십시오(일부 무료 옵션도 있음).
장기적으로 수많은 작업 시간과 재작업 시간을 절약할 수 있으며 이 모든 시간은 비즈니스 성장에 투자해야 하는 시간으로 변환됩니다.
회계 소프트웨어는 송장을 추적하고 청구서를 지불하고 계정을 조정할 수 있습니다(무엇보다도). 이러한 작업 중 일부(또는 모두)를 수동으로 수행한 적이 있다면 시간이 얼마나 걸리는지 알 수 있습니다.
회계 소프트웨어는 많은 시간을 절약할 뿐만 아니라 연말에 쉽고 정확하게 세금을 신고할 수 있도록 정확한 수치를 한 곳에 보관하는 데 매우 중요합니다.
수많은 소프트웨어 옵션 중에서 어디서부터 분류를 시작해야 할지 모르십니까?
사업비와 개인경비를 분리하라
회계 소프트웨어를 설정한 후에는 비즈니스용으로 별도의 신용/직불 카드를 받고 엄격하게 비즈니스 비용으로 사용하여 관련 정보만 제공하고 있는지 확인하십시오.
CPA 사이의 합의는 개인 지출과 사업 지출을 구분하지 않는 것이 소상공인이 저지르는 가장 크고 가장 흔한 실수 중 하나라는 것입니다.
왜 이렇게 비용이 많이 듭니까? 최상의 시나리오에서는 세금 납부 시간에 은행 거래 페이지를 꼼꼼히 살펴보고 어떤 비용이 사업과 관련된 비용이고 어떤 비용이 개인적인 비용인지 기억하는 데 셀 수 없이 많은 시간을 보내야 할 것입니다. 최악의 경우 개인 경비를 업무용으로 청구하여 세금 사기를 저지르고 IRS에서 전화를 받게 됩니다.
반면에 사업을 위해 구입한 물건을 한푼도 받지 않고 청구하는 것을 잊었기 때문에 귀중한 세금 공제 및 공제를 놓칠 수 있습니다.
이 실수에 대한 필요(또는 변명)도 없습니다. 비즈니스 신용 카드를 가져와 비즈니스 관련 지출에 사용하고 항상 개인 카드와 분리하여 보관하십시오.
매월 말 장부 잔액 조정
회계 소프트웨어가 설치되어 있고 비즈니스 트랜잭션이 데이터를 제공하므로 자금 누출이 있는지 확인할 준비가 된 것입니다. 운 좋게도 회계 소프트웨어를 사용하면 계정 조정을 쉽게 할 수 있습니다.
대차 대조표(본질적으로 모든 비즈니스 자산과 모든 부채를 보여줌)는 모든 비즈니스 재정을 알려주는 궁극적인 정보원입니다.
모든 사업 소득이 회계 시스템에 반영되었는지 확인했다면(당신이 충분히 작은 경우 수동으로 할 수 있지만 모든 회계 소프트웨어에 표준으로 제공되는 송장 발행 시스템을 사용하는 것이 더 쉽습니다) 비용의 (비즈니스 은행 계좌를 연결하고 급여를 통합하여 이 작업을 더 쉽게 수행할 수 있음) 장부 균형은 조정 보고서를 실행하는 것만큼 쉬울 것입니다.
다음은 계정을 조정하는 방법에 대한 QuickBooks의 빠른 2분 가이드입니다.
QuickBooks에서 계정을 조정하는 방법(출처)
회계 소프트웨어는 또한 매월 이를 상기시켜 주어야 합니다. 그래야 귀하가 비즈니스 운영에 집중하고 소프트웨어가 알려주는 돈을 버는 데 집중할 수 있습니다.
필수 보고서 추적
좋은 소식: 여기까지 했다면 이 부분은 쉽고 보람 있을 것입니다. 회계 소프트웨어가 설정되어 있고 비즈니스 비용을 개인 비용과 분리하여 관리하고 있으며 매월 말에 모든 것이 균형을 이루고 있는지 확인하고 있습니다.
이제 소프트웨어를 사용하여 비즈니스가 어떻게 진행되고 있는지 알려주는 부기 보고서를 생성할 수 있습니다.
우선, 다음은 세 가지 필수 요소와 그로부터 배울 수 있는 내용입니다.
- 대차 대조표. 위의 섹션에서 보았듯이 이 보고서는 당신이 빚진 모든 것에 대해 당신이 가지고 있는 모든 것을 보여줍니다. 필요한 경우의 예입니다.
- 손익 계산서. 손익계산서라고도 하는 이 보고서는 일정 기간(월, 분기 또는 1년) 동안 들어오고(수익) 비즈니스에서 나가는 모든 자산(비용)을 보여줍니다.
- 현금 흐름표. 손익 계산서와 마찬가지로 현금 흐름표는 일정 기간 동안 사업에 들어오고 나가는 돈을 보여줍니다. 차이점은 현금 흐름표는 단지 돈이고 손익 계산서에는 부동산 가치 및 장비 감가상각과 같은 비현금 회계가 포함된다는 것입니다.
대차 대조표의 예(출처)
이 세 가지 보고서를 사용하여 비즈니스의 재정 상태를 추적하고 지출을 제한할 때와 성장에 투자할 때를 결정하십시오.
소기업 부기 관리
축하합니다! 소기업 부기의 기본 사항이 있습니다. 그러나 비즈니스가 성장함에 따라 더 복잡해지고 결국에는 도움이 필요하게 될 것입니다.
사업주로서 할 수 있는 가장 현명한 일 중 하나는 자신이 과도하다는 것을 인정하고 전문가에게 도움을 요청하는 것입니다. 다음은 전문가를 불러야 할 때를 아는 방법에 대한 안내입니다.
더 많은 소규모 비즈니스 회계 팁을 보려면 블로그를 팔로우하세요. 다음은 시작할 수 있는 몇 가지 관련 문서입니다.
|