Enterprise Resource Planning이란 무엇입니까? ERP 솔루션 구매의 7가지 이점

ERP(전사적 자원 관리)란 무엇입니까?

ERP(Enterprise Resource Planning)는 기업이 비즈니스의 가장 중요한 측면을 제어하고 통합하는 데 사용하는 시스템입니다. 다양한 ERP 응용 소프트웨어는 하나의 시스템에서 비즈니스를 실행하는 데 필요한 모든 프로세스를 연결하고 리소스 계획을 구현하는 데 도움을 주기 때문에 기업에 필수적입니다.

ERP 소프트웨어는 또한 재고 구매, 마케팅 계획, 재무 영업, 인적 자원 등을 통합할 수 있습니다.

ERP 시스템이란?

이러한 솔루션은 조직이 회계 조달, 재무 프로젝트, 공급망 관리 및 제조와 같은 일상적인 비즈니스 운영을 관리하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

ERP 시스템은 온프레미스 또는 클라우드 여부에 관계없이 배포 기반 또는 프로덕션 기반 비즈니스의 모든 측면을 관리하는 통합된 완전한 플랫폼입니다. 또한 ERP 시스템은 주요 회계 기능 외에도 인적 자원, 공급망 관리 및 제조의 모든 측면을 지원합니다.

ERP 시스템은 또한 생산 재정 및 물류의 모든 측면을 추적하여 비즈니스 운영에 투명성을 제공할 수 있습니다. 또한 종단 간 워크플로 및 데이터를 관리하는 중심점 역할을 하여 다양한 부서에서 액세스할 수 있습니다.

ERP 시스템 및 소프트웨어는 특정 산업에 맞게 사용자 정의할 수 있는 기능과 함께 대기업 또는 중소기업을 위한 다양한 기능을 지원합니다.

어떻게 작동합니까?

ERP는 클라이언트 및 수동 입력 시스템을 위해 물리적 서버에 의존하는 기존 소프트웨어 모델에서 인터넷을 통해 원격 액세스를 제공하는 클라우드 기반 애플리케이션으로 이동하면서 수년에 걸쳐 변화했습니다. 플랫폼은 일반적으로 플랫폼을 개발한 회사와 이를 통해 제공되는 서비스를 임대하는 고객이 유지 관리합니다.

기업은 활용하고자 하는 소프트웨어를 선택합니다. 그런 다음 호스팅 공급자는 클라이언트가 임대하는 서버에 응용 프로그램을 다운로드하고 둘 다 클라이언트의 데이터와 프로세스를 클라우드 플랫폼에 통합하는 작업을 시작합니다.

모든 부서가 이 시스템에 연결되면 전체 정보가 서버에 저장되고 액세스 권한이 있는 사용자가 즉시 사용할 수 있습니다. 보고서는 메트릭 그래프, 그래프 또는 클라이언트가 비즈니스 및 부서가 어떻게 진행되고 있는지 알 수 있는 기타 시각적 개체를 사용하여 생성할 수 있습니다.

ERP 구현 단계는 무엇입니까?

ERP 구현 프로세스의 첫 번째 단계는 프로젝트 팀을 동원하는 것입니다. 클라이언트 측에는 일반적으로 한 명의 임원, 비즈니스 처리를 담당하는 다양한 개인 및 사용자가 있습니다. ERP 파트너 측(또는 "기술 제공자")의 경우 기술 컨설턴트, 비즈니스 분석가 및 프로젝트 코디네이터가 있습니다.

프로젝트 관리는 구현 프로세스를 전달하고 설정된 목표를 달성하면서 신속하고 효율적으로 문제를 해결하는 데 중요합니다.

팀이 준비되고 준비되면 다음으로 구성될 수 있는 ERP 구현 절차의 개요를 작성할 차례입니다.

1. 구현 프로젝트의 범위 , 프로젝트의 이정표, 필요한 수정 사항, 프로세스 맵 및 예상 결과.
2. 비즈니스 요구 사항을 검토하고 "샌드박스" 환경에 프로그램을 설치하고 필요한 워크플로에 맞게 시스템을 구성할 수 있습니다.
3. 데이터를 새 시스템으로 이동 및 매핑하고 데이터 를 확인하기 위한 점검을 수행합니다.
4. 모든 영역 에서 소프트웨어 를 테스트하고 견적에서 현금으로 프로세스를 지속적으로 테스트하고 진행합니다.
5. 역할 및 권한 부여에 따라 최종 사용자의 기능 교육 . 특정 사용자가 시스템에 대해 배우고 나중에 내부 트레이너가 되는 "트레이너 교육" 접근 방식은 널리 사용됩니다.
6. 제조 환경에서 사용되는 소프트웨어 를 일반적으로 "go-live"라고 합니다. 이를 감독하고 원활한 전환을 보장하려면 사람의 추가 권한이 필요합니다.
7. 사후 지원 및 프로젝트 검토.

ERP로 비즈니스의 어떤 기능을 개선할 수 있습니까?

ERP 시스템은 조직 전체의 많은 핵심 기능을 포괄할 수 있으므로 프런트 오피스와 백 오피스 간의 장벽을 허물고 새로운 비즈니스 우선 순위에 솔루션을 적용할 수 있는 기능을 제공합니다. 비즈니스의 가장 중요한 작업 중 일부는 다음과 같습니다.

상업

소매업체는 ERP 시스템이 백오피스, 매장 내 및 디지털 경험을 결합한 통합된 다중 채널 상거래 솔루션을 제공할 것이기 때문에 수많은 문제에 직면해 있습니다. 결과적으로 고객은 AI 제안 덕분에 보다 개인적이고 원활한 쇼핑 경험을 즐길 수 있으며 소매업체는 직원의 효율성을 높이고 사기를 줄이며 비즈니스를 확장할 수 있습니다.

재원

최신 ERP는 수익성을 개선하고 규정 준수를 촉진합니다. 재무에 대한 통찰력을 제공하는 분석 및 대시보드가 ​​있어 언제 어디서나 최신 정보에 액세스할 수 있습니다. 또한 일상적인 작업을 자동화하여 수동으로 정보를 입력하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 또한 회사가 규정 요구 사항을 준수하도록 하는 추적 기능을 통합할 수 있습니다.

인적 자원

최신 소프트웨어 솔루션을 사용하면 회사 정보를 추적하고 직원이 급여, 고용 및 기타 업무와 같은 작업을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 결과적으로 직원을 유지, 채용 및 개발하고 직원 성과를 모니터링할 수 있는 더 나은 위치에 있게 됩니다. 이것은 문제가 되기 전에 HR 문제를 발견하는 데 도움이 됩니다.

조작

이 ERP 기능은 비즈니스 간의 커뮤니케이션을 향상시키고 자동화된 프로세스 로봇 공학으로 일상적인 프로세스를 간소화하며 제조업체에 고객의 요구를 충족하고 라이브 데이터에 액세스하여 리소스를 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.

공급망

비즈니스에서 수동으로 항목을 작성하고 매장에서 재고를 찾으려고 하는 경우 ERP로 이러한 작업을 자동화하여 시간과 비용을 줄일 수 있습니다.

비즈니스를 위한 ERP 클라우드 솔루션 사용의 이점

대기업 및 중소기업을 포함한 모든 기업에서 온프레미스 소프트웨어를 제거하고 클라우드 컴퓨팅으로 모두 동시에 이전하는 것은 불가능합니다. 최소한 제한된 개발 시간 내에 편안하게 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 한편, 온프레미스 ERP 시스템을 고수하고 클라우드 솔루션을 사용하여 전사적 자원 관리의 이점을 활용하지 않는 것도 옵션이 아닙니다.

1. 진화하는 SaaS 기술

AI 또는 인공 지능(AI)과 같은 최신 기술은 정기적인 업데이트가 필요하지 않은 기존 시스템과 달리 클라우드 기반 시스템이 기능을 빠르게 개선하는 데 도움이 됩니다. 오늘날 ERP 시스템은 최종 사용자의 추가 또는 새로운 입력 없이 지속적으로 사용자 친화적이고 관리하기 쉬워지고 있습니다.

2. 기존 ERP 시스템의 기능 극대화

기존 소프트웨어를 클라우드 기반 응용 프로그램과 향상 및 통합하면 필수 작업의 성능을 지원, 향상 또는 향상시킬 수 있습니다. 이는 오래된 ERP 시스템에 새로운 생명을 불어넣고 기업이 클라우드 기능을 활용할 수 있는 훌륭한 기회를 제공할 수 있습니다.

3. 최신 기술 활용

현재 ERP 소프트웨어와 함께 작동하는 클라우드 기반 애플리케이션을 찾으면 빠르게 발전하는 신기술과 진화하는 사용자 경험의 이점을 즉시 누릴 수 있습니다. 비즈니스 운영 방식을 크게 변경하지 않고도 즉각적인 비즈니스 기능과 이점을 제공하는 보완 솔루션을 제공합니다.

4. 제3자 의존도 감소

이전 시스템에 대한 분석 및 보고에는 일반적으로 운영 기반 비즈니스 인텔리전스를 생성하기 위해 타사 공급업체의 참여가 필요합니다. 이전 ERP 공급업체의 클라우드 기반 소프트웨어를 활용하면 추가 공급업체 관계 없이도 동일하거나 더 나은 데이터를 제공할 수 있습니다.

5. 금융 시스템을 발전시키십시오

레거시 시스템은 현대의 보고 엔진으로 의도된 것이 아닙니다. 클라우드 기반 기술은 지난 10년 동안 등장했습니다. 그것은 단지 무엇을 할 수 있는지 뿐만 아니라 ERP 플랫폼에서 작동하도록 하는 데 필요한 것에 대해 다른 관점과 관점을 사용하여 아이디어로 개발되었습니다.

6. 보다 강력한 보안 리소스

클라우드 솔루션 제공업체는 매일 클라우드 보안 문제 및 위협을 추적하고 최신 정보를 유지하는 데만 집중하는 대규모 직원을 고용합니다.

7. 수요가 있는 인재 유치

수 세대에 걸쳐 작업자는 휴대가 간편하고 사용이 간편하며 항상 켜져 있는 최신 기술과 함께 성장해 왔습니다. 온프레미스에 설치된 기술에만 계속 의존하는 기업이라면 연령에 상관없이 최고의 인재를 유치할 수 있습니다.

상위 10가지 전사적 자원 관리 소프트웨어 권장 사항

1. 근무일

Workday ERP는 재무, 기획, HR을 하나의 플랫폼에 통합하는 클라우드 기반 플랫폼입니다. 엔터프라이즈 계획, 인적 자본 및 재무 관리, 분석, 자동화된 전문 서비스 자동화를 지원하는 도구가 있습니다.

2. Katana: 최고의 클라우드 ERP 시스템

Katana의 ERP 시스템은 재고 및 원자재에서 시작하여 생산 성능 모니터링 및 제조 비용 자동화에 이르기까지 제조와 관련된 모든 것을 관리하여 효율성과 이익을 개선하는 데 도움이 됩니다.

3. 키네틱(에피코)

이전에 Epicor ERP라고 불렸던 Kinetic은 제조업체를 대상으로 하는 클라우드 기반 ERP 시스템으로 최소한의 비용으로 필요에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. Kinetic은 제조 운영, 전 세계 공급망 관리, 비즈니스 분석, 인텔리전스 제품 관리, HR 재무, 위험 관리, 재무 및 규정 준수 분야의 직원 경험을 위한 솔루션을 제공합니다.

4. Oracle Netsuite: 확장 및 성장을 위한 최고의 ERP 소프트웨어

Oracle Netsuite는 최고의 ERP 소프트웨어 중 하나입니다.

Oracle Netsuite는 완전히 사용자 정의할 수 있으며 성장을 돕도록 설계되었습니다. 회사 확장에 기능이나 리소스를 추가하는 것은 간단합니다. 또한 향후 몇 년 동안 급속한 성장이 예상되는 중견기업에도 적합합니다. Oracle Netsuite는 어떤 회사를 운영하든 귀하의 요구 사항을 충족합니다.

5. Microsoft Dynamics 365: 번들 라이선스에 가장 적합

Microsoft Dynamics 365는 많은 Microsoft 제품 라인과 마찬가지로 유연하고 강력하며 안정적입니다.

우리가 나열한 다른 옵션과 다릅니다. Dynamics 365는 개별 제품이 아닙니다. Microsoft는 귀하의 요구 사항을 기반으로 하는 다양한 제품 번들을 제공합니다. 이러한 범주는 다음과 같습니다.

• 마케팅
• 매상
• 고객 서비스
• 운영
• 현장 서비스
• 재원
• 상업
• 인적 자원

결론

ERP 시스템은 조직 내 커뮤니케이션 및 지식 공유의 열린 흐름, 효율성 및 생산성 향상을 위한 시스템 통합, 부서와 팀 간의 시너지 향상을 장려합니다. 그러나 ERP 시스템으로의 전환은 조직의 문화가 새로운 시스템에 적응할 수 없고 비즈니스가 조직이 이를 수용할 수 있는 방법을 검토하지 않는 경우 문제를 일으킬 수 있습니다.

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