더 나은 협업: 엔터프라이즈 협업 시스템의 중요성

귀하의 카피라이터는 샌디에고에 있고 개발자는 마이애미에 있으며 그래픽 디자이너는 런던에 있습니다. 주말에는 클릭 후 랜딩 페이지를 게시하기 위해 협력해야 합니다. 어떻게 그렇게 할 수 있습니까?

비슷한 수수께끼가 오늘날 대부분의 비즈니스에 직면해 있습니다. 홈 오피스가 없고 시간대가 다른 직원이 있는 상황에서 팀으로 일을 처리하는 것은 불가능한 작업이 될 수 있습니다. 그렇기 때문에 점점 더 많은 기업이 엔터프라이즈 협업 시스템으로 전환하고 있습니다.

엔터프라이즈 협업 시스템이란 무엇입니까?

엔터프라이즈 협업 시스템을 사용하면 일반적으로 지루하거나 비효율적이거나 구성원이 같은 위치에 있어야 하는 프로젝트에서 팀이 함께 작업할 수 있습니다. 협업 시스템에는 화상 회의, 문서 공유 또는 그룹이 쉽게 함께 작업할 수 있는 기타 기능을 지원하는 도구가 포함될 수 있습니다.

팀의 생산성을 높이는 엔터프라이즈 협업 시스템의 예

모든 비즈니스에 동일한 협업 요구 사항이 있는 것은 아닙니다. 일부는 작업 관리 소프트웨어를 우선시하는 반면 다른 일부는 함께 더 잘 작동하기 위해 화상 회의 솔루션이 필요합니다. 다음은 팀에서 워크플로우와 생산성을 개선하기 위해 사용하는 가장 인기 있는 엔터프라이즈 협업 시스템 중 일부이며, 그 중 일부는 Instapage에서 사용합니다. (팀을 위한 새로운 공동 작업 소프트웨어를 구현하는 방법에 대한 팁을 보려면 여기로 이동하십시오.)

느슨하게

이메일은 느리고 투박하며 즉각적인 의사소통에 적합하지 않습니다. 이것이 수백만 명의 사람들이 Slack을 사용하는 이유입니다.

도구를 사용하지 않더라도 도구에 익숙할 가능성이 있습니다. 그렇지 않은 경우 최소한 시도해 보는 것이 좋습니다. 가장 기본적인 수준에서 이 공동 작업 시스템을 사용하면 팀의 두 구성원이 서로 즉시 메시지를 보낼 수 있지만 다음과 같이 다른 형태의 공동 작업을 더 쉽게 만드는 몇 가지 다른 기능도 함께 제공됩니다.

• 전체 팀을 처리할 수 있는 그룹 스레드
• 일주일 전에 상사가 새 회사 태그라인에 대해 말한 내용을 찾아야 할 때를 자세히 검색합니다.
• 손쉬운 드래그 앤 드롭 파일 공유로 채팅과 타사 스토리지 도구 사이를 오갈 필요가 없습니다.
• 화상 회의 솔루션과 같은 다른 협업 소프트웨어 통합.

아사나

해당 판매 페이지는 언제 게시될 예정입니까? 이번주 목요일인가요 아니면 다음주인가요? 디자이너가 우리가 원하는 맞춤형 이미지 작업을 시작했습니까?

작업 관리 플랫폼이 없을 때 이와 같은 질문이 많이 나옵니다. 이를 피하기 위해 Instapage에서는 Asana를 사용합니다.

이 협업 시스템을 사용하면 프로젝트를 할당하는 것 이상의 작업을 수행할 수 있습니다. 프로젝트의 업데이트된 상태를 표시하는 피드를 통해 일정을 유지할 수 있습니다. 즉, 해당 디자이너가 판매 페이지에 필요한 사용자 정의 이미지를 완료했는지 여부를 알 수 있으며 카피라이터가 이에 대한 설득력 있는 주장을 작성하기 시작했는지도 알 수 있습니다.

모든 단계에서 할당된 팀 구성원과 관련하여 작업이 업데이트되며 주요 프로젝트 벤치마크를 완료할 때 대시보드에서 쉽게 타일을 끌 수 있습니다. 이렇게 하면 마감일을 더 쉽게 맞추고 리소스를 쉽게 할당할 수 있습니다. 단독 디자이너가 화요일까지 이미지를 만들 시간이 없는 경우 맞춤 이미지를 구성하는 데 더 많은 도움을 줄 수 있습니다.

팀이 프로젝트에서 개별적으로 작업하는 방식에 대한 최신 정보를 유지하면 최종 제품에 표시됩니다. 그리고 해당 프로젝트가 완료되면 작업을 보관하고 나중에 검토하여 가장 생산적인 프로세스와 워크플로가 무엇인지 확인할 수 있습니다.

Instapage 협업 솔루션

클릭 후 랜딩 페이지에서 협업하는 것이 얼마나 힘든지 말할 필요가 없습니다. Instapage 고객이 아니라면 이미 알고 계실 것입니다. 와이어프레임의 버전 1에서 버전 2, 3, 와이어프레임의 최종 버전, 그리고 와이어프레임의 최종 버전(우리 모두는 최종 버전이 최종 버전이 아니라는 것을 알고 있음)으로 이동하려면 많은 관료주의가 필요합니다.

이미 Instapage Collaboration 솔루션을 사용하고 있다면 관료주의가 어떤 것인지 다시 한번 생각해 볼 필요가 있습니다. 피드백을 위해 사무실에서 전달되는 빨간색 텍스트로 덮인 스크린샷이 있습니다. 더 많이 전달될수록 클릭 유도 문안 버튼이 더 이상 보이지 않을 때까지 빨간색 텍스트로 더 많이 가려집니다.

그 외에도 회신 수에 대한 기록을 깨는 이메일 체인이 있습니다. 답변에는 "수정된 피드백이 있습니다.", "클릭 유도 문안을 변경해야 한다고 생각하지만 스크린샷의 빨간색 텍스트에서 전체 설명을 볼 수 있습니다." 그리고 한 라운드의 팀 피드백을 받고 나면 이메일 주소를 변경하거나 노트북을 닫고 올림픽 원반 던지기 선수가 금메달을 노리는 것처럼 창 밖으로 던지고 싶을 것입니다.

SOS 이 시나리오가 너무 친숙하게 들린다면 Instapage 협업 솔루션이 필요합니다. 시간, 골칫거리, 오래된 노트북을 교체하는 비용을 절약할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 실시간으로 전체 팀과 함께 클릭 후 랜딩 페이지의 유동적으로 업데이트된 하나의 버전에서 작업합니다.
• 페이지의 아무 곳에나 핫스팟을 놓아 모든 요소에 주석을 달 수 있습니다.
• 피드백에 응답하고 디자인 문제를 쉽게 해결할 수 있는 편리한 피드에서 모든 페이지의 모든 댓글을 봅니다.
• 페이지 오른쪽 상단에 있는 "공유" 버튼을 눌러 피드백을 제공할 사람을 초대하세요.
• 볼 수 있는 댓글과 볼 수 없는 댓글을 포함하여 모든 공동 작업자에 대한 권한을 관리합니다(클라이언트가 "버튼 색상을 다시 파란색으로 변경하겠습니다"라고 말하고 디자이너가 "네 번째 버튼 색상을 변경하시겠습니까? 장난해")

모노스냅

종종 원격 팀과 빠르고 구체적으로 의사 소통하는 것이 중요합니다. 변경해야 할 사항과 방법을 자세히 설명하는 긴 이메일을 작성하거나 단순히 스크린샷을 찍고 화살표와 변경해야 할 사항에 대한 기타 세부 정보를 추가할 수 있습니다. Monosnap은 이를 위한 효과적인 도구입니다.

Instapage에서는 작업 중인 프로젝트와 관련이 있을 수 있는 것을 빠르게 공유하기 위해 스크린샷을 캡처하고 편집하는 데 사용합니다. 검색 엔진 결과 페이지, 분석 대시보드의 특정 메트릭 또는 웹 페이지에 대한 변경 사항일 수 있습니다. 대상을 캡처한 후에는 사진을 있는 그대로 어디에나 붙여넣을 수 있습니다. 또는 자르기, 강조 표시, 화살표로 가리키고 주석을 빨간색 텍스트로 작성한 다음 편집된 이미지를 서버에 업로드하고 사진에 대한 링크를 텍스트로 보낼 수 있습니다.

구글 문서

효과적인 협업을 위해 대부분의 콘텐츠 마케팅 팀은 Google 문서도구 외에는 아무것도 필요하지 않습니다. 사용하기 쉬운 무료 공동 작업 시스템을 통해 콘텐츠 관리자와 그 직원은 작성 및 편집 프로세스를 간단하게 수행할 수 있습니다.

작가는 Microsoft Word를 사용하는 것과 유사하다는 것을 알게 될 것입니다. 텍스트 서식을 허용하는 사용 가능한 모든 기본 기능이 있으며 특히 SEO 작성자가 하위 헤더에 쉽게 레이블을 지정할 수 있는 드롭다운이 유용합니다.

그러나 약간 더 고급 기능은 Google 문서를 공동 작업에 적합하게 만듭니다. "댓글" 기능을 통해 편집자는 문구를 강조 표시하여 쉽게 피드백을 남길 수 있으며 "제안"이라는 특정 권한 모드를 사용하면 팀 구성원이 텍스트 변경 사항을 제안하여 작성자가 나중에 검토하고 수락하거나 거부할 수 있습니다. 버튼을 누르는 것.

차분하게

다음은 친숙해 보이는 이메일 체인입니다. 그에게서 당신에게: "이봐, 몇 시에 만나기에 가장 좋은가요?"

당신에게서 그에게: “나는 오늘 거의 하루 종일 한가합니다. 그럼 점심시간 전에는 어때?”

그에게서 당신에게 :“오늘은 할 수 없습니다. 늪에 빠졌다. 내일은 어때?"

당신에게서 그에게: "아니요, 내일 저는 마감 시간이 촉박하고 오후에 Ted와 회의가 있는데 그는 진짜 말을 잘해서 아마 오래 갈 것입니다."

그에게서 당신에게: “Oof. Ted는 드론을 사용할 수 있습니다. 죄송합니다. 처리하셔야 합니다만, 나머지 주에는 예약이 되어 있습니다.”

그런 다음 해당 이메일 체인은 다음 주에 다시 시작되고 완전히 동일한 내용으로 다시 채워질 것입니다. 따라서 이 모든 것을 우회하기 위해 많은 팀에서 Calendly를 사용합니다.

이 도구를 사용하면 가능한 시간을 설정하고 만나고자 하는 사람에게 일정을 촬영하면 일정에 따라 가능한 시간을 선택할 수 있습니다.

미팅 가다

때때로 당신은 약간의 얼굴 시간이 필요합니다. 전화기에 있는 종류가 아니라 최신 사용자 획득 수를 보고하기 위해 투자자 또는 경영진과 만나는 종류입니다. GoToMeeting은 이와 같은 원격 상호 작용에 참여하는 1,600만 명의 사용자가 찾는 곳입니다.

협업 시스템을 사용하면 다양한 회의를 위한 맞춤형 회의실을 쉽고 빠르게 설정하고, 다양한 위치의 참석자를 초대하고, 클릭 한 번으로 회의 녹화를 시작할 수도 있습니다. 고화질 피드는 전체 경험을 더욱 개인화하며 그리기 도구와 스크린 브로드캐스팅 기능을 사용하면 보고 있는 것을 매우 정확하게 공유할 수 있습니다.

엔터프라이즈 협업 시스템으로 더 효과적으로 공동 작업

기업이 원격으로 전환하고 생산적인 팀 워크플로우를 유지하고자 함에 따라 엔터프라이즈 협업 시스템의 인기가 높아지고 있습니다. 그들의 도움을 받아 서로 만나고, 서로에게 책임을 묻고, 가장 중요한 콘텐츠를 공유하여 더 나은 협업을 하십시오. Instapage 협업 솔루션의 도움으로 클릭 후 랜딩 페이지 제작이 얼마나 빠르고 쉬운지 알아보십시오. 지금 Enterprise 데모에 등록하십시오.