단계별 이메일 서명 관리 가이드

이메일 서명은 가장 비용 효율적인 마케팅 채널 중 하나입니다. 개인 브랜드 또는 대규모 조직과 같은 모든 비즈니스는 일관된 트래픽을 확보하고 더 많은 가입을 생성하거나 다른 전략적 목표를 달성함으로써 이점을 얻을 수 있습니다.

이메일 서명 마케팅을 적절하게 설정하면 지출하는 것보다 거의 350배 더 ​​많은 수익을 얻을 수 있습니다. 350%가 아니라 350배(35000%). 여기 요점을 증명할 몇 가지 데이터가 더 있습니다.

이메일 서명 관리의 가장 놀라운 점은 다른 마케팅 채널(예: PPC 또는 디스플레이 광고)보다 구현 및 사용이 훨씬 쉽다는 것입니다.

여기에서 이메일 서명 관리에 관한 모든 필수 팁과 요령을 찾을 수 있습니다.

시작하기 전에 . 몇 가지 요구 사항을 충족하는 수십 개의 이메일 서명 생성기가 있습니다. 그러나 어느 것도 Google Workspace 및 Microsoft 365 통합 여부에 관계없이 멋진 서명을 만들고 충분히 관리할 수 있게 해줍니다.

그래서 우리는 최고 수준의 디자인, 원활한 관리 및 유용한 고객 지원을 포함하는 전문적인 이메일 서명 관리 플랫폼을 만들었습니다.

Newoldstamp를 사용하기로 결정했는지 여부에 관계없이 이메일 서명 관리에서 취해야 하는 각 단계에 대해 이야기해 보겠습니다.

1단계. 전문적인 이메일 서명 디자인 만들기

물론 서명을 생성하지 않고 관리하기 위해 여기에 왔으므로 다음 단계로 바로 건너뛸 수 있습니다. 하지만 먼저 내 말을 들어라.

처음부터 만드는 것보다 오래된 것을 수정하는 것은 정말 어렵습니다. 이메일 서명도 다르지 않습니다.

가장 큰 과제는 회사의 모든 직원이 복제할 수 있는 쉽게 사용자 지정할 수 있는 전자 메일 서명 템플릿을 만드는 것입니다. 모든 부서에서 공통적으로 사용할 필드, 로고의 크기와 모양, 모든 사람이 사용할 이미지를 생각해야 합니다.

따라서 이메일 서명 디자인도 전략을 기반으로 해야 합니다. 먼저 이메일 서명이 필요한 이유를 생각해 보세요. 어떤 목표를 달성하려고 합니까? 예를 들어:

• 직원의 이메일에 브랜드 인지도를 표시하고 싶습니다.
• 회사 전체에서 비슷한 서명을 해야 합니다.
• 이메일 서명을 마케팅 채널로 사용하고 싶습니다.
• 경쟁자들이 사용하고 있기 때문에 서명이 필요합니다.

모든 이유는 OK입니다. 마지막 이유라도 마찬가지입니다.

그러나 이러한 각 이유는 귀하에게 가장 적합한 시그니처 디자인이 무엇인지 이해해야 함을 의미합니다.

기본적으로 소규모 팀을 위한 서명 디자인을 만드는 경우 창의력을 발휘하고 각 팀원에 대해 다른 서명을 만들 수 있습니다. 엄격한 브랜딩 정책이 없을 가능성이 있습니다. 그러나 맞춤 제작된 경우 모든 단일 서명을 최대한 활용할 수 있습니다.

예를 들어 Sarah가 PR 전문가인 경우 Media Kit에 연결된 배너를 포함하려고 합니다. 또한 그녀는 이메일, 전화, 채팅 등으로 파트너와 자주 대화하기 때문에 다른 팀원보다 연락처 정보가 더 많을 수 있습니다.

수십 또는 수백 명이 사용할 회사 서명이 필요한 경우 간단하게 유지하십시오.

Sarah의 예로 돌아가서 이제 그녀가 전체 PR 부서의 책임자라고 상상해 보십시오. 이 부서의 모든 사람이 동일한 작업을 수행하려면 서명이 필요합니다. 큰 전문 회사이기 때문에 Sarah의 팀원들은 CRM 도구를 사용하여 모든 대화를 한 곳에서 관리합니다. 따라서 여러 이메일 주소와 전화번호를 추가할 필요가 없습니다.

언급할 가치가 있는 또 다른 사항은 이메일 서명 배너 캠페인을 실행하려는 경우 서명이 너무 화려해 보이지 않도록 하는 것입니다. 대부분의 시각적 관심은 서명 레이아웃이 아니라 배너로 이동해야 합니다.

이메일 서명 배너 캠페인을 사용하는 경우 이메일 수신자가 발신자의 모든 연락처 세부 정보를 확인하는 것보다 특별 제안에 대해 배우는 것이 훨씬 더 중요합니다. 후자를 원하면 어쨌든 필요한 것을 찾을 것입니다.

2단계. 모든 팀원의 서명 복제

따라서 각 회사 사업부의 서명 디자인에 동의했습니다(기본 서명이라고 함). 이제 모든 동료의 서명을 만드는 방법을 결정할 차례입니다.

20명으로 구성된 소규모 팀의 경우 기본 서명을 복제하고 이름과 이메일 주소를 변경하기만 하면 됩니다.

원하는 만큼 많은 서명에 대해 동일한 작업을 수행 할 수 있지만 실제로 는 해서는 안 됩니다.

Sarah가 모든 직원의 연락처 정보를 복제하고 변경하는 데 얼마나 많은 시간이 걸릴지 상상해 보십시오. 그리고 그녀가 그들에게 스스로 하라고 한다면, 그녀는 모두가 이 일을 진지하게 받아들이는지 확인해야 할 것입니다.

그래서 사라를 위한 정말 좋은 해결 방법이 있습니다.

여러 서명에 동일한 서식을 자동으로 적용

여러 서명에 동일한 서식을 자동으로 적용할 수 있어야 한다는 점은 직관적이겠죠?

Newoldstamp에서도 같은 느낌을 받습니다. 그래서 그런 기능이 있습니다.

가지고 있는 모든 서명을 마스터로 설정할 수 있습니다. 그 후에는 현재 부서에 추가하는 모든 서명의 형식이 동일합니다.

더 많은 부서에도 동일하게 적용됩니다. 각각은 마스터 서명을 가질 수 있으므로 영업 및 마케팅 부서에서 서명을 어떻게 좋아하는지 논쟁할 필요가 없습니다. :)

모든 연락처를 CSV 업로드

서명 생성 프로세스를 더욱 자동화할 수 있습니다.

예를 들어 Newoldstamp 서명 플랫폼에는 스프레드시트 템플릿을 다운로드하고 거기에 팀원의 연락처 정보를 삽입하는 CSV 기능이 있습니다.

그런 다음 파일을 업로드하기만 하면 모든 서명이 특정 부서에 자동으로 추가됩니다.

이제 여러분은 생각할 수도 있지만 이 모든 다운로드-업로드 루틴을 수행할 필요가 없도록 더 자동화할 수 있습니까?

그래 넌 할수있어. 이메일 서명 통합 포함.

그러나 그것은 논의할 완전히 다른 단계입니다.

3단계. 모든 직원에게 서명 배포

통합을 시작하기 전에 팀원에게 서명을 보내기 위해 어떤 옵션이 필요한지 알아보겠습니다.

"손으로" 서명 보내기

서명 관리자에 있는 각 서명은 미래 소유자에게 보낼 수 있습니다. "공유" 버튼을 클릭하고 보내기만 하면 됩니다.

대량 전송 서명

회사 규모에 따라 각 서명을 개별적으로 보내는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 대신 한 부서의 모든 서명을 선택하고 클릭 한 번으로 보낼 수 있습니다.

또는 사람들이 자신의 서명을 만들도록 초대하십시오.

동료가 허용한 요소만 변경할 수 있는 사용자 지정 서명 생성기 기능을 사용할 수 있습니다. 그들의 이름과 위치처럼.

또는 통합을 사용합니다. 이것은 많은 서명을 관리하는 가장 편리한 방법입니다. 그러나 소규모 팀에서도 작동할 수 있습니다.

Google Workspace(G Suite)에 서명 배포

회사에 Google Workspace 계정이 있는 경우 직원 계정에 모든 서명을 자동으로 설치할 수 있습니다.

Google Workspace 관리자만 초기 통합을 수행할 수 있습니다.

다음은 Newoldstamp를 G Suite(Google Workspace)와 통합하는 방법에 대한 전체 지침입니다.

계정을 연결한 후 G Suite에 배포 버튼을 클릭할 수 있습니다.

Newoldstamp 앱은 서명에서 가져온 이메일 주소를 확인하여 모든 이메일 주소가 Google Workspace에 있는지 확인하도록 요청합니다.

그러면 모든 서명이 해당 Gmail 계정에 배포됩니다.

다음은 Google Workspace에 자동으로 서명을 설치하는 방법에 대한 전체 지침입니다.

Exchange 또는 Microsoft 365에 서명 설치

Exchange 및 Microsoft 365의 경우 전자 메일 서명 설치 프로세스가 약간 다릅니다.

Active Directory와의 통합을 설정한 후에는 팀원의 연락처 정보에 대한 변수 역할을 할 사용자 속성을 적용할 수 있습니다.

이러한 변수를 Newoldstamp의 마스터 서명에 추가할 수 있습니다.

이 작업을 완료하면 서명을 배포할 수 있으며 사용자 속성은 각 사용자의 연락처 데이터(이름, 직위, 이메일 주소 등)로 자동 설정됩니다.

통합을 올바르게 설정하는 방법을 잘 모르겠다면 바로 전화를 걸어 보겠습니다. 내가 주변을 보여주고 공이 굴러가도록 도와줄게.

4단계. 서명이 설치되어 있는지 확인

서명을 설정해야 할 뿐만 아니라 사람들이 서명을 설치하도록 해야 합니다.

각 서명의 식별자를 확인하여 설치 여부를 확인하십시오.

대부분의 경우(Outlook, Exchange, Microsoft 365 등 제외) 서명의 링크, 배너 및 이미지를 변경할 때 다시 설치할 필요가 없습니다. 따라서 항상 일부 항목을 업데이트할 수 있으며 모든 팀원이 작업을 수행할 필요가 없습니다.

5단계. 이메일 서명을 마케팅 채널로 사용

이동 중에 이메일 서명을 업데이트할 수 있는 기능으로 이메일 서명 마케팅 캠페인을 시작할 수 있습니다.

Newoldstamp에는 이메일 바닥글을 통해 모든 콘텐츠를 홍보할 수 있는 전체 이메일 서명 배너 캠페인 기능이 있습니다.

버튼 또는 배너: 이메일 서명 마케팅 캠페인 실행 방법 알아보기

배너 캠페인을 사용하면 원하는 만큼 배너 업데이트를 예약할 수 있습니다. 부서별로 다른 배너를 사용할 수도 있습니다.

예를 들어, 마케팅 팀이 새로 만든 콘텐츠를 홍보할 때 영업 팀은 회사의 특별 제안을 광고할 수 있습니다.

결론

이메일 서명을 관리하는 데 로켓 과학 같은 것은 없습니다. 중요한 것은 수시로 확인하고 중요한 세부 사항을 업데이트하는 것입니다.

실제로 시그니처 사용자의 거의 70%가 1년에 두 번 미만으로 업데이트합니다. 이는 이 모든 사람들이 가장 ROI가 풍부한 마케팅 채널 중 하나를 사용할 기회를 놓치고 있음을 의미합니다.

경쟁자보다 돋보이고 싶으십니까?