직장에서 사용하고 전문성을 유지하기 위한 이메일 인사말!

맞는 단어와 거의 맞는 단어의 차이는 번개와 번개벌레의 차이입니다.

마크 트웨인

올바른 단어에 대해 말하자면, 이메일 인사말을 생각해 본 적이 있습니까? 직장에서의 이메일 인사말은 사소한 세부사항처럼 보일 수 있는 간단한 인사말이지만 전체적인 메시지의 분위기를 설정할 수 있습니다.

'따뜻한 안부'는 귀하의 관심을 표시하는 반면 '안녕하세요!' 너무 캐주얼하게 들릴 수도 있습니다. 이메일 인사말의 역사는 손으로 쓴 편지로 거슬러 올라가며, 새로운 기술 시대로 접어들면서 그 역할은 계속해서 발전하고 있습니다. 1976년, 엘리자베스 여왕은 “여왕 폐하의 메시지”라는 공식적인 인사말과 함께 이메일을 보냈습니다.

이제 끊임없이 변화하는 이 단계의 다음 단계는 무엇입니까? 그것이 당신의 직업적 이미지에 어떤 영향을 미치나요? 신중하게 인사말을 작성하면 이메일이 열릴 확률이 높아질 수 있나요? 글쎄, 우리는 이 블로그에서 이 모든 질문에 답할 것입니다. 또한 귀하의 이메일 유형에 따라 직장에서 사용하기 가장 좋은 이메일 인사말 중 일부를 공개하겠습니다. 따라서 직장 내 의사소통 수준을 높일 수 있는 기회를 놓치지 않도록 계속 읽으십시오!

이메일 인사말이 왜 필수적인지 아시나요?

회의실에 들어섰는데 모두가 인사도 없이 이야기를 시작한다면 기분이 어떨까요? 어색하지 않나요? 이와 동일한 어색함은 적절한 이메일 인사말 없이 이메일을 받은 사람에 의해 처리됩니다.

이제 이메일 인사말이 왜 중요한지 살펴보겠습니다. 여기에 주의를 기울여야 하는 세 가지 이유가 있습니다.

1. 첫인상을 만든다

누군가를 처음 만났을 때 인사하는 방식에 따라 대화의 분위기가 결정됩니다. 이메일에도 동일하게 적용됩니다. 이메일 인사말은 긍정적인 첫인상을 주는 디지털 악수나 첫 미소와 같습니다.

취업 지원자로부터 두 개의 이메일을 받았다고 상상해 보세요. 하나는 "안녕하세요"로 시작하고, 다른 하나는 "나는 그 직업을 원해요"라고 말합니다. 후보자의 전문성과 예의에 대해 더 나은 인상을 주는 것은 무엇입니까? 물론 첫 번째입니다.

알고 계셨나요? 연구에 따르면 이메일 수신자의 47%가 제목과 보낸 사람 이름을 기준으로 이메일을 열어봅니다. 인사말은 이메일을 열기 위한 첫 번째 단계입니다.

2. 톤 설정

이메일 인사말에는 메시지를 전달하려는 어조도 반영됩니다. 먼저, 이 이메일을 누구에게 보낼지 결정하세요. 동료에게 보내는 친근한 이메일일까요, 잠재 고객에게 보내는 공식적인 메시지일까요, 아니면 친구에게 보내는 일상적인 메모일까요? 그런 다음 이메일의 분위기에 맞게 인사말을 조정하세요.

예를 들어, 관리자에게 이메일을 보내는 경우 쾌활한 "좋은 아침"으로 시작하면 메시지에 긍정적인 분위기가 조성됩니다. 반면, 새로운 고객에게 정중한 "친애하는"이라는 표현을 사용하는 것은 전문성을 반영합니다.

3. 개인 브랜드 구축

엘론 머스크(Elon Musk)를 생각할 때, 그의 직접적이고 정확한 의사소통이 떠오릅니다. 이제 그의 이메일이 어떤 모습일지 생각해 보세요. 일반적으로 한 단어로 된 짧은 인사말과 메시지로 구성됩니다. 깔끔하고 간결한 접근 방식은 그의 시그니처 스타일입니다.

마찬가지로 이메일 인사말도 브랜드 구축으로 이어질 수 있습니다. 지속적으로 다른 사람에게 인사하는 것은 당신만의 고유한 스타일이 되어 디지털 세계의 사람들에게 기억에 남을 수 있습니다 .

1971년에 Ray Tomlinson 이 자신에게 보낸 최초의 이메일을 알고 계셨습니까 ? 공식적인 인사나 승인은 없었습니다. 그것은 간단한 테스트 메시지였습니다: “QWERTYUIOP”. 그 이후로 이메일 에티켓이 발전했습니다! 그렇다면 우리의 접근 방식도 바꾸면 어떨까요?

이제 직장에서 이메일 인사말의 이점을 살펴보았으니 이메일을 효과적으로 시작하는 방법을 알고 싶지 않으십니까? 다음 섹션에서는 이메일을 시작하는 가장 좋은 10가지 방법을 알아보겠습니다. 이 팁은 첫 단어부터 독자의 관심을 사로잡는 매력적인 오프닝을 작성하는 데 도움이 될 것입니다. 그러니 우리와 함께 있어주세요!

이메일을 시작하는 10가지 최고의 방법

독특한 개성과 취향을 가진 사람들로 가득 찬 방에 들어간다고 상상해 보세요. 그들에게 어떻게 인사하시겠습니까? 이메일을 시작하는 것은 이와 비슷합니다. 오프닝은 메시지의 분위기를 설정하고 연결을 구축합니다. 효과적으로 참여하려면 인사말을 맞춤화해야 합니다. 이메일을 시작하는 가장 좋은 방법 10가지를 살펴보겠습니다. 각 방법에는 매력과 목적이 있습니다.

1. 안녕하세요,

친근한 "안녕하세요"로 이메일을 시작하는 것은 화면을 통해 간단한 악수를 하는 것과 같아서 즉시 긴밀한 관계를 형성합니다. 동료나 부담 없이 대화할 수 있는 사람에게 편지를 쓰는 경우 "안녕"으로 이메일을 시작할 수 있습니다.

여기서 기억해야 할 점은 어색한 상황을 피하기 위해 항상 이름 철자를 다시 확인하는 것입니다. Sana라는 동료에게 이런 식으로 편지를 쓴다고 생각해 보세요.

“안녕 사나,

환상적인 주말을 보내셨기를 바랍니다!”

2. 안녕하세요,

“안녕하세요”는 정중함과 친근함 사이의 균형을 유지하는 또 다른 유연한 인사말입니다. 초기 기업에서는 대부분 계약서에 이 이메일 인사말을 사용합니다. 마치 방에 들어갈 때 정중하게 고개를 끄덕이는 것과 같습니다. John이라는 잠재 고객에게 편지를 쓰는 것을 고려해 보세요.

"안녕 존,

이 이메일이 당신에게 도움이 될 것이라고 믿습니다.”

여기에서는 개인적인 접촉을 유지하면서 전문성을 보여줍니다. 통계에 관해 이야기하자면, 73%의 사람들이 비즈니스 커뮤니케이션을 위해 이메일을 선호한다는 사실을 알고 계셨습니까? 이는 긍정적인 첫인상을 만드는 데 인사말이 더욱 중요해집니다.

3. 친애하는,

이 인사말은 주로 공식 또는 공식 이메일 용으로 예약되어 있습니다. 격식을 갖춘 느낌을 전달하며, 전문적으로 누군가에게 말할 때 사용됩니다. 예를 들어, 직업에 지원하는 경우:

"인사 담당자 께,

나는 에서 맡은 역할에 관심을 표명하기 위해 글을 쓰고 있습니다.”

“Dear”는 존경심과 전문성을 전달합니다. 그러나 이전 두 가지 옵션만큼 개인적이지는 않습니다. “Dear”를 사용할 때는 해당 직함과 이름을 사용하세요. 평균적으로 회사원이 하루에 121통의 이메일을 받는다는 사실을 알고 계셨나요? 그것은 많은 "친애하는" 순간입니다!

4. 안녕하세요.

길 건너편에 있는 친구에게 손을 흔들어 본 적이 있나요? “안녕하세요”도 마찬가지입니다. 일상적인 대화나 옛 동료와의 재회에 적합한 비공식적이고 친근한 이메일 인사말 입니다.

공식적이고 전문적인 이메일에는 탁월한 선택이 아닐 수 있지만 편안하고 연결을 되살리고 쉽게 대화를 시작하는 힘을 가지고 있습니다. 다음과 같이 옛 동료에게 연락해 보세요.

"안녕하세요,

우리가 따라잡은 지 오랜 시간이 흘렀습니다!”

5. 안녕하세요.

“Greetings”는 “Hi”나 “Hello”보다 좀 더 격식을 차린 인사말이지만 여전히 환영하는 느낌을 주는 오래된 형태의 인사말입니다. 예를 들어, 다음과 같은 방식으로 새로운 이웃에게 편지를 쓰고 있습니다.

"인사말,

당신을 우리의 이웃으로 모시게 되어 기쁩니다!”

이 인사말은 격식을 유지하면서 친근감을 더해줍니다. 새로운 동료를 환영하는 것부터 새로운 비즈니스 파트너와 대화를 시작하는 것까지 다양한 상황에 적합합니다.

6. 좋은 아침/오후/저녁,

하루 중 시간을 기준으로 정중한 인사말로 이메일을 시작하면 친근한 분위기를 조성할 수 있습니다. “Good morning”은 하루의 시작에 적합하고, “good pm”은 정오에, “good evening”은 늦은 시간에 적합합니다.

이는 수신자의 일정을 인정하고 존중을 표시하는 간단하면서도 효과적인 방법입니다. 이 이메일 인사말 유형은 동료, 연락처 또는 합리적으로 친근한 관계를 공유하는 모든 사람에게 적합합니다.

기억해야 할 중요한 사항:

1. 하루 중 시간에 맞는 올바른 인사말을 사용하세요.
2. 수신자의 시간대나 일정을 추정할 때 정확성을 보장하세요.

7. 누구와 관련이 있는지,

이 격식 있는 인사말은 받는 사람의 이름을 모를 때 자주 사용됩니다. 알 수 없는 연락처에 편지를 쓸 때나 취업 지원서나 자기소개서 와 같은 일반적인 상황에서 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 채용에 지원하는 경우 회사 웹사이트에는 채용 관리자의 이름이 표시되지 않습니다. 이 경우에는 "누구에게 관련이 있는지"가 적절한 선택입니다.

기억해야 할 중요한 사항:

1. 자주 사용하지 마십시오. 가능한 한 수신자의 이름을 찾으십시오.
2. 때로는 “Dear Hiring Manager”가 보다 개인화된 대안이 될 수 있습니다.

8. 모두/모두,

한 그룹의 사람들을 집합적으로 언급하려는 경우 "모두" 또는 "모두"를 간결하고 포괄적으로 선택하는 것이 좋습니다. 일반적으로 팀 이메일, 공지 사항 또는 광범위한 청중에게 연설하는 데 사용됩니다.

예를 들어, 새로운 정책에 대한 회사 전체 업데이트를 보내는 경우입니다. 모든 사람이 참여하고 정보를 얻을 수 있도록 "모두"로 시작합니다. 이메일 내용이 모든 사람에게 적용되는 경우에만 사용하십시오.

9. 에게,

개인화가 중요합니다! 수신자의 이름으로 이메일을 시작하면 관심을 끌고 가치 있는 사람이라는 느낌을 받게 됩니다. 대화를 시작하는 친절하고 친근한 방법입니다. 일대일 대화에 가장 중요하며 전문적이고 개인적인 이메일에 잘 작동합니다.

수신자의 이름을 올바르게 사용하면 시간을 들여 수신자에게 개인적으로 연락했음을 알 수 있으며 이는 연결 구축에 더욱 도움이 됩니다. 뿐만 아니라 Aberdeen Group 의 연구에 따르면 개인화된 이메일은 클릭률을 14%, 연결을 10% 증가시킬 수 있는 것으로 나타났습니다.

10. 이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다.

이는 상대방의 안녕에 대한 관심을 표현하면서 이메일을 시작하는 정중한 터치입니다. 다양한 상황에 적합하고 공감을 전달하는 만능 제품입니다.

프로젝트가 끝난 후 고객에게 후속 조치를 취하고 있다고 가정해 보세요. “이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다”로 시작하여 귀하가 그들의 현재 상태에 대해 관심을 갖고 있음을 보여줍니다. 이는 고객의 안녕을 위한 귀하의 진정한 소망을 반영하는 친근한 분위기를 유지하게 됩니다.

기억해야 할 중요한 사항:

1. 이메일을 시작하는 정중한 방법이지만 남용하지 마세요.
2. 성실함을 보장하십시오. 단순한 형식으로 사용하지 마십시오.

결론적으로, 개인용 또는 업무용 이메일을 올바른 방법으로 시작하면 강력한 관계 구축에 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 각 접근 방식은 시간을 고려하는 것부터 수신자 이름을 지정하는 것까지 특정 목적을 수행합니다. 따라서 다음에 이메일을 작성할 때 공유하고 싶은 메시지에 대해 생각하고 인사말을 현명하게 선택하세요. 이제 다음 섹션에서는 다양한 목적으로 예약된 다양한 이메일 인사말을 살펴보겠습니다. 준비하고 아래로 스크롤하여 자세한 내용을 알아보세요!

차가운 이메일 인사말(공식)

콜드 이메일은 고객, 파트너, 취업 전망 등 한 번도 만난 적이 없는 사람들에게 작성됩니다. 그것은 그들과 가상의 악수를 하는 것과 같습니다. 처음으로 사람들과 상호 작용할 때 접근 방식은 정중하고 전문적 이어야 합니다. 당신은 그들에게 너무 친숙한 말을 해서는 안 되며 여전히 어느 정도 친절을 유지해야 합니다. 콜드 이메일은 일반적으로 격식을 차린 것이므로 너무 캐주얼하지 말고 콜드 이메일에 "안녕하세요" 또는 "안녕하세요"와 같은 인사말을 사용하지 마세요. 비전문적으로 보일 수 있습니다. 다음은 적절한 균형을 유지하는 몇 가지 차가운 이메일 인사말입니다.

• 존경합니다,
• 안녕하세요 ,
• 누구와 관련이 있는지,
• 안녕하세요,
• 인사말,
• 제 소개 좀 할게요,
• 내가 연락하는 이유는…

비공식 이메일 인사말

비공식 이메일은 가족, 친구, 동료 등 밀접하게 아는 사람들에게 적합합니다. 이러한 이메일은 마치 차 한잔을 마시며 대화를 나누는 것과 같습니다. 가장 좋은 점은 격식을 차릴 필요 없이 개성과 따뜻함을 더해 자신만의 모습을 연출할 수 있다는 것입니다. '안녕하세요!', '안녕하세요'와 같은 친근한 문구를 자유롭게 사용하고 지루한 '안녕하세요'는 잊어버리세요. 인사말에서 지나치게 캐주얼하거나 부적절하지 않도록 주의하세요. 다음과 같은 비공식적인 이메일 인사말이 도움이 될 것입니다.

• 안녕 ,
• 여기요 ,
• 안녕하세요,
• 여기요 ,
• 무슨 일이야, ?
• 요!
• 이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다.
• 즐거운 한 주 보내시기 바랍니다.

팀을 위한 이메일 인사말(여러 명)

팀 이메일은 프로젝트, 이벤트, 회의 중에 팀을 하나로 묶어주는 가상 접착제입니다. 이러한 이메일은 조직 내 그룹, 즉 동료나 팀 구성원에게 전송됩니다. 이러한 이메일 인사말을 작성할 때 염두에 두어야 할 유일한 사항은 형식을 유지하고 모든 사람이 참여한다는 느낌을 갖게 하는 것입니다. 간단한 "안녕하세요, 여러분"으로 시작하여 전체 메시지에 적합한 톤을 설정하거나 다음 이메일 인사말 중 하나를 사용하여 그룹 대화의 완벽한 균형을 유지하세요.

• 안녕하세요 팀,
• 안녕하세요 여러분,
• 좋은 하루 되세요, 모두
• 동료들에게,
• 안녕하세요 팀,
• 안녕하세요 팀,
• 안녕하세요 팀원 여러분,
• 모두들 안녕,
• 안녕 여러분,
• 팀원들에게,
• 여러분 모두에게,

후속 이메일 인사말

중요한 논의가 보류되지 않았는지 확인하기 위해 최초 연락 후 후속 이메일이 전송됩니다. 이는 누군가에게 상기시키거나 프로세스에 대한 업데이트를 받기 위해 가볍게 살짝 누르는 것과 같습니다. 이러한 이메일은 일반적으로 고객, 고용주 또는 이미 커뮤니케이션을 구축한 동료 에게도 전송됩니다. 따라서 전문성과 친근감을 유지하는 것이 필요합니다. 그럼 직장에서 보내는 몇 가지 후속 이메일 인사말을 살펴보겠습니다.

• 방금 체크인했는데,
• 이것이 당신을 잘 찾길 바랍니다.
• 빠른 후속 조치,
• 부드러운 알림,
• 진행상황을 확인해보니,
• 감동베이스,
• 우리의 대화에 이어,
• 이전에 논의한 바와 같이,
• 다음에 관해 다시 연락드리겠습니다.
• 여기에 대한 추가 정보가 있습니다…

답장을 위한 이메일 인사말

이메일에 답장하면 잠시 중단되었던 대화의 흐름이 다시 시작됩니다. 이러한 이메일은 일반적으로 귀하가 전문적이거나 우호적인 관계를 공유하는 동료, 고객 또는 기타 지인에게 전송됩니다.

콜드 이메일과 달리 이러한 이메일은 진행 중인 대화에 대한 연속성과 인정을 전달하여 수신자가 가치 있다고 느끼게 합니다.

정중하고 정중한 인사말을 사용하여 예의를 유지하십시오. 다음은 메시지에 대한 완벽한 어조를 선택하는 데 도움이 될 수 있는 회신용 이메일 인사말입니다.

• 다시 한번 안녕하세요,
• 당신의 도움을 주셔서 감사합니다, .
• 소식을 들어 기쁘다!
• 다시 연락해주셔서 감사합니다!
• 당신의 노력에 감사드립니다.
• 업데이트해주셔서 감사합니다!
• 연락해주셔서 감사합니다!

이제 다양한 이메일 유형의 인사말 유형에 대해 알아보았습니다. 이제 다음 섹션으로 넘어가서 업무에 적합한 이메일 인사말을 선택하는 전술을 배워보겠습니다. 준비하고 아래로 스크롤하세요!

자신에게 적합한 이메일 인사말을 어떻게 선택하나요?

올바른 이메일 인사말을 선택하는 것은 드레스를 만드는 것과 같습니다. 완벽하게 맞아야 합니다. 효과적인 의사소통을 위한 여정에서 우리는 수신자를 식별하는 것의 중요성, 이메일의 목적을 이해하는 것, 메시지에 가장 적합한 이메일 인사말을 결정하는 데 도움이 되는 기타 요소를 탐구하려고 합니다.

1. 수신자를 확인하세요

수신자를 식별하는 것은 봉투의 주소란을 채우는 것과 같습니다. 봉투를 올바른 위치로 보내려면 봉투를 올바르게 가져와야 합니다.

당신의 상사인가, 동료인가, 아니면 가족인가? 각 상황마다 인사말을 작성할 때 다른 접근 방식이 필요합니다. 낯선 사람에게 차가운 이메일을 보내는 경우에는 격식을 갖춘 인사말이어야 합니다.

동료라면 격식 없는 인사말을 사용해야 합니다. 예를 들어, 상사라면 "Dear Mr. Jake"라고 형식적으로 말하는 것이 좋지만, 친구라면 "Hey, Sam!"이라고 정중하게 말하는 것이 좋습니다. 더 적절합니다. 그러나 어떤 경우에도 항상 전문성을 유지해야 합니다.

2. 이메일의 목적

수신자를 확인한 후에는 이메일의 목적을 알아야 합니다. 중요한 소식을 공유하고 있나요, 도움을 요청하고 있나요, 아니면 단순히 소식을 듣고 있나요? 목적에 따라 인사말의 분위기가 결정됩니다.

동료와 흥미로운 소식을 공유하는 경우 친근한 "안녕하세요" 뒤에 동료의 이름을 붙이면 됩니다. 하지만 고객 불만 사항을 다루는 경우에는 좀 더 격식을 갖춘 "Dear"가 적합할 수 있습니다.

3. 대화의 포인트

이메일은 진행 중인 대화와 같으며 해당 대화에 귀하가 어디에 있는지가 중요합니다. 이제 막 시작하시나요, 이전 이메일에서 계속하시나요, 아니면 마무리하시나요?

대화의 맥락은 무엇입니까? 이것이 일련의 이메일 중 첫 번째 이메일이라면 간단한 "안녕하세요"가 적합합니다. 하지만 누군가와 지속적으로 연락하고 있다면 "안녕하세요"나 이름을 생각해 보세요. 그러면 대화가 간결하고 친근하게 유지됩니다.

예를 들어, 누군가와 대화한 적이 없고 차가운 이메일을 보낸다면 공식적인 인사말이 필수적입니다. 그러나 이메일에 답장하는 경우에는 논의 중인 주제로 직접 이동하고 공식적인 인사말을 완전히 건너뛰어도 괜찮습니다.

4. 추가 고려사항

이제 완벽한 인사말을 위한 몇 가지 추가 팁을 추가해 보겠습니다.

이메일의 톤은 어떻습니까?

가벼운 톤의 경우, 캐주얼한 "Hey there!"로 시작할 수 있습니다. 하지만 메시지가 좀 더 격식을 차린 경우에는 “Good ,”을 선택하세요.

문화적 규범을 알고 있나요?

일본에서는 "다나카 씨"처럼 인사할 때 받는 사람의 이름을 사용하는 것이 일반적인 관행입니다. 여기서 'Tanaka'는 수신인의 이름이고 'San'에는 'Mr', 'Mrs', 'Miss'가 모두 포함됩니다. 따라서 문화적 관습을 아는 것은 개인적인 감동을 더할 수 있습니다.

이메일 서명이 어조와 일치합니까?

이메일 서명이 선택한 인사말과 일치하는지 확인하세요. 정식으로 진행하는 경우 전문적인 서명이 중요합니다. 일상적인 이메일인 경우 "행복을 기원합니다" 또는 "건배"와 같은 친근한 마무리를 추가할 수 있습니다.

이메일을 보내기에 가장 좋은 시간은 언제입니까?

근처에 사는 사람에게 이메일을 보낼 때 이메일을 쓰는 시간과 같은 시간에 이메일이 도착한다는 것을 알고 있다면 "좋은 아침" 또는 "좋은 오후"와 같은 인사말을 사용할 수 있습니다.

이봐, 아직 끝나지 않았어! 다음 섹션에서는 몇 가지 유용한 팁과 전략으로 논의를 마무리하겠습니다. 그러니 업무용 이메일 인사말 작성 전문가가 될 때까지 저희와 함께 해주세요.

결론

이제 우리는 블로그를 마치고 이메일 인사말의 다양한 요소에 대해 논의하여 그것이 생각보다 더 중요하다는 것을 깨닫게 했습니다. 하지만 여러분이 이러한 통찰력을 활용하게 될 더 많은 여정이 여러분 앞에 놓여 있습니다.

또한, 우리는 당신을 위한 제안이 있습니다. 시각적으로 매력적인 뉴스레터를 쉽게 만들 수 있는 플랫폼인 Elink.io를 사용하세요. 최고의 콘텐츠와 완벽한 이메일 인사말을 모아 지속적인 인상을 남기는 매력적인 뉴스레터를 만들 수 있습니다.

그럼 왜 기다려? Elink.io 에 가입하고 이메일을 빛나게 하세요. 이제 "Elink로 이메일을 보내보세요!"할 시간입니다.

추가 읽기:

온화한 알림 이메일을 작성하는 방법? (단계 및 예)

완벽한 비즈니스 이메일을 작성하는 방법? (프로세스 및 팁)

공개율을 높이는 최고의 이메일 제목 라인!(예)

소개 이메일을 작성하는 방법?

이메일 목록을 깨끗하게 유지하는 방법은 무엇입니까?

귀하의 이메일이 스팸으로 분류되는 8가지 이유!

Elink가 귀하의 뉴스레터를 멋지게 만드는 방법 !