전자 서명: 계약 및 문서 서명을 받는 4가지 방법

전자 서명이 왜 중요한가요?

Proposify의 연례 제안 현황 보고서에 따르면 전자 서명이 있는 제안은 그렇지 않은 제안에 비해 35% 더 빨리 마감됩니다. 그러나 전자 서명은 속도와 편의성뿐만 아니라 실제로 더 안전합니다.

전자 서명은 사람의 신원과 문서에 서명하려는 의도를 모두 수집합니다. 디지털 서명은 문서의 진위 여부를 확인할 수 있는 고유한 표시를 각 문서에 생성합니다.

일반적인 질문은 제안서가 전자 서명을 사용하여 서명되고 나중에 누군가가 문서를 변경하기로 결정하면 어떻게 됩니까?

모든 전자 서명에는 타임 스탬프가 찍혀 있기 때문에 소프트웨어 응용 프로그램은 사용자가 서명한 후 문서에 변경 사항이 있는지 여부를 인식할 수 있습니다. Proposify 플랫폼은 서명된 모든 제안이 원래 아이디어에 충실하도록 합니다.

이미 서명된 제안서가 수정되면 기존 서명이 제거되고 모든 서명자가 수정된 제안서에 다시 서명해야 합니다.

가장 일반적인 플랫폼에서 전자 서명을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

Word에서 전자 서명을 수행하는 방법

Microsoft Word에는 사용자가 서명을 만들어 문서에 추가할 수 있는 전자 서명 기능이 있습니다.

Word는 인기가 있지만 전자 서명 및 기타 관련 기능과 관련하여 기능이 제한되어 있어 Proposify와 같은 전문 서명 소프트웨어보다 많은 조직의 요구 사항에 적합하지 않습니다.

Microsoft Word의 프로세스는 스캐너가 필요하고 다음과 같이 보이도록 컴퓨터에 업로드하기 전에 종이에 서명을 물리적으로 그려야 합니다.

Microsoft의 공식 지원 페이지에 따르면 다음과 같습니다.

1. 종이에 이름 서명하기
   
2. 페이지를 스캔하고 .jpg, .png 또는 .bmp 형식으로 컴퓨터에 저장합니다. 제조업체의 설명서나 웹 사이트에서 스캐너 사용의 기본 사항을 확인할 수 있습니다.
3. 방금 스캔한 이 문서의 이미지 파일을 엽니다.
4. 이미지를 잘라야 하는 경우 클릭합니다. 그러면 그림 도구 서식 탭이 열립니다. 자르기를 클릭하고 이미지를 자릅니다.
5. 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 그림으로 저장을 클릭하여 그림을 별도의 파일로 저장합니다.
6. 문서에 서명을 추가하려면 삽입 > 그림을 클릭합니다.

PDF에서 전자 서명을 수행하는 방법

말의 입에서 바로 가져오자. Adobe의 PDF 지침에서 프로세스는 다음과 같이 진행됩니다.

1. 컴퓨터에서 서명하려는 PDF 문서 또는 양식을 엽니다.
2. 도구 모음에서 서명 아이콘을 클릭하거나 도구 > 채우기 및 서명을 선택합니다. 또는 오른쪽 창에서 채우기 및 서명을 선택할 수 있습니다.
   
   
   
3. 채우기 및 서명 클릭
   
   
   
4. 텍스트 상자에서 줄이 자동으로 감지됩니다. 필드 위로 마우스를 이동하면 파란색 상자가 나타납니다. 파란색 상자 내부를 클릭하면 커서가 올바른 위치로 이동합니다. 해당 줄에 텍스트를 입력합니다.
   
   
   
   PDF 양식에 채울 색상을 선택할 수 있습니다. 채우기 및 서명 메뉴의 색상 버튼을 찾아 옵션을 선택합니다.
5. 서명의 기본 색상을 검정색으로 유지하려면 서명에 대해 원래 색상 유지 옵션을 선택 취소합니다.
6. 서명을 추가하려면 도구 모음에서 서명 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 이름을 추가할지 이니셜을 추가할지 선택합니다.
   
   
   
   이제 서명이나 이니셜을 추가했으므로 선택 항목으로 나타납니다.
   
7. 서명 옵션에서 기존 서명을 선택한 다음 표시하려는 위치에 커서를 놓아 서명 또는 이니셜을 추가할 수 있습니다.
   
   문서에 처음 서명하는 경우 서명 패널이 표시됩니다. 다음은 서명 패널의 예입니다.
   
   
   
   서명이나 이니셜을 입력하거나, 그리거나, 가져올 수 있습니다. 나중에 사용할 수 있도록 서명이나 이니셜을 저장할 수도 있습니다.
   
   유형: 서명을 추가하려면 필드에 이름을 입력합니다. 몇 가지 스타일 중에서 선택할 수 있습니다. 다른 옵션을 보려면 스타일 변경을 클릭하십시오.
   
   그리기: 빈 공간에 서명합니다.
   
   이미지 : 찾아보고 새 서명의 이미지를 선택합니다.
   
   서명 저장: 이 확인란을 선택하면 추가된 서명이 나중에 재사용할 수 있도록 Adobe Document Cloud에 안전하게 저장됩니다.
   
   PDF 파일에 서명이나 이니셜을 추가하려면 적용을 클릭한 다음 PDF에서 서명이나 이니셜을 넣을 공간을 클릭합니다.
8. 배치된 서명이나 이니셜을 이동하려면 필드를 클릭하여 강조 표시한 다음 화살표 키를 사용합니다. 필드 크기를 조정하거나 삭제하려면 필드 도구 모음의 옵션을 사용하십시오.
   

Google 문서에서 전자 서명을 수행하는 방법

Google 문서도구에는 전자 서명을 위한 직접적인 도구가 없지만 How to Geek에서는 기본 그리기 기능을 사용하고 서명을 이미지로 저장하는 해결 방법에 대해 자세히 설명합니다.

또한 이를 가능하게 하는 다양한 Chrome 확장 프로그램과 Google 문서 부가 기능이 있습니다. 가장 좋은 옵션은 Hellosign, Google 문서용 Simple Signature 및 Dotted: Signature Creator입니다.

Google 문서도구 그리기 기능을 사용하여 전자 서명을 만들려면 How to Geek에서 다음 단계를 따르세요.

1. Google 문서에서 새 '그림' 만들기
   
   
   
   
2. 문서에 서명하려면 "Scribble"을 선택하고 이름에 서명하십시오.
   
   
   
3. 저장 후 닫기 클릭
   
   
   
4. 그런 다음 '삽입'을 선택한 다음 '그림'을 선택합니다.
5. Google 계정으로 저장한 모든 그림을 보여주는 팝업 창이 나타납니다.
6. 서명이 있는 이미지를 선택하고 '선택'을 클릭합니다.
7. 서명 이미지는 문서의 선택한 위치에 삽입됩니다.

eSignature 소프트웨어로 전자 서명을 수행하는 방법

오늘날 사용 가능한 모든 기술로 이 모든 것을 처리할 수 있는 더 쉬운 방법이 없다고 생각할 수도 있습니다.

좋은 소식. 네가 옳아.

Proposify는 제안서에 전자적으로 서명하는 두 가지 방법을 제공합니다.

이름을 입력하고 원하는 글꼴 스타일을 선택하여 표시할 수 있습니다.

또는 최고 수준의 마우스 그리기 기술을 과시하십시오.

당사의 전자 서명 앱을 사용하면 시장의 다른 프로세스보다 훨씬 빠르고 번거로움 없이 계약을 완료하는 전자 서명된 계약을 즉시 생성하고 보낼 수 있습니다.

더 쉬운 전자 서명 시작하기

클라이언트가 예라고 답할 가능성을 높이는 것부터 문서 변경 사항을 안전하게 모니터링할 수 있는 것까지, 기존 방식보다 온라인 서명을 사용하면 많은 이점이 있음이 분명합니다.

이 기사의 목표는 여러 플랫폼에 대한 온라인 서명을 구현하기 위한 옵션을 검토하고 궁극적으로 플랫폼을 결정하는 데 도움이 되는 것입니다.

어디에서나 안전하고 즉시 전자 서명할 수 있는 기능을 갖춘 Proposify는 쉽고 일관된 전자 서명에 필요한 것을 제공합니다. 오늘 저희에게 전자 서명 소프트웨어의 무료 데모를 시도하고 일정을 잡으십시오!