시간 관리를 쉽게 하는 방법

시간 관리 팁이 많을수록 빠르고 쉽고 실행 가능한 팁이 그것의 전부라고 생각하게 될 것입니다. 우리에게 반향을 불러일으키는 몇 권을 찾을 때까지 가이드, 자기계발서 및 블로그를 읽는 것만으로 충분합니다. 불행히도 현실은 덜 매력적입니다. 시간 관리에는 헌신, 노력, 일관성 및 희생이 필요합니다. 나쁜 습관을 뿌리 뽑는 힘든 일입니다. 그러나 좋은 기술을 기르려면 할 일과 완벽한 일정을 만드는 방법을 배우는 것 이상의 방법을 깊이 파고들 필요가 있습니다.

오늘 우리는 시간 관리가 시간에 대해 생각하고 느끼는 방식과 개선을 위한 특정 단계를 위해 이러한 아이디어를 사용하는 방법에 대해 살펴보고 있습니다.

시간 관리의 불편한 진실

당신은 결코 당신의 시간을 관리 할 수 없습니다. 우리는 더 많은 시간을 만들 수도, 절약할 수도, 삶의 다른 측면에서 훔칠 수도 없습니다. 그것은 들마처럼 복종할 수 있는 도구도, 자원도 아닙니다. 대신 우리는 우선순위와 일정을 바꾸고 어려운 결정을 내립니다.

당신이 진정으로 할 수 있는 유일한 일은 그것을 인식하는 방법을 바꾸고 자신과 에너지를 관리하는 방법을 배우고 시간을 그대로 두는 것입니다. 시간 관리는 보트, 올바른 노 젓는 기술, 적절한 균형을 유지하고 앞의 급류에 정신적으로 준비하는 방법을 알게 되어 강을 다루는 방법을 배우는 것과 비슷해야 합니다. 강의 속도를 늦추거나 코스를 변경할 수 있는 방법을 생각하기 보다는

우리 모두에게는 제한된 시간이 있으므로 장기적으로(경력과 인생에서) 중요한 일에 집중하는 방법과 에너지를 현명하게 투자하는 방법을 배우는 것이 중요합니다.

시간 관리가 어려운 이유

할 일 목록을 유지하는 데 문제가 있습니까? 하루를 마감하고 더 많은 일을 할 수 있었던 것 같습니까? 태양 아래서 모든 단일 앱을 사용해 보았고 포기하기 전에 휴대 전화에서 일주일 이상 지속되는 앱이 없었습니까?

좋은 소식은 – 당신에게 아무 문제가 없다는 것입니다. 나쁜 소식은 – 당신이 이것을 더 잘 할 때까지 시간이 걸릴 것입니다. 그리고 그 이유를 말씀드리겠습니다.

당신은 요리를 얼마나 잘합니까?

나는 종종 내 파트너가 요리책을 보고 요리하는 것을 두려워하는 이유가 궁금했습니다. 그가 해야 할 일은 레시피를 따르는 것뿐입니다. 그는 측정값, 도구, 재료를 모두 가지고 있습니다... 별 내용이 없습니다. 그러나 한 번은 식사를 준비하면서 고기가 "딱 맞을 때" 어떻게 생겼는지 물어보고 나머지 재료를 척척 집어넣었습니다.

그리고 그것은 나를 때렸다.

기본 기술과 지식과 관련하여 레시피나 특정 도구에 대한 세부 정보는 그에게 자신감을 줄 수 없습니다. 수년간의 경험을 통해 나에게 요리는 쉽게 이루어집니다. 나는 두 번 생각할 필요 없이 어떤 도구가 필요한지 알고, 요리 시간과 직감을 기반으로 한 측정을 눈으로 볼 수 있습니다. 성공적인 식사를 요리하려면 요리 과정에서 접시가 어떻게 보여야 하는지, 냄새가 어떻게 나야 하는지, 각 재료를 요리해야 하는 시간과 넣어야 하는 시간을 알아야 합니다.

이러한 기술과 사전 경험이 없으면 파트너는 발이 묶였습니다. 요리책과 도구가 있음에도 불구하고(우리의 경우 모든 생산성 기사와 비디오).

페인팅, 목공, 프로그래밍, 비디오 편집 등 모든 작업에 동일한 아이디어를 적용할 수 있습니다. 이러한 각 활동에는 몇 가지 기본 기술이 필요합니다. 그것들이 없으면 멋진 도구나 방법이 아무리 많아도 개선에 도움이 될 수 없습니다.

아마도 이것이 모든 앱 스토어 Pomodoro 타이머, 브라우저 기반 할 일 목록 또는 불렛 저널이 시간을 추적하고 생산성을 유지하는 데 도움이 되지 않는 이유일 수 있습니다.

구체적인 내용에 도움이 되는 도구와 시간 관리 가이드를 찾기 전에 먼저 개발해야 하는 기술을 살펴보겠습니다.

시간 관리가 작동하려면 세 가지 핵심 자질이 필요합니다.

관리 기술을 마스터하려면 이해 시간의 변화가 필요합니다. 이를 달성하기 위해 Erich C. Dierdorff는 세 가지 작업에 대해 조언합니다.

1. 시간에 대한 인식 - 시간 이 제한되어 있음을 깨닫고 시간에 대한 현실적인 전망을 유지합니다.
2. 준비 – 시간을 최대한 활용하기 위해 일정을 관리하고 계획하고 우선 순위를 지정합니다.
3. 적응 – 추가 개선을 위해 시간 사용을 관찰 및 분석하고 일정의 변화에 ​​적응하는 방법을 배웁니다.

한 연구에서 Dierdorff는 1200명의 참가자와 30분 테스트에서 이 세 가지 기술을 관리하는 방법을 관찰했습니다. 그는 준비가 인식과 적응보다 훨씬 더 쉽다는 것을 알아차렸습니다. 즉, 사람들은 일정을 정리하는 데 더 나은 점수를 받았지만 교대, 취소, 초과 연장 및 마감 시간 중단을 관리하는 것은 더 나빴습니다.

이것으로부터 Dierdorff는 인식과 적응이 마스터하기 훨씬 더 어렵다고 결론지었습니다. 그것은 우리의 계획이 완벽해 보일 때에도 항상 미루고 건강한 습관을 유지하는 데 어려움을 겪는 이유를 설명할 수 있습니다.

그의 참가자들처럼 당신도 그 기술의 1~2/3만 더 잘할 수 있습니다. 세 가지 사이의 건강한 균형에 도달할 때까지 각각을 어떻게 연습할 수 있는지 봅시다.

시간에 대한 인식을 높이는 방법

시간에 대한 전반적인 태도를 바꿔야 합니다. 최고의 조직에서도 생산성을 높이고 싶거나 실수할까봐 두려워서 스트레스를 받을 수 있기 때문입니다.

재생하여 인식 연습

Dierdorff의 연구는 참가자들이 30분 동안 지속된 마이크로 시뮬레이션에서 수행하도록 했습니다. 거의 같은 방식으로 집에서 멋진 도구 없이 시간 관리, 조직 및 우선 순위를 테스트할 수 있습니다.

비디오 게임!

시간과 자원 관리에 의존하는 많은 비디오 게임이 있으며 원하는 만큼의 스토리와 장식이 있습니다. 이러한 게임은 리소스, 시간, 작업, 직원 및 팝업되는 임의의 이벤트를 저글링해야 하는 자체 마이크로 시뮬레이션을 제공합니다. 목표는 일반적으로 상점/레스토랑/비즈니스를 유지하기에 충분한 돈을 벌거나 매일 최상의 결과를 얻고 성공하는 것입니다.

시간 관리 게임은 시간 관리 방법과 작업의 어떤 측면에 우선 순위를 두는지 엿볼 수 있는 가장 단순하지만 가장 재미있는 방법입니다. 플레이 스타일에 실제로 주의를 기울이십시오. 그렇지 않으면 비디오 게임을 학습 기회로 여기지 않고 비디오 게임을 하게 될 것입니다.

만트라로 시간에 대한 태도를 바꾸십시오

내 연구에서 성공한 기업가들의 시간에 대한 인식을 찾는 과정에서 Inner Brilliance Coaching 의 Rosie Guagliardo가 한 생각을 만났습니다. 그녀는 이렇게 말했습니다.

“우선순위를 알고 그에 따른 활동을 조정하는 것이 중요하지만 여전히 스트레스를 받을 수 있습니다. 당신이 가진 시간은 바꿀 수 없기 때문에 당신이 그것에 대해 느끼는 방식을 바꾸십시오. 시간이 부족하다고 생각하면 스트레스를 받을 것입니다. "나는 세상에서 모든 시간을 가지고 있다"고 스스로에게 말하라. 당신은 더 차분하고 더 존재감을 느끼며 새롭고 다양한 솔루션에 개방적이어서 더 많은 일을 할 수 있습니다.”

그것은 시간이 무엇인지, 시간에 대해 어떻게 느껴야 하는지에 대한 인식을 바꾸는 핵심과 직결됩니다. 시간에 대한 수천 가지의 말이 있으며 그 중 하나는 분명히 당신의 마음을 사로잡을 것입니다. 그것은 아주 작은 행동이지만 중요한 것입니다. 당신이 선택한 인용문은 시간에 대한 당신의 가장 큰 불안, 우려 또는 희망에 대해 많은 것을 말해줄 것입니다.

그것을 염두에 두거나 매일 반복하면 만트라가 의식에 불타오를 수밖에 없습니다.

외부 피드백 받기

우리가 우리 자신의 일에 대해 너무 주관적인 경향이 있다는 것은 말할 필요도 없습니다. 우리의 자기 평가는 우리가 우리 자신을 너무 가혹하게 판단하든 너무 부드럽게 판단하든 항상 어떤 면에서 결함이 있을 것입니다.

직업에 따라 학생, 프리랜서 또는 관리자인 경우 피드백 소스가 다릅니다. 일반적으로 다음과 같습니다.

• 동료(귀하가 평가하는 의견을 가진 동료);
• 관리자 또는 팀 리더
• 친구와 가족;

피드백을 제공하는 사람과 아이디어와 목표를 공유하고 어떤 종류의 의견이 필요한지 알려야 합니다. 그들에게 줄 수 있는 종류의 템플릿을 만드는 옵션도 있습니다. 더 많은 정보를 공유할수록 그 사람은 정확하고 실행 가능한 관찰을 더 쉽게 할 수 있습니다.

성찰의 시간을 가져라

내가 개인적으로 가장 유익하다고 생각한 한 가지는 시간 인식을 시각적으로 표현한 것입니다. 그런 식으로 나는 내 인식에 무엇이 잘못되었고 무엇이 나를 더 생산적으로 만드는 데 방해가 되었는지 식별할 수 있었습니다. 내가 한 방법은 다음과 같습니다.

• 가장 큰 문제를 먼저 파악했습니다

눈에 거슬리는 일은 미루는 일이었습니다 . 일을 끝내고 싶었지만 육체적으로 감당할 수 없었습니다.

• 나는 행동 패턴을 기록했다

일반적으로 중요한 일, 특정 집안일 등을 위해 친구에게 전화해야 함을 기억하면서 집중할 수 있는 적절한 음악을 찾고 있었습니다.

• 나는 행동과 함께 오는 감정에 주목했다

모든 미루는 것과 마찬가지로 그 느낌은 일반적으로 죄책감, 지연에 대한 두려움, 무능감이었습니다. 나는 그것들을 알고 있음에도 불구하고 여전히 각 행동 옆에 메모했습니다. 그런 식으로 나는 무엇이 나를 가장 고통스럽게 하는지 보았고 가능한 해결책을 생각할 수 있었습니다.

• "왜"라고 계속 물어봤어

감정과 함께 '왜'라는 질문에도 답하려고 노력했다. 나는 왜 음악을 고르는 데 시간을 낭비하기로 선택했는가? 왜 지금 그 친구에게 전화해야 한다고 느꼈습니까? 일을 마친 후 30분 안에 그 집안일을 할 수 없는 이유는 무엇입니까?

• 나는 그리드를 분석했다

이 활동은 저널링과 유사하게 작동합니다. 시각화는 문제에 대한 다른 관점을 제공하기 때문에 어려움을 종이에 기록하고 극도로 세부적으로 탐색합니다. 결국, 나는 내 주의를 산만하게 하는 모든 것이 수준 이하의 기사를 쓰지 않는 것과 기대에 부응하지 못하는 것에 대한 두려움이라는 것을 깨달았습니다. 글을 쓰기 시작하지 않으면 나쁘지 않을 테니까.

그것이 근본 원인이라고 생각했지만 결코 확신할 수 없는 것이었습니다. 이런 종류의 폐쇄를 얻는 것은 내 정신 건강에도 정말 좋은 것으로 판명되었습니다. 그 활동은 내가 하거나 느끼는 모든 것을 검토하도록 강요했고, 어떤 면에서는 나 자신의 생산성 코치 역할을 했습니다.

배열을 개선하는 방법

배열을 개선한다는 것은 더 나은 계획을 세우고 우선 순위를 정하는 방법을 배우는 것을 의미하므로 시간 관리의 기반이 견고하고 흔들리지 않습니다. 결국, 이것은 시간을 통제할 수 있는 가장 구체적인 방법입니다.

할 일 목록을 재발명해 보세요.

Bregman Partners 의 Peter Bregman은 다음과 같이 말했습니다.

“우리 중 많은 사람들에게 우리의 할 일 목록은 죄책감 목록에 가깝습니다. 우리가 하고 싶은 것, 할 계획인 것, 실제로 해야 하지만 결코 하지 못하는 모든 것의 목록입니다. 나는 절대 가지 않을 목록에 더 가깝습니다.”

그리고 그는 아주 좋은 지적을 합니다. 많은 시간, 우리는 얼마나 많은 시간이나 에너지가 소요되는지 고려하지 않고 수행해야 하는 작업 목록을 작성합니다. 그리고 근무일이 끝날 무렵, 우리는 우리가 접시에 담은 모든 것을 하지 않은 것을 후회하게 됩니다.

Harvard Business Review 의 같은 기사에서 Bregman은 막연한 할 일 목록 대신 글머리 기호를 더 적게 채택하지만 작업 시간은 더 엄격하게 적용할 것을 제안합니다. 이것은 각 작업에 대해 고정된 시간을 결정하는 타임박스를 사용하여 가장 잘 달성할 수 있습니다. 한 가지 주의할 점은 설정한 정확한 분에 작업을 시작하고 끝내는 것입니다.

Clockify의 타임박싱 예제

근무 시간이 유연하면 하루 12시간 근무로 넘어갈 위험이 있습니다. 엄격한 프레임워크를 갖추면 하루 종일 더 많은 것을 성취하고 제시간에 완료하는 데 도움이 됩니다.

적응력을 높이는 방법

이전에 언급했듯이 적응은 인생에서 던질 수 있는 모든 것에서 일정을 구할 수 있을 만큼 충분히 유연해지는 미묘한 기술입니다. 비상 사태, 예상치 못한 회의, 잊어버린 약속, 마감 시간 위반…

그러나 스트레스를 관리하는 방법이나 계획을 더 잘 세우는 방법을 배우는 대신(우리가 수행한) 적응력 향상이 실제로 무엇을 의미하는지 보여 주는 것은 어떻습니까?

당신에게 나쁜 날이 있다는 것을 인식하지만, 그것에 탐닉하지 마십시오

꽤 자주, 나는 시간 관리가 단순히 당신의 뜻대로 되지 않는 나쁜 날을 경험하도록 허용하는 것에 관한 다양한 YouTube 동영상과 기사를 접했습니다. 그리고 그것이 사실이지만, 나는 그런 날이 2, 3일 연속되면 죄책감을 자주 느꼈습니다. 게다가 이러한 리소스는 어떤 면에서 약간 스크립트된 것처럼 보이며 저자와 실제로 관련이 없습니다.

수백만 명의 시청자를 보유한 생산성 YouTube 채널인 Matt D'Avella의 비디오를 만나기 전까지는 그렇습니다. 그의 비디오는 생산성, 자기 개선, 번아웃/바쁜 문화 방지에 중점을 둡니다. 하루 종일 생산성을 유지하는 방법 이라는 제목의 비디오에서 놀랍게도 그는 그렇게 하지 않았습니다. 몇 가지 과제로 고군분투하고, 어떤 곳에서는 실패하고, 다른 곳에서는 성공하여 궁극적으로 더 큰 작업을 미루고 하루를 보내는 몽타주를 보는 것은 상쾌했습니다.

D'Avella가 몇 가지 중요한 작업을 끝내지 않고 단지 화해하고 어깨를 으쓱하고 하루가 끝날 때 체육관에 가는 불쾌한 일에 직면하는 것을 보는 것은 이상하게도 위안이 되었습니다. 그것은 우리가 실제로 적응할 수 있도록 다음 번에 그러한 작업을 완료할 수 있다는 동일한 양의 이해, 포기 및 신뢰가 필요하다는 것을 보여주었습니다.

일정에 신경을 쓰면 쓸수록, 시간을 낭비하고, 안 되는 일을 하면 할수록 더 경직되기 때문입니다.

매일 세부적으로 계획하지 마십시오

Forbes 는 얼마 전에 시간 관리 신화에 대한 기사를 냈는데 한 인터뷰 대상자의 조언이 저에게 꽂혔습니다.

""계획을 세워라"는 시간 관리의 만트라였습니다. 그러나 하루를 계획하기만 하면 장기 목표에 더 이상 가까워지지 않습니다. 결국 포기할 때까지 내일 목록에 추가되는 추가 할 일들로 하루를 마감합니다. 그것들은 중요하지 않은 작업일 수 있지만 더 자주 더 긴 시간 범위를 가진 작업입니다. 장기적인 전략적 목표를 위해 일주일에 시간을 포함하십시오.”

짐 바셀로풀로스, Rafti Advisors, Inc.

하루에 너무 집중하면 근시가 될 위험이 있습니다. 당신이 가지고 있던 장기적인 목표가 무엇이든, 모두 길을 잃습니다. 이것은 "마감일을 맞추는 것" 외에 다른 이유 없이 일상적인 작업을 수행하는 완전히 새로운 문제를 엽니다.

일주일에 하루는 장기 목표를 수정하고 해당 작업이 목표에 어떻게 부합하는지에 따라 하루 일정을 변경하거나 조정합니다. 예상치 못한 변화에 더 쉽게 적응할 수 있습니다. 장기 목표가 무엇인지 알면 적응 방법에 대해 정보에 입각한 선택을 하는 데 도움이 됩니다.

좋은 지원 시스템은 먼 길을 간다

시간 관리가 어려운 이유 중 하나는 지원 부족입니다. 어떤 사람들은 주변 사람들이 같은 목표를 위해 일하게 하는 것을 좋아합니다. 어학 코스를 수강하고 같은 사람들을 교실에서 일주일에 두 번 만나서 같은 언어 수준에 도달하기 위해 노력하는 것과 같습니다.

그러나 시간 관리와 관련하여 어떻게 작동합니까?

더 건강한 사고방식과 시간과의 관계를 발전시키려고 노력하면서 주변 환경을 보다 "학습자 친화적"으로 만들기 위해 할 수 있는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.

가족과 친구들 사이의 지원

예를 들어 일일 시간 관리 앱을 다운로드합니다. 앱 스토어에는 선택할 수 있는 몇 가지가 있으며 모든 가족 구성원의 일정을 함께 해야 하는 더 큰 활동 및 의무와 통합합니다.

또한 자녀가 있는 사람들을 위해 자녀에게 시간 관리를 가르치는 앱과 연습 문제가 있습니다. 스스로 기본으로 돌아가 자신이 알고 있는 것을 재평가할 수 있는 특별한 기회를 제공합니다.

동료 간의 지원

당신이 팀이나 부서의 일원이고 동료/팀원과의 관계가 일반적으로 좋은 경우, 항상 지원을 요청할 수 있습니다. 단순히 도전 과제를 공유하거나, 팁을 요청하거나, 구현하려는 방법을 다시 확인하는 것만으로도 이미 큰 효과를 볼 수 있습니다.

한 단계 더 나아가 공통의 목표를 가진 소그룹을 조직할 수 있습니다. 회사와 업무를 잘 아는 사람들의 지원은 검증과 이해에 큰 도움이 됩니다.

온라인 지원

습관 형성 및 추적 앱 Habitica 는 온라인 커뮤니티가 훌륭한 지원 시스템 역할을 하는 한 예로 사용할 수 있습니다. 앱 자체에는 사용자가 공유 목표와 경험을 수집하고 의견, 의견 및 조언을 찾을 수 있는 강력한 포럼이 내부에 있습니다.

마찬가지로 포럼 기반 웹사이트와 Reddit 과 같은 토론 게시판은 무료 토론을 위한 수많은 스레드와 주제를 제공합니다. 이러한 유형의 지원은 또한 전 세계적으로 수백(수천은 아니더라도)의 지식 풀을 보유하고 있는 방법을 볼 때 가장 좋은 유형이 될 수 있습니다. 당신은 몇 가지 새로운 기술, 방법 및 생각할 거리를 접하게 될 것입니다.

reddit.com 의 r/productivity 게시판

동기가 아닌 끈기에 의지하라

마지막으로 가장 훌륭하고 가장 일반적으로 간과되는 조언 중 하나는 일하려는 동기가 아니라 순수한 끈기에 의존하라는 것입니다.

우리가 '내키지 않아도 과감하게 일을 시작한다'는 개념을 종종 외면하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 불쾌한 일입니다. 우리는 다른 일을 하고 싶고, 결과가 노력할 가치가 있는지 알 수 없습니다. 보너스로 우리는 내내 기분이 나쁠 것입니다. 그렇죠?

글쎄, 그것이 어색할 수 있지만 때때로 우리는 스스로를 양육하고 징계를 시행해야 할 필요가 있습니다. 한편으로는 일정 시간이 지나면 안정적인 드라이브가 될 수 있습니다.

반면에 예술가이자 생산성 코치인 Katy Arrington이 우리에게 말했듯이 때때로 우리는 미루는 일을 관리하기 위해 올바른 목표가 필요할 때가 있습니다. 훈련 부족으로 스스로를 질책하는 것이 아니라 가장 필요할 때 틀에 박힌 틀에서 벗어나게 해 줄 실제적이고 가시적인 목표를 찾는 것입니다.

결론적으로

시간 관리에 익숙해지는 것은 힘들고 힘든 일입니다. 그러나 올바른 사고 방식을 취하고 시간을 다르게 보기 시작하면 더 쉬워질 수 있습니다. 이는 상수이며 활용 방법을 배워야 하는 리소스가 아닙니다. 일정, 보낸 시간, 낭비하는 시간, 인생에서 중요한 것에 대한 건강한 태도를 개발하는 방법을 배우면 좋은 시간 관리 습관을 고수할 가능성이 크게 높아집니다.