청구서 전환을 쉽게 조정하여 현금 흐름을 파악하십시오.

IT 회사 Zendri의 Jens Wessel이 작성한 게스트 블로그 게시물입니다.

재정 및 청구 문제를 처리하는 것은 일상 업무에서 처리하고 싶은 마지막 것입니다. 광고주와 게시자에게 인보이스를 발행하는 것은 시간과 노력이 많이 소요될 수 있지만 꼭 그래야 하는 것은 아닙니다.

좋은 소식은 훨씬 쉬워졌습니다. 현금 흐름을 파악하는 데 도움이 되는 도구와 함께 올바른 방법으로 청구서 변환을 관리하는 것은 완벽하고 쉬운 청구 프로세스의 핵심입니다.

청구서 전환이 중요한 이유

청구 전환은 청구와 관련된 모든 전환입니다. 확인된 전환은 HasOffers 대시보드 의 전환 보고서 섹션에서 검토할 수 있습니다 . 승인된 한 모두(광고주 및 게시자)의 인보이스에 표시됩니다.

사기성 전환이 지불되지 않도록 하려면 필요한 경우 전환을 조정하는 것이 매우 중요합니다. 전환을 조정하는 두 가지 방법이 있습니다.

• 보류 상태로 둔 후 승인하십시오. 광고주가 전환의 유효성 조사를 완료하고 승인된 것으로 확인하면 청구서 전환으로 전환됩니다.
• 시스템에서 자동 승인합니다. 보고서 내에서 전환이 생성되는 즉시 전환을 확인하므로 게시자 친화적인 방법입니다. 자동 승인은 전환 승인 후 광고주의 조사가 필요합니다. 유효한 것으로 분류할 수 없는 경우 변환을 거부해야 할 수 있습니다.

새로운 기간(즉, 방금 종료된 기간)의 경우 유효성이 명확해지면 최대한 빨리 전환을 조정하는 것이 중요합니다. 일반적으로 이전 3개월 동안의 청구서 전환 조정을 정기적으로 모니터링해야 합니다. 청구서 변환에 대한 조사와 관련된 대부분의 변경은 이전 달의 변환을 수동으로 확인하여 발생합니다. 특정 기간에 대한 인보이스를 빨리 만들수록 동일한 기간에 대한 향후 인보이스에 더 많은 조정이 반영되어야 합니다.

네트워크가 청구서 전환을 조정하지 않으면 어떻게 됩니까? 네트워크가 처리하는 제안 유형에 따라 청구서 전환을 조정해야 할 필요성이 다소 있을 수 있습니다. 제안에 대한 리드에 대한 유예 기간이 없으면 더 이상 필요하지 않습니다. 그러나 대부분의 경우 광고주는 전환의 유효성에 대해 조사해야 합니다. 이를 위해서는 네트워크 측에서도 청구서 변환을 조정해야 합니다.

청구서 변환이 조정되어야 할 때 조정되지 않는 경우 정확한 금액을 청구하기 위해 더 많은 수작업이 필요할 수 있습니다. 광고주 측에서 조정이 보고되면 네트워크에서 인보이스를 삭제하고 수동으로 다시 생성해야 합니다. HasOffers 내에서 청구서 변환을 조정함으로써 네트워크는 깨끗한 보고와 완벽한 송장 발행이 동시에 이루어지도록 합니다.

전환 조정 추적

네트워크의 경우 상태 또는 가치의 전환을 변경하는 것이 일상적인 일일 수 있습니다. HasOffers에서는 보류에서 승인으로, 승인에서 거부로, 일괄 업데이트 또는 업로드 전환으로 전환을 쉽게 전환할 수 있습니다. 지금까지 해당 광고주 또는 게시자에게 인보이스를 발행하지 않았다면 문제가 없을 것입니다.

광고주 또는 게시자에게 이미 인보이스를 발행한 경우 접근 방법은 다음과 같습니다. 이전 방법: Finance에서 송장을 삭제하고 청구 또는 지불된 금액을 업데이트한 다음 문서를 다시 만듭니다. 고맙게도 더 이상 문제가 되지 않습니다.

새로운 방법: Billoid는 고객에게 자동으로 송장을 발행하기 전후의 모든 변경 사항을 추적합니다. 이것은 HasOffers 데이터를 처리하는 최적화된 방법입니다. 변경 사항을 확인하면 해당 기간에 대해 투명한 조정이 제공됩니다. 이러한 조정은 제안, 기간, 전환, 지불금 또는 수익이 명시된 다음 송장에 추가할 수 있습니다.

적용되는 지불금만 지불

네트워크 또는 대행사로 일한다는 것은 광고주와 게시자 지불을 동시에 조정해야 함을 의미합니다. 광고주 측이 아직 지불하지 않은 경우 게시자 지불로 인해 문제가 발생하지 않도록 하는 것이 중요합니다. 제휴 네트워크의 많은 재무 담당자는 게시자 지불 범위를 수동으로 추적하기 위해 완전히 실습하려고 하면 매우 시간이 많이 걸릴 수 있음을 확인했습니다.

그렇다면 어떻게 현금 흐름을 최상으로 유지할 수 있습니까? 우리는 이 구체적인 문제를 겨냥한 현금 흐름 관리 라는 제품 Billoid에 몇 가지 흥미로운 기능을 추가했습니다. 즉, 당사 서비스를 사용하는 네트워크는 광고주 지불이 "포함된" 제안에 대해서만 게시자에게 지불하거나 "포함되지 않는" 제안에 대해서도 지불할지 여부를 결정할 수 있습니다.

적용 상태로 필터링

게시자를 위한 크레딧 메모(제휴 송장)를 만들기 전에 적용 상태로 필터링할 수 있습니다. 필터에는 "적용되지 않음" 및 "적용됨" 상태 옵션이 포함됩니다. 광고주 인보이스가 지불된 것으로 표시되면 관련 게시자 수익이 자동으로 '보상'되어 지불을 위해 필터링될 수 있습니다. 필터를 적용하면 광고주 인보이스에 포함된 미결제 금액이 표시됩니다. 이러한 항목(오퍼)에 대한 인보이스를 발행하는 경우 동일한 기간 동안의 모든 "적용되지 않는" 항목은 테이블에 청구되지 않은 상태로 남아 있는 반면 "적용된" 항목은 신용 메모 문서에 있습니다.

적용되지 않고 필터를 통해 청구되지 않는 항목 수를 알기 위해 해당 기간 동안 존재하는 총 항목 수를 확인할 수 있습니다.

보장 상태 정의

게시자 수익에 대한 '적용' 분류는 다른 쪽에서 완전히 지불된 관련 광고주 송장을 의미하지만 설정에서 이 정의를 변경할 수 있습니다. 관련 게시자 수익을 '적용'으로 분류하기 위해 광고주 송장의 몇 퍼센트를 지불해야 하는지 정의할 수 있습니다.

선적 서류 비치

광고주 인보이스와 게시자 크레딧 메모를 생성하면 송장 및 크레딧 메모 목록에 표시됩니다. 모든 문서에 대해 이미 지불했는지 여부와 담당 계정 관리자를 포함하여 관련 문서를 볼 수 있습니다.

마지막 생각들

네트워크에 대한 청구 프로세스는 시간이 많이 걸리고 노동 집약적일 수 있습니다. 그러나 비즈니스의 많은 부분의 속도를 수용하고 청구 및 재정 문제에 적합한 도구를 사용할 수 있다면 결점 없고 번거롭지 않은 청구 프로세스를 가질 수 있습니다.

향후 기간에 대한 청구 전환 조정을 최소화하기 위해 청구 주기 동안 청구 전환을 관리하는 명확한 프로세스가 있는지 확인하십시오. 또한 광고주로부터 이미 받은 판매 대금에 대해서만 게시자에게 지불함으로써 현금 흐름 위험을 줄일 수 있습니다.

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