의사 이메일 서명이 올바르게 완료되었습니다(예시 포함!)

게시 됨: 2024-04-18

오늘날 대부분의 의사는 이메일을 통해 환자와 소통합니다. 그러나 의사와 환자 간의 의사소통에는 민감한 정보가 포함되어 있으므로 의료 분야 전문가들은 환자에게 신뢰를 심어주기 위해 해당 내용이 안전하고 비공개로 유지되도록 각별한 주의를 기울여야 합니다.

신뢰 구축의 가장 큰 부분은 이메일이 누구에게서 왔는지 즉시 보여주는 전문 의사 이메일 서명을 갖는 것입니다. 결국, 의사가 이름만 있고 상황이나 연락처 정보 없이 이메일을 보낸다고 상상해 보세요. 그러면 수신자가 응답할 가능성이 훨씬 낮아집니다.

좋은 뉴스? 오늘날 Newoldstamp와 같은 솔루션은 의사를 위한 매력적인 이메일 서명을 만드는 프로세스를 단순화하고 HIPAA를 준수하고 효과적인 서명을 만드는 데 도움이 되는 간소화된 프로세스와 다양한 템플릿을 제공합니다.

이 가이드에서는 의사를 위한 전문적인 이메일 서명을 설정하기 위해 알아야 할 모든 것을 배우게 됩니다. 하지만 먼저, 그것이 왜 중요한지 살펴보겠습니다.

의사 이메일 서명의 이점은 무엇입니까?

이메일에 서명을 포함시키는 것은 사소한 변화처럼 보일 수 있지만 실제로는 환자와의 관계에 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 의사로서나 환자로서 당신에게 어떤 이점이 있는지 살펴보겠습니다.

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의사를 위한 이메일 서명 사용의 장점

커뮤니케이션 간소화

의사의 서명은 앞뒤를 줄이는 데 도움이 되며 환자에게 연락할 수 있는 방법을 알려주고 답변을 기대할 수 있는 시기에 대한 명확한 기대치를 설정합니다. 또한 환자는 적합한 사람에게 빠르고 효율적으로 연락할 수 있으므로 연락하는 데 걸리는 시간이 줄어들고 프로세스 지연이 최소화됩니다.

트래픽 유도

의사로서 귀하는 더 많은 리드를 확보하고 현재 환자에게 귀하의 의료 서비스를 소개하는 등 진료 성장을 위한 계획을 세워야 합니다. 귀하의 웹사이트와 소셜 미디어 프로필을 연결하면 트래픽을 유도하고 팔로어를 늘릴 수 있으며, 이를 통해 환자가 귀하의 진료에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.

환자를 위한 이메일 서명의 이점

정보에 대한 쉬운 접근

귀하의 환자는 필요한 서비스와 정보에 대한 접근을 기대합니다. 그렇기 때문에 최고의 이메일 서명 예제에는 연락처 정보, 약속을 잡는 방법, 일반적인 질문에 대한 리소스, 긴급 상황에서 수행할 작업에 대한 지침과 같은 다양한 세부 정보가 포함되어 있습니다.

향상된 경험

의사의 서명에 대한 좋은 예를 살펴보면, 그것이 단지 진료에 대한 세부 사항의 모음이 아니라 명확한 목적을 가지고 있다는 것을 알게 될 것입니다. 의사 서명을 위한 효과적인 템플릿은 가장 중요한 정보를 강조하고 진료실에서의 경험을 간소화하려는 환자의 요구를 예상하도록 설계되었습니다.

전문 의사 이메일 서명 만들기

이메일에 특수한 승인을 사용해 본 적이 없다면 이메일 서명 디자인에 가장 적합한 형식이 무엇인지, 어떤 요소를 사용해야 하는지 궁금할 것입니다.

시작하는 데 도움이 되도록 포함해야 할 주요 요소 목록은 다음과 같습니다.

외과의사를 위한 서명 예시

의사 이메일 서명에 포함할 요소

서명에서 어떤 정보를 강조할지 결정할 때 상황에 따라 선택을 하게 됩니다. 즉, 일반의와 전문의는 무엇을 포함할지 결정할 때 요구 사항이 다를 수 있습니다.

GP는 특정 패턴을 따르는 환자와의 일상을 가지고 있습니다. 연간 검진 및 예방 접종 알림, 전문의 추천을 위한 리소스 등은 환자의 경험을 향상시킬 수 있습니다.
또한 GP는 진료 시간을 나열하여 환자가 언제 연락해야 하는지, 언제 방문 일정을 잡을 수 있는지 알 수 있도록 함으로써 이점을 얻을 수 있습니다.
전문가는 예약제로 운영되기 때문에 근무 시간이 필요하지 않을 수도 있습니다. 하지만 웹사이트의 약속 예약 페이지에 대한 링크를 삽입하거나 치료할 특정 조건과 도움을 받는 방법에 대한 세부 정보를 제공할 수 있습니다.

그렇다면 의료인으로서 개인 브랜드를 강화하기 위해 고려해야 할 요소는 다음과 같습니다.

필수 세부정보

이름, 직위, 의료 자격. 적절한 직함(예: Dr., MD, DO)과 의료 전문 분야(예: 심장 전문의, 소아과 의사)를 사용하십시오. 이를 통해 귀하의 신뢰성과 전문성이 확립됩니다.
일하는 장소 . 귀하의 소속을 명확히 하기 위해 항상 병원의 전체 이름을 포함시키십시오.
연락처 정보. 다양한 상황에서 연락하는 방법에 대한 지침과 함께 두 가지 이상의 연락 방법을 사용하는 것이 항상 좋은 생각입니다. 다음을 포함하는 것을 고려해보세요:
- 대표 전화번호
- 긴급 전화번호
- 이메일 주소: 긴급하지 않은 문의에 대한 기본 방법으로 귀하의 이메일 주소를 포함하십시오.
- 팩스 번호(선택 사항): 진료에 여전히 관련이 있는 경우에만 포함하세요.
Practice의 로고, 전문적인 사진. 해당 병원의 로고를 추가하면 즉각적인 브랜드 인지도를 높이는 데 도움이 되며 전문적인 사진은 이름에 얼굴을 추가하는 동시에 개인적인 느낌을 더해줍니다.
인증 및 관련 의료 자격. 인증 및 자격증을 포함하면 귀하의 전문 지식에 대해 환자를 안심시키는 데 도움이 됩니다. 공간이 제한되어 있으므로 직접 관련된 내용만 추가하세요.
이메일 면책 조항. 환자가 귀하가 의학적 조언을 공유할 것이라고 기대하지 않도록 이메일 고지 사항을 통해 기대치를 관리하세요.

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의사 서명에서 고려해야 할 추가 요소

근무 시간. 환자에게 귀하의 이용 가능 여부를 알리고 귀하에게 연락할 시간을 알려 환자의 시간을 절약합니다.
소셜 미디어 아이콘(선택 사항). 온라인 인지도를 높이고 싶다면 소셜 미디어 프로필에 링크를 추가하면 팔로어 수를 늘리고 환자에게 최신 정보를 제공하는 또 다른 채널을 개발하는 데 도움이 될 수 있습니다.
웹사이트(선택사항). 유용한 리소스, 추가 정보 또는 약속 일정이 포함된 웹사이트가 있는 경우 링크를 추가하는 것이 유용할 수 있지만 꼭 필요한 것은 아닙니다.
행동 유도 버튼. CTA(예: "예약 예약")를 추가하면 진료실 직원의 시간을 절약하는 동시에 약속을 신속하게 예약하는 데 편리합니다. 공간을 절약하기 위해 클릭 가능한 아이콘과 약속 링크를 사용할 수도 있습니다.
배너. 계절성 독감 예방 주사나 새로운 서비스 등 가장 중요한 정보에 주의를 기울이십시오.

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의사 이메일 서명 모범 사례

좋은 의사 서명 예를 보면 일반적으로 입증된 이메일 서명 디자인 개념을 기반으로 한 패턴을 따릅니다. 고려해야 할 모범 사례는 다음과 같습니다.

명확성과 간결함. 포함할 수 있는 세부 정보의 수에는 제한이 없지만 의사 서명의 좋은 예는 명확하고 읽기 쉽고 불필요한 정보가 없어야 합니다.
모바일 친화성. 이제 모든 이메일 열기 중 46%가 모바일에서 발생합니다. 이는 서명에 반응형 디자인이 포함되어야 함을 의미합니다. 좋은 소식은 Newoldstamp와 같은 포괄적인 이메일 서명 솔루션을 사용하여 반응형 이메일 서명을 쉽게 설정할 수 있다는 것입니다.
브랜딩 일관성. 로고, 색상 등 일관된 브랜딩 요소를 갖는 것이 중요합니다. 웹사이트나 소셜 미디어 프로필과 동일한 정보를 사용하면 신뢰와 친숙함이 보장됩니다.
HIPAA 준수. HIPAA 이메일 규칙을 준수하려면 환자 이름, 예약 세부 정보 또는 기타 민감한 정보를 사용하지 않아야 합니다.
정기적으로 업데이트하세요. 이메일 서명의 주요 목적은 정확하고 관련성 높은 정보를 제공하는 것이므로 최소한 분기별로 업데이트하세요. 의료 자격 증명이나 연락처 정보가 변경되면 즉시 업데이트하는 것도 중요합니다.

Newoldstamp: 전문적인 이메일 서명을 생성하기 위한 의사 친화적인 솔루션

Newoldstamp는 누구나 시작할 수 있는 다양한 기능과 직관적인 서명 디자인 프로세스를 제공하는 의사 친화적인 솔루션입니다.

Newoldstamp를 이메일 서명 솔루션으로 선택할 때 기대할 수 있는 사항은 다음과 같습니다.

서명 템플릿. 미리 디자인된 전문적인 템플릿을 사용하여 의사 진료실 세부 정보를 빠르게 입력하여 시간을 절약하세요.
사용자 정의 옵션. 의사 서명을 제어하고 자신만의 디자인, 이미지, 로고 및 기타 세부 사항을 추가하여 개인 진료를 반영하는 서명을 만드세요.
간편한 업데이트. 이메일 서명 관리가 아닌 환자 치료에 집중하세요. Newoldstamp는 매우 쉽게 변경할 수 있도록 설계되어 귀하의 연락처 정보와 소속 정보가 항상 최신 상태로 유지됩니다.
원활한 통합. 새로운 소프트웨어를 배울 필요 없이 원활한 작업 흐름을 유지하세요. Newoldstamp는 Google Workspace, Microsoft 365 및 Exchange와 통합되며 Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird 등과 같은 모든 주요 이메일 클라이언트에서 작동합니다.
내장된 분석. 환자가 이메일 서명과 상호 작용하는 방식에 대한 귀중한 통찰력을 얻으십시오. 그런 다음 이 데이터를 사용하여 의사소통을 개선하고, 더 나은 환자 경험을 제공하고, 프로세스에서 더 많은 약속을 예약할 수 있습니다.

무료 이메일 서명 생성기를 사용하면 이메일 서명에 필수 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 배너와 같은 고급 HTML 요소를 포함하려는 경우 고급 비즈니스 이메일 기능과 함께 제공되는 유료 서명 생성기 플랜을 선택할 수 있습니다.