2022년 전자상거래 비즈니스에서 디지털 서명이 필요한 6가지 이유

이 기술 시대에는 온라인에서 신원을 확인하는 것이 일반적입니다. 인증은 어떻습니까? 디지털 서명은 이제 전자 상거래 또는 게임에 등장하는 다른 모든 산업의 일부입니다.

디지털 서명은 온라인 거래 및 뱅킹 서비스와 같은 법적 계약에 대해 최고 수준의 보안을 제공합니다. 또한 고객 경험을 개선하고 일상 업무의 효율성을 향상시킵니다.

이 기사에서는 전자 상거래에서 디지털 서명의 역할, 그 중요성 및 이점에 대해 설명합니다.

디지털 서명이란 무엇입니까?

전자 서명은 펜과 종이를 사용하여 문서에 서명하는 현대적인 방법이라고 합니다.

문서 및 디지털 메시지의 진위 여부를 확인하기 위해 정교한 알고리즘을 사용합니다. 또한 메시지 내용 메시지가 전송 과정에서 변경되지 않았는지 확인하고 디지털 통신에서 가장 및 조작 문제를 극복하는 데 도움이 됩니다.

디지털 서명에는 서명 소스, 서명 상태, 서명자의 서명 동의를 비롯한 추가 정보도 포함될 수 있습니다.

전자 상거래에서 디지털 서명의 장점

그러나 전자 상거래의 디지털 서명에 대한 우려는 계속됩니다. 전자 상거래에서 전자 서명의 다양한 이점을 이해하고 이를 극복해 보겠습니다.

안전한 데이터 공유 : 전자 상거래의 안전한 전자 서명은 공개 키 인프라 및 해시 기능, 암호화 및 암호화를 포함한 다양한 방법을 통해 검증됩니다. 이러한 모든 기술은 전자 상거래의 전자 서명을 위한 강력한 보안 시스템을 제공합니다. 예를 들어, 판매자는 전자 서명을 사용하여 제품 또는 구매자와의 계약에 관한 민감한 정보를 누설할 수 있습니다.

워크플로 효율성 향상: 종이에 서명하는 경우 문서가 한 위치에서 다음 위치로 전송됩니다. 이 거대한 작업에는 문서에 서명하기 위한 긴급 택배 서비스와 같은 추가 리소스가 필요합니다. 온라인 전자 서명 시스템을 사용하면 시간 낭비와 인적 오류 가능성을 줄일 수 있습니다. 또한, 문서의 위치에 관계없이 안정적인 인터넷 연결을 통해 양측이 인터넷을 통해 문서를 전송할 수 있습니다.

사용자 경험 향상: 이것은 향상된 사용자 경험을 제공하는 데 도움이 되는 전자 상거래 전자 서명의 주요 이점입니다. 문서 서명 및 지불과 관련된 프로세스가 더 편리하고 빠르고 안전해졌습니다. 결과적으로 전체 프로세스가 쉽고 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.

안전한 온라인 거래: 전자 상거래의 디지털 서명은 매우 높은 보안을 제공하는 여러 인증 방법을 사용합니다. 디지털 거래 사기가 없고 사용자의 신원이 인증되었음을 보장합니다. 이는 고객으로부터 신뢰를 얻는 데 도움이 되며 고객이 안전하고 안전한 거래를 받을 수 있도록 합니다.

B2B 계약 간소화: 전자 상거래의 전자 서명은 조직 또는 회사 간의 금융 거래에서도 가능합니다. 그러나 B2B 전자 상거래 B2B 전자 상거래 템플릿의 계약 부분은 매우 상세하고 기술적이며 법무팀도 서명해야 합니다. 이는 특히 회사가 다른 국가 또는 도시에서 운영되는 경우 개인적으로 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 이 경우 전자 서명을 사용하여 인증된 디지털 문서는 이동 시간을 줄이고 복잡성을 줄일 수 있습니다.

법적 검증: 물리적 서명은 이유를 불문하고 법정에서 이의를 제기하기가 매우 어렵습니다. 그러나 디지털 서명은 진정성이 인정되며 법으로 허용됩니다. 또한 디지털 서명은 타임스탬프로 쉽게 식별되며 인수가 발생할 경우 사용할 수 있습니다.

디지털 서명에는 다양한 유형과 클래스가 있습니다.

디지털 서명 인증서(DSC)에는 세 가지 유형이 있습니다.

클래스 1 . 이메일 ID와 사용자 이름으로만 확인되므로 비즈니스용 법률 문서에는 적합하지 않습니다. 클래스 1 서명은 적절한 보안 수준을 제공하며 데이터 손실 위험이 적은 설정에서 사용할 수 있습니다.

클래스 2. 소득세 및 재화 및 서비스에 대한 세금(GST)에 대한 세금 신고서와 같은 세금 문서의 전자 제출(e-filing)에 자주 사용됩니다. 클래스 2의 디지털 서명은 확인된 데이터베이스에 대해 서명자의 신원을 확인합니다. 클래스 2의 디지털 서명은 데이터 침해의 잠재적 위험과 결과가 최소화되는 상황에서 사용됩니다.

클래스 3. 최고 수준의 디지털 서명. 클래스 3의 서명은 개인이나 회사가 서명하기 전에 신원을 인증하는 기관 앞에 보여야 합니다. 클래스 3 서명은 전자 경매 및 전자 입찰은 물론 정보 손실 위험과 보안 위반의 결과가 심각한 법원 제출 및 기타 설정에 사용할 수 있습니다.

비즈니스에서 디지털 서명 구현

디지털 서명에 관심이 있다면 구현 전략을 마련하는 것이 중요합니다.

1단계: 디지털 서명이 무엇이며 직장에서 어떻게 활용할 수 있는지 이해합니다.

2단계: 디지털 서명 소프트웨어 또는 서비스 제공업체가 특정 산업에 적합한지 알아보십시오.

3단계: 회사 환경에서 디지털 서명을 구현하는 데 필요한 디지털 서명 요구 사항, 산업 표준 및 워크플로를 결정합니다.

4단계: 이 지침을 참조로 사용하여 아이디어를 계획한 다음 파일럿하고 솔루션이나 팀을 롤아웃합니다.

디지털 서명은 점점 더 대중화되었습니다. 기업은 중요한 서명을 받고 서명된 문서나 서명에 사용되는 장치에 물리적으로 액세스하지 않고도 인증 액세스를 제공하는 기존 방법보다 더 효율적이라는 등 디지털 서명이 제공하는 이점을 누릴 수 있습니다. 또한 디지털 서명은 훨씬 더 안정적이고 안전하므로 고객 경험이 향상됩니다.

최고의 디지털 서명 소프트웨어

어도비 아크로뱃 사인

PDF(Portable Format for Documents)를 사용한 문서 작성에 뿌리를 두고 있는 Adobe는 Acrobat Sign 제품을 사용하여 서명을 수집할 수 있는 가능성을 지원합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 회사에서 Acrobat pdf 문서에 액세스하고 휴대폰이나 데스크탑을 포함한 모든 장치에서 이 문서에 서명할 수 있습니다. 다운로드나 계정 설정 없이 수신자가 문서에 서명할 수 있으며, 무료 앱인 Adobe Scan으로 PDF 파일을 전송 및 스캔할 수 있습니다. Adobe Scan 모바일 앱.

판다독

PandaDoc은 비즈니스 및 개인을 위한 다양한 요구 사항을 충족하는 데 사용되는 무료 요금제를 포함하여 사용자 친화적이고 저렴한 가격으로 다양한 기능을 제공하기 때문에 전반적으로 최고를 수상했습니다.

PandaDoc은 단일 계약에 대해 단일 서명이 필요하거나 회사를 위해 정기적으로 문서에 서명해야 하는 문서 서명에 이상적인 옵션입니다. 모든 사람에게 다양한 옵션을 제공하며 사용자 친화적입니다. 이것이 우리가 전자 서명 애플리케이션에서 최고의 선택을 하는 이유입니다.

DocuSign 전자 서명

이 분야의 사실상 리더인 DocuSign은 전자 서명, 전자 공증 및 계약 수명 주기 관리를 위한 워크플로와 같은 기능을 지원합니다. 또한 계약 내에서 이루어진 지불을 통합하는 기능과 한 번의 클릭으로 동의를 캡처하는 기능이 있습니다. 회사는 DocuSign의 DocuSign 계약 클라우드에 소프트웨어를 통합하여 서명 후 계약 작성 또는 관리를 포함하여 이 프로세스의 일부인 다른 단계에서 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

전자 서명.io

Esignatures.io는 일부 더 큰 경쟁업체만큼 유명하지 않습니다. 그러나 서명당 계약당 가격이 $0.49에 불과하기 때문에 특정 비즈니스, 특히 서명 양이 적고 다른 플랫폼에 대해 값비싼 수수료와 함께 제공되는 기능이 필요한 비즈니스에 적합합니다.

에버사인

Eversign을 사용하면 작성 또는 입력, 업로드 또는 시스템 생성 여부에 관계 없이 법적으로 유효하고 합법적인 전자 서명을 생성할 수 있습니다. 문서는 Eversign으로 안전하게 저장할 수 있으며 자동 만료 옵션을 사용할 수 있습니다. 사용자는 PDF를 업로드한 다음 문서 편집기를 사용하여 서명을 준비할 수 있으며 감사 추적은 문서 서명 프로세스를 추적하는 데 사용됩니다. 대면 서명을 통해 직원, 고객 또는 파트너는 컴퓨터나 모바일 장치를 사용하여 권리 포기 및 비공개 계약과 같은 특정 문서에 서명할 수 있습니다.

결론

온라인 거래의 무결성, 개인 정보 보호 및 합법성을 보장하려면 거래에 디지털 서명을 통합하는 것이 중요합니다. 온라인 쇼핑, 즉 온라인 기업이 제공하는 서비스를 이용하고자 하는 사람은 신뢰할 수 있고 정확한 정보를 제공해야 합니다.

온라인으로 운영되는 기업은 고객에게 제공하는 정보가 최신 정보인지 확인해야 합니다. 사기로 인한 데이터 오용 문제가 증가하고 있습니다. 그러나 동일한 방식으로 추적할 수 있습니다. 디지털 서명 기술은 암호화된 키로 데이터에 대해 극도의 보안 수준을 제공하므로 소비자에게 안전합니다. 즉, 서명한 사람만 액세스할 수 있습니다. 따라서 사용자가 신원 도용으로 피해를 입지 않도록 보호합니다.

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